V tem članku
dropdown icon
Pregled
    Predpogoji
    Omni-widget
    Stanja klicev
    Kontrolniki klicev
dropdown icon
Nadzor klicev
    Dohodni klic
    Odhodni klic
    Posvetovalni razpis
    Takojšnja preusmeritev
    Topel transfer
    Konferenca
    Zaključen
    Tipkovnica
    Snemanje klicev
    Telefonski stik Iskanje možnosti Dodaj klicatelja ali Slepa preusmeritev
    Iskanje telefonskih stikov za odhodne klice
    Najavite čakalno vrsto
    WebRTC
dropdown icon
Državni nadzor
    Prijavo
    Spremeni stanje posrednika
    Odjava
dropdown icon
Snemanje glasovnega klica
    Status klica
    Prekini povezavo z razlogom
dropdown icon
Odpravljanje napak
    Naprave ni mogoče doseči
    Klic je obtičal
    Poročanje o težavah
    Predpomnilnik seje
    Predpomnilnik brskalnika
    Konferenca/združitev klica, ko svetovalni klic še ni povezan
    Slepi prenos med konferenčnim klicem ali svetovanjem ni dovoljen
    Posvet med konferenčnim klicem ali posvetovanjem ni dovoljen
    Napaka kode stanja 429 (preveč zahtev)
Dostop in uporaba Webex Contact Center znotraj storitve Salesforce Cloud Voice
list-menuV tem članku
list-menuPovratne informacije?

Integracija glasovnih zmogljivosti Webex Contact Center s pripomočkom Salesforce Service Cloud Voice Omni-gadget posrednikom omogoča nemoteno upravljanje glasovnih interakcij znotraj storitve Salesforce, pri čemer uporablja funkcijo Prinesite svojo telefonijo (BYOT) za enotno izkušnjo. To poenostavlja poteke dela, izboljšuje celovitost podatkov ter izboljšuje produktivnost posrednikov in zadovoljstvo strank z vdelavo funkcij središča za stik neposredno v platformo Salesforce.

Pregled

Integracija glasovnih zmogljivosti Webex Contact Center z Allair Service Cloud Voice Omni-gadget omogoča agentom brezhibno upravljanje glasovnih interakcij znotraj Salesforce Lightning Experience. Uporablja tehnologijo Bring Your Own Telephony (BYOT), ki strankam omogoča, da povežejo svojo obstoječo telefonsko infrastrukturo prek Webex Contact Center za enotno izkušnjo posrednikov in racionalizirane operacije kontaktnega centra znotraj Salesforcea.

Ta integracija naslavlja izziv agentov, ki delujejo v ločenih sistemih CCaaS in CRM, kar vodi do neučinkovitosti, kot so pretirano preklapljanje konteksta, razdrobljeni podatki o strankah in neoptimalne uporabniške izkušnje. Z vdelavo glasu Webex Contact Center v Salesforce rešitev poenostavlja poteke dela, izboljšuje celovitost podatkov in omogoča napredno avtomatizacijo prek storitve Salesforce Omni-Channel. Ta poenotena izkušnja izboljšuje produktivnost posrednikov in zadovoljstvo strank ter zagotavlja bogatejše podatke za analitiko in vpoglede, ki temeljijo na umetni inteligenci. Brez te integracije Cisco tvega izgubo tržnega deleža konkurentov, ki ponujajo enotne rešitve CCaaS-CRM, medtem ko se stranke soočajo z operativno neučinkovitostjo in višjimi stroški.

Če želite izvedeti, kako komunicirati z glasovno implementacijo storitve v oblaku, si oglejte uradno dokumentacijo Salesforce

Predpogoji

Pred uporabo storitve Cloud Voice se prepričajte, da so izpolnjeni naslednji predpogoji:

  • Brskalnik mora imeti dovoljenje za dostop do mikrofona za uporabo storitve Cloud Voice.

  • Dovoljenje za snemanje klicev mora biti dodeljeno, da se omogoči funkcija snemanja klicev v storitvi Cloud Voice.

