Migrate from Cisco Customer Journey Platform (R10) a Cisco CC-One (R9) do Webex Contact Center
Úvod
Môžete migrovať zo starších vydaní Cisco Customer Journey Platform (R10) a Cisco CC-One (R9) do Webex Contact Center (nová platforma). Táto migrácia umožňuje prístup k novým funkciám a opravám chýb.
Zaregistrujete sa do programu migrácie a spoločnosť Cisco vám poskytne pracovný priestor Migation s týmito funkciami:
-
Migrácia konfigurácie nájomníka
Údaje o konfigurácii platformy exportujete zo svojho staršieho nájomníka do množiny súborov s hodnotami oddelenými čiarkou (CSV). V súboroch CSV aktualizujete položky, ktoré zodpovedajú vašim požiadavkám na nového nájomníka Webex Contact Center. Keď sú súbory CSV pripravené, nahráte ich do ovládacieho centra pomocou funkcie hromadných operácií. Ďalšie informácie o hromadných operáciách nájdete v téme Hromadné operácie v Webex kontaktnom centre.
-
Historické údaje
K údajom založeným na analyzátore máte prístup zo staršej platformy. Poskytuje informácie o súlade a historických prehľadoch. K dispozícii sú tieto zdroje údajov:
-
Záznam o relácii zákazníka
-
Záznam o aktivite zákazníka
-
Záznam o relácii agenta
-
Záznam o aktivite agenta
-
-
Nahrávky hovorov
K nahrávkam hovorov máte prístup zo staršej platformy. K nahrávkam hovorov pristupujete z dôvodu dodržiavania súladu alebo kontroly predchádzajúcich interakcií so zákazníkmi.
Konto pracovného priestoru sa vytvorí pre všetkých migrujúcich nájomníkov zákazníkov. Pracovný priestor poskytuje prístup ku všetkým funkciám migrácie, ktoré sú povolené pre vaše konto. Prístup k pracovnému priestoru môžete získať z adresy URL https://workspace.produs1.ciscoccservice.com/.
Oddelenia Cisco Technicers, oddelenia pre úspech zákazníkov a partneri majú prístup ku kontu vášho pracovného priestoru, ktoré vám pomôže počas životného cyklu migrácie.
Migrácia konfigurácií nájomníka zo staršieho nájomníka na novú platformu:
-
Extrahujte konfigurácie staršej platformy ako CSV súborov a IVR zvukové súbory vo formáte zip.
-
Aktualizujte súbory CSV, aby boli kompatibilné s novou platformou.
-
Nahrajte súbory CSV na novú platformu pomocou funkcie hromadných operácií.
Po migrácii agentov na novú platformu môžete požiadať o prístup k údajom založeným na analyzátore a záznamom hovorov zo staršej platformy. Prístup k týmto údajom môžete získať z kariet Nahrávky hovorov a Historické údaje pracovného priestoru migrácie.
Správa pracovného priestoru
Pred vytvorením pracovného priestoru zaraďte organizáciu zákazníkov do ovládacieho centra s oprávneniami v Centre kontaktov.
Staršia platforma sa bude používať, kým nezakážete všetkých agentov na staršej platforme a nepovolíte ich na novej platforme. Po povolení všetkých agentov na novej platforme vyraďte nájomníka zákazníka zo staršej platformy.
Tímy Cisco Engineering and Solution Assurance používajú na správu pracovného priestoru oprávnenia koreňového správcu.
Skôr než začnete
-
Vytvorte organizáciu zákazníkov v ovládacom centre s povolenými oprávneniami kontaktného centra.
