V tem članku
Upravljanje predhodno opuščenih klicev
Upravljanje klicev, prenesenih iz agenta AI
Upravljanje posvetovalnih in prenosnih klicev
dropdown icon
Ravnajte s povzetkom po klicu
    Poenostavite zaključek z razlogi za zaključek, ki jih ustvarja umetna inteligenca
dropdown icon
Pogosto zastavljena vprašanja (FAQ)
    Zastopniki
    Skrbniki
    Oboje
Izboljšajte svojo učinkovitost s povzetki, ki jih ustvari umetna inteligenca
list-menuV tem članku
list-menuPovratne informacije?

Ta članek pojasnjuje, kako uporabljati funkcije povzetka pogovorov Cisco AI Assistant .

V storitvah za stranke agenti pogosto izgubijo dragocen čas za dohitevanje prete klih interakcij po prekinitvi klica ali predaji agenta AI. Hitro morajo razumeti prejšnje razprave, da bi kupcu bolje služili.

Ponuja Cisco AI Assistantjedrnate povzetke predhodnih interakcij, ki agentom omogočajo brezhibno nadaljevanje pogovorov, ne da bi morali ponovno zbirati informacije. Ta takojšen dostop omogoča agentom, da se osredotočijo na zagotavljanje učinkovitih rešitev, kar vodi do hitrejših ločljivosti in bolj kohezivne uporabniške izkušnje. Končno izboljša razpoloženje strank in poveča CSAT, tako da strankam preprečuje, da bi se morali ponavljati ali čakati, dokler agent pregleda nepotrebne podrobnosti o interakciji.

Če želite prejem AI Assistant ati obvestila, omogočite obvestila v kontaktnem centru Webex. Agent Desktop

Za informacije o vseh AI Assistant funkcijah glejte član Cisco AI Assistantek Webex Contact Center.

Upravljanje predhodno opuščenih klicev

Strankam se zdi frustrirajoče, če se ponavljajo, še posebej po prekinitvi klica. Zdaj lahko agenti nadaljujejo tam, kjer se je klic končal, s čimer skrajšajo frustracije in čas ravnanja, hkrati pa omogočajo agente, da delujejo učinkoviteje.

Predstavlja Cisco AI Assistantpovzetek nedavno prekinjene interakcije, v katerem je podrobno opisan razlog za poziv in zadnje obravnavano dejanje. To omogoča agentom, da nemoteno nadaljujejo pogovor.

  • Povzetek opuščenih klicev predstavlja informacije o nedavnih klicih agentom. Prepričajte se, da je identiteta stranke preverjena, preden z njo delite kateri koli del tega povzetka.
  • Webex Contact Center potrebuje do 60 sekund za obdelavo prekinjenega klica in ustvarjanje povzetka umetne inteligence. Če stranka sproži nadaljnji klic, preden je obdelava končana, povzetek opuščenih klicev ne bo na voljo za novo interakcijo.

Oglejte si ta kratek videoposnetek, ki prikazuje, kako vam lahko povzetki, ustvarjeni z umetno inteligenco, pomagajo učinkoviteje upravljati prej odpuščene klice.

1

Na strani z opravili spremenite razpolož Agent Desktopljivost na Razpoložljivost za spre jem anje dohodnih klicev.

2

Ko prejmete klic stranke, kliknite Odgovori v pojav nem oknu dohod nega klica.

V zgornjem Cisco AI Assistantdesnem kotu se prikaže popover s povzetkom obvestila . To vas obvesti, da je povzetek pogovora opusčenega klica pripravljen za pregled.

3

Kliknite na okno za obvestila, da odprete pomočnika, ali pa neposredno kliknite Cisco AI Assistantikono v glavi, da si ogledate povzetek.

4

Preglejte povzetek, da razumete razlog za odpoved klica in njegov kontekst, preden je bil klic preklican.

Prepričajte se, da preverite identiteto stranke, preden razkrijete kakršne koli podatke.

5

Podajte povratne informacije o ustvarjenem povzetku s klikom na ikono Palec gor ali P alec navzdol, da navedete, ali je povzetek koristen.

6

Nadaljujte z interakcijo s stranko za obravnavo njihovih poizvedb.

7

Ko se klic obravnava, klic končajte.

Ko se klic konča, povzetek spustnega klica v pripomočku ne bo več na AI Assistant voljo.

Upravljanje klicev, prenesenih iz agenta AI

Več strank se za reševanje vprašanj obrne na agente umetne inteligence, včasih pa je potrebna človeška pomoč.

Pon Cisco AI Assistantuja povzetek nedavnih interakcij, podrobno opisuje vzrok stika, razlog prenosa in kontekst pogovora. To omogoča agentu, da brezhibno nadaljuje razpravo s stranko in hitro zagotovi rešitev.

