- Domov
- /
- Članek
Recepcionist z umetno inteligenco v Webex Callingu pomaga vaši organizaciji učinkoviteje in inteligentneje obravnavati dohodne klice.
Recepcionist z umetno inteligenco v Webex Callingu izboljšuje način, kako operaterji in receptorji obravnavajo klice v vaši organizaciji, z uvedbo inteligence z receptorjem z umetno inteligenco. Recepcionist z umetno inteligenco za Webex Calling deluje kot vaš virtualni asistent in je vedno na voljo za pomoč. Avtomatizira naloge, kot so odgovarjanje na klice, odgovarjanje na preprosta vprašanja in preusmerjanje klicev v čakalno vrsto. Z avtomatizacijo vsakodnevnih opravil v receptorju z umetno inteligenco vam pomaga izboljšati produktivnost in kakovost dela.
Recepcionist z umetno inteligenco je enostaven za namestitev in uporabo. Brezhibno se integrira z Webex Calling in podpira preusmeritve posameznikom ali virom Webex Calling.
Dostop do AI Receptionist je mogoč iz Control Huba. Prilagodite lahko način govora vašega virtualnega receptorja, dodate ključne podatke o podjetju in nastavite pametna pravila usmerjanja. Ne glede na to, ali podpirate eno ali več lokacij, je AI Receptionist dovolj prilagodljiv, da se prilagodi vašim poslovnim potrebam, hkrati pa zagotavlja, da vsak klicatelj prejme hitro in inteligentno storitev.
Skrbnik lahko ustvari, spremeni in upravlja agenta AI Receptionist za druge uporabnike. Recepcionista z umetno inteligenco lahko dodate tako:
- Dodeli telefonsko številko– Izberite telefonsko številko za Webex Calling, na katero bo receptor umetne inteligence prejemal dohodne klice. To je številka, ki jo vaše stranke pokličejo, da dosežejo vaše podjetje.
- Nastavitev glasu in jezika– Prilagodite, kako receptor z umetno inteligenco govori s klicatelji. Izberite med naravno zvenečimi glasovi, ki se ujemajo z osebnostjo vaše blagovne znamke.
- Dodajte podatke o podjetju– Navedite pomembne podrobnosti o podjetju, kot so delovni čas trgovine, lokacije pisarn, navodila za parkiranje ali zaprtje med prazniki. Recepcionist z umetno inteligenco uporablja te informacije za odgovarjanje na rutinska vprašanja in s tem zmanjšuje delovno obremenitev vaše ekipe.
- Zgradite bazo znanja– Naložite dokumente s pogostimi vprašanji, informacijami o izdelkih ali pravilniki storitev. Recepcionist z umetno inteligenco skenira to vsebino in se iz nje uči, da bi zagotovil takojšnje in natančne odgovore.
- Ustvarite pozdrav dobrodošlice– Z besedilom ustvarite prijazen pozdrav z blagovno znamko, ki se predvaja, ko stranke pokličejo.
Recepcionist z umetno inteligenco je na voljo v izbranih regijah in trenutno podpira angleški jezik za pozive in predloge.
Ta funkcija ni na voljo v Indiji in Savdski Arabiji.
Dostop do receptorja z umetno inteligenco iz Control Huba
Recepcionist z umetno inteligenco vam pomaga upravljati poslovanje na recepciji tako, da sprejema klice in odgovarja na pogosta vprašanja. Uporablja umetno inteligenco, da klicateljem zagotovi brezhibno izkušnjo in zagotovi odgovor na vsako vprašanje.
| 1 |
Prijava v Nadzorno središče |
| 2 |
Pojdite na Klic v razdelku Storitve in nato kliknite Recepcionist z umetno inteligenco |
| 3 |
Kliknite Ustvari, da ustvarite novega receptorja z umetno inteligenco, ki bo deloval kot vodja recepcije in odgovarjal na pogosta vprašanja. |
Naročanje in licenciranje
Recepcionarja z umetno inteligenco lahko kupite kot dodatek k profesionalni licenci Webex Calling.
-
Preizkusi imajo pravico do dveh paketov receptorjev z umetno inteligenco. Vsaka upravičenost zagotavlja 500 minut uporabe.
-
Poraba se beleži v sekundah, pri čemer je minimalna enota porabe 1 sekunda.
Recepcionist z umetno inteligenco je na voljo v območju kontaktnega centra, ki ustreza primarni lokaciji Webex Calling za stranke, ki imajo samo klicanje, ali primarni lokaciji kontaktnega centra za stranke, ki imajo tako klicanje kot kontaktni center. Poleg tega si lahko za razumevanje preslikave regij kontaktnega centra po državah ogledate članek Lokacija podatkov v kontaktnem centru Webex, ki podrobno opisuje lokacije podatkovnih centrov, ki se uporabljajo za najemnike kontaktnega centra Webex, glede na državo delovanja.
Ustvarite receptorja z umetno inteligenco
Če želite nastaviti novega receptorja z umetno inteligenco, sledite tem korakom:
| 1 |
Prijava v Nadzorno središče |
| 2 |
Pojdite na Klic v razdelku Storitve in nato kliknite Recepcionist z umetno inteligenco. |
| 3 |
Izberite zavihek Recepcionist z umetno inteligenco in kliknite Ustvari. |
| 4 |
Za splošne nastavitve vnesite naslednje:
|
| 5 |
Konfigurirajte Smernice za receptorje, da bo receptor z umetno inteligenco lahko učinkovito komuniciral s klicatelji.
|
| 6 |
Izberite ali ustvarite bazo znanja, ki jo boste dodelili receptorju umetne inteligence. Datoteke lahko dodate po ustvarjanju receptorja z umetno inteligenco. Za podrobnosti glejte Konfiguracija baze znanja. |
| 7 |
Nastavite privzeto dejanje. Privzeto dejanje se sproži na podlagi zahteve klicatelja ali med določenimi napakami. Predvajaj sporočilo in končaj klic : Izberete lahko predvajanje privzetega ali prilagojenega sporočila.