1 |
Poznačte si e-mailovú adresu správcu, názov spoločnosti a ID organizácie zákazníka v centre ovládania. |
2 |
Vykonajte jednu z týchto činností:
|
3 |
Prihláste sa do aplikácie pracovného priestoru migráciehttps://workspace.produs1.ciscoccservice.com/ ako koreňový správca. |
4 |
Kliknite na položku Nový pracovný priestor. |
5 |
Zadajte e-mailovú adresu správcu, ktorú ste si poznačili z ovládacieho centra, a kliknite na tlačidlo Potvrdiť. Ak používateľ úspešne overí, systém zobrazí názov spoločnosti, ID organizácie a e-mailovú adresu správcu. |
6 |
Overte podrobnosti organizácie, aby ste sa uistili, že ste v ovládacom centre zmapovali správnu organizáciu. |
7 |
Na identifikáciu zdrojového nájomníka vykonajte jednu z nasledujúcich akcií:
|
8 |
Kliknite na položku Overiť. |
9 |
Skontrolujte, či sa názov nájomníka a popis zhodujú s informáciami uvedenými v kroku 2. |
10 |
Povoľte niektoré z nasledujúcich funkcií migrácie:
|
1 |
Prihláste sa do aplikácie pracovného priestoru migráciehttps://workspace.produs1.ciscoccservice.com/ pomocou poverení koreňového správcu. |
2 |
Pomocou možnosti Hľadať na vstupnej stránke vyhľadajte pracovný priestor, ku ktorému potrebujete prístup. |
3 |
Kliknutím na položku Pracovný priestor získate prístup k pracovnému priestoru. |
4 |
Na ľavej navigačnej table kliknite na položku Nastavenie pracovného priestoru alebo Používatelia , čím získate prístup k požadovanej funkcii. |
5 |
V nastavení pracovného priestoru môžete vykonať nasledovné:
|
6 |
Na karte Používatelia môžete pridať správcov do pracovného priestoru alebo ich z neho odstrániť. |
Nasledujúce časti popisujú typy používateľov pracovného priestoru. Počas migrácie môžete potrebovať pomoc od partnerov alebo oddelenie Cisco Customer Success. Môžete ich nakonfigurovať ako externých správcov. Môžete tiež pridať členov organizácie ako správcov alebo nahlásiť používateľov.
Koreňoví správcovia
Koreňoví správcovia môžu vytvárať a upravovať zákaznícke účty. Sú to členovia organizácie Cisco Operations and Engineering, ktorí spravujú pracovný priestor migrácie.
Správcovia zákazníkov
Po nastavení pracovného priestoru sa môžu správcovia zákazníkov prihlásiť a spustiť proces migrácie. Správcovia zákazníkov majú všetky oprávnenia pre konto pracovného priestoru zákazníka.
Nahlásiť používateľov
Zostava Používatelia môžu zobraziť historické údaje a získať prístup k nahrávkam hovorov. Prístup, ktorý udelíte používateľom zostavy, riadi údaje, ku ktorým majú prístup.
Externí správcovia
Keď sa externí správcovia prihlásia do aplikácie pracovného priestoru, zobrazia sa im všetky pracovné priestory migrácie, ku ktorým majú prístup. Nasledujúce podrobnosti sa zobrazujú pre každý pracovný priestor.
Stĺpec |
Popis |
---|---|
Zákazník |
Meno zákazníka |
ID organizácie |
ID organizácie, |
Názov zdrojového nájomníka |
Meno nájomníka v staršej platforme |
Zdrojová platforma nájomníkov |
|
Dvojitým kliknutím na riadok pracovného priestoru získate prístup k danému zákazníckemu kontu.
1 |
Prihláste sa do aplikácie pracovného priestoru migráciehttps://workspace.produs1.ciscoccservice.com/ pomocou poverení správcu zákazníka. |
2 |
Na stránke Používatelia prejdite na jednu z nasledujúcich kariet:
|
3 |
Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov: Nemôžete sa odstrániť ako správca zákazníka. |
Export Job Management
Exportujete nasledujúce konfiguračné objekty zo staršej platformy:
-
Vstupný bod
-
Front
-
Vstupný bod vytáčania
-
Fronta vytáčania
-
Lokalita
-
Tím
-
Používatelia
-
Profily používateľov
-
Typy prác
-
Pomocný kód
-
Profily agentov
-
Adresár
-
Vytočiť ANI
-
Definícia zručností
-
Profil zručností
-
Mapovania vstupných bodov
-
Zvukové súbory (podporované iba pre vydanie R10)
Export zvukových súborov nie je podporovaný pre vydanie Cisco CC-One (R9). Ak chcete získať súbor Zip, obráťte sa na tím podpory spoločnosti Cisco.
Na export objektov používate úlohy. Naraz môžete odoslať len jednu pracovnú ponuku. Novú žiadosť nemôžete začať, kým sa nedokončí predchádzajúca žiadosť.
1 |
Prejdite na stránku Exportovať konfigurácie správcu. Nasledujúca tabuľka popisuje informácie na tejto stránke.
| ||||||||||||||||||||
2 |
Ak chcete požiadať o novú prácu, vykonajte tieto kroky: | ||||||||||||||||||||
3 |
Ak chcete obnoviť stav prebiehajúcej úlohy, kliknite na ikonu Obnoviť na tabuli vedľa podrobností o úlohe. | ||||||||||||||||||||
4 |
Ak chcete exportovaný súbor stiahnuť, kliknite na ikonu Prevziať priradenú k dokončenej úlohe. | ||||||||||||||||||||
5 |
Vyhľadajte atribúty pracovných pozícií pomocou vyhľadávacieho poľa. |
Po exporte údajov zo staršej platformy musíte manuálne skontrolovať a aktualizovať súbory CSV, aby boli kompatibilné s novou platformou. Nie všetky súbory CSV vyžadujú zmeny.