Povzetki, ustvarjeni z umetno inteligenco, so na voljo za stopnjevane in obravnavane klice znotraj poteka dela prenosa virtualnega agenta. To zagotavlja, da zastopniki in nadzorniki prejmejo celovit kontekst za vse interakcije, kar izboljša kontinuiteto, ne glede na to, ali je bil klic formalno stopnjevan ali preusmerjen na človeškega agenta za standardno ravnanje. Za stopnjevane klice se povzetki ustvarijo, ko virtualni agent prenese klic človeškemu agentu zaradi sprožilca stopnjevanja. Za obravnavane klice se povzetki ustvarijo, ko virtualni agent po začetni virtualni interakciji klic preda človeškemu agentu, tudi če ni prišlo do formalnega dogodka eskalacije.

Možnost ustvarjanja povzetkov za »obravnavane« klice je trenutno v nadzorovani razpoložljivosti (CA). Ta funkcija trenutno morda ni na voljo vsem organizacijam. Če želite zahtevati dostop, se obrnite na svojega predstavnika Cisco.

Oglejte si ta kratek videoposnetek, ki prikazuje, kako lahko povzetki, ustvarjeni z umetno inteligenco, agentom pomagajo učinkoviteje upravljati klice, prenesene od agentov umetne inteligence.

1

Na strani z opravili spremenite razpolož Agent Desktopljivost na Razpoložljivost za spre jem anje dohodnih klicev.

2

Ko prejmete klic stranke, kliknite Odgovori v pojav nem oknu dohod nega klica.

V zgornjem Cisco AI Assistantdesnem kotu se prikaže popover s povzetkom obvestila . To vas obvesti, da je povzetek pogovora klica za prenos agenta AI pripravljen za pregled.

3

Kliknite na okno za obvestila, da odprete pomočnika, ali pa neposredno kliknite Cisco AI Assistantikono v glavi, da si ogledate povzetek.

4

Preglejte povzetek, da razumete razlog za klic, razlog za prenos in njegov kontekst, preden je bil klic prenesen na človeškega agenta.

5

Podajte povratne informacije o ustvarjenem povzetku s klikom na ikono Palec gor ali P alec navz dol, da navedete, ali je povzetek koristen.

6

Nadaljujte z interakcijo s stranko za obravnavo njihovih poizvedb.

7

Ko se klic obravnava, klic končajte.

Ko se klic konča, povzetek prenosa agenta AI ne bo več na voljo v pri AI Assistant pomočku.

Upravljanje posvetovalnih in prenosnih klicev

Med klicem se morajo agenti pogosto posvetovati z nadzornikom ali stranko prenesti v drugo ekipo. To Cisco AI Assistantolajša z ustvarjanjem povzetka, pripravljenega za skupno rabo. Poudarja, s čim stranka potrebuje pomoč, podporni kontekst in že sprejete ukrepe. Tako lahko naslednji agent ali nadzornik hitro prevzame, ne da bi se stranka ponovila.

Kaj boste videli:

  • Razlog - zakaj stranka potrebuje posvetovanje ali prenos.
  • Kontekst — vse podporne podrobnosti ali posebne okoliščine, ki jih delite.
  • Dosedanji ukrepi - koraki, ki jih je že sprejel agent, in njihovi rezultati.

Oglejte si ta kratek videoposnetek in si oglejte, kako povzetki med klicem, ki jih ustvarja AI, skrajšajo čas prenosa/posvetovanja in izboljšajo kontinuiteto.

Sledite tem korakom, ko se posvetujete z drugim agentom.

1

Na strani z opravili upravl Agent Desktop jajte klic stranke kot običajno.

2

Če se želite posvetovati ali prenesti klic, kliknite Pos vetovanje ali Prenos.

3

Samo Cisco AI Assistantdejno ustvari povzetek vmesnega klica.

4

Preglejte povzetek, da razumete razlog za klic, razlog za prenos in njegov kontekst, preden se klic prenese drugemu agentu.

5

Če je potrebno, uredite povzetek, preden ga delite. Če ga ne želite deliti v skupno rabo, kliknite Iz ključi povzetek.

6

Kliknite ikono Kop iraj v nogi kartice s povzetkom, da kopirate in prilepite povzetek v katero koli drugo orodje.

7

Podajte povratne informacije o ustvarjenem povzetku s klikom na ikono Palec gor ali P alec navz dol, da navedete, ali je povzetek koristen.

8

Kliknite, če želite nadaljevati s posvetovanjem ali prenosom. Prejemni agent ali nadzornik bo povzetek videl takoj, ko se pridruži klicu.

