- Start
- /
- Artikel
AI-receptionister i Webex Calling hjälper din organisation att hantera inkommande samtal mer effektivt och intelligent.
AI-receptionist i Webex Calling förbättrar hur operatörer och receptionister hanterar samtal inom din organisation genom att introducera intelligens med AI-receptionisten. AI-receptionisten för Webex Calling fungerar som din virtuella assistent och finns alltid tillgänglig för att hjälpa till. Den automatiserar uppgifter som att svara på samtal, svara på enkla frågor och överföra samtal till en kö. Med AI-receptionister som automatiserar dagliga uppgifter hjälper det dig att förbättra din produktivitet och arbetskvalitet.
AI-receptionisten är enkel att driftsätta och använda. Den integreras sömlöst med Webex Calling och stöder överföringar till individer eller Webex Calling-resurser.
AI-receptionisten nås från Control Hub. Du kan anpassa hur din virtuella receptionist talar, lägga till viktig företagsinformation och ställa in smarta routingregler. Oavsett om du hanterar en eller flera platser är AI Receptionist tillräckligt flexibel för att matcha dina affärsbehov samtidigt som den säkerställer att varje uppringare får snabb och intelligent service.
En administratör kan skapa, ändra och hantera AI-receptionsagenten för andra användare. Du kan lägga till en AI-receptionist med hjälp av dessa steg:
- Tilldela ett telefonnummer— Välj ett Webex Calling-telefonnummer där AI-receptionisten tar emot inkommande samtal. Detta är numret dina kunder ringer för att nå ditt företag.
- Ställ in röst och språk— Anpassa hur AI-receptionisten talar med dina uppringare. Välj bland naturligt klingande röster som matchar din varumärkespersonlighet.
- Lägg till företagsinformation— Ange viktiga affärsuppgifter som butikstider, kontorsadresser, parkeringsinstruktioner eller helgstängningar. AI-receptionisten använder denna information för att svara på rutinfrågor, vilket minskar teamets arbetsbelastning.
- Bygg en kunskapsbas— Ladda upp dokument som innehåller vanliga frågor, produktinformation eller servicepolicyer. AI-receptionisten skannar och lär sig av detta innehåll för att ge omedelbara och korrekta svar.
- Skapa en välkomsthälsning— Använd text för att skapa en vänlig, varumärkesorienterad hälsning som spelas upp när kunder ringer.
AI-receptionisten är tillgänglig i utvalda regioner och har för närvarande stöd för engelska uppmaningar och mallar.
Den här funktionen är inte tillgänglig i Indien och Saudiarabien.
Åtkomst till AI-receptionist från Control Hub
AI-receptionisten hjälper dig att hantera receptionsarbetet genom att svara på samtal och svara på vanliga frågor. Den använder artificiell intelligens för att ge uppringarna en sömlös upplevelse och säkerställer att alla frågor besvaras.
| 1 |
Logga in på Kontrollhubb |
| 2 |
Gå till Samtal under Tjänster och klicka sedan på AI-receptionist |
| 3 |
Klicka på Skapa för att skapa en ny AI-receptionist som ska fungera som receptionschef och svara på vanliga frågor. |
Beställning och licensiering
Du kan köpa AI-receptionsagent som ett tillägg med Webex Calling-professionell licens.
-
Prövningarna ger rätt till två paket med AI-receptionsagent. Varje berättigande ger 500 minuters användning.
-
Användningen spåras i sekunder, där den minsta förbrukningsenheten är 1 sekund.
AI-receptionsagenten är etablerad i kontaktcenterregionen som motsvarar den primära Webex Calling-platsen för kunder med endast samtal, eller kontaktcenters primära plats för kunder som har både samtal och kontaktcenter. För att förstå kartläggningen av kontaktcentrets regioner per land kan du dessutom läsa artikeln Datalokalitet i Webex Contact Center, som beskriver de datacenterplatser som används för Webex Contact Center-klienter baserat på verksamhetsland.
Skapa en AI-receptionist
För att konfigurera en ny AI-receptionist, följ dessa steg:
| 1 |
Logga in på Kontrollhubb |
| 2 |
Gå till Samtal under Tjänster och klicka sedan på AI-receptionist. |
| 3 |
Välj fliken AI-receptionist och klicka på Skapa. |
| 4 |
För de allmänna inställningarna, ange följande:
|
| 5 |
Konfigurera Receptionsriktlinjer för att tillåta AI-receptionisten att kommunicera effektivt med uppringarna.
|
| 6 |
Välj eller skapa en kunskapsbas att tilldela AI-receptionisten. Du kan lägga till filer efter att du har skapat AI-receptionisten. Se Konfigurera kunskapsbasen för mer information. |
| 7 |
Ställ in standardåtgärden . Standardåtgärden utlöses baserat på anroparens begäran eller under specifika feltillstånd. Spela upp ett meddelande och avsluta samtalet : Du kan välja att spela upp antingen standardmeddelandet eller det anpassade meddelandet.
