Moderando um aplicativo Webex Event
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Dicas e instruções para gerenciar publicações, bate-papos, perguntas e muito mais dos participantes

Como moderador usando a plataforma Webex Events, pode ser seu trabalho remover o conteúdo denunciado, gerenciar perguntas e respostas e enquetes, supervisionar salas de vídeo ou até mesmo bloquear pessoas do aplicativo de eventos. A primeira seção deste artigo ajuda os organizadores de eventos a coordenar a equipe de moderadores e criar contas Webex Events para eles, e o restante fornece instruções de acesso e moderação para moderadores.

Preparação do organizador

Como organizador de eventos, você precisa preparar seus moderadores para que eles possam trabalhar com confiança e independência no dia do evento.

Crie contas

Primeiro, certifique-se de que todos os seus moderadores possam fazer login na plataforma Webex Events e no aplicativo Event. Mesmo que alguém esteja apenas moderando salas de vídeo ou bate-papos de sessão, forneça um login na plataforma para que ele possa bloquear usuários, se necessário.

Coordene a equipe

Depois de criar contas de moderador, envie aos moderadores diretrizes especiais para o evento.

  • Mostre como preencher seus perfis de participantes. Por exemplo, você pode querer que eles mantenham suas informações pessoais mínimas ou peça que todos incluam (Moderador) após o nome.

  • Certifique-se de que cada moderador saiba quando precisa fazer login e exatamente por quais partes do aplicativo de eventos é responsável. Anote os nomes dos recursos e os nomes dos itens do recurso. Se você renomeou algum recurso, informe aos moderadores quais deles para que eles possam usar este guia de forma eficaz.

  • Comunique regras e preferências para lidar com comportamentos imprudentes ou hostis para que não haja dúvidas sobre o dia do evento.

  • Dependendo do tamanho e da complexidade do evento, considere lidar com o agendamento dos moderadores em uma planilha on-line para que todos possam seguir um link para revisar todos os detalhes de forma rápida e fácil.

  • Por fim, leia a seção “Instruções para moderadores” abaixo para saber o que esperar e planejar. Em seguida, envie aos moderadores um link para a seção! O restante deste artigo foi escrito para alguém que não é organizador de eventos, mas você ainda pode usá-lo se também for um organizador.

🗺️ Instruções para moderadores

Bem-vindo à moderação com a plataforma Webex Events! Nessas instruções, nos referimos à “plataforma Webex Events” e ao "Web App”. Veja como saber a diferença:

  • Plataforma Webex Events - A plataforma Webex Events é a interface somente para administradores na qual organizadores e moderadores de eventos controlam seus eventos. A barra de navegação de eventos no lado esquerdo da tela tem seções dobráveis, como “Sessões”, “Participantes” e “Aplicativo de eventos”.

An Event App's Wall feature page in the Webex Events platform.
  • Web App- Web App É a versão baseada em navegador do Event App, que é o que os participantes acessam para interagir com o conteúdo do evento. Os recursos listados no menu de recursos no lado esquerdo do Web App podem variar muito, dependendo de quais recursos o organizador adicionou ao aplicativo de eventos.

A Session in a Web App with the Chat panel open on the right.

Agora que você sabe a diferença entre a plataforma Webex Events e aWeb App, vamos falar sobre como fazer login em cada uma delas.

1. Faça login na plataforma Webex Events

Para começar a moderar, faça login em platform.socio.events. Se você não for organizador de eventos, localize o convite por e-mail que o organizador enviou para você e aceite o convite para se juntar à equipe na plataforma. Se você ainda não tiver um convite, entre em contato com o organizador. Depois de fazer login na plataforma Webex Events, clique no evento na página “Meus eventos”.

An Event on the 'My Events' page.

2. Faça login no Web App

Se você estiver moderando o recurso de salas de vídeo ou um bate-papo de sessão ou transmissão ao vivo, precisará fazer login no evento Web App como participante. É uma boa ideia manter a plataforma Webex Events e a Web App abertura em guias diferentes enquanto você modera.

