U ovom članku
Rukovanje prethodno odbačenim pozivima
Rukovanje pozivima prebačenim sa AI agenta
Rukovanje konsultacijama i prenosom poziva
dropdown icon
Rukujte rezime nakon poziva
    Pojednostavite završetak pomoću zaključnih razloga generisanih veštačkom inteligencijom
dropdown icon
Često postavljana pitanja (FAQ)
    Agenti
    Administratori
    Oboje
Poboljšajte svoju efikasnost koristeći sažetke generisane AI
list-menuU ovom članku
list-menuPovratne informacije?

Ovaj članak objašnjava kako koristiti karakteristike sažetka razgovora Cisco AI Assistant .

U službi za korisnike agenti često gube dragoceno vreme nadoknađujući prošle interakcije nakon otkazivanja poziva ili predaje agenta AI. Moraju brzo da razumeju prethodne diskusije kako bi bolje služili kupcu.

N Cisco AI Assistantudi sažete sažetke prethodnih interakcija, omogućavajući agentima da neprekidno nastave razgovore bez potrebe za ponovnim prikupljanjem informacija. Ovaj trenutni pristup omogućava agentima da se fokusiraju na pružanje efikasnih rešenja, što dovodi do bržih rezolucija i kohezivnijeg korisničkog iskustva. Na kraju, poboljšava raspoloženje kupaca i pojačava CSAT sprečavajući kupce da se ponavljaju ili čekaju dok agent pregleda nepotrebne detalje interakcije.

Da biste primali AI Assistant obaveštenja, omogućite obaveštenja u svom Vebek kontakt centru. Agent Desktop

Za informacije o svim AI Assistant funkcijama pogledajte Cisco AI Assistantčlanak Vebek kontakt centra.

Rukovanje prethodno odbačenim pozivima

Kupcima je frustrirajuće ponavljati se, posebno nakon pada poziva. Sada agenti mogu nastaviti tamo gde je poziv stao, smanjujući frustraciju i vreme rukovanja, istovremeno osnažujući ag ente da rade efikasnije.

Pru Cisco AI Assistantža rezime nedavno prekinute interakcije, detaljno navodeći razlog poziva i poslednju radnju o kojoj se raspravlja. Ovo omogućava agentima da neprimetno nastave razgovor.

  • Rezime odbačenog poziva predstavlja informacije o nedavnim pozivima agentima. Molimo vas da se uverite da je identitet kupca verifikovan pre nego što podelite bilo koji deo ovog sažetka sa njima.
  • Vebek kontakt centru potrebno je do 60 sekundi da obradi odustali poziv i generiše njegov AI rezime. Ako kupac pokrene sledeći poziv pre nego što se ova obrada završi, rezime odbačenog poziva neće biti dostupan za novu interakciju.

Pogledajte ovaj kratki video koji pokazuje kako vam rezimesi generisani veštačkom inteligencijom mogu pomoći da efikasnije upravljate prethodno odbačenim pozivima.

1

Na stranici zadataka promenite svoju dostupnost na Dostupno da biste prihvati li dolazne pozive. Agent Desktop

2

Kada primite poziv kupca, kliknite na Odgovori u iska čućem prikazu dolaznog poziva.

U gor Cisco AI Assistantnjem desnom uglu pojavljuje se sažetak obaveštenja . Ovo vas obaveštava da je rezime razgovora o odbačenom pozivu spreman za pregled.

3

Kliknite na prozor obaveštenja da biste otvorili pomoćnika ili direktno kliknite na Cisco AI Assistantikonu u zaglavlju da biste videli rezime.

4

Pregledajte rezime da biste razumeli razlog za ispuštanje poziva i njegov kontekst pre nego što je pozi v oduzet.

Uverite se da proverite identitet kupca pre nego što otkrijete bilo kakve informacije.

5

Dajte povratne informacije o generisanom rezimeu klikom na ikonu Palac gore ili Palac dole da biste naznačili da li je rezime koristan.

6

Nastavite da komunicirate sa kupcem da biste rešili njihove upite.

7

Kada se poziv obrađuje, prekinite poziv.

Kada se poziv završi, rezime ispuštanja poziva više neće biti dostupan u vidžetuAI Assistant.

Rukovanje pozivima prebačenim sa AI agenta

Više kupaca se obraća agentima AI radi rešavanja problema, ali ponekad je potrebna ljudska pomoć.

Pru Cisco AI Assistantža rezime nedavnih interakcija, detaljno opisujući razlog kontakta, razlog prenosa i kontekst razgovora. Ovo omogućava agentu da neprimetno nastavi diskusiju sa kupcem i brzo pruži rezoluciju.