Om den som ringer vill tala med en agent väljer du Överför samtal. Överför samtal: Du kan välja en specifik användare eller ett anknytning som ska fungera som operatör. |
| 8 |
Klicka på Granskaför att validera inställningarna för din nya AI-receptionist. Du kan göra ändringar, redigeringar och hantera konfigurationen genom att klicka på namnet på din AI-receptionist på sidan Funktioner. |
| 9 |
Klicka på Skapa för att slutföra konfigurationen. Ett meddelande om att det lyckades visas. |
Redigera en AI-receptionist
För att ändra hur en AI-receptionist fungerar, följ dessa steg:
| 1 |
Logga in på Kontrollhubb |
| 2 |
Gå till Samtal under Tjänster och klicka sedan på AI-receptionist. |
| 3 |
Klicka på den AI-receptionist som du vill ändra. |
| 4 |
Från de allmänna inställningarna kan du redigera följande konfigurationer:
|
| 5 |
Konfigurera Receptionistriktlinjer
|
| 6 |
Välj eller skapa en kunskapsbas för din AI-receptionist. Hantera filer direkt från sidan med kunskapsbasen. Se Konfigurera kunskapsbasen för mer information. |
| 7 |
Ställ in standardåtgärden . Standardåtgärden utlöses baserat på anroparens begäran eller under specifika feltillstånd. Spela upp ett meddelande och avsluta samtalet : Du kan välja att spela upp antingen standardmeddelandet eller det anpassade meddelandet.
Om den som ringer vill tala med en agent väljer du Överför samtal. Överför samtal: Du kan välja en specifik användare eller ett anknytning som ska fungera som operatör. |
Konfigurera och hantera intentioner
Intents hjälper AI-receptionister att förstå när en uppringare vill bli kopplad till en specifik destination. Kunskapsbasen hjälper AI-receptionister att svara på rutinfrågor, medan avsikter hjälper dem att identifiera uppringarens syfte och dirigera samtalet till rätt person, grupp eller nummer.
Du kan till exempel skapa intents för fakturering, försäljning, pediatriska tjänster, sjukgymnastik, mötesbokning eller något annat serviceområde som uppringare ofta efterfrågar. Varje avsikt innehåller ett namn på naturligt språk, en beskrivning som förklarar när avsikten gäller och en överföringsdestination.
AI Studio stöder upp till 9 avsikter och 1 standardåtgärd för varje AI-receptionist. Standardåtgärden används när AI-receptionisten inte kan matcha uppringarens begäran med en avsikt eller när den når ett konfigurerat reservtillstånd.
Innan du börjar, skapa en AI-receptionist och se till att de överföringsdestinationer du vill använda är tillgängliga i din organisation.
| 1 |
Logga in på Kontrollhubb |
| 2 |
Gå till Samtal under Tjänster och klicka sedan på AI-receptionist. |
| 3 |
Välj den AI-receptionist som du vill konfigurera. |
| 4 |
Gå till fliken Avsikter. |
| 5 |
Klicka på Lägg till avsikt. |
| 6 |
I Intentnamnanger du ett kort namn för uppringarens begäran som AI-receptionisten måste upptäcka. Intentnamnet måste vara unikt för den valda AI-receptionisten och kan vara upp till 64 tecken långt.
|
| 7 |
I Intent description, beskriv uppringarens begäran på ett naturligt språk. Använd ett tydligt språk som förklarar när samtalet ska kopplas vidare. Ange till exempel de som ringer vidare och frågar om sjukgymnastik, rehabilitering eller återhämtning efter skador. Beskrivningen kan vara upp till 1024 tecken lång.
|
| 8 |
Under Överför tillväljer du en kontakttyp.
|
| 9 |
Välj kontakten, resursen, organisationskontakten eller numret för avsikten. |
| 10 |
Klicka på Lägg till avsikt. |
| 11 |
Upprepa dessa steg tills du har lagt till de intenter som AI-receptionisten måste hantera. |
| 12 |
För att ändra en avsikt, välj avsikten från listan Avsikter, uppdatera namn, beskrivning eller överföringsdestination och klicka på Spara. |
| 13 |
För att ta bort en avsikt, välj avsikten från listan Avsikter, klicka på Ta bortoch bekräfta borttagningen. |
När du tar bort en avsikt överför AI-receptionisten inte längre samtal för förfrågningar som matchade den avsikten. Om en uppringare ber om den tjänsten igen använder AI-receptionisten en annan matchande avsikt eller den konfigurerade standardåtgärden.
