Compreendendo Usuários e Contatos

Execute a nova sincronização de usuários a partir do Control Hub paramigrar seus usuários no Unified CM. Use esta ferramenta de migração quando você não estiver usando os métodos Webex existentes para provisionar usuários como o Cisco Conector de diretórios, adicionar usuários manualmente ou usar importação em massa no Control Hub. Para obter mais informações, consulte Maneiras de adicionar usuários à organização do Control Hub.

Use esta tabela para entender a definição de usuário no ControlHub:

Termo

Definição

Usuário

É uma pessoa dentro de uma organização. Ele tem um telefone ou um cliente soft atribuído a ele. Um administrador gerencia o Usuário.

Espaço

É um espaço público. Por exemplo: telefone do lobby ou do café, sala de conferência, etc., que tem um dispositivo e/ou uma conta de máquina. O workspace está dentro de uma organização e é gerenciado por um administrador.

Número de serviço

É uma conta de máquina para um recurso com ou sem um dispositivo. Por exemplo: Grupo de busca, acesso analógico, portal de voz, VXML, RP, conferência Meet-Me, chamada instantânea em grupo, paging em grupo, host de assentos flexível, Encontre-me/Follow-me, Call Center, portal Broad works Anywhere. O Número de Serviço está associado a uma organização e gerenciado por um administrador.

Contato pessoal

Refere-se ao usuário, workspace ou um número de Serviço. O contato pessoal é gerenciado por um administrador.

Os benefícios da sincronização de usuário são:

  • Fornece experiência de pesquisa perfeita ao usuário. Ao sincronizar usuários e contatos com a nuvem, esse recurso ajuda o aplicativo Webex a fornecer funcionalidade de pesquisa semelhante ao Jabber.

  • Automatiza a tarefa de sincronizar usuários do banco de dados do Unified CM no Webex. Esse recurso facilita a sincronização e simplifica a tarefa de migração, uma vez que a sincronização feita manualmente é propício a erros e demora muito.


Esta versão não suporta a sincronização de contatos.

Pré-requisito

Antes de iniciar a sincronização dos usuários, certifique-se de que você conheça os seguintes requisitos:

Importar usuários usando a ferramenta de administração em massa (BAT)

Use a Ferramenta de administração em massa (BAT) no aplicativo Cisco Unified Communications Manager para exportar usuários do Unified CM e, posteriormente, importar para o Control Hub e usuários Webex. Conclua estes passos para importar os usuários:

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Selecione Administração em massa > Importar/exportar > exportar para exportar as listas de contatos dos usuários que estão migrando do grupo principal atual.

A janela Exportar dados é exibida.
2

Clique em Selecionar tudo na seção Selecionar itens para Exportar.

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Escolha um nome de arquivo para os dados da lista exportada. No campo Descrição da Tarefa, insira a descrição que você deseja fornecer para o trabalho. Configuração de exportação é a descrição padrão.

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Clique em Executar imediatamente ou agende a tarefa para ser executado mais tarde. Clique em Enviar.

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Monitore o status do trabalho de exportação. Use a opção Agendador de tarefa no menu principal de Administração em massa para agendar e/ou ativar esse trabalho.


 

Não modifique ou atualize o arquivo tar depois de exportar o arquivo do aplicativo Unified CM.

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Baixe o arquivo de exportação e armazene-o para usá-lo mais tarde, quando a migração do usuário estiver concluída. Escolha Cisco Unified ADMINISTRAÇÃO CM IM e Presence > Administração em massa > carregar/baixar arquivos.

Da janela Carregar/Baixar, selecione o arquivo tar e clique em Baixar selecionado.

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A un-tar o arquivo .tar em qualquer local da sua máquina usando o comando tar -xvf. Extraia o arquivo .csv para o local especificado. Consulte o Guia Cisco Unified Communications Manager de Administração em massa para obter informações detalhadas.

Use o cartão Migrar Usuários/Contatos para o Webex para sincronizar os usuários da implantação no local para o Webex Control Hub.

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Na exibição do cliente em Webex Control Hub , vá para Serviços >Migrações.