  1. Depois de clicar no Evento, clique em Aplicativo de eventos na barra de navegação.

  2. Clique Web Apppara abrir a página “Web AppConfigurações”.

  3. Encontre o campo “Link compartilhável” e clique no ícone de abertura ao lado do botão “Copiar” para abri-lo Web App em uma nova guia do navegador.

    The process just described.

  4. Faça login Web App usando o endereço de e-mail que o organizador usou para adicionar você ao evento. Se você tiver algum problema, peça ajuda ao organizador do evento.
  5. Depois de fazer login, clique na imagem do perfil do usuário no canto inferior esquerdo da tela e selecione a opção Eu para configurar seu perfil.
  6. Siga todas as instruções fornecidas pelo organizador ao configurar seu perfil de participante .

Parabéns. Você está pronto para começar a moderar! Agora vamos falar sobre como moderar cada aspecto do aplicativo de eventos. Use o sumário para pular para as seções que são relevantes para você.

🖼 Moderação de parede (plataforma Webex Events)

Os participantes podem postar texto e imagens no Mural e comentar as postagens de outras pessoas. Se alguém publicar algo ofensivo, outros usuários poderão denunciar suas postagens.

Na plataforma Webex Events, clique em Recursos na barra de navegação do evento e clique em Mural para revisar e responder às publicações relatadas no mural.

Há duas guias na página do mural — Postagens e Publicações denunciadas. As visualizações e ações que você pode realizar nessas guias são idênticas, exceto que a guia Publicações denunciadas mostra somente as postagens que os participantes denunciaram por conteúdo ofensivo.

Cada postagem no mural é listada junto com o usuário que a publicou, a hora em que a publicou e o número de curtidas, comentários e relatórios.

  • Clique no ícone Configurações () ao lado de uma publicação para exportá-la ou excluí-la.

The process just described.
  • Marque a caixa ao lado de publicações individuais e clique no ícone de três pontos () ao lado do campo “Pesquisar” para exportar ou excluir postagens em massa.

The process just described.
  • Clique em uma postagem para avaliar quem gostou e denunciou e excluir comentários individuais na postagem. No modal Detalhes da publicação, clique no ícone Configurações () para exportar ou excluir a publicação.

The settings menu next to a post in the Post Details modal.
  • Se você identificar alguém como reincidente, talvez seja necessário bloqueá-lo do aplicativo Event. Visite a seção “Bloquear e desbloquear usuários” deste artigo para obter instruções.

Agora você já sabe como moderar publicações e comentários no Mural!

Moderação de perguntas e respostas (plataforma Webex Events)

As perguntas e respostas podem fazer parte de sessões individuais da agenda ou dos recursos de transmissão ao vivo, ou as perguntas e respostas podem ser um recurso independente. Independentemente de como as perguntas e respostas são configuradas, você pode acessar todas as perguntas e respostas em uma única página na plataforma Webex Events.

  1. Na barra de navegação do evento, em “Aplicativo de eventos”, clique em Perguntas e respostas e enquete.

  2. Clique no nome da sessão de perguntas e respostas que você está moderando.

    • Se as perguntas e respostas devem ser publicadas em um horário específico, certifique-se de que o botão “Ativar perguntas e respostas” esteja desativado até a hora certa.

    • Quando as perguntas começam a chegar, o painel “Moderação” mostra todas as perguntas que aguardam aprovação. Clique no ícone Configurações (...) e clique em Aprovar ou Ignorar. Depois de aprovar uma pergunta, ela é movida para o painel “Ao vivo ” e aparece no aplicativo de eventos.

      The Moderation and Live panels in the Webex Events platform.
    • Clique na guia Arquivo no canto superior direito da página de moderação para revisar e restaurar as perguntas que você rejeitou.

      Lembre-se de que talvez seja necessário ler ou enviar as perguntas aos palestrantes nos momentos apropriados se as perguntas e respostas fizerem parte de uma sessão ao vivo. Trabalhe com o organizador do evento para determinar como lidar com isso.

    • Depois que uma pergunta for respondida, clique no ícone Configurações (...) ao lado da pergunta no painel “Ao vivo” e selecione Marcar como respondida. Clique em Ocultar pergunta para arquivá-la sem marcá-la como “Respondida” ou “Rejeitada”.

