V tomto článku
Riešenie predtým ukončených hovorov
Riadenie hovorov prenesených z agenta AI
Riadenie konzultačných a prenosových hovorov
dropdown icon
Zaobchádzajte so súhrnom po volaní
    Zefektívnite zápis s dôvodmi generovanými umelou inteligenciou
dropdown icon
Často kladené otázky (FAQ)
    Agenti
    Administrátori
    Obe
Zvýšte svoju efektívnosť pomocou súhrnov generovaných AI
list-menuV tomto článku
list-menuSpätná väzba?

Tento článok vysvetľuje, ako používať funkcie súhrnu konverzácie Cisco AI Assistant .

V zákazníckom servise agenti často strácajú drahocenný čas na dohnutie minulých interak cií po ukončení hovoru alebo odovzdaní agenta AI. Musia rýchlo pochopiť predchádzajúce diskusie, aby lepšie slúžili zákazníkovi.

Cisco AI AssistantPonúka stručné súhrny predchádzajúcich interakcií, čo umožňuje agentom bezproblémovo pokračovať v konverzáciách bez toho, aby museli znova zhromažďovať informácie. Tento okamžitý prístup umožňuje agentom zamerať sa na poskytovanie efektívnych riešení, ktoré vedú k rýchlejšiemu riešeniu a súdržnejšej zákazníckej skúsenosti. V konečnom dôsledku zlepšuje náladu zákazníkov a zvyšuje CSAT tým, že bráni zákazníkom v tom, aby sa museli opakovať alebo čakať, kým agent preskúma zbytočné podrobnosti o interakcii.

Ak chcete prijímať AI Assistant upozornenia, povoľte upozornenia v kontaktnom centre Webex. Agent Desktop

Informácie o všetkých AI Assistant funkciách nájdete v článku We Cisco AI Assistant bex Contact Center.

Riešenie predtým ukončených hovorov

Zákazníci považujú za frustrujúce opakovať sa, najmä po ukončení hovoru. Teraz môžu agenti pokračovať tam, kde volanie skončilo, čím skrátia frustráciu a čas manipulácie a zároveň umožnia agentom pracovať efektívnejšie.

Posky Cisco AI Assistanttuje zhrnutie nedávno ukončenej interakcie, podrobne popisuje dôvod výzvy a poslednú diskutovanú akciu. To umožňuje agentom bezproblémovo obnoviť konverzáciu.

  • Súhrn ukončených hovorov predstavuje informácie o nedávnych hovoroch agentom. Pred zdieľaním akejkoľvek časti tohto súhrnu sa uistite, že je totožnosť zákazníka overená.
  • Webex Contact Center vyžaduje až 60 sekúnd na spracovanie ukončeného hovoru a vygenerovanie jeho súhrnu AI. Ak zákazník iniciuje ďalší hovor pred dokončením tohto spracovania, súhrn ukončeného hovoru nebude k dispozícii pre novú interakciu.

Pozrite si toto krátke video, ktoré ukazuje, ako vám súhrny generované AI môžu pomôcť efektívnejšie spravovať predtým ukončené hovory.

1

Na stránke úloh zmeňte svoju Agent Desktopdostupnosť na Dostupné na prijímanie prichádzajúcich hovorov.

2

Po prijatí zákazníckeho hovoru kliknite na položku Odpovedať v okne prichádzajú ceho hovoru.

V pravom Cisco AI Assistanthornom rohu sa zobrazí výskyt súhrnného oznámen ia. Toto vás upozorní, že súhrn konverzácie ukončeného hovoru je pripravený na preskúmanie.

3

Kliknutím na vyskakovač upozornení otvoríte asistenta alebo priamym kliknutím na Cisco AI Assistantikonu v hlavičke zobrazíte súhrn.

4

Pred ukončením hovoru si prečítajte zhrnutie, aby ste pochopili dôvod ukončenia hovoru a jeho kontext.