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No cartão Migrar Usuários/Contatos para o Webex em Utilitários de atualização do Unified CM, clique emComeçar. A página Sincronização de contato/usuário é exibida.


 

Use a Sincronização de contatos/usuários para sincronizar um máximo de 20k usuários de cada vez. Se houver mais de 20k de usuários, você pode sincroná-los em lotes.

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Na página Sincronização de contatos/usuários, clique em Ir para configurações em Pré-requisitos.

A página De configurações é exibida.

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Selecione os detalhes das seguintes seções:

  • Regras para distinguir contatos dos usuários finais do Unified CM – Marque todas as caixas de seleção ou qualquer uma das seguintes caixas de seleção para identificar contatos da Organização do Unified CM. Esta opção permite a separação de contatos dos usuários, uma vez que os usuários do Unified CM podem conter usuários e contatos. Se alguma das opções for selecionada e for verdadeira, a ferramenta classifica o registro do usuário final do Unified CM como um contato.


     

    Selecione, pelo menos, uma regra de identificação para prosseguir.

    • Não sincronizado do servidor LDAP para o banco de dados do Unified CM.

    • Manager ID do usuário está faltando.

    • Nenhum dispositivo associado

    • A ID do departamento está faltando.

    • A ID do usuário contém uma sequência.

    • A ID do departamento contém uma sequência.

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Clique em Salvar e prossiga. A seção Pendente para sincronização é exibida.

Exibe os usuários ou contatos que são importados usando o arquivo BAT da lista de usuários do Unified CM. Esses dados são categorizados com base na preferência selecionada.

1

Na seção Pendente para sincronização, escolha uma das seguintes opções:

  • Arraste e solte o arquivo tar.
  • Navegue até o local do arquivo tar, selecione o arquivo e clique em Abrir.

Nota: O arquivo tar contém uma coleção de arquivos CSV.

Após carregar o arquivo com sucesso, os seguintes detalhes de identidade aparecem na tela:

Identidades

Descrição

Total importado

Exibe o número total de identidades que são importadas do Unified CM usando o arquivo BAT. Esta identidade exibe usuários CM ativos.

O contato a ser sincronizado

Exibe o número total de contatos que estão pendentes para serem sincronizados com o Webex. Esta contagem de identidades inclui contatos que são removidos da lista de revisão ou falharam durante a sincronização.

Contato já na Webex

Exibe o número total de contatos que já estão sincronizados com o Webex.

Usuários a serem sincronizados

Exibe o número de usuários que estão pendentes para serem sincronizados com o Webex. Esta contagem de identidade inclui usuários que foram removidos da lista de revisão ou falharam durante a sincronização.

Usuários já em Webex

Exibe o número total de usuários que já estão sincronizados com o Webex.

2

Clique em Importar Novos Dados para excluir o arquivo importado. Se você carregou um arquivo errado ou quer atualizar os detalhes de identidade, você pode excluir o arquivo importado. Consulte Importar novos dados para obter detalhes.

3

Clique em Revisar para sincronizar. A página Revisar para sincronização permite que você revise a lista de detalhes do usuário e do contato antes de iniciar a sincronização. Você pode corrigir os erros sinalizados antes que os usuários sejam sincronizados.

Se você carregou o arquivo errado ou quer atualizar os detalhes de identidade, você tem a opção de excluir o arquivo importado. Você também pode excluir quaisquer tarefas de migração pendentes ou excluir o relatório de falha. Depois de excluir os dados, você pode recarregar o arquivo e continuar.

1

Para excluir os dados importados, clique no ícone de Elipse de Novos Dados de Importação exibido na parte superior na página Pendente para Sincronização. A opção Importar novos caixa de diálogo de dados é exibida com as seguintes opções:

Certifique-se de estar ciente das consequências da sua ação. A ação não pode ser desfeita.

  • Todos os dados importados anteriormente serão excluídos.

  • Todos os registros não sincronizados serão excluídos.

  • Todos os registros de sincronização serão excluídos.

2

Marque todas as três opções e clique em Excluir.


