- Головна
- /
- Стаття
У цій статті пояснюється, як використовувати функції підсумків розмови Cisco AI Assistant .
У службі обслуговування клієнтів агенти часто втрачають дорогоцінний час, наздоганяючи минулі взаємодії після припинення дзвінка або передачі від агента AI. Їм потрібно швидко зрозуміти попередні обговорення, щоб краще обслуговувати клієнта.
Він Cisco AI Assistantпропонує стислі підсумки попередніх взаємодій, що дозволяє агентам безперебійно продовжувати розмови без необхідності повторного збору інформації . Цей негайний доступ дозволяє агентам зосередитися на наданні ефективних рішень, що призводить до швидших рішень та більш згуртованого досвіду клієнтів. Зрештою, це покращує настрої клієнтів і підвищує CSAT, не даючи клієнтам повторюватися або чекати, поки агент перегляне непотрібні деталі взаємодії.
Щоб отримувати AI Assistant сповіщення, у вімкніть сповіщення у своєму контактному центрі Agent Desktop Webex.
Для отримання інформації про всі AI Assistant функції див. стат Cisco AI Assistantтю Контактного центру Webex.
Обробка раніше відкликаних дзвінків
Клієнтам неприємно повторювати себе, особливо після припинення дзвінка. Тепер агенти можуть продовжувати роботу там, де зупинився дзвінок, скорочуючи розчарування та час обробки, одночасно надаючи агентам можливість працювати ефективніше.
У ньому Cisco AI Assistantнаведено короткий зміст нещодавно припинен ої взаємодії, детально описуючи причину дзвінка та останню обговорювану дію. Це дозволяє агентам безперешкодно відновити розмову.
- Резюме скасованих дзвінків містить інформацію про останні дзвінки агентам. Будь ласка, переконайтеся, що особа клієнта перевірена, перш ніж поділитися з ними будь-якою частиною цього резюме.
- Контактному центру Webex потрібно до 60 секунд для обробки відкликаного дзвінка та створення резюме штучного інтелекту. Якщо клієнт ініціює наступний дзвінок до завершення обробки, підсумок відкликаного дзвінка буде недоступний для нової взаємодії.
Перегляньте це коротке відео, яке демонструє, як резюме, створене штучним інтелектом, може допомогти вам ефективніше керувати раніше скасованими дзвінками.
| 1 |
На сторінці завдань змініть свою доступність Agent Desktopна Доступно для прийому вхідних дзвінків. |
| 2 |
Коли ви отримаєте дзвінок клієнта, натисніть Відповідь у спливаю чому вікні вхідних дзвінків. У верх Cisco AI Assistantньому правому куті з'явиться висувне вікно с повіщень. Це сповіщає вас про те, що підсумок розмови відкликаного дзвінка готовий до перегляду. |
| 3 |
Натисніть на спливаюче вікно сповіщень, щоб відкрити помічник, або безпосередньо натисніть на пі Cisco AI Assistantктограму в заголовку, щоб переглянути резюме. |
| 4 |
Перегляньте резюме, щоб зрозуміти причину припинення дзвінка та його контекст до припи нення дзвінка. Переконайтеся, що ви підтверджуєте особу клієнта, перш ніж розкривати будь-яку інформацію. |
| 5 |
Надайте відгук щодо створеного резюме, натиснувши значок «Великий п алець вг ору» або «Великий палець вниз», щоб вказати, чи корисний ре зюме. |
| 6 |
Продовжуйте взаємодіяти з клієнтом для обробки його запитів. |
| 7 |
Коли виклик оброблений, завершіть дзвінок. Після завершення дзвінка підсумок виклику більше не буде доступним у віджетіAI Assistant. |
Обробка дзвінків, переданих від агента AI
Все більше клієнтів звертаються до агентів AI для вирішення проблеми, але іноді потрібна допомога людини.
У ньому Cisco AI Assistantнаведено підсумок останніх взаємодій, детально описуючи причину контакту, причину передачі та контекст розмови. Це дозволяє агенту безперешкодно продовжувати обговорення з клієнтом і швидко надати рішення.