Pred zverejnením akýchkoľvek informácií skontrolujte totožnosť zákazníka.

5

Poskytnite spätnú väzbu k vygenerovanému súhrnu kliknutím na ikonu Palec h ore alebo Palec nadol, aby ste uviedli, či je z hrnutie užitočné.

6

Pokračujte v interakcii so zákazníkom, aby ste zvládli jeho otázky.

7

Po spracovaní hovoru ukončite hovor.

Po ukončení hovoru už nebude v miniaplikácii k dispozícii súhrn volania. AI Assistant

Riadenie hovorov prenesených z agenta AI

Viac zákazníkov sa obracia na agentov AI s cieľom riešiť problémy, ale niekedy je potrebná ľudská pomoc.

Posky Cisco AI Assistanttuje súhrn nedávnych interakcií, podrobne popisuje dôvod kontaktu, dôvod prenosu a kontext konverzácie. To umožňuje agentovi bez problémov pokračovať v diskusii so zákazníkom a rýchlo poskytnúť riešenie.

Súhrny generované umelou inteligenciou sú k dispozícii pre eskalované aj spracované hovory v rámci pracovného postupu odovzdávania virtuálneho agenta. To zaisťuje, že agenti a dozorcovia dostanú komplexný kontext pre všetky interakcie, čím sa zlepšuje kontinuita bez ohľadu na to, či bola hovor formálne eskalovaný alebo premenený na ľudského agenta na štandardné zaobchádzanie. V prípade eskalovaných hovorov sa generujú súhrny, keď virtuálny agent prenesie hovor ľudskému agentu v dôsledku spúšťača eskalácie. V prípade spracovaných hovorov sa zhrnutia generujú, keď virtuálny agent odovzdá hovor ľudskému agentovi po počiatočnej virtuálnej interakcii, aj keď nedošlo k žiadnej formálnej eskalačnej udalosti.

Schopnosť generovať súhrny pre „spracované“ hovory je momentálne v kontrolovanej dostupnosti (CA). Táto funkcia nemusí byť momentálne dostupná pre všetky organizácie. Ak chcete požiadať o prístup, obráťte sa na svojho zástupcu spoločnosti Cisco.

Pozrite si toto krátke video, ktoré ukazuje, ako súhrny generované AI môžu agentom pomôcť efektívnejšie spravovať hovory prenášané od agentov AI.

1

Na stránke úloh zmeňte svoju Agent Desktopdostupnosť na Dostupné na prijímanie prichádzajúcich hovorov.

2

Po prijatí zákazníckeho hovoru kliknite na položku Odpovedať v okne prichádzajú ceho hovoru.

V pravom Cisco AI Assistanthornom rohu sa zobrazí výskyt súhrnného oznámen ia. Toto vás upozorní, že súhrn konverzácie hovoru na prenos agenta AI je pripravený na preskúmanie.

3

Kliknutím na vyskakovač upozornení otvoríte asistenta alebo priamym kliknutím na Cisco AI Assistantikonu v hlavičke zobrazíte súhrn.

4

Prečítajte si súhrn, aby ste pochopili dôvod hovoru, dôvod prevodu a jeho kontext predtým, ako bol hovor prenesený na ľudského agenta.

5

Poskytnite spätnú väzbu k vygenerovanému súhrnu kliknutím na ikonu Palec hore alebo Palec nad ol, aby ste uviedli, či je zhrnutie užitočné.

6

Pokračujte v interakcii so zákazníkom, aby ste zvládli jeho otázky.

7

Po spracovaní hovoru ukončite hovor.

Po ukončení hovoru už nebude v miniaplikácii k dispozícii súhrn prenosu agenta AI Assistant AI.

Riadenie konzultačných a prenosových hovorov

Počas hovoru musia agenti často konzultovať s nadriadeným alebo previesť zákazníka do iného tímu. Uľah Cisco AI Assistantčuje to vygenerovaním súhrnu pripraveného na zdieľanie. Zdôrazňuje, s čím zákazník potrebuje pomoc, podporný kontext a už prijaté opatrenia. Týmto spôsobom môže ďalší agent alebo supervízor rýchlo vyzdvihnúť bez toho, aby sa zákazník opakoval.