Če želi klicatelj govoriti z agentom, izberite Preusmeritev klica. Preusmeritev klica: Izberete lahko določenega uporabnika ali interno številko, ki bo delovala kot operater. |
| 8 |
Kliknite Pregled, da potrdite nastavitve za novega receptorja z umetno inteligenco. Spremembe, urejanje in upravljanje konfiguracije lahko izvedete tako, da na strani Funkcije kliknete ime svojega receptorja z umetno inteligenco. |
| 9 |
Kliknite Ustvari, da dokončate konfiguracijo. Prikaže se sporočilo o uspehu. |
Urejanje receptorja z umetno inteligenco
Če želite spremeniti način delovanja receptorja z umetno inteligenco, sledite tem korakom:
| 1 |
Prijava v Nadzorno središče |
| 2 |
Pojdite na Klic v razdelku Storitve in nato kliknite Recepcionist z umetno inteligenco. |
| 3 |
Kliknite na receptorja z umetno inteligenco, ki ga želite spremeniti. |
| 4 |
V splošnih nastavitvah lahko uredite naslednje konfiguracije:
|
| 5 |
Konfigurirajte smernice za receptorje
|
| 6 |
Izberite ali ustvarite zbirko znanja za svojega AI receptorja. Datoteke upravljajte neposredno s strani zbirke znanja. Za podrobnosti glejte Konfiguracija baze znanja. |
| 7 |
Nastavite privzeto dejanje. Privzeto dejanje se sproži na podlagi zahteve klicatelja ali med določenimi napakami. Predvajaj sporočilo in končaj klic : Izberete lahko predvajanje privzetega ali prilagojenega sporočila.
Če želi klicatelj govoriti z agentom, izberite Preusmeritev klica. Preusmeritev klica: Izberete lahko določenega uporabnika ali interno številko, ki bo delovala kot operater. |
Konfiguriranje in upravljanje namenov
Nameni pomagajo receptorju z umetno inteligenco razumeti, kdaj želi biti klicatelj preusmerjen na določeno destinacijo. Baza znanja pomaga receptorju z umetno inteligenco odgovarjati na rutinska vprašanja, medtem ko mu nameni pomagajo prepoznati namen klicatelja in usmeriti klic k pravi osebi, skupini ali številki.
Na primer, lahko ustvarite namere za obračunavanje, prodajo, pediatrične storitve, fizioterapijo, načrtovanje terminov ali katero koli drugo področje storitev, ki ga klicatelji pogosto zahtevajo. Vsak namen vključuje ime v naravnem jeziku, opis, ki pojasnjuje, kdaj namen velja, in cilj prenosa.
AI Studio podpira do 9 namenov in 1 privzeto dejanje za vsakega receptorja z umetno inteligenco. Privzeto dejanje se uporabi, ko receptor umetne inteligence ne more uskladiti zahteve klicatelja z namenom ali ko doseže konfiguriran rezervni pogoj.
Preden začnete, ustvarite receptorja z umetno inteligenco in se prepričajte, da so v vaši organizaciji na voljo cilji prenosa, ki jih želite uporabiti.
| 1 |
Prijava v Nadzorno središče |
| 2 |
Pojdite na Klic v razdelku Storitve in nato kliknite Recepcionist z umetno inteligenco. |
| 3 |
Izberite receptorja z umetno inteligenco, ki ga želite konfigurirati. |
| 4 |
Pojdite na zavihek Nameni. |
| 5 |
Kliknite Dodaj namero. |
| 6 |
V polje Ime namerevnesite kratko ime za zahtevo klicatelja, ki ga mora receptor umetne inteligence zaznati. Ime namere mora biti enolično za izbranega receptorja umetne inteligence in lahko vsebuje največ 64 znakov.
|
| 7 |
V opisu namereopišite zahtevo klicatelja v naravnem jeziku. Uporabite jasen jezik, ki pojasnjuje, kdaj je treba klic preusmeriti. Na primer, vnesite klicatelje, ki sprašujejo o fizioterapiji, rehabilitaciji ali okrevanju po poškodbah. Opis je lahko dolg do 1024 znakov.
|
| 8 |
V razdelku Prenesi naizberite vrsto stika.
|
| 9 |
Izberite stik, vir, stik organizacije ali številko za namen. |
| 10 |
Kliknite Dodaj namero. |
| 11 |
Te korake ponavljajte, dokler ne dodate namenov, ki jih mora obravnavati receptor umetne inteligence. |
| 12 |
Če želite spremeniti namen, ga izberite s seznama Nameni, posodobite ime, opis ali cilj prenosa in kliknite Shrani. |
| 13 |
Če želite izbrisati namen, ga izberite s seznama Nameni, kliknite Izbrišiin potrdite brisanje. |
Ko izbrišete namen, AI Receptionist ne bo več preusmerjal klicev za zahteve, ki so se ujemale s tem namenom. Če klicatelj ponovno zahteva to storitev, receptor umetne inteligence uporabi drug ujemajoči se namen ali konfigurirano privzeto dejanje.