      A question with its settings menu expanded.
  3. Quando a sessão de perguntas e respostas for encerrada, volte para a guia de perguntas e respostas para selecionar a próxima sessão de perguntas e respostas.

Agora você sabe como moderar as perguntas e respostas!

Moderação de pesquisas (plataforma Webex Events)

As enquetes não exigem moderação ativa, mas talvez seja necessário ativar ou desativar as enquetes para sessões ou transmissões ao vivo específicas, mesmo que as enquetes estejam programadas para serem transmitidas em horários específicos. Veja como moderar a enquete na plataforma Webex Events:

  1. Na barra de navegação do evento, em “Aplicativo de eventos”, clique em Perguntas e respostas e enquete.

  2. Clique na guia Sondagem. Todas as pesquisas aparecem em uma lista nesta página.

  3. Quando chegar a hora de ativar ou desativar uma enquete, clique no ícone Configurações () ao lado do título da enquete e selecione a opção que você precisa. Preste muita atenção na coluna “Vinculado a” para garantir que você esteja gerenciando as enquetes para a sessão correta.

    The Settings menu next to a Poll on the Polling tab.

  4. Marque as caixas ao lado de várias enquetes e clique no ícone de três pontos () ao lado do campo de pesquisa para ativá-las ou desativá-las.
Several Polls selected on the Polling tab. The three dot icon is expanded.

A pessoa que criou as enquetes pode ter agendado algumas para aparecerem automaticamente em um horário específico. Se uma enquete estiver agendada, a coluna Status mostrará “Agendada” e você não precisará ativá-la manualmente, a menos que ela precise aparecer antes do horário agendado.

Agora você já sabe como ativar e desativar enquetes.

💻 Moderação da sala de vídeo () Web App

Como você interagirá diretamente com os participantes da sala de vídeo, há mais considerações do que simplesmente saber como bloquear pessoas. É por isso que temos um artigo separado com instruções de moderação de salas de vídeo.

💬 Moderação de bate-papo () Web App

A moderação do bate-papo envolve o uso do Web App para assistir e responder aos bate-papos dos participantes nas sessões da agenda, transmissões ao vivo e outras áreas. Consulte as instruções que você recebeu do organizador do evento para descobrir quais bate-papos você moderará.

NoWeb App, a guia Chat sempre aparece no painel no lado direito da tela, onde quer que esteja ativa. Basta clicar no campo de entrada de texto, digitar uma mensagem e clicar em Enviar para publicar seu próprio bate-papo.

The side panel expanded with the Chat tab showing in an Agenda Session on the Web App.

Agora você já sabe como revisar e responder aos bate-papos!

❌ Bloqueio e desbloqueio de usuários (plataforma Webex Events)

Se um usuário estiver enviando spam ou sendo desrespeitoso, talvez seja necessário bloqueá-lo na plataforma Webex Events. Bloquear alguém remove todas as suas postagens, comentários, bate-papos e métricas de todo o aplicativo de eventos. Você pode desbloquear alguém depois de bloqueá-lo, embora isso não restaure suas postagens, comentários, bate-papos ou métricas.

Lembre-se de que geralmente o organizador ou a equipe sênior do evento solicitam que você bloqueie alguém, se necessário, ou descrevem as condições específicas de bloqueio antes do início do evento.

Como bloquear ou desbloquear alguém

  1. Na barra de navegação do evento, clique em Participantes.

  2. Na página Participantes, use a barra de pesquisa para localizar o usuário.

  3. Clique no ícone Configurações () ao lado do nome da pessoa.

  4. Para bloqueá-los, selecione Bloquear no menu de configurações. Para desbloquear um usuário bloqueado anteriormente, selecione Desbloquear.

Cuidado! Se um participante for bloqueado devido a um pedido de inscrição cancelado ou reembolsado, o participante será bloqueado permanentemente.

The Block option for an active attendee on the Attendees page.

Lembre-se de que, se você bloquear um participante que tenha o mesmo endereço de e-mail de outro participante, o status dele será “Duplicado” em vez de “Bloqueado”.

Agora você sabe como moderar um aplicativo Webex Events! 🏆 Se você estiver moderando uma sala de vídeo, leia nossas instruções de moderação de sala de vídeo a seguir!

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