概覽

此流程可自動執行與來電者的初始互動,允許他們瀏覽各種功能表選項。 它包括動態錯誤處理、多語言支援以及在出現錯誤或無法識別的輸入時禮貌斷開連接過程。

此流程使用 Cisco 文字轉語音 (TTS) 獲取任何音訊提示。 對於音樂,它預設為內置檔 (defaultmusic_on_hold.wav),用於保留音樂。

先決條件

在實施此流程之前,請確保在 Webex Contact Center Management Portal 中滿足以下需求:

  • 創建入口點、佇列、團隊和入口點對映。
  • 如果使用自訂音訊提示而非 Cisco 文字轉語音 (TTS),請上傳靜態音訊檔案。

有關詳細步驟,請參閱 Webex Contact Center 設置和管理指南

流量細分

下表描述了調用過程中涉及的各種流元素,並詳細介紹了每個階段中發生的操作和回應。

流量元件

描述

已接來電

(新電話聯絡人)

當傳入通話發起新的電話聯絡時會觸發該流程。

歡迎辭

(歡迎提示)

播放問候留言: 歡迎使用 Webex Contact Center!

主要功能表

(IVR 功能表)

來電者會顯示一組功能表選項。 使用 TTS 大聲朗讀功能表,引導來電者完成不同的服務選項:

  • 服務小組按 1
  • 銷售團隊按 2
  • 海外團隊按 3
  • 按 4 顯示工作小時數
  • 常見問題按 5
  • 對於先決條件,請按 6
  • 按 7 以解決帳單問題
  • 代表按 8
  • 按 9 瞭解一般資訊
  • 按 # 重複選單
  • 按 * 掛斷電話

依選取項目進行路由

根據所選的選項,來電者會被轉接到特定的小組 (秘密轉接),或被安排在佇列中等待下一位可用的代理。

錯誤處理

無效輸入會傳送錯誤訊息,並提示來電者重試。

待話期間背景音樂

(播放音樂)

在佇列中等候時,會播放預設保留音樂 (defaultmusic_on_hold.wav)。

中斷連線

該流程以斷開通話結束。

流動活動

下表描述了流活動的順序。

流活動

描述

新電話聯絡人

(開始)

這是傳入通話發起新電話聯絡時流程的起點。

播放留言

(歡迎提示)

迎接客戶的是一條消息: 歡迎來到 Webex 聯絡中心!

此步驟使用 Cisco 雲文字轉語音 (TTS) 生成消息。

主要功能表

(IVR 功能表)

功能表會呈現給來電者,其中包含各種選項:

  • 服務小組按 1
  • 銷售團隊按 2
  • 海外團隊按 3
  • 按 4 顯示工作小時數
  • 常見問題按 5
  • 對於先決條件,請按 6
  • 按 7 以解決帳單問題
  • 代表按 8
  • 按 9 再次與服務團隊通話
  • 按 # 重複選單
  • 按 * 掛斷電話

依選取項目進行路由

(條件)

根據所選的選項,來電者會被轉接到特定的小組 (秘密轉接),或被安排在佇列中等待下一位可用的代理。

  • 盲目轉移到服務或銷售團隊。
  • 將來電者排入代表佇列,等待期間播放保留音樂。

奏樂

(待話期間背景音樂)

對於佇列中的通話,系統會播放保留音樂,而來電者則在等待下一位可用的座席。

錯誤處理

如果選取了無效的選項或輸入逾時,系統會播放訊息提示來電者重試。

中斷連線

在互動完成或發生錯誤後,流程將使用「 斷開聯絡人 」活動中斷通話。

其他用例

  • 子功能表:有一個語言選擇功能表,用戶可以通過按 1 表示英語或按 2 表示西班牙文來選擇他們的首選語言。 若來電者按 #,該功能表會重複。
  • 錯誤消息:當收到無效輸入時,會播放錯誤消息。 對於嚴重錯誤,系統會道歉並中斷通話者。

其他資源

有關詳細資訊,請參閱 Webex Contact Center 設置和管理指南