Använd AI-receptionsmallarna
Mallar för AI-receptionister är inbyggda exempel som är utformade för att hjälpa dig att bygga receptionistklienter på plattformen. Dessa mallar levereras med förkonfigurerade mål, meddelanden och instruktioner som demonstrerar kärnfunktioner och bästa praxis, och fungerar som praktiska guider för att förstå funktionens möjligheter. Använd dem för att utforska processen för att skapa AI-receptionister, experimentera med konfigurationer och utveckla de färdigheter som behövs för att effektivt bygga dina egna anpassade klienter. Det här är branschspecifika mallar som kan fungera som utgångspunkt, så att du kan anpassa klienten för att möta dina specifika krav.
För att använda en mall, låt oss överväga användningsfallet att boka en tid på läkarmottagningen.
| 1 |
Logga in på Kontrollhubb |
| 2 |
Gå till Samtal under Tjänster och klicka sedan på AI-receptionist. |
| 3 |
Välj fliken AI-receptionist och klicka på Skapa. |
| 4 |
För de allmänna inställningarna, ange följande:
|
| 5 |
Konfigurera Receptionsriktlinjer för att tillåta AI-receptionisten att kommunicera effektivt med uppringarna. Klicka på Använd mall för att välja bland de fördefinierade reglerna.
Listrutan visar den tillgängliga inbyggda mallen som kan väljas baserat på AI-agentens avsikt.
Den här mallen visar en autonom AI-receptionist för att hantera bokningar av läkartider. Den här klienten innehåller åtgärder för att kontrollera tillgänglighet av tider, skapa möten, söka efter möten och kontrollera försäkringsuppgifter. |
| 6 |
Välj eller skapa en kunskapsbas att tilldela AI-receptionisten. Du kan lägga till filer efter att du har skapat AI-receptionisten. Se Konfigurera kunskapsbasen för mer information. |
| 7 |
Ställ in standardåtgärden . Standardåtgärden utlöses baserat på anroparens begäran eller under specifika feltillstånd. Spela upp ett meddelande och avsluta samtalet: Välj ett meddelande att spela upp från följande:
Om den som ringer vill tala med en agent väljer du Överför samtal. Överför samtal: Du kan välja en specifik användare eller ett anknytning som ska fungera som operatör. |
| 8 |
Klicka på Granskaför att validera inställningarna för din nya AI-receptionist. Du kan göra ändringar, redigeringar och hantera konfigurationen genom att klicka på namnet på din AI-receptionist på sidan Funktioner. |
| 9 |
Klicka på Skapa för att slutföra konfigurationen. Ett meddelande om att det lyckades visas. Ett meddelande om att det lyckades visas. Du kan lägga till filer i kunskapsbasen för att underlätta för AI-receptionisten att kommunicera effektivt med uppringare.
|
Språk och röster som stöds för AI-agenten
Följande tabell listar de engelska språkinställningarna och rösterna som stöds för AI-receptionist när du använder Webex AI Pro- eller Webex AI Pro-US-motorn.
| Språk | Språk | AI-motor | Röstnamn |
|---|---|---|---|
|
Svenska |
sv-SE |
Webex AI Pro 1.0 |
|
|
Svenska |
sv-SE |
Webex AI Pro-US 1.0 |
|
|
Engelska |
sv-IN |
Webex AI Pro 1.0 |
|
|
Engelska |
en-GB |
Webex AI Pro 1.0 |
|
|
Engelska |
en-GB |
Webex AI Pro-US 1.0 |
|
|
Engelska |
en – AU |
Webex AI Pro 1.0 |
|
|
Engelska |
sv-SE |
Webex AI Pro 1.0 |
|
|
Engelska |
sv-PH |
Webex AI Pro 1.0 |
|
|
Engelska |
sv-SG |
Webex AI Pro 1.0 |
|
Konfigurera kunskapsbasen
Kunskapsbasen (KB) tillhandahåller den information som AI-receptionisten behöver för att svara på frågor. Den innehåller de dokument och den information som AI-receptionsagenten använder för att svara på uppringarens frågor.
| 1 |
För att navigera till kunskapsbasen, gå till |
| 2 |
För att skapa en ny kunskapsbas, klicka på Skapa. |
| 3 |
Ange följande:
|
| 4 |
När du skapar kunskapsbasen, Tilldela eller länka den till en AI-receptionist under eller efter att den skapats. |
| 5 |
Ange standardåtgärden . Du måste konfigurera vad som händer om AI-receptionisten inte kan svara på en fråga. Följande alternativ är tillgängliga:
|
| 6 |
Granska eller verifiera konfigurationen och klicka på Lägg till. |
Bästa praxis vid uppladdning av filer
Följ dessa riktlinjer och bästa praxis när du laddar upp filer till kunskapsbasen:
-
Du kan lägga till flera filer samtidigt.
-
För varje hyresgäst gäller följande begränsningar för filuppladdning:
-
Total lagringsgräns: 2 GB per kunskapsbas.
-
Maximalt antal filer: 100 filer per kunskapsbas.
