AI Assistant habilidades são o núcleo inteligente do recurso de respostas sugeridas no Webex Contact Center. Ao contrário dos agentes de IA que interagem diretamente com os clientes, as habilidades do AI Assistant são projetadas para capacitar e orientar seus agentes humanos em tempo real. A otimização dessas habilidades envolve a elaboração cuidadosa de suas metas, instruções, estrutura de base de conhecimento e configurações de ação para garantir sugestões precisas, relevantes e acionáveis.

Este artigo fornece as melhores práticas para os administradores criarem habilidades de IA altamente eficazes, com foco no design estratégico e na qualidade de conteúdo. Para obter etapas detalhadas sobre como criar e gerenciar habilidades de IA, definir ações e vinculá-las às filas, consulte os artigos dos respectivos administradores.

Práticas recomendadas

Definição do objetivo

O objetivo define a finalidade da habilidade de ia. É uma declaração de alto nível que guia o comportamento da IA e esclarece sua função ao auxiliar o agente humano.

  • Foco na assistência do agente: Articular claramente como a IA ajudará o agente humano. O objetivo deve sempre refletir a função da IA como ferramenta de suporte para o agente, não como uma entidade direta voltada para o cliente.

Exemplo: "Você é um assistente útil e educado que ajudará os agentes a atender consultas sobre mala perdida e recomenda ações necessárias."

  • Mantenha-o conciso e orientado para ação: um objetivo curto e claro ajuda a IA a manter o foco.
  • Alinhar-se com as capacidades de habilidades: assegure-se de que o objetivo seja realista e alcançável com base no conteúdo e nas ações da Base de conhecimento definidas para a habilidade.

Para obter etapas detalhadas sobre como definir o objetivo, consulte o artigo Criar e gerenciar AI Assistant habilidades .

Instruções de elaboração

As instruções fornecem orientação detalhada à sua habilidade em IA sobre como processar informações e gerar sugestões. Esta seção diferencia sua habilidade AI Assistant de um agente da IA, pois estas instruções são para a IA ajudar o agente.

  • Definir personalidade da habilidade (como assistente do agente): defina claramente a função e a experiência da habilidade como assistente do agente humano.

Exemplo: "Você é um especialista AI Assistant para agentes que tratam de consultas de faturamento. Sua função é analisar conversas do cliente e fornecer aos agentes as informações e ações mais relevantes para resolver questões de faturamento".

  • Delineie tarefas e fluxo de decisão: divida a tarefa geral em etapas específicas e sequenciais da perspectiva da IA. Guie a IA sobre o que procurar na conversação e que tipo de sugestão ou ação fornecer.

Exemplo: "Primeiro, escute o principal problema do cliente em relação à sua mala perdida. Então, se os detalhes do voo forem necessários, sugira que o agente use a ação 'Recuperar Detalhes do Voo'. Se uma reclamação precisar ser apresentada, sugira que o agente use a ação 'Criar Reivindicação de Bagagem Perdida'."

  • Especifique a formatação da sugestão: instrua a IA a apresentar as informações de maneira clara e concisa para o agente.

Exemplo: "As sugestões devem ser apresentadas de modo claro, com marcadores para fácil leitura. As sugestões de ação devem definir claramente o nome da ação e sua finalidade para o agente".

  • Ações de referência claramente: quando a IA deve sugerir uma ação, referencie explicitamente o nome da ação configurada.

Exemplo: "Se o cliente mencionar 'acusação fraudulenta', sugira que o agente use a ação <Iniciar investigação de fraude>."

  • Plano para tratamento de erros e recuos: instrua a IA a saber como responder quando não puder fornecer uma sugestão confiante ou relevante.

Exemplo: "Se não for possível fornecer uma sugestão confiante para o contexto atual do agente, informe o agente, afirmando: 'Nenhuma sugestão relevante disponível. Consulte a base de conhecimento ou consulte um supervisor'".

  • Adicionar guardrails (escopo de assistência): lembre a IA para permanecer dentro do escopo definido.

Exemplo: "Suas sugestões devem estar sempre focadas em ajudar o agente com a interação com o cliente. Não tente responder perguntas de não faturamento ou interagir diretamente com o cliente".

Para obter as etapas detalhadas ao fornecer instruções, consulte o artigo Criar e gerenciar AI Assistant habilidades .

Estruturação de bases de conhecimento

A Base do Conhecimento é a fundação de Roteamento para sua habilidade em IA. Sua organização deve priorizar informações que ajudam um agente a responder ou a agir efetivamente.

