Som moderator som använder Webex Events-plattformen kan det vara ditt jobb att ta bort rapporterat innehåll, hantera frågor och svar och omröstningar, övervaka videorum eller till och med blockera personer från evenemangsappen. Det första avsnittet i den här artikeln hjälper evenemangsarrangörer att samordna moderatorpersonal och skapa Webex Events-konton för dem, och resten ger åtkomst och modereringsinstruktioner för moderatorer.
Arrangörens förberedelse
Som evenemangsarrangör måste du förbereda dina moderatorer så att de kan arbeta tryggt och självständigt på evenemangsdagen.
Skapa konton
Kontrollera först att alla dina moderatorer kan logga in på Webex Events-plattformen och Event App. Även om någon bara modererar videorum eller sessionschattar, ge dem en plattformsinloggning så att de kan blockera användare vid behov.
-
Följ våra instruktioner för att bjuda in moderatorer till teamet som din evenemangsapp är associerad med.
-
Följ vår guide för att lägga till och ladda upp deltagare för att lägga till en deltagarprofil för varje moderator så att de också kan komma åt din evenemangsapp.
Koordinera personal
När du har skapat moderatorkonton, skicka dina moderatorer några särskilda riktlinjer för evenemanget.
-
Visa hur man fyller i sina deltagarprofiler. Du kanske till exempel vill att de ska hålla sin personliga information minimal, eller be alla att inkludera (Moderator) efter deras namn.
-
Se till att varje moderator vet när de behöver logga in och exakt vilka delar av evenemangsappen de ansvarar för. Notera funktionsnamn och funktionsobjekt namn. Om du döpte om några funktioner, berätta för moderatorerna vilka så att de kan använda den här guiden effektivt.
-
Kommunicera regler och preferenser kring att hantera hänsynslöst eller fientligt beteende så att det inte finns några gissningar på evenemangsdagen.
-
Beroende på evenemangets storlek och komplexitet kan du överväga att hantera moderatorschemaläggning i ett online-kalkylblad så att alla kan följa en länk för att snabbt och enkelt granska alla detaljer.
-
Slutligen, läs avsnittet ”Moderatorinstruktioner” nedan så att du vet vad du kan förvänta dig och planera för, skicka sedan moderatorer en länk till avsnittet! Resten av den här artikeln är skriven för någon som inte är en evenemangsarrangör, men du kan fortfarande använda dem om du också är en arrangör.
🗺️ Moderatorinstruktioner
Välkommen till moderering med Webex Events-plattformen! I dessa instruktioner hänvisar vi till ”Webex Events-plattformen” och "Web App”. Så här ser du skillnaden:
-
Webex Events-plattformen - Webex Events-plattformen är gränssnittet endast för administratörer där evenemangsarrangörer och moderatorer kontrollerar sitt evenemang. Händelsenavigeringsfältet till vänster på skärmen har hopfällbara avsnitt som ”Sessioner”, ”Deltagare” och ”Event App”.
-
Web App- Det Web App är den webbläsarbaserade versionen av Event App, vilket är vad deltagarna har tillgång till för att interagera med evenemangsinnehåll. Funktionerna som listas i funktionsmenyn till vänster på sidan Web App kan variera mycket beroende på vilka funktioner arrangören har lagt till i evenemangsappen.
Nu när du vet skillnaden mellan Webex Events-plattformen ochWeb App, låt oss prata om hur du loggar in på var och en.
1. Logga in på Webex Events-plattformen
För att börja moderera, logga in på platform .socio.events. Om du inte är en evenemangsarrangör, leta reda på e-postinbjudan som arrangören skickade till dig och acceptera inbjudan att gå med i teamet på plattformen. Om du inte har en inbjudan ännu, kontakta arrangören. När du har loggat in på Webex Events-plattformen klickar du på händelsen på sidan ”Mina händelser”.
2. Logga in på Web App
Om du modererar funktionen Videorum eller en session- eller livestream-chatt måste du logga in på evenemanget Web App som deltagare. Det är en bra idé att hålla Webex Events- plattformen och den Web App öppna i olika flikar när du modererar.