Uporabite predloge za receptorje z umetno inteligenco
Predloge za receptorje z umetno inteligenco so vgrajeni primeri, zasnovani tako, da vam pomagajo pri ustvarjanju receptorjev na platformi. Te predloge vsebujejo vnaprej konfigurirane cilje, sporočila in navodila, ki prikazujejo ključne funkcije in najboljše prakse ter služijo kot praktični vodniki za razumevanje zmogljivosti funkcij. Uporabite jih za raziskovanje postopka ustvarjanja receptorjev z umetno inteligenco, eksperimentiranje s konfiguracijami in razvoj veščin, potrebnih za učinkovito izdelavo lastnih strank po meri. To so predloge, specifične za panogo, ki lahko služijo kot izhodišče in vam omogočajo, da prilagodite stranko svojim specifičnim zahtevam.
Za uporabo predloge si oglejmo primer uporabe rezervacije termina v zdravniški ordinaciji.
| 1 |
Prijava v Nadzorno središče |
| 2 |
Pojdite na Klic v razdelku Storitve in nato kliknite Recepcionist z umetno inteligenco. |
| 3 |
Izberite zavihek Recepcionist z umetno inteligenco in kliknite Ustvari. |
| 4 |
Za splošne nastavitve vnesite naslednje:
|
| 5 |
Konfigurirajte Smernice za receptorje, da bo receptor z umetno inteligenco lahko učinkovito komuniciral s klicatelji. Kliknite Uporabi predlogo, da izberete eno od vnaprej določenih pravil.
V spustnem meniju je prikazana razpoložljiva vgrajena predloga, ki jo je mogoče izbrati glede na namen agenta umetne inteligence.
Ta predloga prikazuje avtonomnega receptorja z umetno inteligenco za upravljanje rezervacij zdravniških terminov. Ta odjemalec vsebuje dejanja za preverjanje razpoložljivosti terminov, ustvarjanje terminov, iskanje terminov in preverjanje podatkov o zavarovanju. |
| 6 |
Izberite ali ustvarite bazo znanja, ki jo boste dodelili receptorju umetne inteligence. Datoteke lahko dodate po ustvarjanju receptorja z umetno inteligenco. Za podrobnosti glejte Konfiguracija baze znanja. |
| 7 |
Nastavite privzeto dejanje. Privzeto dejanje se sproži na podlagi zahteve klicatelja ali med določenimi napakami. Predvajaj sporočilo in končaj klic: Izberite sporočilo, ki ga želite predvajati, med naslednjimi:
Če želi klicatelj govoriti z agentom, izberite Preusmeritev klica. Preusmeritev klica: Izberete lahko določenega uporabnika ali interno številko, ki bo delovala kot operater. |
| 8 |
Kliknite Pregled, da potrdite nastavitve za novega receptorja z umetno inteligenco. Spremembe, urejanje in upravljanje konfiguracije lahko izvedete tako, da na strani Funkcije kliknete ime svojega receptorja z umetno inteligenco. |
| 9 |
Kliknite Ustvari, da dokončate konfiguracijo. Prikaže se sporočilo o uspehu. Prikaže se sporočilo o uspehu. V bazo znanja lahko dodate datoteke, da receptorju z umetno inteligenco olajšate učinkovito komunikacijo s klicatelji.
|
Podprte jezikovne nastavitve in glasovi za agenta umetne inteligence
V naslednji tabeli so navedeni angleški jezikovni jeziki in glasovi, ki jih podpira AI Receptionist, ko uporabljate mehanizem Webex AI Pro ali Webex AI Pro-US.
| Jezik | Lokacija | AI pogon | Ime glasu |
|---|---|---|---|
|
Angleščina |
en-US |
Webex AI Pro 1.0 |
|
|
Angleščina |
en-US |
Webex AI Pro-US 1.0 |
|
|
Angleščina |
en-IN |
Webex AI Pro 1.0 |
|
|
Angleščina |
sl-GB |
Webex AI Pro 1.0 |
|
|
Angleščina |
sl-GB |
Webex AI Pro-US 1.0 |
|
|
Angleščina |
en-AU |
Webex AI Pro 1.0 |
|
|
Angleščina |
sl-IE |
Webex AI Pro 1.0 |
|
|
Angleščina |
en-PH |
Webex AI Pro 1.0 |
|
|
Angleščina |
en-SG |
Webex AI Pro 1.0 |
|
Konfigurirajte bazo znanja
Zbirka znanja (KB) zagotavlja obveščevalne podatke, s katerimi lahko receptor z umetno inteligenco odgovarja na vprašanja. Vsebuje dokumente in informacije, ki jih receptor z umetno inteligenco uporablja za odgovarjanje na vprašanja klicatelja.
| 1 |
Za navigacijo do baze znanja pojdite na |
| 2 |
Če želite ustvariti novo zbirko znanja, kliknite Ustvari. |
| 3 |
Vnesite naslednje:
|
| 4 |
Pri ustvarjanju baze znanja jo med ali po njeni izdelavi dodelite ali povežite z receptorjem umetne inteligence. |
| 5 |
Določite privzeto dejanje. Konfigurirati morate, kaj se zgodi, če receptor z umetno inteligenco ne more odgovoriti na poizvedbo. Na voljo so naslednje možnosti:
|
| 6 |
Preglejte ali preverite konfiguracijo in kliknite Dodaj. |
Najboljše prakse pri nalaganju datotek
Pri nalaganju datotek v zbirko znanja upoštevajte ta navodila in najboljše prakse:
-
Dodate lahko več datotek hkrati.
