在客户服务中,座席经常在呼叫中断或 AI 座席转接后浪费宝贵的时间来赶上过去的交互。 他们需要快速理解以前的讨论,以便更好地为客户服务。

Cisco AI Assistant 提供先前交互的简明摘要,使座席能够无缝地继续对话,而无需重新收集信息。 这种即时访问使座席能够专注于提供有效的解决方案,从而更快地解决问题和更具凝聚力的客户体验。 最终,它通过防止客户在座席审查不必要的交互细节时重复自己或等待来改善客户情绪并提高 CSAT。

有关所有 AI Assistant 功能的信息,请参阅 适用于 Webex 联系人中心的 Cisco AI Assistant 一文。

处理之前掉线的呼叫

客户发现重复自己很令人沮丧,尤其是在呼叫中断之后。 现在,座席可以从呼叫中断的地方接听,从而减少挫败感和处理时间,同时使座席能够更高效地工作。

Cisco AI 助手 提供最近中断的交互的摘要,详细说明呼叫的原因和上次讨论的作。 这使代理能够无缝地恢复对话。

掉线呼叫摘要显示有关最近呼叫代理的信息。 在与客户共享此摘要的任何部分之前,请确保客户的身份已经过验证。

1

在 Agent Desktop 的任务页面上,将您的空闲状态更改为 可用 以接受传入呼叫。

2

当您接到客户呼叫时,单击传入呼叫弹出框中的 应答

右上角将显示 Cisco AI Assistant 摘要通知弹出窗口。 这将通知您,掉线的对话摘要已可供查看。

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单击通知弹出框打开助手,或直接单击 标题中的 Cisco AI Assistant 图标查看摘要。

4

查看摘要以了解呼叫断开的原因及其在呼叫断开前的上下文。

在披露任何信息之前,请务必验证客户的身份。

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单击“点 赞”或 “大拇指朝下 ”图标, 以指示摘要是否有帮助,以提供有关生成的摘要的反馈。

6

继续与客户交互以处理他们的查询。

7

处理完呼叫后,结束呼叫。

呼叫结束后,将不再在 AI Assistant 小组件中有空呼叫断开摘要。

观看此简短视频,了解 AI 生成的摘要如何帮助您更有效地管理之前掉线的呼叫。

处理从 AI 代理转移的呼叫

越来越多的客户转向 AI 代理来解决问题,但有时需要人工帮助。

Cisco AI 助手 提供 最近交互的摘要,详细说明联系原因、转移原因和对话上下文。 这使代理可以无缝地继续与客户进行讨论并快速提供解决方案。

1

在 Agent Desktop 的任务页面上,将您的空闲状态更改为 可用 以接受传入呼叫。

2

当您接到客户呼叫时,单击传入呼叫弹出框中的 应答 。

右上角将显示 Cisco AI Assistant 摘要通知弹出窗口。 这会通知你 AI 代理转移呼叫的对话摘要已准备好进行查看。

3

单击通知弹出框打开助手,或直接单击 标题中的 Cisco AI Assistant 图标查看摘要。

4

查看摘要以了解呼叫的原因、转移的原因以及呼叫转接到人工代理之前的上下文。

5

单击“点 赞”或 “大拇指朝下 ”图标, 以指示摘要是否有帮助,以提供有关生成的摘要的反馈。

6

继续与客户交互以处理他们的查询。

7

处理完呼叫后,结束呼叫。

呼叫结束后,AI 代理传输摘要将不再有空在 AI Assistant 小组件中。

观看此简短视频,演示 AI 生成的摘要如何帮助代理更有效地管理从 AI 代理转接的呼叫。

常见问题解答(FAQ)

本部分回答了代理和管理员有关使用 AI 生成的摘要功能的常见问题。

座席

  1. 是否向代理显示所有符合呼叫断开条件的呼叫?

    在以下情况下会显示呼叫中断摘要:有空摘要、客户在 24 小时内回拨联系人中心、客户使用与原始呼叫相同的电话号码(ANI),并且呼叫时间超过 30 秒。

  2. 如果呼叫是从 AI 代理转接的,但还有一个来自上一个呼叫的呼叫丢弃摘要有空,我会看到哪个摘要?

    在这种情况下,您将看到两个摘要。

  3. 如果流中有多个 AI 代理,我会看到多个摘要吗?

    是的,每个 AI 代理交互的摘要将提供给人工代理,确保调用的完整上下文。

管理员

  1. 是否汇总了所有满足呼叫中断条件的呼叫?

    仅汇总超过 30 秒且满足呼叫中断条件的呼叫。

  2. 是否需要启用录制功能才能使摘要正常工作?

    是的,必须启用录制。

  3. 可以为特定代理、团队或队列启用此功能吗?

    目前,AI 生成的摘要在组织级别启用。 计划在未来的更新中允许更精细的控制,例如在代理或队列级别。

  4. 如何判断我的组织是否遇到许多此类呼叫?

    您可以查看 AI 助手分析器报告。 有一个呼叫中断摘要表,提供有关影响组织的呼叫中断次数以及这些呼叫的持续时间的详细信息。

  5. 当 AI 生成的摘要未呈现给代理时,如何处理这些摘要的计费?

    这些摘要的计费发生在生成时,而不是呈现时。 这意味着,即使摘要已生成但未被代理查看,它仍可能包含在计费中。

两者

  1. 你能解释一下你所说的呼叫中断是什么意思吗?

    呼叫断开是指呼叫未按预期完成,导致终止类型或原因不是“正常”,例如“突然断开连接”、“放弃”、“转移错误”、“系统错误”或“队列超时”。