-
Storleksgräns för individuella filer: 10 MB.
-
Storleksgräns för enskilda textfiler (.txt): 2 MB.
-
PDF-filstorleksgräns: Utöver filstorleksgränsen gäller även en gräns på 300 sidor per PDF.
-
Håll varje rad under 6 000 tecken (inklusive rubrikraden och dataraden tillsammans).
Om en filuppladdning misslyckas, se till att ingen rad överstiger 6 000 tecken.
-
Att göra och inte göra när du laddar upp filer med tabelldata (alla filtyper)
Det här avsnittet beskriver bästa praxis när du laddar upp filer med tabelldata:
Gör
- Håll tabellerna enkla och välformade med en enda rubrikrad högst upp.
- Använd tydliga, beskrivande kolumnrubriker i tabeller (till exempel
Customer Name,Order Date) eftersom dessa rubriker används vid extrahering av data.
Att inte göra
- Använd inte sammanslagna celler eller kapslade tabeller i tabellinnehåll eftersom strukturen går förlorad under extraheringen.
- Inkludera inte ett enda mycket långt fritextstycke i en cell. Håll alltid radgränsen på 6 000 tecken.
Att göra och inte göra när du laddar upp kalkylblad (.xlsx, .xls, .csv)
Det här avsnittet beskriver bästa praxis när du laddar upp kalkylblad och CSV-filer:
Gör
- Behåll en tabell per ark.
- Behåll rubrikerna på första raden följt av datarader. Detta gör att systemet kan bearbeta rubrikraden korrekt.
- Följ det totala tillåtna antalet tecken i kalkylbladet som är 3 000 000 tecken.
Att inte göra
- Inkludera inte dolda ark om de inte behövs, eftersom systemet fortfarande läser och hämtar dessa ark.
- Skapa inte flera tabeller i ett ark. Systemet konsoliderar alla tabeller från ett enda Excel-ark till en enhetlig tabell. Rensa därför filen innan du laddar upp den.
Om det tar för lång tid för systemet att bearbeta din Excel-fil kan det bero på den stora mängden data i filen. Överväg att dela upp informationen över flera filer och ladda upp de enskilda filerna separat.
Begränsningar
Se följande begränsningar:
- Formatering: Systemet bevarar inte dokument- och cellformat (färger, teckensnitt, stilar och villkorsstyrd formatering).
- Indexering: Tabeller i PDF-filer, webbsidor och markdown-filer indexeras som vanlig text. Detta minskar hämtningsprecisionen för frågor som är inriktade på specifika rader eller kolumner.
- Kalkylblad och CSV-filer: Om en enskild rad överskrider teckengränsen avvisar systemet hela filen. Dessutom bevarar inte systemet hyperlänkar i CSV-filer.
- PDF-filer: Systemet bevarar inte hyperlänkar i PDF-filer.
- Word-filer (.docx, .doc): Systemet bevarar inte hyperlänkar inuti tabellceller.
Hantera AI-receptionist
Du kan övervaka och modifiera dina AI-receptionsagenter från huvudinstrumentpanelen.
-
Redigera inställningar: Klicka på en befintlig AI-receptionist i listan för att uppdatera telefonnummer, språk, riktlinjer, kunskapsbas eller standardåtgärd.
-
Enable/Disable: Använd reglaget i receptionistens inställningar för att slå på eller av tjänsten. När knappen är inaktiverad är AI-receptionisten inaktiv och svarar inte på samtal.
-
Avsikter: Lägg till, redigera eller ta bort avsikter som hjälper AI-receptionister att dirigera uppringare till rätt användare, Webex Calling-resurs, organisationskontakt eller nummer. Se Konfigurera och hantera intents.
-
Övervakningsanvändning: Öppna fliken Användning för att visa berättigande, förbrukad användning, återstående användning och faktureringscykelinformation för AI-receptionist. Se Visa användning av AI-receptionist.
-
Rapporter: Använd rapporten Statistik för samtals-AI-receptionister för att förstå samtalsvolym, besvarade samtal, överföringsförsök, lyckade överföringar, avsiktliga överföringar, standardöverföringar och samtalstid. Se AI-receptionistrapporter.
-
Sök och filtrera: Använd sökfältet eller platsfiltret för att snabbt hitta specifika receptionister i stora organisationer.
-
Ändra telefonnummer: Du kan ändra telefonnummer i AI Receptionist och behålla alternativa nummer.
-
Ta bort: Om en receptionistklient inte längre behövs väljer du Ta bort från listan.
När du tar bort en AI-receptionist-agent är den tillhörande kunskapsbasen fortfarande tillgänglig för omtilldelning och användning i andra AI-receptionister.
Visa användning av AI-receptionist
Fliken Användning hjälper administratörer att spåra hur mycket AI-receptionistbehörighet som är tillgänglig och hur mycket som har förbrukats under den aktuella faktureringscykeln. Använd den här informationen för att förstå implementering, övervaka förbrukning och planera om du behöver fler rättigheter innan uppringarna påverkas.