-
Za vsakega najemnika veljajo naslednje omejitve nalaganja datotek:
-
Skupna omejitev prostora za shranjevanje: 2 GB na zbirko znanja.
-
Največje število datotek: 100 datotek na zbirko znanja.
-
Omejitev velikosti posamezne datoteke: 10 MB.
-
Omejitev velikosti posamezne besedilne datoteke (.txt): 2 MB.
-
Omejitev velikosti datoteke PDF: Poleg omejitve velikosti datoteke velja tudi omejitev 300 strani na PDF.
-
Vsaka vrstica naj bo krajša od 6000 znakov (vključno z vrstico z glavami in vrstico s podatki skupaj).
Če nalaganje datoteke ne uspe, se prepričajte, da nobena vrstica ne presega 6000 znakov.
-
Pravila in prepovedi pri nalaganju datotek s tabelarnimi podatki (vse vrste datotek)
V tem razdelku so opisane najboljše prakse pri nalaganju datotek s tabelarnimi podatki:
Dos
- Tabele naj bodo preproste in dobro oblikovane z eno samo vrstico glave na vrhu.
- V tabelah uporabite jasne, opisne glave stolpcev (na primer
Customer Name,Order Date), saj se te glave uporabljajo pri ekstrahiranju podatkov.
Česa ne smete storiti
- V tabelarni vsebini ne uporabljajte združenih celic ali ugnezdenih tabel, saj se struktura med ekstrakcijo izgubi.
- V eno celico ne vključujte enega samega zelo dolgega odstavka prostega besedila. Vedno se držite omejitve vrstic na 6000 znakov.
Pravila in prepovedi pri nalaganju preglednice (.xlsx, .xls, .csv)
V tem razdelku so opisane najboljše prakse pri nalaganju preglednic in datotek CSV:
Dos
- Na list naj bo ena tabela.
- Glave naj bodo v prvi vrstici, sledijo jim podatkovne vrstice. To omogoča sistemu natančno obdelavo vrstice glave.
- Upoštevajte skupno dovoljeno število znakov v preglednici, ki je 3.000.000 znakov.
Česa ne smete storiti
- Ne vključujte skritih listov, če niso potrebni, saj sistem te liste še vedno bere in vnaša.
- Ne ustvarjajte več tabel na enem listu. Sistem združi vse tabele iz ene Excelove preglednice v eno enotno tabelo. Zato pred nalaganjem očistite datoteko.
Če sistem predolgo obdeluje vašo Excelovo datoteko, je to morda zaradi velike količine podatkov v datoteki. Razmislite o razdelitvi podatkov v več datotek in nalaganju posameznih datotek ločeno.
Omejitve
Glejte naslednje omejitve:
- Oblikovanje: Sistem ne ohrani oblik dokumentov in celic (barv, pisav, slogov in pogojnega oblikovanja).
- Indeksiranje: Tabele v PDF-jih, spletnih straneh in datotekah Markdown so indeksirane kot golo besedilo. To zmanjša natančnost iskanja za poizvedbe, ki ciljajo na določene vrstice ali stolpce.
- Preglednice in datoteke CSV: Če ena sama vrstica preseže omejitev znakov, sistem zavrne celotno datoteko. Poleg tega sistem ne ohrani hiperpovezav v datotekah CSV.
- PDF-datoteke: Sistem ne ohrani hiperpovezav v datotekah PDF.
- Wordove datoteke (.docx, .doc): Sistem ne ohrani hiperpovezav znotraj celic tabele.
Upravljanje receptorja z umetno inteligenco
Svoje agente receptorjev z umetno inteligenco lahko spremljate in spreminjate na glavni nadzorni plošči.
-
Urejanje nastavitev: Kliknite obstoječega receptorja z umetno inteligenco na seznamu, da posodobite telefonsko številko, jezik, smernice, bazo znanja ali privzeto dejanje.
-
Enable/Disable: Za vklop ali izklop storitve uporabite stikalo v nastavitvah receptorja. Ko je preklopnik onemogočen, je receptor z umetno inteligenco neaktiven in ne odgovarja na klice.
-
Nameni: Dodajte, uredite ali izbrišite namere, ki pomagajo receptorju umetne inteligence usmeriti klicatelje k pravemu uporabniku, viru Webex Calling, stiku v organizaciji ali številki. Glejte Konfiguriranje in upravljanje namenov.
-
Spremljanje uporabe: Odprite zavihek Uporaba, če si želite ogledati upravičenost, porabljeno porabo, preostalo porabo in podrobnosti obračunskega cikla za receptorja umetne inteligence. Glejte Ogled uporabe receptorjev umetne inteligence.
-
Poročila: S poročilom o statistiki receptorjev z umetno inteligenco lahko razumete količino klicev, odgovorjene klice, poskuse preusmeritve, uspešne preusmeritve, namerne preusmeritve, privzete preusmeritve in čas pogovora. Glejte poročila receptorjev umetne inteligence.
-
Iskanje in filtriranje: Za hitro iskanje določenih receptorjev v velikih organizacijah uporabite iskalno vrstico ali filter lokacije.
-
Spremeni telefonske številke: Telefonske številke lahko spremenite v aplikaciji AI Receptionist in ohranite alternativne številke.
-
Izbriši: Če receptorja ne potrebujete več, na seznamu izberite Izbriši.
Ko izbrišete agenta receptorja umetne inteligence, je povezana baza znanja še vedno na voljo za ponovno dodelitev in uporabo v drugih receptorjih umetne inteligence.
