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客戶可以在 Facebook 頁面上的 Facebook Messenger 或通過移動應用程序與代理人聯繫。您可以通過 Facebook Messenger 小工具回應 Facebook 消息。您可以使用桌面傳輸、會議和結束 Facebook Messenger 對話。
回應 Facebook Messenger 對話
將 Facebook Messenger 對話分配給您時,聯絡人請求彈出式視窗會顯示「佇列名稱」、「資源頁面」、「計時器」和「接受」按鈕。 計時器指示您在收到 Facebook Messenger 對話後經過的時間。
當您暫停互動時,應用程式會保留草稿訊息。 繼續互動時,您可以繼續編輯草稿,然後再傳送草稿。
佇列暫停逾時由管理員在佇列設定中設定。 代理程式可以保留的暫停互動數目上限是在代理程式的「多媒體設定檔」中設定。
在開始之前
您必須處於「可用 」 狀態才能接收請求。 如果您處於 RONA 狀態,則必須手動將狀態從 RONA 更改為 可用。
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在請求中,按一下接受。 請求將在撰寫框中打開,並顯示交互窗格。
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若要暫停並繼續互動,請執行下列動作: 若要暫時停止處理互動,請選取「暫停互動」。 互動會移至「暫停」清單,並保留任何草稿訊息。 當互動暫停時,它不會使用您的主動互動能力。 若要繼續工作,請開啟「暫停」清單,選取互動,然後選取「繼續」。 繼續恢復頻道可用的互動控制項,例如回覆、傳輸和結束。 如果客戶在互動暫停時回應,系統會嘗試將回應路由至最後一個處理互動的代理程式。 如果該代理程式無法使用,則互動會返回其原始佇列。 | ||||||||||||||||
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在「撰寫」方塊中輸入您的回應。
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| 4 |
按一下傳送,或在鍵盤上按下 Enter。 |
轉接 Facebook Messenger 對話
如無法解決客戶的問題並想要升級 Facebook Messenger 請求,您可以將聊天請求轉接到另一個代理或佇列。
在開始之前
您必須已接受 Facebook Messenger 請求。
| 1 |
在 Facebook Messenger 對話期間,按一下「 轉接 」可將進行中的聊天請求轉接至佇列或代理。 系統會顯示轉接請求對話方塊。 |
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選取以下選項之一:
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(選用)滴答聲 |
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點撃轉接。 如果代理不接受已轉移的聊天請求,該請求將被丟棄。 這時會發起轉接請求,並顯示整理原因對話方塊。 有關如何套用整理原因的步驟,請參閱套用整理原因。
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將代理加入到 Facebook Messenger 對話
您可以在您、客戶和其他代理之間建立三向會議聊天請求。
在開始之前
您必須已接受 Facebook Messenger 請求。
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在 Facebook Messenger 對話期間,按兩下會議 “ 以在您、客戶和其他代理之間創建三向會議聊天請求。 系統會顯示會議請求對話方塊。
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| 2 |
從下拉式清單中選取代理,或使用「搜尋」欄位篩選清單。 下拉式清單會顯示可用代理的名稱。 |
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點撃會議。 會議聊天請求被接受後,互動控制窗格的狀態會從 「已請求會議」變更為 「會議 」。 系統會顯示一則訊息,表示代理已加入聊天。 |
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當您準備好結束聊天時,請按兩下 結束會議。 |
結束 Facebook Messenger 對話
幫助客戶進行查詢后,請確保他們確認已準備好結束對話。
在開始之前
您必須已接受 Facebook Messenger 請求。
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在進行中的 Facebook Messenger 對話中,按一下結束。 整理原因對話方塊將會出現。 |
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從下拉式清單中選擇整理原因,或使用「搜尋」欄位來篩選清單。 |
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點撃提交整理。 |
圖示以擷取最新的佇列和代理清單。 擷取的清單顯示目前的代理可用性狀態。