Підсумки, створені штучним інтелектом, доступні як для ескалаційних, так і оброблених викликів у робочому процесі передачі віртуального агента. Це гарантує, що агенти та керівники отримують вичерпний контекст для всіх взаємодій, покращуючи безперервність, незалежно від того, чи був дзвінок формально ескалаований чи переведений на людського агента для стандартної обробки. Для ескалаційних дзвінків резюме генерується, коли віртуальний агент передає дзвінок людському агенту через тригер ескалації. Для оброблених дзвінків резюме генерується, коли віртуальний агент передає дзвінок людському агенту після початкової віртуальної взаємодії, навіть якщо офіційної події ескалації не відбулося.
Можливість генерувати підсумки для «оброблених» викликів наразі знаходиться в контрольованій доступності (CA). Наразі ця функція може бути доступна не всім організаціям. Будь ласка, зв'яжіться зі своїм представником Cisco, якщо ви хочете подати запит на доступ.
Перегляньте це коротке відео, яке демонструє, як резюме, створене штучним інтелектом, може допомогти агентам ефективніше керувати дзвінками, переданими від агентів штучного інтелекту.
| 1 |
На сторінці завдань змініть свою доступність Agent Desktopна Доступно для прийому вхідних дзвінків. |
| 2 |
Коли ви отримаєте дзвінок клієнта, натисніть Відповідь у спливаю чому вікні вхідних дзвінків. У верх Cisco AI Assistantньому правому куті з'явиться висувне вікно с повіщень. Це сповіщає вас про те, що підсумок розмови виклику передачі агента AI готовий до перегляду. |
| 3 |
Натисніть на спливаюче вікно сповіщень, щоб відкрити помічник, або безпосередньо натисніть на пі Cisco AI Assistantктограму в заголовку, щоб переглянути резюме. |
| 4 |
Перегляньте резюме, щоб зрозуміти причину дзвінка, причину передачі та його контекст до того, як дзвінок був переданий людському агенту. |
| 5 |
Надайте відгук щодо створеного резюме, натиснувши значок «Великий п алець вгору» або «Великий пале ць вниз», щоб вказати, чи корисний резюме. |
| 6 |
Продовжуйте взаємодіяти з клієнтом для обробки його запитів. |
| 7 |
Коли виклик оброблений, завершіть дзвінок. Після завершення дзвінка резюме передачі агента AI більше не буде доступним у AI Assistant віджеті. |
Обробка консультацій та переказ дзвінків
Під час дзвінка агентам часто потрібно проконсультуватися з керівником або перевести клієнта в іншу команду. Це полег Cisco AI Assistantшує це, створюючи готовий до спільного використання резюме. Він висвітлює, з чим потрібна допомога клієнту, підтримуючий контекст та вже вжиті дії. Таким чином, наступний агент або керівник може швидко забрати без повторення замовника.
Що ви побачите:
- Причина—чому клієнту потрібна консультація або передача.
- Контекст — будь-які допоміжні деталі або особливі обставини, що надаються.
- Дії до цих пір - кроки, вже зроблені агентом, та їх результати.
Перегляньте це коротке відео, щоб побачити, як резюме під час дзвінка, створені штучним інтелектом, скорочують час переказів та консультацій та покращують безперервність.
Виконайте ці дії, коли ви консультуєтесь з іншим агентом.
| 1 |
На сторінці завдань обробля Agent Desktop йте дзвінок клієнта як зазвичай. |
| 2 |
Щоб проконсультуватися або передати дзвінок, натисніть «Консультувати» або «Пере дати». |
| 3 |
Cisco AI AssistantАвтоматично генерує резюме під час дзвінка. |
| 4 |
Перегляньте резюме, щоб зрозуміти причину дзвінка, причину передачі та його контекст, перш ніж дзвінок буде переданий іншому агенту. |
| 5 |
Відредагуйте резюме, якщо потрібно, перш ніж поділитися ним. Крім того, якщо ви не хочете ділитися ним, натисніть Виклю чити підсумок. |
| 6 |
Натисніть піктограму Копіювати в нижньому колонтитулі картки резюме, щоб скопіювати та вставити резюме в будь-який інший інструмент. |
| 7 |
Надайте відгук щодо створеного резюме, натиснувши значок «Великий п алець вгору» або «Великий пале ць вниз», щоб вказати, чи корисний резюме. |
| 8 |
Натисніть, щоб продовжити консультацію або передачу. Приймаючий агент або керівник побачить резюме негайно, коли приєднаються до дзвінка.