Ogled uporabe receptorjev z umetno inteligenco
Zavihek Uporaba pomaga skrbnikom spremljati, koliko upravičenj za receptorja umetne inteligence je na voljo in koliko je bilo porabljenih v trenutnem obračunskem ciklu. S temi informacijami boste razumeli uporabo, spremljali porabo in načrtovali, ali potrebujete več pravic, preden bodo prizadeti klicatelji.
Podrobnosti o uporabi so prikazane za funkcijo Recepcionist z umetno inteligenco v Control Hubu in se osvežijo iz zalednega sistema za uporabo in obračunavanje za obračunski cikel.
| 1 |
Prijava v Nadzorno središče |
| 2 |
Pojdite na Klic v razdelku Storitve in nato kliknite Recepcionist z umetno inteligenco. |
| 3 |
Kliknite zavihek Uporaba. |
| 4 |
Preglejte povzetek porabe za trenutno obračunsko cikel. Pogled porabe lahko vključuje skupno upravičenost, porabljeno porabo, preostalo porabo in obračunsko obdobje, za katero je prikazana poraba.
|
| 5 |
S povzetkom uporabe ugotovite, ali se organizacija približuje omejitvi upravičenosti. |
| 6 |
Če je uporaba večja od pričakovane, preglejte konfigurirane receptorje umetne inteligence, baze znanja, namere in privzeta dejanja, da potrdite, da se klicatelji obravnavajo in preusmerjajo po predvidenem postopku. |
Vrednosti uporabe so namenjene spremljanju in ozaveščenosti o obračunskem ciklu. Za podrobnosti o obdelavi klicev uporabite poročilo o receptorju z umetno inteligenco.
Poročila receptorja z umetno inteligenco
Poročilo o receptorju z umetno inteligenco pomaga skrbnikom razumeti, kako receptor z umetno inteligenco obravnava klice v celotni organizaciji. S poročilom preverite, ali klicatelji dosežejo receptorja z umetno inteligenco, ali se klici sprejemajo, kako pogosto se klici preusmerjajo in ali so preusmeritve uspešne.
Poročilo je uporabno, če želite oceniti avtomatizacijo recepcije, primerjati učinkovitost delovanja med receptorji ali lokacijami in prepoznati izboljšave konfiguracije. Na primer, nizka stopnja prenosa namer lahko kaže, da namere potrebujejo jasnejše opise, nizka stopnja uspešnosti prenosa pa lahko kaže, da je treba pregledati cilje prenosa, delovni čas ali konfiguracijo usmerjanja.
Skrbniki lahko na zahtevo ustvarijo poročilo o statistiki klicanja receptorjev z umetno inteligenco ali pa ga načrtujejo v storitvi Control Hub.
Kaj lahko sklepate iz poročila
- Višji odstotek klicev, ki jih neposredno obravnava receptor z umetno inteligenco, v primerjavi s skupnim številom prikazanih klicev kaže, da receptor z umetno inteligenco učinkovito upravlja večji del dohodnih klicev, kar dokazuje njeno učinkovitost pri obravnavanju interakcij s strankami.
- Visoke privzete preusmeritve lahko kažejo, da zahteve klicatelja niso zajete v zbirki znanja ali konfiguriranih namerah.
- Nizka uporaba prenosa namenov lahko kaže na to, da morajo biti imena ali opisi namenov jasnejša ali da klicatelji zahtevajo storitve, ki niso konfigurirane kot nameni.
- Nizka stopnja uspešnosti prenosa lahko kaže na težavo s cilji prenosa, delovnim časom, dovoljenji za zunanje številke ali usmerjanjem v smeri navzdol.
- Povečanje skupnega ali povprečnega časa pogovora lahko kaže na večje povpraševanje klicatelja, nejasno vsebino baze znanja ali klicatelje, ki potrebujejo več pomoči pred preusmerjanjem.
Ključni kazalniki uspešnosti poročila
| KPI | Opis | Oblika zapisa | Minimum/maximum vrednost | Primer |
|---|---|---|---|---|
| AI receptor | Ime receptorja/recepcionistke za umetno inteligenco. S tem lahko ugotovite, kateri receptor je obravnaval klice. | Besedilo | Ni relevantno; glede na konfigurirano ime. | Zdravstvena klinika Shine |
| Telefonska številka | Primarna telefonska številka, dodeljena receptorju umetne inteligence. | Telefonska številka, običajno v formatu E.164 | Ni relevantno; na podlagi dodeljene številke. | +14085550100 |
| Interna številka | Interna številka, dodeljena receptorju z umetno inteligenco, če je konfigurirana. | Številski niz | Ni relevantno; na podlagi dodeljene podaljška. | 3991 |
| Lokacija | Lokacija, povezana z receptorjem umetne inteligence. Uporabite to za primerjavo dejavnosti po spletnih mestih. | Besedilo | Ni relevantno; odvisno od konfigurirane lokacije. | San Jose |
| Skupno število predstavljenih klicev | Skupno število predstavljenih klicev, na katere je odgovoril receptor z umetno inteligenco. Primerjajte to s podatki o predstavljenih klicih, da prepoznate klice, na katere ni bilo odgovora. | Celo število | Minimalno 0; Največje število predstavljenih klicev za izbrani obseg poročila ne sme preseči. | 1195 |
|
Skupno število neposredno obdelanih klicev |