Čo uvidíte:

  • Dôvod - prečo zákazník potrebuje konzultáciu alebo prevod.
  • Kontext — akékoľvek podporné podrobnosti alebo zdieľané osobitné okolnosti.
  • Doterajšie kroky - kroky, ktoré už agentom prijal a ich výsledky.

Pozrite si toto krátke video a zistite, ako súhrny stredných hovorov generované AI skracujú čas prenosu/konzultácií a zlepšujú kontinuitu.

Pri konzultácii s iným agentom postupujte podľa týchto krokov.

1

Na stránke úloh spracujte Agent Desktop hovor zákazníka ako obvykle.

2

Ak chcete hovor konzultovať alebo preniesť, kliknite na položku Konzultovať alebo Previesť.

3

Automati Cisco AI Assistantcky vygeneruje súhrn stredného hovoru.

4

Prečítajte si súhrn, aby ste pochopili dôvod hovoru, dôvod prevodu a jeho kontext predtým, ako sa hovor prenesie na iného agenta.

5

Ak je to potrebné, upravte súhrn pred jeho zdieľaním. Prípadne, ak ho nechcete zdieľať, kliknite na položku Vylú čiť súhrn.

6

Kliknutím na ikonu Kopí rovať v päte súhrnnej karty skopírujete a prilepíte súhrn do akéhokoľvek iného nástroja.

7

Poskytnite spätnú väzbu k vygenerovanému súhrnu kliknutím na ikonu Palec hore alebo Palec nad ol, aby ste uviedli, či je zhrnutie užitočné.

8

Kliknutím pokračujete v konzultácii alebo prevode. Prijímajúci agent alebo supervízor uvidí súhrn ihneď, keď sa pripojí k hovoru.

  • Tento súhrn je rovnaký ako súhrn zobrazený konzultačnému agentovi pred začatím konzultácie.

  • Pred zdieľaním súhrnov vždy overte citlivé alebo osobné informácie.

  • Ak dô AI Assistant jde k oneskoreniu, môže sa zobraziť krátka správa, že súhrn sa stále spracováva. Môžete pokračovať v prevode alebo konzultovať bez čakania.

Súhrny stredných hovorov sú v súčasnosti podporované iba pre priame konzultácie a prevody agent-agent. Súhrny prenosov alebo konzultácií smerovaných do frontov, vstupných bodov, čísel vytá čania a kontaktov organizácie dnes nie sú podporované a sú naplánované na nadchádzajúce vydanie.

Zaobchádzajte so súhrnom po volaní

V scenári po hovorení môže byť písanie poznámok po hovorení jednou z časovo náročnejších častí dňa agenta. Agenti klik Cisco AI Assistantnú na položku W rap Up a okamžite získajú návrh súhrnu, ktorý zachytáva kľúčové podrobnosti — dôvod hovoru, akcie, rozlíšenie a následné opatrenia. Je to rýchlejšie, jednoduchšie a spoľahlivejšie ako začať od prázdnej stránky.

Čo uvidíte:

  • Prečo volali - počiatočný dôvod a akékoľvek ďalšie nastolené problémy.
  • Čo bolo urobené - kroky dokončené počas hovoru.
  • Stav — či bol problém vyriešený, čiastočne vyriešený alebo nevyriešený.
  • Čo ďalej — akékoľvek čakajúce úlohy alebo prijaté záväzky.

Pozrite si toto krátke video a zistite, ako súhrny generované umelou inteligenciou znižujú prácu po volaní a zlepšujú konzistentnosť.

Pri ukončení hovoru so zákazníkom postupujte podľa týchto krokov.

1

Na stránke úloh spracujte Agent Desktop hovor zákazníka ako obvykle.

