Inizia a impostare la tua organizzazione, configura i servizi e aggiungi utenti alla tua organizzazione.

Quando inizi a utilizzare la tua organizzazione in Control Hub, è consigliabile aggiungere gli utenti che dovranno accedere a Webex Meetings e all'App Webex inserendo i relativi indirizzi e-mail. Incoraggiarli a utilizzare i servizi forniti e a inviare il feedback. In qualsiasi momento, potrai sempre aggiungere altri utenti.

Ti consigliamo di utilizzare l'ultima versione desktop di Google Chrome, Microsoft Edge o Mozilla Firefox per accedere a Control Hub. Altri browser potrebbero produrre risultati imprevisti.


 

Control Hub non supporta Internet Explorer.


 

Control Hub non è progettato per i dispositivi mobili.

* Control Hub supporta Microsoft Edge versione 79.0.309.71 (build ufficiale) (64 bit) e versioni successive.

Per iniziare

Usa Control Hub per gestire utenti, servizi e dispositivi. Una volta creata l'organizzazione, riceverai un messaggio e-mail per iniziare a utilizzare le funzioni amministrative su Control Hub.

Se avvii una versione di prova o un abbonamento a pagamento, fai clic su Introduzione per impostare il tuo account amministratore e accedere a Control Hub. L'indirizzo e-mail utilizzato per l'attivazione viene utilizzato anche per l'accesso, dove ti verrà richiesto di creare la password dell'amministratore.

Procedura guidata iniziale per versioni di prova

Una volta eseguito l'accesso, viene avviata automaticamente la procedura di installazione guidata in una versione di prova. Dopo aver accettato i termini e il contratto di servizio, puoi esaminare i tuoi servizi. Puoi impostare i servizi Webex (Meetings, Messaging e Webex Calling).

Panoramica

Una volta caricato Control Hub, puoi esaminare le impostazioni nella pagina Panoramica. Puoi visualizzare le licenze per tutti i tuoi servizi. Concedi le licenze per gli utenti e visualizza le notifiche per rimanere aggiornato con le nuove funzioni impostate in Control Hub.

Gestione domini

Puoi gestire i tuoi domini in Control Hub per aggiungere sicurezza e credibilità alla tua organizzazione. I domini sono utili anche nella gestione degli utenti.

Aggiunta di utenti all'organizzazione

Ora che sono stati impostati i servizi, sei pronto ad aggiungere persone dalla tua rubrica aziendale. Vai a Gestione > Utenti, quindi fai clic su Gestione utenti.

Scegli uno dei metodi disponibili per aggiungere gli utenti. A seconda del numero di utenti che desideri aggiungere, ti consigliamo di utilizzare:

  • Aggiungi o modifica manualmente utenti se disponi di una piccola organizzazione in modo da poter aggiungere fino a 25 utenti alla volta.

  • Aggiungi o modifica utenti CSV se disponi di un'organizzazione di dimensioni medio-grandi di più di 25 persone.

  • Sincronizzazione rubrica se disponi di un'organizzazione di grandi dimensioni con account utente Active Directory esistenti. Puoi sincronizzare automaticamente la rubrica in base a una pianificazione anziché aggiungere o rimuovere manualmente gli account in Control Hub. Puoi anche sincronizzare gli utenti utilizzando l'API SCIM. Vedi la documentazione di gestione utenti per i flussi di lavoro di sincronizzazione supportati.

Assegnazione dei servizi agli utenti

Dopo aver aggiunto gli utenti, puoi assegnare loro diversi servizi Webex.

Sebbene tu possa modificare i servizi per un singolo utente, può essere più efficiente modificare i servizi di più utenti contemporaneamente utilizzando il modello CSV in blocco.

Per modificare i servizi di più utenti, vai a Gestione > Utenti, fai clic su Gestione utenti, seleziona Esporta e importa utenti con un file CSV, quindi fai clic su Esporta.

Nel file scaricato, aggiungi semplicemente True (Vero) per i servizi che desideri assegnare a ciascun utente.

Importa il file completato, fai clic su Aggiungi e rimuovi servizi, quindi fai clic su Invia.

Impostazione del Single Sign-On (SSO) per gli utenti

L'App Webex utilizza l'autenticazione di base. Puoi scegliere di impostare il Single Sign-On in modo che le persone debbano autenticarsi una sola volta.