Uporabniki Firefoxa

Firefox privzeto blokira domene tretjih oseb. Ker Webex Contact Center for Service Cloud Voice gostuje kot stran Visualforce, je blokirana.

Vsak uporabnik Firefoxa mora onemogočiti izboljšano zaščito pred sledenjem za domeno Salesforce.

Če je Webex Contact Center za storitev Cloud Voice še vedno blokiran, spremenite izboljšano zaščito pred sledenjem v način po meri in onemogočite blokiranje piškotkov.

Poleg tega zagotovite, da so v nastavitvah zasebnosti in varnosti blokirani samo piškotki za sledenje med spletnimi mesti (ali nobeni). Uporabite nastavitev Standard ali Custom . Za t Nastavitev po meri glejte spodaj.

Omni-widget

1

Spremenite stanje agenta, vključno z odjavo, kot je označeno z 1>.

2

Začnite odhodni klic, kot je navedeno v 2>.

3

Kontrolniki klicev, specifični za določene klice, označeni s 3>.

4

Splošni nadzor klicev, kot je označeno s 4>.

Stanja klicev

V spodnji tabeli so prikazana različna stanja klica:

Ikona

Opis

Klic zvoni

Klic je aktiven

Klic je na čakanju

Klic je v stanju zaključka

Kontrolniki klicev

Nekatere kontrole klicev, ki so na voljo, so povzete v spodnji tabeli:

Ikona

Opis

Sprejem klica

Če klic še vedno zvoni: Zavrni klic

Če je bil klic sprejet: prekinitev (končanje) določenega klica

Prekinitev (konec) ali prenos konferenčnega klica

Nastavitev klica na čakanje

Prevzem klica na čakanju

Posvetovalni razpis

Slepi prenos

Konferenčni klic

Topel prenos

Zamenjava klicev

Zaključek

Odprite tipkovnico za pošiljanje DTMF tonov

Začasna ustavitev snemanja klicev

Nadaljuj snemanje klicev

Izklop zvoka klica (samo z WebRTC)

Vklop zvoka klica (samo z WebRTC)

Nadzor klicev

V storitvi Cloud Voice (SCV), če je agent v klicu, se prisotnost v Omni ne spremeni, vendar je zmogljivost 100%. To pomeni, da agentu niso posredovane nobene druge naloge Omni.

Dohodni klic

Če želite sprejeti preusmerjen dohodni klic, mora biti stanje posrednika na voljo.

Odhodni klic

Webex Contact Center za Service Cloud Voice ponuja več načinov za začetek odhodnega klica.

Glasovna rešitev Webex Contact Center for Service Cloud Voice samodejno odstrani vse znake razen številk, ključnikov (#), zvezdic (*), vejic (,) in vodilnih znakov plus (+). Prav tako odstrani prvi pojav (0).

Skrbnik za CRM lahko konfigurira dodatna pravila klicanja, ki lahko dodatno spremenijo klicano številko. Za več informacij se obrnite na skrbnika za CRM.

Vnesite telefonsko številko za nov odhodni klic

  1. Vnesite telefonsko številko osebe ali podjetja, ki ga želite poklicati (vključno s potrebno klicno predpono).
  2. Pritisnite gumb Pokliči.

Začetek odhodnega klica iz storitve Salesforce (klikni za klic)

S klikom na polje telefonske številke v storitvi Salesforce se sproži nov odhodni klic ali svetovalni klic, če že obstaja aktiven klic.

Posvetovalni razpis

Za začetek posvetovalnega klica:

Preden začnete

Svetovalni klici se uporabljajo za posvetovanje s sodelavcem ali nadzornikom, medtem ko klic stranke ostane na čakanju. Med pregledovanjem čakalne vrste klic morda ne bo prikazan takoj. Če agent ni na voljo, klic ostane v čakalni vrsti in se prikaže le, če je konzultacijski klic preusmerjen k agentu.

1

Kliknite Dodaj klicatelja.