Sažeci generisani veštačkom inteligencijom dostupni su i za eskalirane i za obrađene pozive u toku rada prenosa virtuelnog agenta. Ovo osigurava da agenti i supervizori dobiju sveobuhvatan kontekst za sve interakcije, poboljšavajući kontinuitet bez obzira da li je poziv formalno eskaliran ili prebačen na ljudskog agenta za standardno rukovanje. Za eskalirane pozive, sažetci se generišu kada virtuelni agent prenosi poziv ljudskom agentu zbog okidača eskalacije. Za obrađene pozive, sažetci se generišu kada virtuelni agent preda poziv ljudskom agentu nakon početne virtuelne interakcije, čak i ako se nije dogodio formalni događaj eskalacije.

Mogućnost generisanja sažetaka za „obrađene“ pozive trenutno je u kontrolisana dostupnost (CA). Ova funkcija možda trenutno nije dostupna svim organizacijama. Molimo kontaktirajte svog predstavnika kompanije Cisco ako želite da zatražite pristup.

Pogledajte ovaj kratki video koji pokazuje kako sažeci generisani AI mogu pomoći agentima da efikasnije upravljaju pozivima prebačenim sa AI agenata.

1

Na stranici zadataka promenite svoju dostupnost na Dostupno da biste prihvati li dolazne pozive. Agent Desktop

2

Kada primite poziv kupca, kliknite na Odgovori u iska čućem prikazu dolaznog poziva.

U gor Cisco AI Assistantnjem desnom uglu pojavljuje se sažetak obaveštenja . Ovo vas obaveštava da je rezime razgovora poziva za prenos agenta AI spreman za pregled.

3

Kliknite na prozor obaveštenja da biste otvorili pomoćnika ili direktno kliknite na Cisco AI Assistantikonu u zaglavlju da biste videli rezime.

4

Pregledajte rezime da biste razumeli razlog poziva, razlog prenosa i njegov kontekst pre nego što je poziv prebačen ljudskom agentu.

5

Dajte povratne informacije o generisanom rezimeu klikom na ikonu Palac gore ili Palac dole da biste naznačili da li je rezime koristan.

6

Nastavite da komunicirate sa kupcem da biste rešili njihove upite.

7

Kada se poziv obrađuje, prekinite poziv.

Kada se poziv završi, rezime prenosa AI agenta više neće biti dostupan u AI Assistant vidžetu.

Rukovanje konsultacijama i prenosom poziva

Tokom poziva, agenti često moraju da se konsultuju sa supervizorom ili prebace kupca u drugi tim. Olak Cisco AI Assistantšava ovo generisanjem rezimea spremnog za deljenje. Ističe ono u čemu je klijentu potrebna pomoć, kontekst podrške i već preduzete radnje. Na ovaj način, sledeći agent ili supervizor može brzo da se pokupi, a da se kupac ne ponovi.

Šta ćete videti:

  • Razlog - zašto je klijentu potrebna konsultacija ili transfer.
  • Kontekst - svi prateći detalji ili posebne okolnosti koje se dele.
  • Dosadašnje akcije - koraci koje je agent već preduzeo i njihovi ishodi.

Pogledajte ovaj kratki video da biste videli kako sažeci usred poziva generisani veštačkom inteligencijom smanjuju vreme prenosa/konsultacija i poboljšavaju kontinuitet.

Sledite ove korake kada se konsultujete sa drugim agentom.

1

Na stranici zadataka upravljajte Agent Desktop pozivom kupca kao i obično.

2

Da biste konsultovali ili prebacili poziv, kliknite na dugme Konsultu jte ili Prenesite.

3

Cisco AI AssistantAutomatski generiše rezime srednjeg poziva.

4

Pregledajte rezime da biste razumeli razlog poziva, razlog prenosa i njegov kontekst pre nego što se poziv prenese drugom agentu.

5

Izmenite rezime, ako je potrebno, pre nego što ga podelite. Alternativno, ako ne želite da ga delite, kliknite na dugme Isključi rezime.

6

Kliknite na ikonu Kop iraj u podnožju kartice sa rezimom da biste kopirali i zalepili rezime na bilo koji drugi alat.

7

Dajte povratne informacije o generisanom rezimeu klikom na ikonu Palac gore ili Palac dole da biste naznačili da li je rezime koristan.

8

Kliknite da biste nastavili sa konsultacijama ili prenosom. Agent koji prima ili supervizor videće sažetak odmah kada se pridruži pozivu.