Skupno število klicev, ki jih je neposredno obravnaval receptor z umetno inteligenco. To pomeni, da so se klici pri recepciji AI zaključili brez kakršnih koli preusmeritev in je ključni kazalnik učinkovitosti. | Celo število | Minimalno 0; brez fiksnega maksimuma. | 1250 |
| Skupno število poskusov prenosov | Skupno število odgovorjenih klicev, pri katerih je receptor umetne inteligence poskušal preusmeriti. To vključuje prenose namere in privzete prenose. | Celo število | Minimalno 0; Največje število odgovorjenih klicev za izbrani obseg poročila ne sme preseči. | 640 |
| Skupno število uspešnih prenosov | Skupno število uspešno preusmerjenih klicev. To vključuje uspešne prenose namere in uspešne prenose privzetih namer. | Celo število | Minimalno 0; največje število ne sme preseči poskusov prenosov. | 602 |
| Poskus prenosa odstotkov | Odstotek odgovorjenih klicev, pri katerih je receptor z umetno inteligenco poskušal preusmeriti klice. S tem boste razumeli, kako pogosto klicatelji potrebujejo aktivno destinacijo. | Odstotek | 0% to 100% | 53.6% |
| Odstotek uspešnosti prenosa | Odstotek uspešno zaključenih poskusov prenosov. S tem preverite, ali cilji prenosa in usmerjanje delujejo po pričakovanjih. | Odstotek | 0% to 100% | 94.1% |
| Poskus prenosa namere | Skupno število klicev, pri katerih je receptor z umetno inteligenco poskušal preusmeriti klice na podlagi ujemajoče se namere. Uporabite to za merjenje uporabe namere. | Celo število | Minimalno 0; največje število ne sme preseči poskusov prenosov. | 420 |
| Uspešni prenosi namere | Skupno število klicev je bilo uspešno preusmerjenih na podlagi ujemajoče se namere. S tem boste razumeli, ali je usmerjanje namere uspešno. | Celo število | Minimalno 0; največje število ne sme preseči poskusov prenosov namenov. | 398 |
| Poskus privzetih prenosov | Skupno število klicev, pri katerih je receptor z umetno inteligenco poskušal preusmeriti stranko z uporabo privzetega dejanja. Uporabite to za razumevanje uporabe rezervnega prenosa. | Celo število | Minimalno 0; največje število ne sme preseči poskusov prenosov. | 220 |
| Uspešni privzeti prenosi | Skupno število klicev je bilo uspešno preusmerjenih z uporabo privzetega dejanja. Uporabite to za potrditev rezervnega usmerjanja. | Celo število | Minimalno 0; največje število poskusov prenosov ne sme preseči privzetih. | 204 |
| Skupni čas pogovora | Skupni čas, ki ga je receptor z umetno inteligenco porabil za pogovor s klicatelji. Uporabite to za razumevanje skupnega časa pogovora. | Časovna oblika je v HH:MM:SS. | Minimalno 0; brez fiksnega maksimuma. | 14:35:30 |
| Povprečni čas pogovora | Povprečni čas, ki ga je receptor z umetno inteligenco porabil za pogovor s klicatelji na odgovorjeni klic. S tem lahko razumete, ali so klici kratki, dolgi ali se sčasoma spreminjajo. | Časovna oblika je v HH:MM:SS. | Minimalno 0; brez fiksnega maksimuma. | 00:01:48 |
Poročilo uporabite skupaj s podatki o uporabi. Poraba prikazuje porabo upravičenj za obračunski cikel, poročilo pa prikazuje operativno obdelavo klicev in učinkovitost preusmeritve.
Varno klicanje in preprečevanje neželene pošte
Recepcionist z umetno inteligenco pomaga organizacijam avtomatizirati interakcije s strankami. Za zmanjšanje neželene pošte, avtomatiziranih klicev, lažnih klicev in drugega neželenega prometa, preden dosežejo receptorja z umetno inteligenco, Webex Calling ponuja funkcije preverjanja ugleda klicatelja, blokiranja klicev in preverjanja identitete klicatelja.
Te zmogljivosti pomagajo organizacijam:
-
Zmanjšajte neželene dohodne klice.
-
Ohranite vire receptorjev z umetno inteligenco.
-
Zmanjšajte nepotrebno porabo umetne inteligence.
-
Izboljšajte uporabniško izkušnjo.
-
Naj bo receptor z umetno inteligenco na voljo za legitimne klicatelje.
V tej temi boste razumeli možnosti varnega klicanja, ki so na voljo za receptorja z umetno inteligenco. Za postopke konfiguracije glejte povezano dokumentacijo za Webex Calling.
Podprte funkcije
| Funkcija za preprečevanje neželene pošte in zlorab | Razpoložljivost | Zahteva za licenco | Dokumentacija |
|---|---|---|---|
| STIR/SHAKEN Varno klicanje | ZDA in Kanada | Vključeno | Varno klicanje in preprečevanje neželene pošte |
| Zaščita ugleda Mutare | Severna Amerika | Zahtevan je ločen sporazum Mutare | Konfiguriraj ponudnika ugleda klicatelja |
| Blokiranje klicev in nadzor neželene pošte | Globalno | Vključeno | Blokiraj dohodne neželene klice |
| Blokiranje anonimnih klicateljev | Globalno | Vključeno | Blokiraj dohodne neželene klice |
Trenutno zmogljivosti, kot so STIR/SHAKEN Varni klici so na voljo z omejeno podporo receptorja s strani umetne inteligence.