2

Keď sa zákazník odpojí, kliknite na položku Z aložiť.

3

Vy Cisco AI Assistantgeneruje zálohové zhrnutie a zobrazí ho v zábalovom stave. Agent Desktop

4

Skontrolujte súhrn, aby ste skontrolovali, či správne zachytáva kontext.

5

Ak je to potrebné, upravte zhrnutie.

6

Kliknutím na Copyikonu v päte súhrnnej karty skopírujete a prilepíte súhrn do akéhokoľvek iného nástroja.

7

Poskytnite spätnú väzbu k vygenerovanému súhrnu kliknutím na ikonu Palec hore alebo Palec nad ol, aby ste uviedli, či je zhrnutie užitočné.

8

Kliknutím na položku Dokončiť zápis dokončite a prejdite na ďalší hovor.

  • Pred zdieľaním súhrnov vždy overte citlivé alebo osobné informácie.

  • Súhrny po volaní sú k dispozícii na kontrolu agentov iba počas záložného zápisu; po dokončení sú uložené 24 hodín a možno ich načítať pomocou rozhrania API Summaries. Ďalšie informácie nájdete v dokumentácii API.

  • Ak sú pre váš front povolené šablóny súhrnu po hovorení, Webex Contact Center vy generuje súhrn po volaní pomocou príslušnej šablóny. Šabló na mení štruktúru a usmernenie súhrnu. Skontrolujte a upravte sekcie podľa potreby.

Zefektívnite zápis s dôvodmi generovanými umelou inteligenciou

Automatické navrhovanie záložných dôvodov zjednodušuje proces zálohovania pre agentov tým, že skracuje čas závrhovania a zvyšuje presnosť nahlasovania prostredníctvom inteligentných návrhov kódov. Na konci hovoru analyz AI Assistant uje prepis a kontext hovoru a potom odporúča najrelevantnejší záložný kód zo zoznamu nakonfigurovaného správcom povoleného pre daného agenta (podľa profilu). Agent Desktop Agent môže skontrolovať navrhovaný kód, vybrať ho alebo vybrať iný kód definovaný správcom z rozbaľovacieho zoznamu.

Ak nie je k dispozícii žiadny návrh, zobrazí sa inline správa informujúca agenta. Agent môže stále vybrať ľubovoľný kód a postupovať normálne.

Ak je povolený režim automatického obalenia (s spusteným časovačom zálohy), hovor sa automaticky ukončí pomocou záložného kódu navrhovaného AL. To zlepšuje pracovný postup elimináciou spoli ehania sa na jediný predvolený záložný kód a namiesto toho využíva kontextové odporúčanie spoločnosti Al pre väčšiu presnosť.

Často kladené otázky (FAQ)

Táto časť odpovedá na často kladené otázky agentov aj správcov o použí vaní funkcie súhrnov generovaných AI.

Agenti

  1. Sú všetky hovory, ktoré spĺňajú kritériá ukončenia hovoru, predložené agentom?

    Súhrny ukončenia hovoru sa zobrazujú, keď je k dispozícii súhrn, zákazník zavolá späť do kontaktného centra v rámci 24-hodinového okna, zákazník používa rovnaké telefónne číslo (ANI) ako pôvodný hovor a hovor bol dlhší ako 30 sekúnd.

  2. Ak je hovor prenesený od agenta AI, ale je k dispozícii aj súhrn ukončenia hovoru z predchádzajúceho hovoru, ktoré zhrnutie uvidím?

    V takom prípade u vidíte obe súhrny.

  3. Ak je súčasťou môjho toku viac agentov AI, vidím viacero sú hrnov?

    Áno, súhrny z každej interakcie agenta AI budú poskytnuté ľudskému agentu, čím sa zabezpečí úplný kontext pre hovor.

  4. Čo mám robiť, ak AI Assistant oznámenia neotvárajú sú hrny?