  • Ovaj sažetak je isti kao onaj koji je prikazan konsultantskom agentu pre pokretanja konsultacija.

  • Uvek proverite osetljive ili lične podatke pre deljenja sažetaka.

  • Ako AI Assistant se odloži, možda ćete videti kratku poruku da se rezime i dalje obrađuje. Možete nastaviti sa prenosom ili se konsultovati bez čekanja.

Sažeci srednjih poziva trenutno su podržani samo za direktne konsultacije i transfere od agenta do agenta. Sažeci za transfere ili konsultacije usmerene na redove, ulazne tačke, bro jeve biranja i kontakte organizacije danas nisu podržani i planirani su za predstojeće izdanje.

Rukujte rezime nakon poziva

U scenariju nakon poziva, pravljenje beleški nakon poziva može biti jedan od najdugotrajnijih delova dana agenta. Pomoću Cisco AI Assistant, agenti klik nu na Završi i odmah dobijaju nacrt rezimea koji beleži ključne detalje - razlog poziva, radnje, rezoluciju i praćenje. To je brže, lakše i pouzdanije nego početi sa prazne stranice.

Šta ćete videti:

  • Zašto su zvali - početni razlog i sva dodatna pitanja koja su postavljena.
  • Šta je urađeno - koraci završeni tokom poziva.
  • Status - da li je pitanje rešeno, delimično rešeno ili nerešeno.
  • Šta sledi - svi zadaci na čekanju ili preuzete obaveze.

Pogledajte ovaj kratki video da biste videli kako rezimesi završnih podataka generisani veštačkom inteligencijom smanjuju rad nakon poziva i poboljšavaju doslednost.

Sledite ove korake kada završite poziv sa kupcem.

1

Na stranici zadataka upravljajte Agent Desktop pozivom kupca kao i obično.

2

Kada se kupac prekine vezu, kliknite na Zav rši.

3

Gen Cisco AI Assistanteriše završni sažetak i prikazuje ga u završnom stanju. Agent Desktop

4

Pregledajte rezime da biste proverili da li ispravno snima kontekst.

5

Izmenite rezime, ako je potrebno.

6

Kliknite na Copyikonu u podnožju kartice sa rezimom da biste kopirali i zalepili rezime na bilo koji drugi alat.

7

Dajte povratne informacije o generisanom rezimeu klikom na ikonu Palac gore ili Palac dole da biste naznačili da li je rezime koristan.

8

Kliknite na dugme Dovrši završetak da biste završili i nastavili sa sledećim pozivom.

  • Uvek proverite osetljive ili lične podatke pre deljenja sažetaka.

  • Sažeci nakon poziva dostupni su za pregled agenta samo tokom završetka; nakon završetka, čuvaju se 24 sata i mogu se preuzeti pomoću API-ja za sažetke. Za više informacija pogledajte API dokumentaciju.

  • Ako su predlošci sažetaka nakon poziva omogućeni za vaš red čekanja, Vebek kontakt centar generiše rezime nakon poziva koristeći primenljivi predložak. Šablon menja strukturu i smernice rezimea. Pregledajte i uredite odeljke, po potrebi.

Pojednostavite završetak pomoću zaključnih razloga generisanih veštačkom inteligencijom

Razlozi za automatsko predlaganje zaključavanja pojednostavljuju proces završetka za agente smanjujući vreme završetka i povećavajući tačnost izveštavanja putem inteligentnih predloga koda. Na kraju poziva AI Assistant analizira transkript i kontekst poziva, a zatim preporučuje najrelevantniji završni kod sa liste konfigurisane administratorom omogućene za tog agenta (kako je određeno profilom). Agent Desktop Agent može pregledati predloženi kod, izabrati ga ili izabrati drugi kod definisan administratorom sa padajuće liste.

Ako predlog nije dostupan, pojavljuje se poruka koja obaveštava agenta. Agent i dalje može da izabere bilo koji kod i normalno nastavi.

Ako je omogućen režim automatskog omotavanja (sa pokretnim tajmerom za završavanje), poziv se automatski završava kodom za završavanje koji je predložen AL. Ovo poboljšava tok rada eliminišući os lanjanje na jedan podrazumevani završni kod i umesto toga koristi Al -ovu kontekstualnu preporuku za veću tačnost.

Često postavljana pitanja (FAQ)

Ovaj odeljak odgovara na često postavljana pitanja agenata i administratora o korišćenju funkcije sažetaka generisanih AI.