-
När du har klickat på händelsen klickar du på Event App i navigeringsfältet.
-
Klicka Web Appför att öppna sidan ”Web AppInställningar”.
-
Hitta fältet ”Delbar länk” och klicka på öppna ikonen bredvid knappen ”Kopiera” för att öppna fliken Web App i en ny webbläsare.

- Logga in Web App med den e-postadress som arrangören använde för att lägga till dig i evenemanget. Om du har några problem, be evenemangsarrangören om hjälp.
- När du har loggat in klickar du på användarprofilbilden längst ner till vänster på skärmen och väljer alternativet Jag för att konfigurera din profil.
- Följ alla instruktioner som arrangören har gett när du ställer in din deltagar profil.
Grattis. Du är redo att börja moderera! Låt oss nu prata om hur du modererar varje aspekt av Event App. Använd innehållsförteckningen för att hoppa till avsnitt som är relevanta för dig.
🖼 Väggmoderering (Webex Events-plattform)
Deltagare kan lägga upp text och bilder på väggen och kommentera andras inlägg. Om någon publicerar något stötande kan andra användare rapportera sina inlägg.
I Webex Events-plattformen klickar du på Funktioner i navigeringsfältet Händelser och klickar sedan på Vä gg för att granska och svara på rapporterade vägginlägg.
Det finns två flikar på väggsidan - Inlägg, och Rapporterade inlägg. Visningarna och åtgärderna du kan vidta på dessa flikar är identiska, förutom att fliken Rapporterade inlägg bara visar inlägg som deltagarna rapporterade för stötande innehåll.
Varje vägginlägg listas tillsammans med användaren som publicerade det, tiden de publicerade det, och antalet likes, kommentarer, och rapporter.
-
Klicka på ikonen Inställningar () bredvid ett inlägg för att exportera eller ta bort det.
-
Markera rutan bredvid enskilda inlägg och klicka sedan på ikonen med tre punkter () bredvid fältet ”Sök” för att exportera eller ta bort inlägg i bulk.
-
Klicka på ett inlägg för att granska vem som gillade och rapporterade det och för att ta bort enskilda kommentarer på inlägget. Klicka på ikonen Inställningar () för att exportera eller ta bort inlägget i modalen Inlägg Detaljer.
-
Om du identifierar någon som en upprepad gärningsman kan du behöva blockera dem från evenemangsappen. Besök avsnittet ”Blockera och avblockera användare” i den här artikeln för instruktioner.
Nu vet du hur man modererar vägginlägg och kommentarer!
Frågor och svar moderering (Webex Events plattform)
Frågor och svar kan vara en del av enskilda Agenda Sessions eller Live Stream-funktioner, eller så kan frågor och svar vara en fristående funktion. Oavsett hur frågor och svar är inställda kan du komma åt alla frågor och svar från en enda sida i Webex Events-plattformen.
-
Klicka på Frågor och svar och Polling i navigeringsfältet Händelse under Event App.
-
Klicka på namnet på Q&A du modererar.
-
Om Q&A ska gå live vid en viss tidpunkt, se till att växeln ”Aktivera Q & A” är inaktiverad tills rätt tidpunkt.
-
När frågorna börjar komma in visar panelen ”Moderering” alla frågor som väntar på godkännande. Klicka på ikonen Inställningar (...) och klicka sedan på Godkänn eller Av visa. När du har godkänt en fråga flyttas den till panelen ”Live ”, och den visas i Event-appen.
-
Klicka på fliken Arkiv längst upp till höger på modereringssidan för att granska och återställa frågor som du avfärdat.
Tänk på att du kan behöva läsa eller skicka frågorna till talare vid lämpliga tidpunkter om Q&A är en del av en live-session. Arbeta med din evenemang sarrangör för att avgöra hur du ska hantera detta.
