Bu makalede
Facebook Messenger sohbetine yanıt verme
Facebook Messenger sohbetini aktarma
Facebook Messenger sohbetine temsilci ekleme
Facebook Messenger sohbetini sonlandırma
Facebook Messenger konuşmalarını yönetin
list-menuBu makalede
list-menuGeri Bildirim?

Müşteriler, Facebook sayfasındaki Facebook Messenger aracılığıyla veya mobil uygulama aracılığıyla temsilcilere ulaşabilir. Facebook mesajlarına Facebook Messenger Widget'ı aracılığıyla yanıt verebilirsiniz. Bir Facebook Messenger görüşmesini aktarmak, konferans yapmak ve sonlandırmak için masaüstünü kullanabilirsiniz.

Facebook Messenger sohbetine yanıt verme

Size bir Facebook Messenger görüşmesi atandığında, kişi isteği açılır penceresinde Kuyruk Adı, Kaynak Sayfa, Zamanlayıcı ve Kabul Et düğmesini görüntüler. Zamanlayıcı, Facebook Messenger görüşmesini aldığınızdan bu yana geçen süreyi gösterir.

Bir etkileşimi duraklatdığınızda, uygulama taslak iletiyi korur. Etkileşime devam ettiğinizde, taslağı göndermeden önce düzenlemeye devam edebilirsiniz.

Kuyruk duraklatma zaman aşımı, kuyruk ayarlarında yönetici tarafından yapılandırılır. Bir aracının tutabileceği maksimum duraklatılmış etkileşim sayısı, aracının Multimedya Profilinde yapılandırılır.

Başlamadan önce

İstekleri almak için Kullan ılabilir durumda olmalısınız. RONA eyaletindeyseniz, durumunuzu RONA'dan Kullanılabilir olarak manuel olarak değiştir melisiniz.

1

İstek te Kab ul Et'e tıklayın. İstek, oluşturma kutusunda açılır ve bir etkileşim bölmesi görüntüler.

  • Gri balon müşteri mesajlarını baş harfleriyle temsil eder ve düz mavi bir balon temsilci mesajlarını temsil eder.

  • Yönetici bir varlığı sildiğinde, uygulama konuşmayı keser ve üzerinde bir uyarı mesajı görüntüler. Agent Desktop Uygulama sohbete devam etmenize izin vermez, bu yüzden onu bitirmelisiniz.

2

Bir etkileşimi duraklatmak ve sürdürmek için aşağıdakileri yapın:

Etkileşim üzerinde çalışmayı geçici olarak durdurmak için Etkileşimi duraklat'ı seçin. Etkileşim Duraklatılmış list esine taşın ır ve tüm taslak iletisi korunur.

Etkileşim duraklatılırken, aktif etkileşim kapasitenizi kullanmaz.

Çalışmaya devam etmek için Duraklat ılmış listesini açın, etkileşimi seçin ve Devam'ı seçin. Devamlama işlemi, kanal için kullanılabilen Yanıtla, Aktarım ve Bitir gibi etkileşim denetimlerini geri yükler.

Müşteri etkileşim duraklatılırken yanıt verirse, sistem yanıtı etkileşimi gerçekleştiren son temsilciye yönlendirmeye çalışır. Bu aracı kullanılamıyorsa, etkileşim başlangıç kuyruğuna geri döner.

3

Yanıtınızı oluşturma kutusuna girin.

  • Oluşturma kutusu maksimum 1000 karakteri destekler.

  • Yönetici, Masaüstü uygulaması için Agent Desktop Kullanıcı Arayüzü (UI) üzerinde Müşteriye duyarlı verileri maskeleyin ayarını etkinleştirirse, uygulama, görüşmeden Kredi Kartı, Uluslararası Banka Hesabı ve Sosyal Güvenlik Numaraları gibi Ödeme Kartı Endüstrisi (PCI) verilerini maskeler.

  • Ayrıca, uygulama Kişisel Tanımlanabilir Bilgileri (PII) - E-posta Kimlikleri ve Cep Numaralarını maskeler. Agent Desktop

Tablo 1. Örnek
Maskelemeden önceMaskelemeden sonra

+ 1 (123) 456 7890

**********7890

+447966197542

*********7542

melissa@gmail.com

m****** @gmail .com

Tablo 2. Hassas veri maskeleme
BölümKapsanan alanlar

Görev Bölmesi

Mesaj Önizleme - Numaralar, E-posta Kimliği, Kredi kartı, SSN ve Uluslararası Banka Hesabı ayrıntıları.