Konfiguriraj STIR/SHAKEN Varno klicanje
STIR/SHAKEN pomaga pri ugotavljanju identitete klicatelja in zmanjšuje poskuse lažnega predstavljanja, preden klici dosežejo vašo organizacijo. Webex Calling prepozna te vrste klicev:
-
Preverjeni klicatelj
-
Možna neželena pošta
-
Potencialna goljufija
Skrbniki lahko konfigurirajo Webex Calling tako, da blokira klice, ki ne prestanejo preverjanja identitete klicatelja. Čeprav receptor umetne inteligence trenutno ne izvaja posebnih ukrepov na podlagi indikatorjev »Preverjeno«, »Neželena pošta« ali »Goljufija«, spoštuje globalno nastavitev, ki preprečuje, da bi klici, ki ne prestanejo preverjanja identitete klicatelja, dosegli storitev.
| 1 |
Prijava v Nadzorno središče |
| 2 |
Pojdi na . |
| 3 |
Izberite Nastavitve storitve. |
| 4 |
Pomaknite se do razdelka Preverjanje identitete klicatelja. |
| 5 |
Omogoči Blokiraj klice, ki niso uspeli preveriti identitete klicatelja. |
| 6 |
Kliknite Shrani. |
Ko omogočite blokiranje preverjanja identitete klicatelja:
- Klici, ki ne uspejo STIR/SHAKEN validacije so blokirane.
- Blokirani klici niso preusmerjeni k receptorju umetne inteligence.
- Neuspešni klici za potrditev so za vašo referenco vidni v zgodovini klicev.
Za več informacij glejte Varno klicanje in preprečevanje neželene pošte.
Konfigurirajte zaščito ugleda klicatelja Mutare
Mutare se integrira z Webex Calling, da zagotovi zaščito pred neželeno pošto na podlagi ugleda za dohodne klice, preden dosežejo receptorja z umetno inteligenco. Dohodni klici se ocenjujejo z uporabo podatkov o ugledu in analitike neželene pošte. Na podlagi konfiguriranega pravilnika je mogoče klice sprejeti, izpodbijati ali zavrniti.
Ko uporabljate Mutare z umetno inteligenco receptorja:
-
Zavrnjeni klici padejo pod konfiguriran prag ugleda in so blokirani.
-
Klici z ocenami ugleda znotraj konfiguriranega obsega izzivov so pozvani k dodatnemu preverjanju, preden se klic lahko nadaljuje.
-
Sprejeti klici izpolnjujejo konfigurirane zahteve pravilnika in so dostavljeni receptorju umetne inteligence.
Preden začnete
Ta postopek filtrira neželen promet, preden ta porabi vire receptorja umetne inteligence.
-
Prepričajte se, da je v vaši organizaciji Webex Calling konfiguriran receptor umetne inteligence.
-
Potreben je ločen komercialni sporazum z Mutarejem.
-
Pridobite svojo ID podjetja in tajni ključ na portalu Mutare.
|
Če želite konfigurirati zaščito ugleda klicatelja Mutare, sledite postopku nastavitve ponudnika v razdelku Konfiguracija ponudnikov ugleda klicatelja. |
Konfiguriraj blokiranje dohodnih klicev
Webex Calling vam omogoča blokiranje dohodnih klicev PSTN z določenih telefonskih številk, iz razponov številk, od anonimnih klicateljev in po meri prilagojenih vzorcev. Izvajanje blokiranja klicev pomaga zmanjšati neželeno pošto in neželeni promet, preden klici dosežejo receptorja z umetno inteligenco.
Podprte možnosti blokiranja vključujejo:
-
Točno določene telefonske številke
-
Obsegi števil
-
Vzorci nadomestnih znakov
-
Anonimni klicatelji
-
Zasebni klicatelji
| 1 |
Prijava v Nadzorno središče |
| 2 |
Pojdi na . |
| 3 |
Izberite Nastavitve storitve. |
| 4 |
Pomaknite se do razdelka Seznam blokiranih klicev. |
| 5 |
Kliknite Dodaj. |
| 6 |
Vnesite telefonsko številko ali vzorec, ki ga želite blokirati. |
| 7 |
Kliknite Shrani. |
Primer vzorca: +1800555XXXX
Če je vaša organizacija usmerjena v kampanjo neželene pošte, lahko na seznam blokiranih dodate določeno številko ali obseg, da preprečite, da bi ti klici dosegli receptorja z umetno inteligenco.
Ko konfigurirate blokiranje številk:
-
Klici, ki ustrezajo konfiguriranemu pravilu blokiranja, so zavrnjeni.
-
Blokirani klici niso dostavljeni receptorju umetne inteligence.
Konfiguriraj blokiranje anonimnih klicateljev
Webex Calling vam omogoča blokiranje dohodnih klicev, ki ne omogočajo identifikacije klicatelja. To pomaga zmanjšati nadležne klice in neželen promet, preden dosežejo receptorja z umetno inteligenco.
Podprte možnosti blokiranja vključujejo:
-
Blokiraj klice brez identifikacije klicatelja.
-
Blokirajte klice s skritih ali zasebnih številk.
| 1 |
Prijava v Nadzorno središče |
| 2 |
Pojdi na . |
| 3 |
Izberite Nastavitve storitve. |
| 4 |
Pomaknite se do razdelka Seznam blokiranih klicev. |
| 5 |
Omogoči Blokiraj klice brez identifikacije klicatelja. |
| 6 |
Omogoči Blokiraj klice s skritih ali zasebnih številk. |
| 7 |
Kliknite Shrani. |
Ko konfigurirate blokiranje anonimnih klicateljev:
-
Klici brez identifikacije klicatelja so zavrnjeni.
-
Klici s skritih ali zasebnih številk so blokirani.
-
Blokirani klici ne dosežejo receptorja z umetno inteligenco, zaradi česar je storitev na voljo legitimnim klicateljem.