Användningsinformation visas för AI-receptionistfunktionen i Control Hub och uppdateras från användnings- och faktureringsbackend för faktureringscykeln.
| 1 |
Logga in på Kontrollhubb |
| 2 |
Gå till Samtal under Tjänster och klicka sedan på AI-receptionist. |
| 3 |
Klicka på fliken Användning. |
| 4 |
Granska användningsöversikten för den aktuella faktureringscykeln. Användningsvyn kan inkludera total berättigande, förbrukad användning, återstående användning och faktureringscykeln för vilken användning visas.
|
| 5 |
Använd användningssammanfattningen för att identifiera om organisationen närmar sig sin rättighetsgräns. |
| 6 |
Om användningen är högre än förväntat, granska de konfigurerade AI-receptionisterna, kunskapsbaserna, avsikterna och standardåtgärderna för att bekräfta att uppringare hanteras och kopplas vidare som avsett. |
Användningsvärden är avsedda för övervakning och medvetenhet om faktureringscykeln. För information om samtalshantering, använd rapporten AI-receptionist.
Rapporter från AI-receptionisten
Rapporten om AI-receptionist hjälper administratörer att förstå hur AI-receptionist hanterar samtal i hela organisationen. Använd rapporten för att se om uppringare når AI-receptionisten, om samtal besvaras, hur ofta samtal kopplas vidare och om överföringar lyckas.
Rapporten är användbar när du vill utvärdera automatiseringen av receptionen, jämföra prestanda mellan receptionister eller platser och identifiera konfigurationsförbättringar. Till exempel kan en låg överföringsfrekvens för avsikter indikera att avsikterna behöver tydligare beskrivningar, medan en låg lyckad överföringsfrekvens kan indikera att överföringsdestinationer, öppettider eller routningskonfiguration behöver granskas.
Administratörer kan generera rapporten för samtalsstatistik för AI-receptionister på begäran eller schemalägga den från Control Hub.
Vad du kan utläsa av rapporten
- En högre andel samtal som hanteras direkt av AI-receptionister jämfört med det totala antalet presenterade samtal indikerar att AI-receptionister effektivt hanterar en större del av de inkommande samtalen, vilket visar på deras effektivitet i hanteringen av kundinteraktioner.
- Höga standardöverföringar kan indikera att uppringningsförfrågningar inte täcks av kunskapsbasen eller av konfigurerade avsikter.
- Låg användning av avsiktsöverföring kan indikera att avsiktsnamn eller beskrivningar behöver vara tydligare eller att uppringare ber om tjänster som inte är konfigurerade som avsikter.
- Låg överföringsfrekvens kan indikera ett problem med överföringsdestinationer, öppettider, behörigheter för externa nummer eller nedströms routning.
- Ökande total samtalstid eller genomsnittlig samtalstid kan tyda på högre efterfrågan från uppringarna, otydligt innehåll i kunskapsdatabasen eller att uppringarna behöver mer hjälp innan de kopplas vidare.
Rapportera nyckeltal
| KPI | Beskrivning | Format | Minimum/maximum värde | Exempel |
|---|---|---|---|---|
| AI-receptionist | Namn på AI-receptionisten. Använd detta för att identifiera vilken receptionist som hanterade samtalen. | Text | Ej tillämpligt; baserat på konfigurerat namn. | Shine Healthcare Clinic |
| Telefonnummer | Primärt telefonnummer tilldelat AI-receptionisten. | Telefonnummer, vanligtvis E.164-format | Ej tillämpligt; baserat på tilldelat nummer. | +14085550100 |
| Anknytning | Anknytning tilldelad AI-receptionisten, om konfigurerad. | Nummersträng | Ej tillämpligt; baserat på tilldelad anknytning. | 3991 |
| Plats | Plats kopplad till AI-receptionisten. Använd detta för att jämföra aktivitet per webbplats. | Text | Ej tillämpligt; baserat på konfigurerad plats. | San Jose |
| Totalt antal presenterade samtal | Totalt antal presenterade samtal som AI-receptionisten besvarade. Jämför detta med Presenterade samtal för att identifiera samtal som inte besvarades. | Heltal | Minimum 0; Maximalt antal får inte överstiga Presenterade samtal för det valda rapportomfånget. | 1195 |
|
Totalt antal direkt hanterade samtal |
Det totala antalet presenterade samtal som hanterades direkt av AI-receptionisten. Det här innebär att samtalen avslutas hos AI-receptionisten utan några överföringar och är en viktig indikator på effektivitet. | Heltal | Minimum 0; inget fast maximum. | 1250 |