Наразі підтримуються резюме під час телефонних дзвінків лише для прямих консультацій та переказів від агента до агента. Підсумки переказів або консультацій, спрямованих на черги, точки входу, номери набору та контакти організації, сьогодні не підтримуються і плануються для майбутнього випуску. |
Обробка резюме після дзвінка
У сценарії після дзвінка нотатки після дзвінка може бути однією з найбільш трудомістких частин дня агента. За допомогою Cisco AI Assistantагенти натиска ють «Об робити» і миттєво отримують чернетку резюме, яка містить ключові деталі — причину виклику, дії, рішення та подальші дії. Це швидше, простіше і надійніше, ніж починати з порожньої сторінки.
Що ви побачите:
- Чому вони дзвонили - початкова причина та будь-які додаткові питання, порушені.
- Що було зроблено — кроки, виконані під час дзвінка.
- Статус — чи була проблема вирішена, частково вирішена чи не вирішена.
- Що далі - будь-які незавершені завдання або взяті зобов'язання.
Перегляньте це коротке відео, щоб побачити, як підсумки, створені штучним інтелектом, зменшують роботу після дзвінка та покращують послідовність.
Після завершення дзвінка з клієнтом виконайте наведені нижче дії.
| 1 |
На сторінці завдань обробля Agent Desktop йте дзвінок клієнта як зазвичай. |
| 2 |
Коли клієнт відключається, натисніть кнопку Зав ершити. |
| 3 |
С Cisco AI Assistantтворює підсумок підсумків і відображає його у стані підведення. Agent Desktop |
| 4 |
Перегляньте резюме, щоб переконатися, що воно правильно відображає контекст. |
| 5 |
Відредагуйте резюме, якщо потрібно. |
| 6 |
Натисніть |
| 7 |
Надайте відгук щодо створеного резюме, натиснувши значок «Великий п алець вгору» або «Великий пале ць вниз», щоб вказати, чи корисний резюме. |
| 8 |
Натисніть Завершити підсумок, щоб завершити роботу та перейти до наступного дзвінка.
|
Оптимізуйте підсумки за допомогою причин підсумків, створених штучним інтелектом
Причини автоматичного підбору підсумків спрощує процес підсумків для агентів, скорочуючи час збирання та підвищуючи точність звітності за допомогою інтелектуальних пропозицій коду. Наприкінці дзвінка AI Assistant аналізує стенограму та контекст виклику, а потім рекомендує найбільш релевантний код обгортання зі списку налаштованого адміністратором, увімкненого для цього агента (як визначається профілем). Agent Desktop Агент може переглянути запропонований код, виділити його або вибрати інший код, визначений адміністратором, зі спадного списку.
Якщо пропозиція відсутня, з'явиться вбудоване повідомлення, що інформує агента. Агент все ще може вибрати будь-який код і діяти нормально.
Якщо увімкнено режим автоматичного обгортання (із запущеним таймером підведення), виклик завершується автоматично із запропонованим AL кодом підведення. Це покращує робочий процес, усуваючи залежність від одного коду загортання за замовчуванням, а натомість використовує контекстну рекомендацію Al для більшої точності.
Поширені запитання (FAQ)
Цей розділ дає відповіді на поширені запитання як агентів, так і адміністраторів щодо використання функції резюме, створеної штучним інтелектом.
Агенти
- Чи представлені агентам усі дзвінки, які відповідають критеріям скидання дзвінків?