Agenti

  1. Da li su svi pozivi koji ispunjavaju kriterijume za ispuštanje poziva predstavljeni agentima?

    Sažeci ispuštanja poziva predstavljaju se kada je dostupan rezime, kupac se vraća u kontakt centar u okviru 24-časovnog prozora, kupac koristi isti telefonski broj (ANI) kao i origin alni poziv, a poziv je bio duži od 30 sekundi.

  2. Ako se poziv prenese sa AI agenta, ali postoji i rezime ispuštanja poziva dostupan iz prethodnog poziva, koji sažetak ću videti?

    U takvom slučaju vide ćete oba sažetka.

  3. Ako postoji više AI agenata kao deo mog toka, da li vidim više sažetaka?

    Da, sažetci svake interakcije agenta AI biće dostavljeni ljudskom agentu, obezbeđujući potpuni kontekst za poziv.

  4. Šta da radim ako AI Assistant obaveštenja ne otvaraju sažetke?

    Da bi pristupili sa žetcima, agenti treba da kliknu na vezu Prikaži rez ime navedenu u obaveštenju. Alternativno, agenti mogu kliknuti na ik AI Assistant onu da bi otvorili sažetke.

Administratori

  1. Kako mogu da osiguram da se za mog stanara generišu sažetci ispuštanja poziva?

    Uver ite se da trajanje poziva ispunjava minimalni zahtev od preko 30 sekundi, a poziv se završava neuobičajenim tipom završetka. Uverite se da su neophodna ažuriranja JSON implementirana za izgled radne površine.

  2. Da li su svi pozivi koji ispunjavaju kriterijume za ispuštanje poziva sažeti?

    Sumiraju se samo pozivi koji su du ži od 30 sekundi i ispunjavaju kriterijume za ispuštanje poziva.

  3. Da li je potrebno omogućiti snimanje da bi rezimesi radili?

    Rezime ispuštanja poziva zahteva snimanje. Rezimesi predaje srednjeg poziva, nakon poziva i AI agenta zahtevaju samo striming medija; snimanje nije potrebno.

  4. Mogu li omogućiti ovu funkciju za određene agente, timove ili redove?

    Trenutno su sa žeci generisani AI omogućeni na nivou organizacije. Postoje planovi da se omo gući detaljnija kontrola, na primer na nivou agenta ili reda, u budućim ažuriranjima.

  5. Kako mogu da kažem da li moja organizacija doživljava mnoge pozive ove vrste?

    Možete pogledati izveš AI Assistant taj Analizatora. Postoji tabela rezimea ispuštanja poziva koja pruža detalje o tome koliko ispadanja poziva utiče na vašu organizaciju, kao i o tra janju ovih poziva.

  6. Kako se obrađuje naplata za rezimeve generisane AI kada nisu predstavljeni agentu?

    Obračun ovih sažetaka javlja se u vreme generisanja, a ne prezentacije. To znači da čak i ako se sažetak generiše, ali ga agent ne pregleda, on i dalje može biti uključen u naplatu.

  7. Kako se podaci obrađuju za generisanje sažetaka ispuštanja poziva i gde se to radi?

    Microsoft Azure OpenAI usluga se koristi za obradu sažetaka, a podaci se ne čuvaju niti koriste za obuku modela. Za detaljnije informacije pogledajte Napomena o transparentnosti funkcije.

  8. Šta da radim ako se sažetak virtuelnog agenta ne pojavljuje u vidžetu?

    Uverite se da je postavka Control Hub ispravno podešena. Proverite evidencije konzole da li postoje greške vezane za API veze ili neusklađenosti konfiguracije. Za dodatne uvide pogledajte evidencije pozadine.

  9. Da li postoje API-ji dostupni za preuzimanje AI Assistant sažetaka?

    API-ji za preuzimanje sažetaka trenutno nisu dostupni. Ova funkcionalnost se razmatra za buduće izdanje.

Oboje

  1. Možete li objasniti šta mislite pod odbacivanjem poziva?

    Odustajanje poziva odnosi se na poziv koji nije završ en kako se očekivalo, što je rezultiralo vrstom prekida ili razlogom koji nije „Normalan“, kao što je „Iznenadno prekid veze“, „Napušteno“, „Greška u prenosu“, „Sistemska greška“ ili „Vreme čekanja“.

  2. Kako mogu da prilagodim podešavanja vremenske zone za sažetke u Vebek kontakt centru?

    Trenutno se podešavanja vremenske zone ne mogu podesiti korisnicima. Ova postavka se raz matra za buduće izdanje.

Da li je ovaj članak bio koristan?
Da li je ovaj članak bio koristan?