  • Ta povzetek je enak tistemu, ki ga je prikazan svetovalcu pred začetkom posvetovanja.

  • Vedno preverite občutljive ali osebne podatke, preden delite povzetke.

  • Če AI Assistant se odloži, boste morda videli kratko sporočilo, da se povzetek še vedno obdeluje. Lahko nadaljujete s prenosom ali se posvetujete brez čakanja.

Povzetki vmesnih klicev so trenutno podprti samo za neposredna posvetovanja in prenose med agentom. Povzetki za prenose ali posvetovanja, usmerjene v čakalne vrste, vstopne točke, klicne številke in stike organizacije, danes niso podprti in so načrtovani za prihajajočo izdajo.

Ravnajte s povzetkom po klicu

V scenariju po klicu je lahko zapisovanje po klicu eden najbolj zamudnih delov agentovega dneva. S tem Cisco AI Assistantagenti kliknejo W rap Up in takoj prejmejo osnutek povzetka, ki zajema ključne podrobnosti — razlog klica, dejanja, ločljivost in nadaljnje ukrepe. To je hitrejše, lažje in zanesljivejše kot začeti s prazne strani.

Kaj boste videli:

  • Zakaj so poklicali - začetni razlog in morebitna dodatna vprašanja.
  • Kaj je bilo storjeno - koraki, opravljeni med klicem.
  • Stanje — ali je bilo vprašanje rešeno, delno rešeno ali nerešeno.
  • Kaj sledi — vse nerešene naloge ali prevzete obveznosti.

Oglejte si ta kratek videoposnetek in si oglejte, kako zaključni povzetki, ki jih ustvari umetna inteligenca, zmanjšajo delo po klicu in izboljšajo doslednost.

Sledite tem korakom, ko končate klic s stranko.

1

Na strani z opravili upravl Agent Desktop jajte klic stranke kot običajno.

2

Ko stranka prekine povezavo, kliknite Zav rši.

3

U Cisco AI Assistantstvari zaključni povzetek in ga prikaže v zaključnem stanju. Agent Desktop

4

Preglejte povzetek, da preverite, ali pravilno zajema kontekst.

5

Po potrebi uredite povzetek.

6

Kliknite Copyikono v nogi kartice s povzetkom, da kopirate in prilepite povzetek v katero koli drugo orodje.

7

Podajte povratne informacije o ustvarjenem povzetku s klikom na ikono Palec gor ali P alec navz dol, da navedete, ali je povzetek koristen.

8

Kliknite Dokončaj zaključek, da dokonč ate in nadaljujete z naslednjim klicem.

  • Vedno preverite občutljive ali osebne podatke, preden delite povzetke.

  • Povzetki po klicu so na voljo za pregled agenta le med zaključkom; po zaključku so shranjeni 24 ur in jih je mogoče pridobiti z API-jem povzetkov. Za več informacij glejte dokumentacijo API-ja.

  • Če so za čakalno vrsto omogočene predloge povzetka po klicu, Webex Contact Center ustvari povzetek po klicu z ustrezno predlogo. Predloga spre meni strukturo in smernice povzetka. Preglejte in uredite razdelke po potrebi.

Poenostavite zaključek z razlogi za zaključek, ki jih ustvarja umetna inteligenca

Samodejno predlaganje zaključnih razlogov poenostavi postopek zaključevanja za agente s skrajšanjem časa zaključevanja in izboljšanjem natančnosti poročanja z inteligentnimi predlogi kode. Na koncu klica AI Assistant analizira prepis in kontekst klica, nato pa priporoči najustreznejšo zaključno kodo s seznama, konfiguriranega s skrbnikom, omogočenega za tega agenta (kot določa profil). Agent Desktop Agent lahko pregleda predlagano kodo, jo izbere ali izbere drugo kodo, določeno s strani administratorja na spustnem seznamu.

Če predloga ni na voljo, se prikaže vgrajeno sporočilo, ki obvesti agenta. Agent lahko še vedno izbere katero koli kodo in nadaljuje normalno.

Če je omogočen način samodejnega zavijanja (če deluje časovnik zaključka), se klic samodejno zaključi s kodo zaključka, ki jo predlaga AL. To izboljša potek dela z odpravljanjem zanašanja na eno samo privzeto zaključno kodo in namesto tega izkoristi kontekstualno priporočilo Al za večjo natančnost.

Pogosto zastavljena vprašanja (FAQ)

Ta razdelek odgovarja na pogosto zastavljena vprašanja agentov in skrbnikov o uporabi funkcije povzetkov, ki jih ustvari AI.