2

Izberite stik in kliknite Pokliči

3

ALI Odprite številčnico, vnesite telefonsko številko in kliknite Pokliči.

4

Kliknite X , da končate posvetovalni klic. Če klic še vedno zvoni, kliknite Zapusti klic.

Gumb Zapusti klic konča svetovalni klic le, če posvetovalni klic še ni povezan. Če je klic že povezan, gumb Zapusti klic deluje kot topel prenos.

Takojšnja preusmeritev

Za začetek slepega prenosa:

Preden začnete

Blind transfers se uporabljajo za neposreden prenos stranke sodelavcu ali nadzorniku. Ko so klici preusmerjeni neposredno, stranke slišijo klicni zvonjenje, preden sodelavec ali nadzornik sprejme klic.

1

Kliknite Blind Transfer (Slepi prenos).

2

Izberite stik in kliknite Pokliči.

3

ALI Odprite številčnico, vnesite telefonsko številko in kliknite Pokliči.

Ni mogoče neposredno prenesti klicev v stanju zasedenosti. Prenos bo opozorjen na agentovo napravo in ne bo prikazan v pripomočku Omni-Widget.

Topel transfer

Preden začnete

Za preusmeritev stranke k sodelavcu ali nadzorniku, s katerim se posvetujete, je potrebno najprej opraviti svetovalni klic. Pri prehodu na sodelavca ali nadzornika, s katerim se je posvetovalo, strankam ni treba čakati, da klic sprejme stranka, s katero se je posvetovala. Topel prenos se lahko izvede le, ko je aktiviran svetovalni klic.

Če želite zapustiti klic, kliknite Zapusti klic.

Konferenca

Preden začnete

Za začetek konference s stranko in sodelavcem ali nadzornikom, s katerim se posvetujete, je potrebno najprej opraviti svetovalni klic.

1

Kliknite Spoji , da začnete konferenco in začnete klic med vsemi udeleženci.

2

Kliknite X , da končate konferenčni klic za vse udeležence. Če klic še vedno zvoni, kliknite Zapusti klic.

Ko se klic konča za vse udeležence, v stanje zaključka preide samo agent, ki je ustvaril konferenco.

Zaključen

Stanje zaključka zagotavlja dodaten čas za dokončanje dela po koncu klica. Če funkcija »Zaključek« ni konfigurirana za vašega posrednika, se zapis glasovnega klica zapre neposredno po koncu klica.

Če želite končati zaključek, zaprite zapis glasovnega klica ali spremenite stanje vsekanalnega kanala.

Tipkovnica

Če kliknete gumb tipkovnice , se na agentovem pripomočku Omni-Widget prikaže številčnica. Na voljo je samo med aktivnimi dohodnimi ali odhodnimi klici in je namenjen pošiljanju DTMF tonov.

Številčnica uporabnikom ne omogoča novih klicev ali brisanja številk, ki so že bile poslane.

Snemanje klicev

Ko je snemanje klicev nastavljeno in aktivirano za vas ter je klic aktiven, sistem prikaže dodatni gumb za nadzor klicev na dnu pripomočka Omni-Widget.

Sistem poleg telefonske številke ali imena stranke prikaže rdečo piko, ki označuje, da se snemanje izvaja. Če želite začasno ustaviti predvajanje gumba Snemanje, kliknite rdeči gumb Snemanje .

Sistem zaustavi snemanje klica, ko skrije rdečo piko poleg telefonske številke ali imena stranke in na dnu prikaže gumb Snemaj . Če želite nadaljevati snemanje, znova kliknite gumb Snemaj .

Snemanje predvajanja

Če je povezava za snemanje shranjena v zapis glasovnega klica, jo lahko posrednik posluša z izvornim predvajalnikom zvoka klica Salesforce.