 

O botão Excluir só é ativado depois que você verifica todas as opções.

3

Depois de excluir os dados, carregue o arquivo com os dados atualizados e clique em Revisar para sincronização.

Revise os dados antes de iniciar a sincronização. Use o campo de pesquisa para procurar identidades e classificar com base nos filtros.

1

Na seção Pendente para sincronização, clique em Revisar para sincronização. A página Revisar usuários antes da sincronização aparece.

2

Revise os detalhes do erro e corrige os erros. A classificação do erro é a seguinte:

Erro

Descrição

E-mail inválido

A ID de e-mail inválida refere-se a ID incompleta ou ID duplicada. Os usuários com IDs de e-mail inválidas não podem ser sincronizados. Corrige o erro na ID de e-mail ou você pode remover os detalhes do contato. Você pode corrigir as IDs de e-mail inválidas da página de Resumo.

O usuário já existe no Webex

Usuários que já estão no Webex e não podem ser sincronizados novamente. Você deve remover os detalhes da página de Resumo.

Número de telefone ausente/Ramal

Usuários sem número de telefone ou ramal não podem ser sincronizados e não é obrigatório corrigir esse erro. Você não pode adicionar os detalhes do ramal ou o número de telefone faltando do Control Hub e, portanto, remover esses usuários.

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Na página Exibir usuários, clique em Ações para executar as seguintes tarefas:

  • Exporte estaslinhas: Escolha esta opção para exportar todos os registros disponíveis.
  • Importar arquivoatualizado: Escolha esta opção se deseja visualizar os detalhes do arquivo atualizado.
  • Redefinir a lista de usuários: escolha esta opção se você quiser limpar os detalhes da lista de usuários existentes e atualizá-la novamente na página de Resumo.
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Clique em Próximo. Exibe a página Revisar contatos antes da sincronização.


 

Se o nome de exibição for alterado, você deve atualizar os detalhes de contato do Unified CM. Use a lista de exportação de registros atualizados do Control Hub no Unified CM para importar as alterações.

5

Na página Revisar contatos antes da sincronização, você pode executar o mesmo conjunto de tarefas, tais como Pesquisa, Classificar, Editar Configurações e Alterar Usuário/Regras de Contato.

6

Clique em Próximo.

A página De resumo é exibida.

A página Resumo lista as mensagens de erro e aviso para os usuários e contatos selecionados. Ele também fornece sugestões e soluções necessárias para soluções. Resolva os erros antes de prosseguir. No entanto, você pode ignorar os avisos.

Nota: Você também pode remover as identidades (usuário ou contato) com erros e continuar. As identidades removidas são adicionadas de volta à lista não sincronizada.

Para resolver os erros do usuário, clique em Exibir Erros e selecione Remover da lista desincronização.

Quando você usa a opção Remover da lista de sincronização para remover usuários da página de Resumo, a contagem de sincronização do usuário no Control Hub não é atualizada.

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Você pode visualizar a contagem destas identidades inválidas:

  • Usuários com IDs de e-mail inválidas.

  • O usuário já existe no Webex e ele não pode ser sincronizado.

  • Usuários com Número/Ramal de Telefone Ausente.


 

Os detalhes de contato dos usuários e da Organização no assistente de revisão são revertidos quando a página de Configurações é atualizada.

Exporte registrosatualizados - recomendamos atualizar a lista de contatos do Unified CM para quaisquer alterações feitas nos registros. Clique em Expor lista , para baixar os registrosatualizados e atualizá-los manualmente no Unified CM.

2

Clique em Iniciar sincronização.

A barra de progresso Sincronização de identidades é exibida durante a sincronização e você não pode executar nenhuma ação até que a sincronização seja concluída. A guia Última sincronização exibe a contagem de sincronização do usuário após a conclusão da operação de sincronização.

A página Registros é exibida com o resumo da Sincronização.

3

Exibir o status da sincronização a partir da página Registros. Esta página exibe os Usuários que estão sincronizados e também o motivo para a falha, se algum.

4

Clique em Exportar csv, para baixar a lista de usuários.