Recomendamos adicionar usuários inserindo seus endereços de e-mail para que eles possam participar do Webex Meetings e usar o aplicativo Webex. Nós os encorajamos a usar os serviços e a fornecer feedback. Você pode adicionar mais usuários a qualquer momento.

O Webex usa a pesquisa "começa com" e a pesquisa "correspondência completa" em cada palavra da sua consulta de pesquisa. Recomendamos que você use espaços entre as palavras em seus nomes para facilitar a pesquisa.

O Control Hub é totalmente compatível com Mozilla Firefox 66 e posteriores, Google Chrome 89 e posteriores, Microsoft Edge 89 e posteriores e Apple Safari 15.1 e posteriores.

  • O Control Hub não é compatível com o Internet Explorer.

  • O Control Hub não foi projetado para dispositivos móveis.

Introdução

  1. Inicie sessão no Control Hub.
    • Depois de fazer login, um assistente de configuração será iniciado automaticamente se você estiver usando uma versão de teste.
    • Depois de aceitar os termos e o contrato de serviços, você pode criar sua organização.
  2. Depois que sua organização for criada, você receberá um e-mail com instruções sobre como configurar seus serviços Webex (Reuniões, Mensagens e Chamadas).
  3. Quer você esteja iniciando um teste ou uma assinatura paga, clique em Começar para configurar sua conta de administrador e ter acesso ao Control Hub. O endereço de e-mail usado para ativação também é usado para fazer login, onde você será solicitado a definir a senha do administrador.

Confira como está a adoção do Webex e torne seu ambiente mais seguro

Depois de configurar seu ambiente, você pode verificar como está indo a adoção do Webex. O Control Hub também pode orientar você a tornar seu ambiente mais seguro. Veja configurar uma organização no Control Hub.

Visão geral

As configurações do Control Hub estão na página Visão geral. Você pode visualizar licenças em todos os seus serviços, administrar licenças para usuários e ver notificações para se manter atualizado com novas funções.

Configurar sua rede

Configure sua rede para que o Webex possa acessar todo o tráfego necessário. Isso garante que os serviços Webex sejam otimizados para seus usuários e facilita a solução de problemas de rede.

Configurar serviços Webex

Se o Messaging, Meetings ou Webex Calling estiver provisionado para sua organização, você poderá configurar as definições para cada serviço.

  1. Inicie sessão no Control Hub.
  2. Vá para Serviçose selecione um serviço.
  3. Selecione Configuraçõese configure o serviço.

Para configurar o Webex Calling, consulte os seguintes guias:

  • Webex Calling—Este serviço fornece chamadas baseada em nuvem. Consulte o guia de configuração para obter mais informações.

  • Chamada no Aplicativo Webex (Unified CM)—Este serviço é uma integração baseada no cliente entre o ambiente do Unified CM e a nuvem. Consulte o guia de implantação.

  • Consulte Opções de chamada suportadas para recursos de chamada suportados para todos os serviços de chamada baseados em Webex.

Para configurar um site específico do Webex Meetings:

  1. Vá para Serviçose selecione Reunião.
  2. Selecione o site a ser configurado, clique em Configurações e escolha a área que deseja configurar.

Gerenciar domínios

Gerencie seus domínios no Control Hub para ajudar a adicionar segurança e credibilidade à sua organização. Domínios também ajudam com o gerenciamento de usuários.

Reivindicar usuários para sua organização

Você pode reivindicar usuários em sua organização que se inscreveram no Webex usando o domínio de e-mail da sua empresa. Isso garante que os usuários da sua empresa estejam em uma única organização, para que você possa gerenciá-los e fornecer a eles os serviços e suporte Webex necessários.

Adicionar usuários à sua organização

Agora que você configurou seus serviços, pode adicionar pessoas do diretório da sua empresa.

1

Inicie sessão no Control Hub.

2

Ir para Gestão > Usuáriose clique em Gerenciar Usuários.

3

Escolha um dos métodos disponíveis para adicionar usuários, dependendo do número de usuários que você deseja adicionar.

  • Adicione usuários manualmente se você tiver uma organização pequena. Você pode adicionar até 25 usuários por vez.
  • Adicione usuários com o modelo CSV se você tiver uma organização de médio a grande porte com mais de 25 pessoas.
  • Sincronização de diretórios se você tiver uma grande organização com contas de usuário existentes do Active Directory. Você pode sincronizar o diretório automaticamente com base em uma agenda, em vez de adicionar ou remover contas manualmente no Control Hub. Você também pode sincronizar usuários usando a API SCIM. Consulte Gerenciar contas de usuário sincronizadas no Control Hub no Guia de implantação do Directory Connector.

Atribuir funções aos seus usuários

Você pode atribuir diferentes funções de administrador aos usuários da sua organização. Os usuários podem se tornar administradores completos ou uma combinação de administradores de suporte, administradores de usuários e dispositivos, administradores de localização, administradores de dispositivos, administradores somente leitura ou responsáveis pela conformidade. Você também pode ver uma lista de todos os administradores ou administradores específicos no Control Hub, incluindo administradores de dispositivos e responsáveis pela conformidade.

Atribuir serviços aos usuários

Após adicionar usuários, você pode atribuir vários serviços Webex a eles.