Vai a Gestione > Impostazioni organizzazione, scorri fino ad Autenticazione, fai clic su Modifica, quindi seleziona Integra un provider di identità di terze parti. Continua a scaricare, modificare e reimportare un file di metadati che gli utenti devono ottenere firmato da un'autorità di certificazione, quindi fai clic su Salva. Per ulteriori informazioni, vedi le Guide all'integrazione SSO.

Gestione dei siti

Puoi aggiungere un sito alla tua organizzazione e gestire i servizi Webex da Control Hub.

Se già disponi di siti per cui modificare i servizi o per visualizzare i tuoi siti, vai a Servizi > Riunione > Siti per visualizzare un elenco di siti Webex.

Aggiunta di spazi di lavoro all'organizzazione

Puoi aggiungere spazi di lavoro alla tua organizzazione se hai condiviso dispositivi non assegnati a utenti specifici. Dopo aver aggiunto un dispositivo, Control Hub genera un codice di attivazione che devi inserire nel dispositivo per collegarlo a Control Hub.

Per configurare correttamente gli spazi di lavoro, imposta l'indirizzo SIP per la tua organizzazione. Puoi trovare questa impostazione in Gestione > Impostazioni organizzazione, scorrendo fino a Indirizzo SIP per Cisco Webex Calling. Per ulteriori informazioni, vedi Indirizzi SIP in Webex Control Hub.

Configurazione dei servizi Webex

Se per la tua organizzazione è stato eseguito il provisioning di messaggi, riunioni o Webex Calling, puoi configurare le impostazioni per ciascun servizio. Vai a Servizi e seleziona Impostazioni per il servizio che desideri configurare.

Puoi anche configurare siti Webex Meetings specifici andando alla sezione Riunione e selezionando Siti. Scegli il sito da configurare e fai clic su Configura sito.

Impostazione dei servizi ibridi

Puoi impostare e abilitare i servizi ibridi per i tuoi siti Webex. Questi servizi forniscono punti di integrazione tra il cloud e l'ambiente esistente, migliorando e ottimizzando l'esperienza utente. Usa le guide alla distribuzione dei servizi ibridi per pianificare, distribuire e risolvere i problemi di ciascun servizio per la tua organizzazione.

Gestione dei dispositivi nell'organizzazione

Puoi aggiungere dispositivi alla tua organizzazione e assegnarli a singoli utenti o a spazi di lavoro condivisi. Per facilitare l'organizzazione e la ricerca dei dispositivi in un secondo tempo, puoi raggruppare i dispositivi con tag. Dopo aver aggiunto un dispositivo, Control Hub genera un codice di attivazione che devi inserire nel dispositivo per collegarlo a Control Hub.

Se disponi di molti dispositivi all'interno della tua organizzazione, puoi anche ricercare i dispositivi.

Uso delle funzionalità di analisi dei dati e report per monitorare l'utilizzo del sito e del servizio

Puoi anche utilizzare le sezioni Analisi dei dati e Report in Control Hub per vedere in che modo i tuoi utenti utilizzano il sito e i servizi Webex. Vai a Monitoraggio, seleziona Analisi dei dati o Report, quindi seleziona il servizio o i report per i quali desideri ricevere i dati.

All'interno di Report, puoi utilizzare i report classici per ricevere dati su Webex Meetings, Webex Events, Webex Training e Webex Support. Puoi anche utilizzare l'analisi dei dati metrici per vedere in che modo gli utenti interagiscono con Webex Meetings.

Risoluzione dei problemi in Control Hub

Se si verificano eventuali problemi con un servizio Webex, puoi andare alla sezione Risoluzione dei problemi per visualizzare rapidamente le riunioni e gli utenti che stanno riscontrando problemi. Più velocemente riesci a risolvere i problemi di Webex Meetings, più rapidamente puoi ripristinare l'operatività.

Puoi controllare lo stato di diversi servizi Webex andando a Monitoraggio > Risoluzione dei problemi e selezionando Stato.

Regolazione delle impostazioni

Puoi caricare il logo della tua organizzazione per migliorare l'esperienza utente con le applicazioni Webex. Vai a Gestione > Impostazioni organizzazione e scorri fino alla sezione Branding. Carica il tuo logo scegliendo Usa logo personale e facendo clic sul campo vuoto. Vedi Configurazione del branding per il sito Webex per configurazioni di branding più avanzate.

Se hai intenzione di fornire servizi di supporto ai tuoi utenti, puoi selezionare Gestione > Impostazioni organizzazione e scorrere fino alla sezione Supporto. Inserisci report di problemi personalizzati o gli URL del sito di assistenza in modo che gli utenti possano inviare problemi relativi al tuo sito Webex.

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