Zastopniki

  1. Ali so zastopnikom predstavljeni vsi klici, ki izpolnjujejo merila za odpoved klica?

    Povzetki odpovedi klica so predstavljeni, ko je na voljo povzetek, stranka pokliče nazaj v kontaktni center v 24-urnem oknu, stranka uporablja isto telefonsko številko (ANI) kot prvotni klic, klic pa je bil daljši od 30 sekund.

  2. Če je klic prenesen od agenta umetne inteligence, vendar je na voljo tudi povzetek prekinitve klica iz prejšnjega klica, kateri povzetek bom videl?

    V takem primeru boste videli oba povzetka.

  3. Če je v mojem toku več agentov umetne inteligence, ali vidim več povzetkov?

    Da, povzetki vsake interakcije agenta AI bodo posredovani človeškemu agentu, kar zagotavlja popoln kontekst za klic.

  4. Kaj naj storim, če AI Assistant obvestila ne odpirajo povzetkov?

    Za dostop do povzetkov morajo agenti klikniti povezavo Ogled povz etka, ki je navedena v obvestilu. Lahko pa agenti kliknejo AI Assistant ikono, da odprejo povzetke.

Skrbniki

  1. Kako lahko zagotovim, da so za mojega najemnika ustvarjeni povzetki odpovedi klicev?

    Preprič ajte se, da trajanje klica izpolnjuje minimalno zahtevo, ki traja več kot 30 sekund, klic pa se konča z nenavadnim tipom zaključka. Prepričajte se, da so potrebne posodobitve JSON izvedene za postavitev namizja.

  2. Ali so vsi klici, ki izpolnjujejo merila za odpoved klica, povzeti?

    Povzeti so samo klici, daljši od 30 sekund in izpolnjujejo merila za prekinitev klica.

  3. Ali je treba omogočiti snemanje, da bodo povzetki delovali?

    Povzetek odstopa k licev zahteva snemanje. Povzetki predaje vmesnega klica, naknadnega klica in agenta AI zahtevajo samo pretakanje medijev; snemanje ni potrebno.

  4. Ali lahko to funkcijo omogočim za določene agente, ekipe ali čakalne vrste?

    Trenutno so povzet ki, ustvarjeni z umetno inteligenco, omogočeni na ravni organizacije. Obstajajo načrti, da bi v prihodnjih posodobitvah omogočili bolj natančen nadzor, na primer na ravni agenta ali čakalne vrste.

  5. Kako naj vem, ali moja organizacija doživlja veliko tovrstnih klicev?

    Ogledate si lahko poročilo AI Assistant analizatorja. Na voljo je tabela s povzetkom opustitve klicev, ki vsebuje podrobnosti o tem, koliko prekinitev klicev vpliva na vašo organizacijo, in trajanje teh klicev.

  6. Kako se obračunava za povzetke, ustvarjene z umetno inteligenco, če niso predstavljeni agentu?

    Obračunavanje teh povzetkov poteka v času generiranja, ne pa predstavitve. To pomeni, da je lahko tudi, če je povzetek ustvarjen, vendar ga agent ne ogle da, še vedno vključen v obračunavanje.

  7. Kako se podatki obdelujejo za ustvarjanje povzetkov odpovedi klicev in kje se to naredi?

    Storitev Microsoft Azure OpenAI se uporablja za obdelavo povzetkov, podatki pa se ne shranjujejo ali uporabljajo za usposabljanje modelov. Za podrobnejše informacije glejte opombo o preglednosti funkcije.

  8. Kaj naj storim, če se povzetek navideznega agenta ne prikaže v pri pomočku?

    Prepričajte se, da je nastavitev Control Hub pravilno nastavljena. V dnevnikih konzole preverite napake, povezane s povezavami API ali neusklajenostmi v konfiguraciji. Za dodatne vpoglede glejte dnevnike zaledja.

  9. Ali so na voljo API-ji za pridobivanje AI Assistant povzetkov?

    API-ji za pridobivanje povzetkov trenutno niso na voljo. Ta funkcionalnost se upošteva za prihodnjo izdajo.

Oboje

  1. Ali lahko pojasnite, kaj mislite z odpuščanjem klica?

    Prekinitev klica se nanaša na klic, ki se ni zaključil po pričakovanjih, kar ima za posledico vrsto zaključka ali razlog, ki ni« Običajno », na primer« Nenadna prekinitev povezave »,« Zapuščena »,« Napaka pri prenosu »,« Sistem ska napaka »ali« Časovni čas čakalne vrste«.

  2. Kako lahko prilagodim nastavitve časovnega pasu za povzetke v Webex Contact Center?

    Trenutno nastavitve časovnega pasu niso uporabniško nastavljive. Ta nastavitev se upošteva za prihodnjo izdajo.

Ali je bil ta članek koristen?
Ali je bil ta članek koristen?