Embora você possa editar os serviços para um usuário individual, pode ser mais eficiente editar os serviços de vários usuários de uma só vez usando o modelo CSV em massa.

1

Inicie sessão no Control Hub.

2

Ir para Gestão > Usuáriose clique em Gerenciar Usuários.

3

Selecione Exportar e importar usuários com um arquivo CSVe clique em Exportar.

4

No arquivo baixado, adicione True para os serviços que você deseja atribuir a cada um dos seus usuários.

Configurar logon único (SSO) para usuários

O Aplicativo Webex usa autenticação básica. Você pode configurar o SSO para que os usuários precisem se autenticar apenas uma vez.

Para obter mais informações, consulte Integração de logon único no Control Hub.

1

Inicie sessão no Control Hub.

2

Ir para Gestão > Segurança > Autenticação.

3

Na guia Provedor de identidade e clique em Ativar SSO.

4

Selecione um provedor de identidade e clique em Avançar.

5

Selecione um certificado e clique em Baixar metadados.

6

Clique em Próximo.

7

Selecione como conectar seu provedor de identidade (IdP) à nuvem Webex clicando em Carregar metadados do seu IdP ou Preencher o formulário de configuração.

8

Clique em Próximo.

9

Clique em Salvar.

Adicionar e gerenciar dispositivos

Você pode adicionar dispositivos à sua organização e atribuí-los a usuários individuais ou espaços de trabalho compartilhados. Para facilitar a organização e a pesquisa de dispositivos mais tarde, você pode marcar dispositivos para agrupá-los.

Após adicionar um dispositivo, o Control Hub gera um código de ativação que você deve inserir no dispositivo para vinculá-lo ao Control Hub.

Se você tiver muitos dispositivos dentro da sua organização, você também pode procurar dispositivos.

Ajustar configurações

Adicione seu logotipo

  1. Inicie sessão no Control Hub.
  2. Ir para Gestão > Configurações da organização.
  3. Vá até Brandinge selecione Use seu próprio logotipo.
  4. Selecione seu logotipo e clique em Carregar.

Você também pode configurar personalizações avançadas de marca.

Informações de ajuda e suporte

Siga as etapas abaixo para fornecer informações de suporte aos seus usuários. Isso é exibido no seu site Webex, no aplicativo Webex e nas ferramentas de casos abertos do Cisco Technical Assistance Center (TAC).

  1. Faça login no Control Hub
  2. Ir para Gestão > Configurações da organizaçãoe role até Informações de ajuda e suporte.
  3. Para fornecer suporte direto aos seus usuários por meio da equipe de suporte da sua organização, ative Redirecionar suporte ao usuário.
    • Quando ativado, seus usuários serão redirecionados para os URLs Contatar o suporte e Site de ajuda que você especificar e verão a descrição configurada. Os usuários não podem abrir casos de suporte com o Cisco TAC por meio do Support Case Manager, do Webex Chat Assistant ou fazendo uma chamada telefônica. Esta configuração não se aplica aos administradores da organização Webex, conforme definido em Atribuir funções de conta da organização no Control Hub.
    • Quando desativado, as solicitações de suporte dos usuários não são redirecionadas; eles podem abrir casos com o Cisco TAC.

      Você ainda pode configurar os URLs Contatar o suporte e Site de ajuda. Eles são exibidos no aplicativo Webex no menu Ajuda e no seu site Webex em Suporte.

  4. Na seção Contatar o suporte, insira o seguinte, que é mostrado na opção Suporte no seu site Webex:
    • URL de suporte— URL onde os usuários da sua organização abrem casos de suporte.
    • Descrição—Especifique detalhes a serem apresentados a um usuário sobre o suporte da sua organização Webex, como horário de funcionamento, número de telefone para suporte urgente, etc.
  5. Na seção Site de Ajuda, insira o URL da base de conhecimento da sua empresa, onde os usuários podem acessar recursos de autoajuda.

    Se Contate o suporte and/or Site de Ajuda são configurados com uma URL interna à sua organização, os usuários devem estar conectados à rede da sua organização ou conectados por meio de uma VPN.

  6. Clique em Salvar.

Para mais configurações, consulte Configurar sua organização no Control Hub.

Gerenciar sites

1

Inicie sessão no Control Hub.

2

Ir para Serviços > Reunião > Sites.

3

Selecione o site que você deseja gerenciar. Para obter mais informações, consulte Adicionar e gerenciar seus sites Webex.

Rastrear o uso do site e do serviço

Use o Analytics e os relatórios no Control Hub para ver como seus usuários usam seu site e serviços Webex.

  1. Inicie sessão no Control Hub.
  2. Em Monitoramento, selecione uma opção:

Monitoramento e solução de problemas

Você pode coletar dados básicos na rede da sua organização ao usar os serviços Webex com o Serviço de monitoramento Webex. Os dados podem ajudar você a solucionar problemas que seus usuários enfrentam, como identificar se uma reunião de baixa qualidade é causada por um problema de rede.

Se surgirem problemas com um serviço Webex ou para verificar o status dos seus serviços, faça o seguinte:

  1. Inicie sessão no Control Hub.
  2. Ir para Monitoramento > Solução de problemas.