| Totalt antal försökta överföringar | Totalt antal besvarade samtal där AI-receptionisten försökte överföra. Detta inkluderar avsiktsöverföringar och försummelseöverföringar. | Heltal | Minimum 0; Maximalt antal får inte överstiga Besvarade samtal för det valda rapportomfånget. | 640 |
| Totalt antal lyckade överföringar | Totalt antal samtal som har kopplats vidare. Detta inkluderar lyckade avsiktsöverföringar och lyckade standardöverföringar. | Heltal | Minimum 0; Maximalt kan inte överstiga försökta överföringar. | 602 |
| Procentuell överföringsförsök | Andel besvarade samtal där AI-receptionisten försökte överföra. Använd detta för att förstå hur ofta uppringare behöver en destination i realtid. | Andel | 0% to 100% | 53.6% |
| Procentuell lyckad överföring | Procentandel av överföringsförsök som slutfördes. Använd detta för att kontrollera om överföringsdestinationer och rutt fungerar som förväntat. | Andel | 0% to 100% | 94.1% |
| Försökta avsiktsöverföringar | Totalt antal samtal där AI-receptionisten försökte överföra baserat på en matchande avsikt. Använd detta för att mäta avsiktsanvändning. | Heltal | Minimum 0; Maximalt kan inte överstiga försökta överföringar. | 420 |
| Lyckade avsiktsöverföringar | Totalt antal samtal som har överförts baserat på en matchande avsikt. Använd detta för att förstå om avsiktsroutning lyckas. | Heltal | Minimum 0; Maximalt kan inte överstiga antalet försökta avsiktsöverföringar. | 398 |
| Försökta överföringar vid förfall | Totalt antal samtal där AI-receptionisten försökte överföra med standardåtgärden. Använd detta för att förstå användningen av reservöverföringar. | Heltal | Minimum 0; Maximalt kan inte överstiga försökta överföringar. | 220 |
| Lyckade standardöverföringar | Totalt antal samtal som har överförts med standardåtgärden. Använd detta för att validera reservroutning. | Heltal | Minimum 0; Maximalt kan inte överstiga försökta standardöverföringar. | 204 |
| Total samtalstid | Total tid som AI-receptionisten spenderade på att prata med uppringare. Använd detta för att förstå den totala hanterade konversationens tid. | Tidsformatet är i HH:MM:SS. | Minimum 0; inget fast maximum. | 14:35:30 |
| Genomsnittlig samtalstid | Genomsnittlig tid som AI-receptionisten spenderade på att prata med uppringare per besvarat samtal. Använd detta för att förstå om samtal är korta, långa eller förändras över tid. | Tidsformatet är i HH:MM:SS. | Minimum 0; inget fast maximum. | 00:01:48 |
Använd rapporten tillsammans med användningsinformation. Användningen visar rättighetsförbrukningen under faktureringscykeln, medan rapporten visar operativ samtalshantering och överföringseffektivitet.
Säkra samtal och skräppostreducering
AI-receptionister hjälper organisationer att automatisera inkommande kundinteraktioner. För att minska skräppost, robotsamtal, förfalskade samtal och annan oönskad trafik innan de når AI-receptionisten, tillhandahåller Webex Calling funktioner för uppringarens rykte, samtalsblockering och validering av uppringar-ID.
Dessa funktioner hjälper organisationer att:
-
Minska oönskade inkommande samtal.
-
Bevara AI-receptionsresurser.
-
Minimera onödig AI-förbrukning.
-
Förbättra kundupplevelsen.
-
Håll AI-receptionisten tillgänglig för legitima uppringare.
Använd det här avsnittet för att förstå de säkra samtalsalternativen som är tillgängliga för AI-receptionister. Se den länkade Webex Calling-dokumentationen för konfigurationsprocedurer.
Funktioner som stöds
| Funktioner mot skräppost och missbruk | Tillgänglighet | Licenskrav | Dokumentation |
|---|---|---|---|
| STIR/SHAKEN Säkra samtal | USA och Kanada | Inkluderas | Säkra samtal och skräppostreducering |
| Mutare ryktesskydd | Nordamerika | Separat Mutare-avtal krävs | Konfigurera leverantör av uppringarrykte |
| Samtalsblockering och spamkontroller | Globalt | Inkluderas | Blockera inkommande spamsamtal |
| Blockering av anonyma uppringare | Globalt | Inkluderas | Blockera inkommande spamsamtal |
För närvarande funktioner som STIR/SHAKEN Säkra samtal tillhandahålls med begränsat stöd för AI-receptionister.