Súbory CSV pre nasledujúce objekty nevyžadujú zmeny pri importe:
-
Lokality
-
Definície zručností
-
Profily zručností
-
Tímy
-
Adresáre
-
Typy prác
-
Pomocné kódy
-
Vytočiť ANI
-
Mapovania vstupných bodov
Informácie o poliach v súboroch CSV nájdete v téme CSV Definícia hromadných operácií v Webex Centre kontaktov.
Skôr než začnete
Všetky objekty, ktoré ste exportovali zo staršej platformy, musia byť v CSV formáte.
Pred importovaním súboru CSV používateľa musíte nakonfigurovať a aktivovať všetkých používateľov v ovládacom centre.
1 |
(Voliteľné) Skopírujte exportovaný súbor CSV. |
2 |
Otvorte exportovaný súbor CSV v programe Microsoft Excel. |
3 |
Identifikujte všetok obsah, ktorý obsahuje text , ATTR_NOT_FOUND a zmeňte text na platné hodnoty. Tieto časti popisujú požadované aktualizácie: |
4 |
Uložte súbor v CSV formáte. Súbor môžete uložiť s novým názvom súboru. |
5 |
Pomocou nástroja Hromadné operácie v riadiacom centre nahrajte súbor CSV. Ďalšie informácie nájdete v téme Hromadné operácie v Webex kontaktnom centre. |
Pri exporte vstupných bodov a vstupných bodov odchodu nemusí mať stĺpec Časové pásmo v súbore CSV žiadnu hodnotu. Ak stĺpec Časové pásmo neobsahuje hodnotu, musíte túto hodnotu manuálne pridať do súboru CSV, ako je znázornené v tabuľke.
Stĺpec |
Hodnota |
---|---|
Časové pásmo |
Ďalšie informácie o podporovaných hodnotách časových pásiem nájdete v téme Zoznam časových pásiem pre Cisco Webex Contact Center. |
Pre každú definíciu frontu sú zo starších platforiem extrahované nasledujúce atribúty.
-
Názov
-
Popis
-
Typ kanála
-
Maximálny čas vo fronte
-
Prah úrovne služieb
-
Časové pásmo
-
Monitorovanie povolení
-
Povoliť nahrávanie
-
Nahrať všetky hovory
-
Pozastaviť alebo Obnovenie je povolené
-
Predvolená hudba vo fronte
-
Typ smerovania
-
Výber agenta založeného na zručnostiach
-
Trvanie pozastavenia nahrávania
Manuálne zadajte hodnoty do stĺpcov exportovaného súboru CSV tak, ako je to znázornené v nasledujúcej tabuľke.
Stĺpec |
Hodnoty |
---|---|
Časové pásmo |
Zadajte správne časové pásmo. Ďalšie informácie nájdete v téme Zoznam časových pásiem pre Cisco Webex Contact Center. |
Predvolená hudba vo fronte |
Zadajte názov zvukového súboru (.wav), ktorý sa má prehrať pri prichádzajúcich hovoroch alebo čakajúcich vo fronte. Tento súbor je predvoleným typom zvukového súboru. |
Typ smerovania |
Zadajte jednu z nasledujúcich hodnôt:
|
Výber agenta založeného na zručnostiach |
Ak v stĺpci Typ smerovania zadáte SKILL_BASED, zadajte jednu z nasledujúcich hodnôt:
|
Okrem toho musíte pridať skupiny distribúcie hovorov aj manuálne, pretože táto konfigurácia nie je k dispozícii na starších platformách. Riadky, ktoré definujú front, a riadky, ktoré definujú distribúciu hovorov pre front, majú vzťah nadradený a podradený. V súbore CSV je front nadradeným riadkom a položky Distribúcia hovorov sú nasledujúce podriadené riadky. Podriadené riadky vyžadujú nasledujúce stĺpce:
-
Názov
-
Sekvencia distribučnej skupiny
-
Skupinový záložný čas
-
Skupinové tímy
Nasledujúca tabuľka poskytuje schematickú definíciu súboru CSV s distribučnou skupinou hovorov. Z dôvodu stručnosti sa v tabuľke nezobrazujú stĺpce definície frontu. V prvom riadku sa zobrazujú podrobnosti frontu, zatiaľ čo v druhom a treťom riadku sa zobrazuje obsah pre skupiny distribúcie hovorov, ktorý pridáte manuálne.