Znane omejitve in premisleki
Preberite te nasvete, da se seznanite z omejitvami pri uporabi receptorja z umetno inteligenco:
-
Vpliv obvestil na receptorja z umetno inteligenco
Obvezna sistemska obvestila, kot so razkritja o skladnosti s predpisi in snemanju klicev, lahko prekinjajo pozdravni poziv receptorja umetne inteligence (AIR) za organizacije v regiji EUN. Zaradi tega lahko klicatelj sliši nepopolno pozdravno sporočilo.
Primer uporabe: Ustvarite namere za receptorja z umetno inteligenco za bolnišnico
Ta primer uporabe ponuja primer uporabe receptorja z umetno inteligenco kot asistenta na recepciji v bolnišnici. Recepcionist z umetno inteligenco odgovarja na pogosta vprašanja klicateljev in uporablja namere za preusmeritev klicateljev na pravi bolnišnični oddelek, kot so pediatrija, kardiologija, obračunavanje, farmacija, fizioterapija ali splošni pregledi.
V tem primeru vsak namen predstavlja oddelek ali področje storitev. Opis namena pove receptorju z umetno inteligenco, kdaj je treba klicatelja preusmeriti, cilj preusmeritve pa preslika namero na uporabnika, vir Webex Calling, stik v organizaciji ali številko.
AI Studio podpira do 9 namenov in 1 privzeto dejanje za vsakega receptorja z umetno inteligenco. Ustvarite namere za oddelke, ki prejmejo največje število klicateljev, in uporabite privzeto dejanje za neujemajoče se zahteve ali rezervne scenarije.
| 1 |
Prijavite se v Control Hub. | |||||||||||||||||||||
| 2 |
Pojdite na Klicanje v razdelku Storitve in nato kliknite Recepcionist z umetno inteligenco. | |||||||||||||||||||||
| 3 |
Izberite zavihek Recepcionist z umetno inteligenco in kliknite Ustvari. | |||||||||||||||||||||
| 4 |
Za splošne nastavitve vnesite podatke o receptorju umetne inteligence na recepciji bolnišnice.
| |||||||||||||||||||||
| 5 |
Konfigurirajte smernice za receptorje tako, da receptor z umetno inteligenco jasno komunicira s klicatelji v bolnišnici.
| |||||||||||||||||||||
| 6 |
Izberite ali ustvarite bazo znanja, ki jo boste dodelili receptorju umetne inteligence. Baza znanja lahko vključuje bolnišnične ure, podrobnosti o parkiranju, pravilnike za obiskovalce, opise oddelkov, informacije o terminih, podatke o obračunavanju in delovni čas lekarn.
| |||||||||||||||||||||
| 7 |
Nastavite privzeto dejanje. Privzeto dejanje se uporabi, ko receptor umetne inteligence ne more uskladiti zahteve klicatelja z eno od konfiguriranih namer oddelka ali ko doseže rezervni pogoj. Za bolnišnico lahko konfigurirate privzeto dejanje za preusmeritev klicateljev k glavnemu operaterju ali predvajanje sporočila in končanje klica. | |||||||||||||||||||||
| 8 |
Kliknite Pregled, da potrdite nastavitve receptorja umetne inteligence. | |||||||||||||||||||||
| 9 |
Kliknite Ustvari, da dokončate konfiguracijo receptorja umetne inteligence. | |||||||||||||||||||||
| 10 |
Ko je ustvarjen receptor z umetno inteligenco, pojdite na zavihek Nameni in ustvarite namere za bolnišnične oddelke. V naslednji tabeli so prikazani primeri namenov oddelkov, ki jih lahko ustvarite.
| |||||||||||||||||||||
| 11 |
Za vsak namen oddelka vnesite ime namena, opis namena in cilj prenosa, nato pa kliknite Dodaj namen. Uporabite jasne opise v naravnem jeziku, da lahko receptor z umetno inteligenco natančno poveže zahteve klicatelja. Za podrobno konfiguracijo namer glejte Konfiguriranje in upravljanje namenov.
|
Ko klicatelji dosežejo bolnišničnega receptorja z umetno inteligenco, lahko ta odgovori na pogosta vprašanja iz baze znanja in klicatelje preusmeri na ustrezen oddelek, če se njihova zahteva ujema s konfiguriranim namenom. Če se noben namen ne ujema, se uporabi konfigurirano privzeto dejanje.
Odpravljanje znanih težav
Tukaj je nekaj pogostih scenarijev napak in nasvetov za odpravljanje težav:
| Napaka | Ločljivost |
|---|---|
| Napake lokacije |
Če se prikaže sporočilo »Za to lokacijo ni mogoče ustvariti receptorjev z umetno inteligenco«, se prepričajte, da je lokacija pravilno konfigurirana za Webex Calling. |
| Rezervni odgovori |
Vedno konfigurirajte privzeto dejanje, da zagotovite, da klicatelji ne ostanejo brez pomoči, če umetna inteligenca naleti na neznano zahtevo. |
| Varnostne ograje |
V razdelku Navodila določite stroge omejitve, na primer Ne dajajte zdravniških nasvetov, da zagotovite skladnost s predpisi in varnost. |
| Napake povezave |
Če povezava s centrom za stike v oblaku ne uspe, se sistem samodejno vrne na konfigurirano privzeto dejanje. |
| Nadzor |
Skrbniki lahko sejo spremljajo v nekaj minutah z uporabo analitike v nadzornem središču. |





, da pridobite dokumente, ki jih zbirka znanja uporablja za odgovore na poizvedbe, da jih lahko po potrebi pregledate ali posodobite.