Konfigurera STIR/SHAKEN Säkra samtal
STIR/SHAKEN hjälper till att fastställa uppringaridentitet och minskar förfalskningsförsök innan samtal når din organisation. Webex Calling identifierar dessa samtalstyper:
-
Verifierad uppringare
-
Möjlig skräppost
-
Potentiella bedrägeri
Administratörer kan konfigurera Webex Calling för att blockera samtal som inte godkänns för validering av nummerpresentation. Även om AI-receptionisten för närvarande inte vidtar specifika åtgärder baserat på indikatorerna "Verifierad", "Skräppost" eller "Bedrägeri", respekterar den den globala inställningen som förhindrar att samtal som inte godkänns för validering av nummerpresentation når tjänsten.
| 1 |
Logga in på Kontrollhubb |
| 2 |
Gå till . |
| 3 |
Välj Tjänstinställningar. |
| 4 |
Bläddra till avsnittet Validering av nummerpresentation. |
| 5 |
Aktivera Blockera samtal som misslyckades med validering av nummerpresentation. |
| 6 |
Klicka på Spara. |
När du har aktiverat blockering av validering av nummerpresentatör:
- Samtal som misslyckas STIR/SHAKEN validering är blockerade.
- Blockerade samtal dirigeras inte till AI-receptionisten.
- Misslyckade valideringssamtal visas i samtalshistoriken som referens.
För mer information, se Säkra samtal och skräppostreducering.
Konfigurera Mutare-skydd för samtalsrykte
Mutare integreras med Webex Calling för att tillhandahålla ryktesbaserat skräppostskydd för inkommande samtal innan de når AI-receptionisten. Inkommande samtal utvärderas med hjälp av ryktesanalys och spamanalys. Baserat på din konfigurerade policy kan samtal accepteras, ifrågasättas eller avvisas.
När du använder Mutare med AI-receptionist:
-
Avvisade anrop faller under den konfigurerade tröskeln för rykte och blockeras.
-
Samtal med ryktespoäng inom det konfigurerade utmaningsintervallet uppmanas att slutföra ytterligare verifiering innan samtalet tillåts fortsätta.
-
Godkända samtal uppfyller de konfigurerade policykraven och levereras till AI-receptionisten.
Innan du börjar
Den här processen filtrerar oönskad trafik innan den förbrukar AI-receptionistens resurser.
-
Se till att AI-receptionisten är konfigurerad i din Webex Calling-organisation.
-
Ett separat kommersiellt avtal med Mutare krävs.
-
Hämta ditt företags-ID och din hemliga nyckel från Mutare-portalen.
|
För att konfigurera Mutare Caller Reputation Protection genom att följa leverantörens installationsprocedurer i Konfigurera leverantörer av samtalsrykte. |
Konfigurera blockering av inkommande samtal
Med Webex Calling kan du blockera inkommande PSTN-samtal från specifika telefonnummer, nummerintervall, anonyma uppringare och anpassade mönster. Att implementera samtalsblockering hjälper till att minska skräppost och oönskad trafik innan samtal når AI-receptionisten.
Blockeringsalternativ som stöds inkluderar:
-
Specifika telefonnummer
-
Nummerintervall
-
Jokerteckenmönster
-
Anonyma uppringare
-
Privata uppringare
| 1 |
Logga in på Kontrollhubb |
| 2 |
Gå till . |
| 3 |
Välj Tjänstinställningar. |
| 4 |
Bläddra till avsnittet Samtalsblockeringslista. |
| 5 |
Klicka på Lägg till. |
| 6 |
Ange telefonnumret eller mönstret som du vill blockera. |
| 7 |
Klicka på Spara. |
Exempelmönster: +1800555XXXX
Om en spamkampanj riktar sig mot din organisation kan du lägga till det specifika numret eller intervallet i blockeringslistan för att förhindra att dessa samtal når AI-receptionisten.
När du har konfigurerat nummerblockering:
-
Anrop som matchar den konfigurerade blockeringsregeln avvisas.
-
Blockerade samtal levereras inte till AI-receptionisten.
Konfigurera blockering av anonyma uppringare
Med Webex Calling kan du blockera inkommande samtal som inte tillhandahåller uppringaridentifiering. Detta hjälper till att minska störande samtal och oönskad trafik innan de når AI-receptionisten.
Blockeringsalternativ som stöds inkluderar:
-
Blockera samtal utan nummerpresentation.
-
Blockera samtal från dolda eller privata nummer.
| 1 |
Logga in på Kontrollhubb |
| 2 |
Gå till . |
| 3 |
Välj Tjänstinställningar. |
| 4 |
Bläddra till avsnittet Samtalsblockeringslista. |
| 5 |
Aktivera Blockera samtal utan nummerpresentation. |
| 6 |
Aktivera Blockera samtal från dolda eller privata nummer. |
| 7 |
Klicka på Spara. |
När du har konfigurerat blockering av anonyma uppringare:
-
Samtal utan nummerpresentation avvisas.
-
Samtal från dolda eller privata nummer blockeras.
-
Blockerade samtal når inte AI-receptionisten, vilket gör att tjänsten hålls tillgänglig för legitima uppringare.