-
När en fråga har besvarats klickar du på ikonen Inställningar (...) bredvid frågan i panelen Live och väljer Markera som besvarad. Klicka på Döl j fråga för att arkivera den utan att markera den som ”Besvarad” eller ”Avvisad”.
-
-
När Q&A-sessionen avslutas går du tillbaka till fliken Frågor och svar för att välja nästa Q&A.
Nu vet du hur man modererar Q&A!
Moderering av omröstningar (Webex Events plattform)
Undersökningar kräver inte aktiv moderering, men du kan behöva aktivera eller inaktivera omröstningar för specifika sessioner eller liveströmmar - även om omröstningarna är schemalagda att gå live vid specifika tidpunkter. Så här modererar du omröstning i Webex Events-plattformen:
-
Klicka på Frågor och svar och Polling i navigeringsfältet Händelse under Event App.
-
Klicka på fliken Polling. Alla omröstningar visas i en lista på den här sidan.
-
När det är dags att aktivera eller inaktivera en omröstning klickar du på ikonen Inställningar () bredvid omröstningens titel och väljer det alternativ du behöver. Var noga med kolumnen ”Länkad till” för att se till att du hanterar omröstningar för rätt session.

- Markera rutorna bredvid flera omröstningar och klicka på ikonen med tre punkter () bredvid sökfältet för att aktivera eller inaktivera dem.
Personen som skapade omröstningarna kan ha schemalagt att vissa ska visas automatiskt vid en viss tidpunkt. Om en omröstning är schemalagd står statuskolumnen ”Schemalagd”, och du behöver inte aktivera den manuellt om den inte behöver visas före den schemalagda tiden.
Nu vet du hur du aktiverar och inaktiverar omröstningar.
💻 Moderering av videorummet (Web App)
Eftersom du kommer att interagera direkt med deltagare i videorummet finns det fler överväganden än att bara veta hur man blockerar människor. Det är därför vi har en separat artikel med instruktioner för moderering av videorum.
💬 Chattmoderering (Web App)
Moderering av chatt innebär att du använder den Web App för att titta på och svara på deltagarchattar i Agenda Sessions, liveströmmar, och andra områden. Se instruktionerna du fick från evenemangsarrangören för att ta reda på vilka chattar du ska moderera.
I fliken Web App Chatt visas alltid i panelen till höger på skärmen oavsett var den är aktiv. Klicka bara i textinmatningsfältet, skriv ett meddelande, och klicka på Skicka för att skicka en egen chatt.
Nu vet du hur du granskar och svarar på chattar!
❌ Blockera och avblockera användare (Webex Events plattform)
Om en användare spammar eller är respektlös kan du behöva blockera dem i Webex Events-plattformen. Att blockera någon tar bort alla deras inlägg, kommentarer, chattar och mätvärden från hela Event-appen. Du kan avblockera någon efter att ha blockerat dem, men detta kommer inte att återställa deras inlägg, kommentarer, chattar eller mätvärden.
Kom ihåg, vanligtvis kommer arrangören eller seniorevenemangspersonalen att be dig att blockera någon om det behövs, eller de kommer att beskriva specifika blockeringsvillkor innan evenemanget börjar.
Hur man blockerar eller avblockerar någon
-
Klicka på Deltagare i navigeringsfältet Händelse.
-
På sidan Deltagare använder du sökfältet för att hitta användaren.
-
Klicka på ikonen In ställningar () bredvid deras namn.
-
Om du vill blockera dem väljer du Blockera på inställningsmenyn. Om du vill avblockera en tidigare blockerad användare väljer du Av blockera.
Varning! Om en deltagare blockeras på grund av en annullerad eller återbetald registreringsorder, deltagaren blockeras permanent.
Tänk på att om du blockerar en deltagare som har samma e-postadress som en annan deltagare kommer deras status att vara ”Duplicera” istället för ”Blockerad”.
Nu vet du hur du modererar en Webex Events App! 🏆 Om du modererar ett videorum, läs våra instruktioner för moderering av videorum nästa!