Názov |
... |
Distribučná skupina |
Sekvencia distribučnej skupiny |
Skupinový záložný čas |
Skupinové tímy |
---|---|---|---|---|---|
TestQ |
Definícia frontu Hodnoty stĺpcov extrahované zo starších platforiem |
|
|
|
|
TestQ |
Stĺpce definície frontu Ponechať hodnotu pre skupiny distribúcie hovorov nastavenú na hodnotu nul. |
Skupina 1 |
1 |
0 |
Tím1|Tím2 |
TestQ |
Stĺpce definície frontu Ponechať hodnotu pre skupiny distribúcie hovorov nastavenú na hodnotu nul. |
Skupina 2 |
2 |
60 |
Tím3|Tím4 |
Atribúty frontu odchodov sú rovnaké ako atribúty frontu. Úpravy uvedené pre front sú platné aj pre frontu odchádzajúcich. Informácie o extrahovaných atribútoch nájdete v téme Front. Hodnoty musíte manuálne zadať do stĺpca exportovaného súboru CSV, ako je uvedené v nasledujúcej tabuľke.
Stĺpec |
Hodnoty |
---|---|
Odchádzajúca kampaň povolená |
ZAPNUTÉ alebo VYPNUTÉ |
Pre každý front vytáčania je potrebné pridať položku podriadeného riadka. Podriadený riadok obsahuje hodnoty stĺpcov uvedených vyššie. Informácie o schematickej definícii súboru CSV nájdete v téme Front.
Aktualizujte stĺpce Nečinné kódy a Zabaliť kódy predvoleným kódom Nečinný kód a Zabaliť kód. Tieto hodnoty musíte manuálne pridať do súboru CSV, ako je znázornené nižšie.
Stĺpec |
Hodnoty |
---|---|
Kódy nečinnosti |
Zadajte predvolený kód nečinnosti do zoznamu vybratých kódov, ak je hodnota stĺpca Možnosti nečinnosti špecifická. |
Zabaliť kódy |
Zadajte predvolený kód zalomenia do zoznamu vybratých kódov, ak je hodnota stĺpca Možnosti zabalenia špecifická. |
Hodnoty musíte manuálne zadať do stĺpcov exportovaného súboru CSV, ako je uvedené v nasledujúcej tabuľke.
Stĺpec |
Hodnoty |
Príslušné vydanie |
---|---|---|
Typ profilu |
|
R9 a R10 |
Možnosť modulu |
Ak nastavíte hodnotu Všetko, hodnoty ostatných modulov sa ignorujú. |
R9 |
Multimédiá |
|
R10 |
Agent Desktop |
|
R10 |
Agenti odhlásenia |
|
R9 |
Prehľady a analýzy |
|
R9 |
Kampaň Mgr |
|
R9 |
Optimalizácia pracovnej sily |
|
R9 |
Správa nájomníkov |
|
R9 |
Správa plánov vytáčania |
|
R9 |
Správa používateľov |
|
R9 |
Odvolať API kľúč |
|
R9 |
Značky |
|
R9 |
Obchodné pravidlá |
|
R9 |
Prístupové vstupné body |
|
R9 |
Prístup do frontov |
|
R9 |
Prístupové lokality |
|
R9 |
Prístup k službe Teams |
|
R9 |
Pri exporte používateľov vo vydaní R10 nie sú pre súbor CSV potrebné žiadne aktualizácie.
Keď exportujete používateľov vo vydaní R9, e-mailové ID používateľa sa nemusí nachádzať v súbore CSV. E-mailovú adresu používateľa musíte manuálne pridať do súboru CSV, ako je uvedené v tabuľke.
Stĺpec |
Hodnota |
---|---|
|
Uveďte e-mailovú adresu používateľa. |
Skôr než začnete
Vytvárajte konfigurácie, ktoré sa vzťahujú na používateľov, ako sú používateľské profily, profily agentov, tímy atď.
1 |
Pridajte používateľov do ovládacieho centra. |
2 |
Aktualizujte používateľov na portáli Mangement. |
Historické údaje a nahrávky hovorov
Použite možnosť Zobraziť historické údaje v pracovnom priestore na prístup k údajom analyzátora. Údaje analyzátora sú k dispozícii podľa vašich požiadaviek na uchovávanie údajov. Údaje sa zo systému nevymažú.
Spoločnosť Cisco spúšťa niektoré serverové skripty, aby umožnila prístup k historickým údajom z pracovného priestoru. Po premiestnení všetkých agentov na novú platformu a po vygenerovaní žiadnych nových údajov o staršom nájomníkovi požiadajte kontakt programu Solution Assurance, aby povolil prístup k údajom pre váš pracovný priestor.