Ta funkcija ima nekaj omejitev:

  • Webex zahteva, da ima agent privilegije nadzornika za dostop do posnetkov klicev; Zato agent brez teh pravic ne more predvajati posnetka.
  • Agent se mora prijaviti v pripomoček Omni-Widget, da mu omogoči pridobitev veljavne povezave za snemanje.
  • Sistem zapolni povezavo za snemanje takoj, ko se konča zaključek, tako da agent morda ne bo videl predvajanja posnetka takoj po klicu.

Telefonski stik Iskanje možnosti Dodaj klicatelja ali Slepa preusmeritev

Ko dodate klicatelja vzpostavljenemu klicu z možnostjo »Dodaj klicatelja « ali slepo preusmerite klic z možnostjo Blind Transfer , se prikaže seznam vseh posrednikov v vaši ekipi in njihovih zveznih državah, skupaj s čakalno vrsto, telefonskim imenikom in seznamom vstopnih točk. Po seznamu lahko iščete po imenu, državi ali telefonski številki.

Za več informacij o telefonu, stiku, iskanju in posvetovanju s klici si oglejte uradno dokumentacijo Salesforce.

Iskanje telefonskih stikov za odhodne klice

Agent lahko izbere vnose iz adresarja WxCC za začetek odhodnih klicev. Klicanje agenta, čakalne vrste ali vstopne točke ni mogoče. Iskanje odhodnih klicev s telefonskim stikom:

1

Kliknite ikono Imenik .

2

Izberite stik in kliknite Pokliči.

Najavite čakalno vrsto

Posredniki upravljajo interakcije tako, da izberejo čakalno vrsto iz vnosov v adresarju WxCC za začetek odhodnih klicev. Čakalna vrsta začasno shrani in upravlja dohodne ali odhodne interakcije, dokler jih posrednik ne zmore. Sistem preusmeri klic na prvega razpoložljivega agenta v čakalni vrsti. Če agenti niso na voljo, sistem prekine klic po 60 sekundah.

Kliknite X , da prekličete posvetovanje v čakalno vrsto.

WebRTC

Kliknite Izklopi zvok, če želite izklopiti ali vklopiti zvok klica.

Državni nadzor

Prijavo

1

Kliknite Preveri pristnost.

2

Odpre se pojavno okno. Prijavite se s svojimi poverilnicami za prijavo WxCC.

3

Izberite možnost telefonije.

  1. Izberete lahko možnosti Klicna številka, Razširitev ali Namizje .

4

Izberite svojo ekipo.

5

Če želite shraniti svoje poverilnice za naslednjo sejo prijave, potrdite polje Zapomni si moje poverilnice .

6

Kliknite Prijava.

  • Sistem omogoči gumb za prijavo šele, ko vnesete vsa polja.
  • Če status Omni po prijavi ostane brez povezave , ga spremenite v »Zaseden ali Razpoložljiv«. Prijava bi morala delovati, vendar se status Omni morda ni spremenil zaradi časovne težave.

Spremeni stanje posrednika

  1. Odprite spustni seznam stanja Omni-Channel.

  2. Izberite državo, v katero želite vstopiti.

Spreminjanje stanja agenta med klicem

Posredniki lahko med klicem spremenijo stanje na enak način, kot ga spremenijo zunaj klica. Spremenjeno stanje se uporablja za sinhronizacijo stanja WxCC po koncu zaključka.

Med klicem se agent na primer spremeni iz Na voljo v zasedeno . Ko se klic konča, je stanje WxCC nastavljeno tudi na zasedeno.

Odjava

1

Odprite spustni seznam stanja Omni-Channel.

2

Kliknite Brez povezave ali Odjava iz telefonskega sistema.

Odjavite se lahko le, če je vaše trenutno stanje zasedeno.

Snemanje glasovnega klica

Status klica

Polje »Status klica« se posodobi v skladu s to tabelo:

Status klicaOpis
novUstvari se zapis VoiceCall.
V tekuAgent je klic sprejel.
DokončatiAgent je končal zaključek.

Če agent prejme RONA, zapis glasovnega klica ostane v novem stanju.