Підсумки передачі викликів відображаються, коли є резюме, клієнт повертається до контакт-центру протягом цілодобового вікна, клієнт використовує той самий номер телефону (ANI), що і початковий дзвінок, і дзвінок тривав довше 30 секунд.
- Якщо дзвінок передається від агента штучного інтелекту, але також є підсумок передачі дзві
нка з попереднього дзвінка, який підсумок я побачу?
У такому випадку ви побачите обидва резюме.
- Якщо в моєму потоці є кілька агентів штучного інтелекту, чи бачу я кілька ре
зюме?
Так, резюме кожної взаємодії агента AI буде надано людському агенту, забезпечуючи повний контекст дзвінка.
- Що робити, якщо повідомлення не відкривають резю
ме? AI Assistant
Щоб отримати доступ до резюме, агенти повинні натиснути посилання Переглянути підсу мок, на дан е у сповіщенні. Крім того, агенти можуть натиснути на пі AI Assistant ктограму, щоб відкрити резюме.
Адміністратори
- Як я можу гарантувати, що для мого орендаря буде створено підсумки скасування дзвінків?
Переконай теся, що тривалість дзвінка відповідає мінімальній вимозі понад 30 секунд, а дзвінок закінчується ненормальним типом припинення. Переконайтеся, що необхідні оновлення JSON реалізовані для макета робочого столу.
- Чи узагальнені всі дзвінки, які відповідають критеріям скасування дзвінків?
Підводяться підсумки лише дзвінків тривалістю більше 30 секунд і відповідають критеріям скасування дзвінків.
- Чи потрібно ввімкнути запис, щоб резюме працювало?
Підсумок скидання дзві нків вимагає запису. Підсумки передачі під час дзвінка, після дзвінка та агента AI вимагають лише потокового передавання медіа; запис не потрібен.
- Чи можна увімкнути цю функцію для певних агентів, команд або черг?
В даний час на рівні організації увімкнено резюме, створені штучним інтелектом. Є плани дозволити більш детальний контроль, наприклад, на рівні агента або черги, у майбутніх оновленнях.
- Як я можу сказати, чи моя організація переживає багато дзвінків такого роду?
Ви можете переглянути звіт AI Assistant Аналізатора. Існує зведена таблиця списання викликів, яка містить детальну інформацію про те, скільки перепадів викликів впливає на вашу організацію, а також тривалість цих дзвінків.
- Як обробляється виставлення рахунків за зведені штучним інтелектом резюме, якщо вони не представлені агенту?
Виставлення рахунків за ці резюме відбувається в момент генерації, а не презентації. Це означає, що навіть якщо резюме створено, але не переглядається агентом, воно все одно може бути включено до виставлення рахунків.
- Як обробляються дані для створення резюме викликів і де це робиться?
Служба Microsoft Azure OpenAI використовується для обробки резюме, а дані не зберігаються і не використовуються для навчання моделей. Для отримання більш детальної інформації зверніться до примітки щодо прозорості функції.
- Що робити, якщо резюме віртуального агента не відображається у від
жеті?
Переконайтеся, що налаштування концентратора керування встановлено правильно. Перевірте журнали консолі на наявність помилок, пов'язаних із підключеннями API або невідповідністю конфігурації. Для отримання додаткової інформації зверніться до журналів служби підтримки.
- Чи доступні API для отримання ре AI Assistant зюме?
API для отримання резюме наразі недоступні. Ця функціональність розглядається для майбутнього випуску.
Обидва
- Чи можете ви пояснити, що ви маєте на увазі під падінням дзвінка?
Припинення виклику відноситься до виклику, який завершився не так, як очікувалося, що призвело до типу або причини припинення, відмінних від «Звичайного», наприклад, «Раптове відключення», «Відмовлено», «Помилка передачі», «Системна помилка» або «Час очікування черги».
- Як налаштувати параметри часового поясу для резюме в Контактному центрі Webex?
Наразі налаштування часового поясу не можна налаштувати користувачем. Ця настройка розглядається для майбутнього випуску.