Oprávnení používatelia majú prístup k možnosti Zobraziť historické údaje .
Možnosť Zobraziť historické údaje môže zobraziť maximálne 5000 záznamov. Ak vyhľadávanie vráti viac ako 5000 záznamov, zobrazí sa hlásenie, že nie je možné zobraziť všetky záznamy. Ak k tomu dôjde, upravte kritériá vyhľadávania tak, aby vracali menej ako 5000 záznamov.
1 |
V pracovnom priestore migrácie kliknite na položku Zobraziť historické údaje. |
2 |
Na stránke Zobraziť historické údaje kliknite na položku Hľadať záznamy. |
3 |
Vyberte zdroj údajov z nasledujúcich možností a kliknite na tlačidlo Ďalej:
|
4 |
Pridajte polia a mierky, ku ktorým chcete získať prístup zo zdroja údajov, a kliknite na tlačidlo Ďalej. |
5 |
Vyberte časový rad.
|
6 |
(Voliteľné) Pridajte ďalšie filtre pre fronty, lokality, tímy a agentov. |
7 |
Kliknite na položku Použiť. Systém zobrazuje historické údaje. |
8 |
Kliknutím na položku Exportovať prevezmite kópiu údajov v CSV formáte. |
9 |
Ak množinu údajov treba upraviť, kliknutím na položku Upraviť vyhľadávanie upravte kritériá vyhľadávania. |
Možno budete potrebovať prístup k nahrávkam hovorov na internú kontrolu, školenie a dodržiavanie súladu. Po migrácii všetkých agentov na novú platformu sa aplikácia Nahrávanie hovorov na staršej platforme vyradí z prevádzky. Po vyradení platformy z prevádzky používate aplikáciu Workspace na prístup k nahrávkam hovorov generovaným na staršej platforme. Nahrávky sú k dispozícii v pracovnom priestore podľa vašich požiadaviek na uchovávanie údajov. Údaje sa zo staršej platformy nevymažú.
Možnosť Zobraziť nahrávky hovorov môže naraz zobraziť maximálne 5000 záznamov . Ak vyhľadávanie vráti viac ako 5000 záznamov, zobrazí sa hlásenie s informáciou, že nie je možné zobraziť všetky záznamy. Ak k tomu dôjde, upravte kritériá vyhľadávania tak, aby vrátili menej ako 5000 záznamov.
Po migrácii zo staršej platformy spoločnosť Cisco spustí niektoré serverové skripty, aby umožnila prístup k nahrávkam hovorov z pracovného priestoru. Keď sú všetci agenti na novej platforme a v staršom nájomníkovi sa negenerujú žiadne nové nahrávky hovorov, požiadajte kontakt na oddelenie zabezpečenia riešení, aby povolil prístup k údajom pre váš pracovný priestor.
V prípade platformy R9 môže spoločnosť Cisco migrovať nahrávky hovorov, ak používate aplikáciu na nahrávanie R9 hosťovanú v cloude. Ak používate lokálny Jukebox na platforme R9, môžete nahrávky hovorov naďalej uchovávať vo svojich priestoroch. Spoločnosť Cisco nemôže tieto záznamy sprístupniť v pracovnom priestore, pretože lokálne odkladacie priestory zákazníkov nie sú prístupné na migráciu.
1 |
V pracovnom priestore migrácie kliknite na položku Zobraziť nahrávky hovorov. |
2 |
Na stránke Zobraziť nahrávky hovorov kliknite na položku Upraviť filtre. |
3 |
Údaje môžete filtrovať tak, aby vyhovovali vašim požiadavkám. Nastavte jeden alebo viac filtrov z tohto zoznamu:
|
4 |
(Voliteľné) Nahrávky hovorov môžete priradiť ku konkrétnym premenným súvisiacim s údajmi súvisiacimi s hovorom (CAD) a vlastnými atribútmi. |
5 |
(Voliteľné) Zadajte ID relácie, DNIS alebo ANI nahrávok hovorov, ktoré chcete priradiť. |
6 |
Zadajte požadovaný dátum začiatku, čas začiatku, dátum ukončenia a čas ukončenia. |
7 |
Kliknite na položku Použiť. |
8 |
Ak chcete získať prístup ku konkrétnej nahrávke hovoru, kliknite na položku Viac a stiahnite si súbor WAV. |
9 |
Ak množinu údajov treba upraviť, kliknutím na položku Upraviť vyhľadávanie upravte kritériá vyhľadávania. |