Prekini povezavo z razlogom

Ko je zaključek končan, se polje »Prekini razlog« posodobi z eno od spodnjih vrednosti:

Prekini povezavo z razlogomOpis
RONAAgent ni izbral klica in prejel RONA.
PreneseAgent je klic prenesel na drugega agenta (slepi prenos ali topel prenos).
Agent levoAgent je končal odhodni klic, preden ga je stranka sprejela.
Prejeti Cisco razlog, na primer Agent Left ali Customer LeftKlic je bil končan brez prenosa s strani stranke, agenta ali kontaktnega centra.
Klic je končanNobeden od zgoraj navedenih razlogov za zaključek razpisa ne velja.

Odpravljanje napak

To poglavje vsebuje dragocene informacije, ki jih lahko kot posrednik uporabite za aktivno zagotavljanje nemotenega delovanja vsakodnevnega poslovanja.

Naprave ni mogoče doseči

Odvisno od vrste telefona, ki ga uporabljate, se Webex Contact Center za storitev Cloud Voice morda ne bo mogel prijaviti, ker sistem kontaktnega centra ne more doseči telefona.

Če uporabljate Jabber, IP Communicator ali druge telefone Sounicator, poskrbite, da:

  1. Telefon se je zagnal v računalniku in se trenutno izvaja.
  2. Telefon ne prikazuje nobenih napak.
  3. Telefon se lahko uporablja za sprožanje klicev.

Klic je obtičal

Glede na internetno povezavo Webex Contact Center za Service Cloud Voice morda ne bo mogel pravilno odstraniti vseh klicev iz pripomočka Omni-Widget.

Če menite, da je klic obstal, poskusite enega ali vse od teh korakov:

  1. Znova naložite stran.
  2. Pomaknite se do Novega Tab v pripomočku Omni-Widget, če ima več kot nič (0) klicev. Sprejmite nov klic in ga končajte neposredno, če na liniji ni nobene stranke. Zaprite tudi ustrezen zapis glasovnega klica Tab.

Poročanje o težavah

Ustvarjena poročila o napakah so koristna za iskanje in odpravljanje težav na tehnični ravni. Na žalost niso vse težave tehnične narave. Zato je pomembno, da o težavah poročate tudi svojemu nadzorniku ali skrbniku.

Natančneje je opisan problem, bolj učinkovito ga je mogoče rešiti. Naslednja navodila po korakih vam lahko pomagajo opisati težavo z vsemi potrebnimi informacijami:

  1. Navedite opis težave na visoki ravni.
  2. Navedite podrobne korake za ponovitev težave.
  3. Vključite pričakovano vedenje.
  4. Preverite težavo v Webex Agent Desktop (če je dostop odobren) in navedite informacije.
  5. Preverite težavo v drugih brskalnikih (če je primerno) in navedite informacije.
  6. Vključite posnetke zaslona, če vam lahko pomagajo.

Da bi zagotovili čim hitrejšo rešitev težave, poročilo o težavi vključuje vse dohodne in odhodne podatke ter informacije o tem, kako je bila aplikacija uporabljena. Z drugimi besedami, skrbniki prejmejo podroben zapis o tem, kaj so uporabniki kliknili, kdaj in v kakšnem vrstnem redu.

Predpomnilnik seje

Da bi zagotovili hitrost in neprekinjeno uporabo pri ponovnem nalaganju strani, Webex Contact Center for Service Cloud Voice shrani konfiguracijo in podatke o klicih lokalno.

Še posebej pri testiranju različnih nastavitev se lahko pojavijo situacije, ko morate počistiti lokalni predpomnilnik. Iz tehničnih razlogov preprosto ponovno nalaganje strani (tudi trdo ponovno nalaganje s CTRL + F5) ne zadostuje.

V tem primeru zaprite vse zavihke brskalnika in okna z Webex Contact Center za storitev Cloud Voice.

S tem dejanjem izbrišete vse predpomnjene podatke seje.