Bildirimler

Masaüstü Bildirimleri - Modal ve Önizleme

CAD Değişkenleri

Sistem Ayrılmış CAD Değişkenleri - İletişim Menşei - Gelen

4

Gönder 'i tıklayın veya klavyen izde Enter tuşuna basın.

Facebook Messenger sohbetini aktarma

Bir müşterinin sorununu çözemiyorsanız ve Facebook Messenger isteğini yükseltmek istiyorsanız sohbet isteğini farklı bir temsilciye veya sıraya aktarabilirsiniz.

Başlamadan önce

Facebook Messenger isteğini kabul etmiş olmalısınız.

1

Facebook Messenger görüşmesi sırasında, aktif bir sohbet ist eğini bir kuyruğa veya bir temsilciye aktarmak için Aktar'ı tıklayın.

Transfer İsteği iletişim kutusu görüntülenir.

2

Aşağıdakilerden birini seçin:

  • Kuyru k —Açılır listeden bir sıra seçin veya listeyi filtrelemek için arama alanını kullanın. Açılır liste, sohbet ist eğini aktarmak için kullanılabilen kuyrukları görüntüler.
  • Ar acı —Açılır listeden bir temsilci seçin veya listeyi filtrelemek için arama alanını kullanın. Açılır listede kullanılabilir aracıların adları görüntülenir.
3

(İsteğe bağlı) Tıklayın Reload button en son kuyruk ve aracılar listesini almak için simge. Alınan liste, geçerli aracı kullanılabilirliği durumlarını görüntüler.

4

Aktar 'ı tıklayın.

Temsilci aktarılan sohbet isteğini kabul etmezse istek iptal edilir.

Aktarım isteği başlatılır ve Kap atma Nedenleri iletişim kutusu görüntülenir. Bir özetleme nedeninin nasıl uygulanacağına ilişkin adımlar için bkz. Öz etleme nedeni uygulama.

Facebook Messenger sohbetine temsilci ekleme

Siz, müşteri ve başka bir temsilci arasında üç yönlü bir konferans sohbeti isteği oluşturabilirsiniz.

Başlamadan önce

Facebook Messenger isteğini kabul etmiş olmalısınız.

1

Facebook Messenger görüşmesi sırasında, siz, müşteri ve başka bir temsilci arasında üç yönlü bir konferans soh beti isteği oluşturmak için Konferans'ı tıklayın .

Konferans İsteği iletişim kutusu görüntülenir.
2

Açılır listeden bir temsilci seçin veya listeyi filtrelemek için arama alanını kullanın. Açılır listede kullanılabilir aracıların adları görüntülenir.

3

Konferans'ı tıklayın.

Konferans sohbeti isteği kabul edildiğinde, etkileşim kontrol bölmesi durumu Konferans Talep Edil diğinden Konferans olarak değiş tirir. Bir aracının sohbete katıldığını gösteren bir mesaj görüntülenir.

4

Sohbeti sonlandırmaya hazır olduğunuzda Konferansı Sonlandır'ı tıklayın.

Kap atma Nedenleri iletişim kutusu görüntülenir. Bir özetleme nedeninin nasıl uygulanacağına ilişkin adımlar için bkz. Öz etleme nedeni uygulama.

Konferanslı temsilci, Konferanstan Çık'ı tıklatarak sohbet konferansından çıkabilir . Siz ve müşteri arasında sohbet devam eder.

Facebook Messenger sohbetini sonlandırma

Müşterinize sorgularda yardımcı olduktan sonra, görüşmeyi sonlandırmaya hazır olduklarını onayladıklarından emin olun.

Başlamadan önce

Facebook Messenger isteğini kabul etmiş olmalısınız.

1

Etkin Facebook Messenger sohbetinde Son 'u tıklayın.

Kap atma Nedenleri iletişim kutusu görüntülenir.

2

Açılır listeden bir özetleme nedeni seçin veya listeyi filtrelemek için arama alanını kullanın.

3

Öz et Gönder'i tıklayın.

Bu makale yararlı oldu mu?
Bu makale yararlı oldu mu?