功能表自動助理流範本
概覽
此流程可自動執行與來電者的初始互動,允許他們瀏覽各種功能表選項。 它包括動態錯誤處理、多語言支援以及在出現錯誤或無法識別的輸入時禮貌斷開連接過程。
此流程使用 Cisco 文字轉語音 (TTS) 獲取任何音訊提示。 對於音樂,它預設為內置檔 (defaultmusic_on_hold.wav
),用於保留音樂。
先決條件
在實施此流程之前,請確保在 Webex Contact Center Management Portal 中滿足以下需求:
- 創建入口點、佇列、團隊和入口點對映。
- 如果使用自訂音訊提示而非 Cisco 文字轉語音 (TTS),請上傳靜態音訊檔案。
有關詳細步驟,請參閱 Webex Contact Center 設置和管理指南。
流量細分
下表描述了調用過程中涉及的各種流元素,並詳細介紹了每個階段中發生的操作和回應。
流量元件 |
描述 |
---|---|
已接來電 (新電話聯絡人) |
當傳入通話發起新的電話聯絡時會觸發該流程。 |
歡迎辭 (歡迎提示) |
播放問候留言: 歡迎使用 Webex Contact Center! |
主要功能表 (IVR 功能表) |
來電者會顯示一組功能表選項。 使用 TTS 大聲朗讀功能表,引導來電者完成不同的服務選項:
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依選取項目進行路由 |
根據所選的選項,來電者會被轉接到特定的小組 (秘密轉接),或被安排在佇列中等待下一位可用的代理。 |
錯誤處理 |
無效輸入會傳送錯誤訊息,並提示來電者重試。 |
待話期間背景音樂 (播放音樂) |
在佇列中等候時,會播放預設保留音樂 ( |
中斷連線 |
該流程以斷開通話結束。 |
流動活動
下表描述了流活動的順序。
流活動 |
描述 |
---|---|
新電話聯絡人 (開始) |
這是傳入通話發起新電話聯絡時流程的起點。 |
播放留言 (歡迎提示) |
迎接客戶的是一條消息: 歡迎來到 Webex 聯絡中心! 此步驟使用 Cisco 雲文字轉語音 (TTS) 生成消息。 |
主要功能表 (IVR 功能表) |
功能表會呈現給來電者,其中包含各種選項:
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依選取項目進行路由 (條件) |
根據所選的選項,來電者會被轉接到特定的小組 (秘密轉接),或被安排在佇列中等待下一位可用的代理。
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奏樂 (待話期間背景音樂) |
對於佇列中的通話,系統會播放保留音樂,而來電者則在等待下一位可用的座席。 |
錯誤處理 |
如果選取了無效的選項或輸入逾時,系統會播放訊息提示來電者重試。 |
中斷連線 |
在互動完成或發生錯誤後,流程將使用「 斷開聯絡人 」活動中斷通話。 |
其他用例
- 子功能表:有一個語言選擇功能表,用戶可以通過按 1 表示英語或按 2 表示西班牙文來選擇他們的首選語言。 若來電者按 #,該功能表會重複。
- 錯誤消息:當收到無效輸入時,會播放錯誤消息。 對於嚴重錯誤,系統會道歉並中斷通話者。
其他資源
有關詳細資訊,請參閱 Webex Contact Center 設置和管理指南。