Predpomnilnik brskalnika

Lahko se zgodi, da morate počistiti predpomnilnik brskalnika. Če ne želite izbrisati celotnega predpomnilnika (vključno z vsemi spletnimi mesti, shranjenimi gesli itd.), Uporabite spodnje ukaze za preprosto osvežitev strani ali brisanje predpomnilnika trenutne strani z osvežitvijo:

Bližnjica na tipkovniciPočisti predpomnilnikGoogle ChromeFirefoxMicrosoft Edge
F5 ali CTRL+RNedadada
SHIFT+F5 ali CRTL+SHIFT+Rdadadada

Nasveti za Google Chrome

Če želite izbrisati vse predpomnjene podatke samo za eno določeno spletno mesto (domeno):

  1. Kliknite F12 ali CTRL + SHIFT + I , da odprete orodja za razvijalce.
  2. Z desno tipko miške kliknite gumb za ponovno nalaganje poleg naslovne vrstice.
  3. Izberite Izprazni predpomnilnik in Trdo ponovno nalaganje.

Nasveti za Firefox

Če želite izbrisati vse predpomnjene podatke samo za eno določeno spletno mesto (domeno):

  1. Izberite meni Firefox .
  2. V Firefoxu 57 ali novejši izberite Knjižnica.
  3. Izberite ikono Zgodovina.
  4. Pomaknite se na dno in izberite Pokaži vso zgodovino.
  5. Poiščite mesto s poljem »Zgodovina iskanja« v zgornjem desnem kotu.
  6. V rezultatih iskanja z desno tipko miške kliknite ustrezno stran in izberite Pozabi na to spletno mesto.

Ta metoda upošteva situacije, ko lahko spletne strani prenesejo dodatno vsebino z uporabo JavaScripta po končanem začetnem postopku nalaganja strani.

S tem počistite vsa shranjena gesla za spletno mesto.

Konferenca/združitev klica, ko svetovalni klic še ni povezan

Če posvetovalni klic ni bil povezan, konferenčnega klica ni mogoče izvesti. Do te težave pride zaradi te omejitve: Gumba za spajanje med posvetovalnim klicem v stanju »klicanja« ne moremo onemogočiti.

Če agent začne posvetovalni klic, preden je klic povezan, je klic v stanju »klicanja« in če agent v tem stanju klikne gumb za spajanje, klicna konferenca ne bo izvedena in pripomoček bo ostal zamrznjen.

Za rešitev težave mora agent znova naložiti stran.

Slepi prenos med konferenčnim klicem ali svetovanjem ni dovoljen

Slepa preusmeritev med konferenčnim ali posvetovalnim klicem ni mogoča. V konferenčnem klicu ali posvetovanju so dovoljeni samo trije operaterji in dva telefonska klica.

Če med konferenčnim klicem ali posvetovanjem pritisnete Slepa preusmeritev , se ob dodajanju novega udeleženca v pripomočku prikaže ta napaka:

Posvet med konferenčnim klicem ali posvetovanjem ni dovoljen

Klicatelja ni mogoče dodati med konferenčnim klicem ali posvetovanjem. V konferenčnem klicu ali posvetovanju so dovoljeni samo trije operaterji in dva telefonska klica.

Če med konferenčnim klicem ali posvetovanjem pritisnete Dodaj klicatelja , se ob dodajanju novega udeleženca v pripomočku prikaže ta napaka:

Napaka kode stanja 429 (preveč zahtev)

Ko dejanje prejme preveč zahtev, Webex Contact Center za storitev Cloud Voice preneha delovati za nekaj sekund in agent bo moral počakati, da bo Webex Contact Center za storitev Cloud Voice spet stabilen. Če težave ne morete odpraviti, se obrnite na skrbnika.

Webex Contact Center za Service Cloud Voice prikaže opozorilno sporočilo, ko prejme preveč zahtev: Preveč zahtev. Počakajte nekaj sekund, preden poskusite znova, ali pa se obrnite na skrbnika, če težave ne odpravite.

Ali je bil ta članek koristen?
Ali je bil ta članek koristen?