В этой статье
Ответьте на разговор в Facebook Messenger
Передайте разговор в Facebook Messenger
Добавьте агента в беседу в Facebook Messenger
Завершите разговор в Facebook Messenger
Управление разговорами в Facebook Messenger
list-menuВ этой статье
list-menuОтправить обратную связь?

Клиенты могут связаться с агентами через Facebook Messenger на странице Facebook или через мобильное приложение. Вы можете отвечать на сообщения Facebook с помощью виджета Facebook Messenger. Вы можете использовать рабочий стол для передачи, проведения конференций и завершения беседы в Facebook Messenger.

Ответьте на разговор в Facebook Messenger

Если вам назначена беседа в Facebook Messenger, во всплывающем окне с запросом на контакт отображаются имя очереди, исходная страница, таймер и кнопка «Принять». Таймер показывает время, прошедшее с момента получения переписки в Facebook Messenger.

Когда вы приостанавливаете взаимодействие, программа сохраняет черновик сообщения. После возобновления взаимодействия можно продолжить редактирование черновика перед его отправкой.

Время ожидания паузы в очереди настраивается администратором в настройках очереди. Максимальное количество приостановленных взаимодействий, которое может сохранить агент, настраивается в мультимедийном профиле агента.

Прежде чем начать

Чтобы получать запросы, вы должны находиться в состоянии «Доступно». Если вы находитесь в штате RONA, вы должны вручную изменить состояние с RONA на «Доступно».

1

Нажмите «Принять» в запросе. Запрос открывается в поле для создания и отображает панель взаимодействия.

  • Серый пузырь представляет сообщения клиентов с их инициалами, а сплошной синий пузырь — сообщения агентов.

  • Когда администратор удаляет ресурс, приложение прерывает разговор и отображает на нем предупреждающее сообщение. Agent Desktop Приложение не позволит вам продолжить разговор, поэтому его необходимо закончить.

2

Чтобы приостановить и возобновить взаимодействие, выполните следующее:

Чтобы временно прекратить работу над взаимодействием, выберите Приостановить взаимодействие. Взаимодействие перемещается в список «Приостановлено», а черновик сообщения сохраняется.

Пока взаимодействие приостановлено, оно не использует ваши активные возможности взаимодействия.

Чтобы продолжить работу, откройте список «Приостановлено», выберите взаимодействие и нажмите «Возобновить». При возобновлении восстанавливаются элементы управления взаимодействием, доступные для канала, такие как «Ответить», «Передать» и «Завершить».

Если клиент отвечает, пока взаимодействие приостановлено, система попытается направить ответ последнему агенту, который обрабатывал взаимодействие. Если этот агент недоступен, взаимодействие возвращается в исходную очередь.

3

Введите ответ в поле для написания.

  • Поле для сочинения может содержать не более 1000 символов.

  • Если администратор включил параметр Маскировать конфиденциальные данные клиента в пользовательском интерфейсе (UI) для настольного приложения, приложение маскирует из беседы данные индустрии платежных карт (PCI), такие как кредитная карта, международный банковский счет и номера социального страхования. Agent Desktop

  • Кроме того, приложение маскирует личную информацию (PII) — идентификаторы электронной почты и номера мобильных телефонов. Agent Desktop

Таблица 1. Пример
Перед маскировкойПосле маскировки

+ 1 (123) 456 7890

**********7890

+447966197542

*********7542

melissa@gmail.com

m****** @gmail .com

Таблица 2. Маскирование конфиденциальных данных
РазделОхватываемые поля

Панель задач

Предварительный просмотр сообщений: номера, идентификатор электронной почты, кредитная карта, номер SSN и данные международного банковского счета.

Уведомления

Уведомления на рабочем столе — модальные и предварительные

Переменные САПР

Зарезервированные системой переменные САПР — источник контакта — входящие

4

Нажмите кнопку Отправить или клавишу Enter на клавиатуре.

Передайте разговор в Facebook Messenger

Если вы не можете решить проблему клиента и хотите увеличить запрос Facebook Messenger, вы можете передать запрос в чат другому агенту или очереди.

Прежде чем начать

Вы, должно быть, приняли запрос Facebook Messenger.

1

Во время разговора в Facebook Messenger нажмите « Передать», чтобы передать активный запрос в чат очереди или агенту.

Появится диалоговое окно «Запрос на перевод».

2

Выберите один из следующих вариантов:

  • Очередь — выберите очередь из выпадающего списка или используйте поле поиска для фильтрации списка. В раскрывающемся списке отображаются очереди, доступные для передачи запроса на чат.
  • Агент — выберите агента из выпадающего списка или используйте поле поиска для фильтрации списка. В раскрывающемся списке отображаются имена доступных агентов.
3

(Необязательно) Нажмите Reload button значок для просмотра последнего списка очередей и агентов. В полученном списке отображаются текущие состояния доступности агентов.

4

Нажмите кнопку «Передать».

Если агент не примет переданный запрос в чат, запрос будет отклонен.

Запрос на перевод отправлен и появится диалоговое окно Wrap Up Reasons. Пошаговые инструкции по применению причины подведения итогов см. в разделе Применение причины сворачивания.

Добавьте агента в беседу в Facebook Messenger

Вы можете создать запрос на трехстороннюю конференцию между вами, клиентом и другим агентом.

Прежде чем начать

Вы, должно быть, приняли запрос Facebook Messenger.

1

Во время разговора в Facebook Messenger нажмите « Конференция», чтобы создать запрос на трехстороннюю конференцию между вами, клиентом и другим агентом.

Появится диалоговое окно «Запрос на конференцию».
2

Выберите агента из выпадающего списка или используйте поле поиска для фильтрации списка. В раскрывающемся списке отображаются имена доступных агентов.

3

Нажмите «Конференция».

Когда запрос на конференц-чат принят, панель управления взаимодействием меняет состояние с «Запрошено на конференцию» на «Конференцию». Появится сообщение о том, что агент присоединился к чату.

4

Когда вы будете готовы завершить чат, нажмите «Завершить конференцию».

Появится диалоговое окно «Причины завершения». Пошаговые инструкции по применению причины подведения итогов см. в разделе Применение причины сворачивания.

Агент, участвующий в конференции, может выйти из чат-конференции, нажав кнопку «Выйти из конференции». Чат между вами и клиентом продолжается.

Завершите разговор в Facebook Messenger

После того как вы помогли клиенту ответить на вопросы, убедитесь, что он готов завершить разговор.

Прежде чем начать

Вы, должно быть, приняли запрос Facebook Messenger.

1

В активном разговоре в Facebook Messenger нажмите кнопку «Завершить».

Появится диалоговое окно «Причины завершения».

2

Выберите причину подведения итогов из выпадающего списка или используйте поле поиска, чтобы отфильтровать список.

3

Нажмите «Отправить сводку».

Была ли статья полезной?
Была ли статья полезной?