    Ak chcete získať prístup k súhrnom, agenti by mali kliknúť na odkaz Zobraziť súhr n uvedený v oznámení. Prípadne môžu agenti klik nutím na AI Assistant ikonu otvoriť súhrny.

Administrátori

  1. Ako môžem zabezpečiť, aby sa pre môjho nájomcu generovali súhrny prerušenia hovorov?

    Uistite sa, že trvanie hovoru spĺňa minimálnu požiadavku viac ako 30 sekúnd a hovor sa končí neobvyklým typom ukončenia. Uistite sa, že pre rozloženie pracovnej plo chy sú implementované potrebné aktualizácie JSON.

  2. Sú zhrnuté všetky hovory, ktoré spĺňajú kritériá ukončenia hovoru?

    Zhrnuté sú iba hov ory dlhšie ako 30 sekúnd a spĺňajú kritériá ukončenia hovoru.

  3. Musí byť nahrávanie povolené, aby súhrny fungovali?

    Summary Call Drop vyžaduje nahrávanie. Súhrny odovzdávania stredných hovorov, postcall a AI Agentov vyžadujú iba streamovanie médií; nahrávanie sa nevyžaduje.

  4. Môžem túto funkciu povoliť pre konkrétnych agentov, tímov alebo frontov?

    V súčasnosti sú na úrovni organizácie povolené súhrny generované AI. Existujú plány umožniť podrob nejšiu kontrolu, napríklad na úrovni agenta alebo frontu, v budúcich aktualizáciách.

  5. Ako zistím, či moja organizácia zažíva veľa hovorov tohto druhu?

    Môžete si z obraziť prehľad AI Assistant analyzátora. K dispozícii je súhrnná tabuľka ukončenia hovoru, ktorá poskytuje podrobnosti o tom, koľko prerušení hovorov ovplyvňuje vašu organizáciu, ako aj trvanie týchto hovorov.

  6. Ako sa spracováva fakturácia súhrnov generovaných AI, keď nie sú prezentované agentovi?

    Fakturácia týchto súhrnov sa uskutočňuje v čase generovania, nie prezentácie. To znamená, že aj keď je zhrnutie vygenerované, ale nie je zobrazené agentom, môže byť stále zahrnuté do fakturácie.

  7. Ako sa spracúvajú údaje na generovanie súhrnov ukončenia hovorov a kde sa to robí?

    Služba Microsoft Azure OpenAI sa používa na spracovanie súhrnov a údaje sa neukladajú ani nepoužívajú na školenie modelov. Podrobnejšie informácie nájdete v poznámke o transparentnosti funkcie.

  8. Čo mám robiť, ak sa súhrn virtuálneho agenta nezobrazuje v mini aplikácii?

    Skontrolujte, či je nastavenie Control Hub nastavené správne. Skontrolujte, či v protokoloch konzoly nie sú chyby súvisiace s pripojením API alebo nesúlad konfigurácie. Ďalšie informácie nájdete v zálož ných denníkoch.

  9. Sú k dispozícii rozhrania API na získavanie súhrnovAI Assistant?

    Rozhrania API na získavanie súhrnov momentálne nie sú k dispozícii. Táto funkcia sa zvaž uje pri budúcom vydaní.

Obe

  1. Môžete vysvetliť, čo máte na mysli pod prerušením hovoru?

    Zrušenie hovoru sa vzťahuje na hovor, ktorý sa nedokončil podľa očakávania, čo má za následok iný typ ukončenia alebo dôvod ako „Normálne“, ako napríklad „Náhle odpojenie“, „Opustené“, „Chyba prenosu“, „Systémová chyba“ alebo „Časový limit“.

  2. Ako môžem upraviť nastavenia časového pásma pre súhrny v kontaktnom centre Webex?

    V súčasnosti nie sú nastavenia časového pásma používateľom konfigurovateľné. Toto nastavenie sa zvažuje pre budúce vydanie.

Bol tento článok užitočný?
Bol tento článok užitočný?