  • Conteúdo centralizado por agentes: priorize as informações que os agentes precisam explicar, solucionar problemas ou agir sobre. Focalize em conteúdo que seja diretamente útil para o fluxo de trabalho de um agente.

Exemplo: "Para um artigo de "Política de Reembolso", inclua não apenas o texto da política, mas também perguntas comuns do cliente e etapas práticas para processar um reembolso."

  • Organize o conteúdo logicamente: use categorias em seu KB para obter informações relacionadas ao grupo. Isso ajuda a que a IA e os agentes naveguem de forma eficiente e melhore a relevância da sugestão.
  • Verifique a precisão e a consistência: verifique se todas as informações são precisas e atualizadas. Evite conteúdo conflitante ou ultrapassado.
  • Otimizar a qualidade do documento:
    • Clareza: use linguagem simples.
    • Concisidade: seja direto; A IA e os agentes precisam de respostas rápidas.
    • Estrutura: use títulos, subtítpitos, marcadores e listas numeradas para leitura e para ajudar a IA a extrair informações de chave.
    • Tamanho do arquivo: considere quebrar documentos muito grandes em documentos menores e específicos de tópicos para melhorar a velocidade e relevância da recuperação.
  • Revisão regular e atualização: Revise continuamente seu conteúdo de KB para garantir que ele permaneça relevante e preciso. Atualize as informações sempre que houver alterações nas políticas, produtos ou processos.

Para obter etapas detalhadas sobre como ligar uma base de conhecimento a uma habilidade, consulte o artigo Criar e gerenciar AI Assistant habilidades .

Definindo ações

Ações definem tarefas específicas que a habilidade de IA pode sugerir ou executar. Ao configurar ações, leve em conta sua apresentação ao agente e seu impacto no fluxo de trabalho.

  • Definir claramente objetivos de ação: o nome da Ação e a descrição da Ação devem ser claros, concisos e imediatamente compreensíveis para o agente.

Exemplo: Nome da ação: "Status da ordem de recuperação"; Descrição da ação: "Essa ação buscará o status atual do pedido de um cliente usando sua ID de pedido."

  • Minimizar a complexidade: mantenha as ações individuais simples e focadas. Processos complexos e com várias etapas em ações menores e distintas.
  • Descreva com precisão as entradas do usuário: para cada entrada do usuário (slot), forneça uma descrição clara para ajudar a IA a identificar e coletar as informações necessárias com precisão.
  • Escolha o modo de conclusão apropriado: Eduque agentes sobre as diferenças entre os modos de conclusão:
    • Modo não classificado: para ações de rotina, de baixo risco, não exigem revisão do agente (por exemplo, registro em log de um detalhe de interação simples). Assegure-se de tratamento robusto de erros.
    • Modo moderado: para ações que exigem verificação do agente, entrada ou aprovação (por exemplo, envio de um formulário, confirmação de dados confidenciais). Isso capacita o agente e garante a precisão.

Para obter informações detalhadas, os agentes podem ser encaminhados ao artigo Entender e gerenciar ações sugeridas por IA.

  • Design para fluxo de trabalho do agente: considere como a ação será exibida no Agent Desktop. Use a configuração layout de cartão para influenciar a apresentação de informações.

Para obter etapas detalhadas sobre a configuração de ações, consulte as ações Configurar para o artigo AI Assistant habilidades .

Teste e iteração

Criar e otimizar habilidades eficazes de IA é um processo iterativo. Testes contínuos e refinação são essenciais para garantir a precisão e relevância contínuas.

  • Teste e pré-visualização regularmente: use o recurso de visualização no AI Studio para simular interações e verificar se sua habilidade gera sugestões e ações precisas e relevantes.
  • Monitorar dados de desempenho: use o Analisador para métricas de desempenho e o Histórico de sessão no Estúdio da IA para fazer auditoria detalhada e depuração das interações. Esses dados são cruciais para identificar áreas para refinação.
  • Refinar com base no feedback: preste atenção ao feedback dos agentes sobre sugestões e ações. Use esse feedback, juntamente com insights da análise do histórico da sessão, para refinar seu objetivo, instruções, conteúdo base de conhecimento e configurações de ação. Isso garante que sua habilidade em IA permaneça eficaz e se adapte às necessidades do agente em evolução e às operações da central de contato.

Para obter etapas detalhadas de teste e monitoração, consulte o artigo de desempenho das respostas sugeridas no teste e monitor.