Kända begränsningar och överväganden
Läs dessa tips för att förstå begränsningarna när du använder AI-receptionisten:
-
Inverkan av meddelanden på AI-receptionister
Obligatoriska systemmeddelanden, såsom efterlevnad och inspelning av samtal, kan avbryta välkomstmeddelandet från AI-receptionisten (AIR) för organisationer i EUN-regionen. Detta kan resultera i att den som ringer hör ett ofullständigt välkomstmeddelande.
Användnings fall: Skapa AI-receptionsintentioner för ett sjukhus
Detta användningsfall ger ett exempel på hur man använder en AI-receptionist som receptionsassistent på ett sjukhus. AI-receptionisten svarar på vanliga frågor från uppringare och använder avsikter för att koppla uppringare till rätt sjukhusavdelning, såsom pediatrik, kardiologi, fakturering, apotek, sjukgymnastik eller allmänna möten.
I det här exemplet representerar varje avsikt en avdelning eller ett serviceområde. Avsiktsbeskrivningen anger för AI-receptionisten när uppringaren ska kopplas vidare, och överföringsdestinationen mappar avsikten till en användare, Webex Calling-resurs, organisationskontakt eller nummer.
AI Studio stöder upp till 9 avsikter och 1 standardåtgärd för varje AI-receptionist. Skapa intents för de avdelningar som får den högsta antalet samtal och använd standardåtgärden för omatchade förfrågningar eller reservscenarier.
| 1 |
Logga in på Control Hub. | |||||||||||||||||||||
| 2 |
Gå till Samtal under Tjänster och klicka sedan på AI-receptionist. | |||||||||||||||||||||
| 3 |
Välj fliken AI-receptionist och klicka på Skapa. | |||||||||||||||||||||
| 4 |
För allmänna inställningar, ange informationen om sjukhusets AI-receptionist.
| |||||||||||||||||||||
| 5 |
Konfigurera riktlinjerna för receptionister så att AI-receptionister kommunicerar tydligt med sjukhusets uppringare.
| |||||||||||||||||||||
| 6 |
Välj eller skapa en kunskapsbas att tilldela AI-receptionisten. Kunskapsbasen kan innehålla sjukhusets öppettider, parkeringsinformation, besökspolicyer, avdelningsbeskrivningar, tidsbokningsinformation, faktureringsinformation och apotekets öppettider.
| |||||||||||||||||||||
| 7 |
Ställ in standardåtgärden. Standardåtgärden används när AI-receptionisten inte kan matcha uppringarens begäran med en av de konfigurerade avdelningsavsikterna eller när den når ett reservtillstånd. För ett sjukhus kan du konfigurera standardåtgärden för att koppla uppringare till huvudoperatören eller spela upp ett meddelande och avsluta samtalet. | |||||||||||||||||||||
| 8 |
Klicka på Granska för att validera inställningarna för AI-receptionisten. | |||||||||||||||||||||
| 9 |
Klicka på Skapa för att slutföra konfigurationen av AI-receptionisten. | |||||||||||||||||||||
| 10 |
När AI-receptionisten har skapats, gå till fliken Intents och skapa intents för sjukhusavdelningarna. Följande tabell visar exempel på avdelningsintentioner som du kan skapa.
| |||||||||||||||||||||
| 11 |
För varje avdelningsintention anger du intentionens namn, intentionens beskrivning och överföringsdestination och klickar sedan på Lägg till intention. Använd tydliga beskrivningar på naturligt språk så att AI-receptionisten kan matcha uppringarens förfrågningar korrekt. För detaljerad konfiguration av avsikter, se Konfigurera och hantera avsikter.
|
När uppringare når sjukhusets AI-receptionist kan den svara på vanliga frågor från kunskapsbasen och koppla uppringare till rätt avdelning när deras förfrågan matchar en konfigurerad avsikt. Om ingen avsikt matchar används den konfigurerade standardåtgärden.
Felsökning av kända problem
Här är några vanliga felscenarier och felsökningstips:
| Fel | Upplösning |
|---|---|
| Platsfel |
Om du ser ett meddelande som anger att det inte går att skapa AI-receptionister för den här platsen, se till att platsen är korrekt konfigurerad för Webex Calling. |
| Reservsvar |
Konfigurera alltid en Standardåtgärd för att säkerställa att uppringare inte lämnas utan hjälp om AI:n stöter på en okänd begäran. |
| Skyddsräcken |
Använd avsnittet Instruktioner för att sätta strikta gränser, till exempel Ge inte medicinska råd, för att säkerställa efterlevnad och säkerhet. |
| Anslutningsfel |
Om anslutningen till Cloud Contact Center misslyckas återgår systemet automatiskt till den konfigurerade Standardåtgärden. |
| Övervakning |
Administratörer kan spåra sessionen i minuter med hjälp av Analys i Control Hub. |





för att hämta de dokument som kunskapsbasen använder för att besvara frågor, så att du kan granska eller uppdatera dem vid behov.
