Modelo de fluxo automático de

Menu

list-menuComentários?
Use esse Webex modelo do Designer de fluxos da central de contatos para criar um sistema movido por menu para roteamento eficiente de chamadas. Ele automatiza ações de entrada, direcionando os chamadores para as equipes ou serviços certos para uma experiência mais suave.

Esse fluxo automatiza a interação inicial com o chamador, permitindo que ele navegue por várias opções de menu. Inclui tratamento de erro dinâmico, suporte multilíngue e processo de desconexão educada em caso de erros ou entradas não reconhecidas.

Esse fluxo usa Cisco Text-to-Speech (TTS) para quaisquer solicitações de áudio. Para música, o padrão é o arquivo integrado (defaultmusic_on_hold.wav) para música em espera.

Pré-requisitos

Assegure-se de que os seguintes requisitos sejam atendidos no Webex Portal de Gerenciamento de Central de Contatos antes de implementar esse fluxo:

  • Criar pontos de entrada, filas, equipes e mapeamentos de pontos de entrada.
  • Carregue arquivos de áudio estáticos se prompts de áudio personalizados forem usados em vez de Cisco Text-to-Speech (TTS).

Para obter etapas detalhadas, consulte Webex guia de configuração e administração do Contact Center.

Colapso de fluxos

A tabela a seguir descreve os diversos elementos de fluxo envolvidos no processo de chamada, detalhando as ações e respostas que ocorrem durante cada etapa.

Elemento de fluxo

Descrição

Chamada recebida

(Novo contato do telefone)

O fluxo é acionado quando um novo contato de telefone é iniciado por uma chamada de entrada.

Mensagem de boas-vindas

(Aviso de boas-vindas)

Uma mensagem de saudação é reproduzida: Bem-vindo ao Webex Contact Center!

Menu principal

(IVR menu)

O chamador é apresentado com um conjunto de opções de menu. O menu é lido em voz alta usando TTS, orientando o chamador através de diferentes opções de serviço:

  • Pressione 1 para a equipe de serviços
  • Pressione 2 para a equipe de vendas
  • Pressione 3 para equipes no exterior
  • Pressione 4 por horas de operação.
  • Pressione 5 para obter perguntas mais frequentes
  • Pressione 6 para pré-requisitos
  • Pressione 7 para problemas de faturamento
  • Pressione 8 para um representante
  • Pressione 9 para obter informações gerais
  • Pressione # para repetir o menu
  • Pressione * para desligar

Roteamento baseado na seleção

Com base na opção selecionada, o chamador é transferido para uma equipe específica (transferência oculta) ou colocado em uma fila para aguardar o próximo agente disponível.

Tratamento de erro

Entradas inválidas são tratadas com uma mensagem de erro e o chamador é solicitado a tentar novamente.

Música em espera

(Reproduzir música)

Enquanto aguarda na fila, a música em espera padrão (defaultmusic_on_hold.wav) é reproduzida.

Desconectar

O fluxo é concluído desconectando a chamada.

Atividades de fluxo

A tabela a seguir descreve a sequência de atividades de fluxo.

Atividade de fluxo

Descrição

Novo contato do telefone

(Início)

Esse é o ponto de partida do fluxo quando um novo contato de telefone é iniciado por uma chamada de entrada.

Reproduzir mensagem

(Aviso de boas-vindas)

O cliente é recebido com uma mensagem: Bem-vindo ao Webex Contact Center!

Essa etapa usa o Cisco Cloud Text-to-Speech (TTS) para gerar a mensagem.

Menu principal

(IVR menu)

Um menu é apresentado ao chamador com diversas opções:

  • Pressione 1 para a equipe de serviços
  • Pressione 2 para a equipe de vendas
  • Pressione 3 para equipes no exterior
  • Pressione 4 por horas de operação.
  • Pressione 5 para obter perguntas mais frequentes
  • Pressione 6 para pré-requisitos
  • Pressione 7 para problemas de faturamento
  • Pressione 8 para um representante
  • Pressione 9 para falar com a equipe de serviços novamente
  • Pressione # para repetir o menu
  • Pressione * para desligar

Roteamento baseado na seleção

(Condições)

Com base na opção selecionada, o chamador é transferido para uma equipe específica (transferência oculta) ou colocado em uma fila para aguardar o próximo agente disponível.

  • Transferência direta para as equipes de serviços ou vendas.
  • Enfileirar a pessoa que fez a ligação para um representante, com a música em espera sendo reproduzida durante a espera.

Reproduzir música

(Música em espera)

Nas chamadas em fila, o sistema reproduz a música em espera enquanto o chamador aguarda o próximo agente disponível.

Tratamento de erro

Se uma opção inválida for selecionada ou o tempo de entrada expirar, o sistema reproduzirá uma mensagem solicitando que o chamador tente novamente.

Desconectar

Após a conclusão da interação ou ocorrer um erro, o fluxo desconecta a chamada usando a atividade Desconectar contato .

Casos de uso adicional

  • Sub-menus: há um menu de seleção de idioma, onde os usuários podem escolher o idioma preferido pressionando 1 para inglês ou 2 para espanhol. O menu repete se o chamador pressionar #.
  • Mensagens de erro: quando uma entrada inválida é recebida, uma mensagem de erro é reproduzida. Para erros críticos, o sistema pede desculpas e desconecta o chamador.

Recursos adicionais

Para obter mais informações, consulte Webex guia de configuração e administração do Contact Center.

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