Zakaži sastanak

Nisu sve funkcije dostupne za planiranje sastanaka na Vašoj Webex lokaciji dostupne u aplikaciji Cisco Webex Meetings na radnoj površini. Integracija u Microsoft Outlook ne podržava sve opcije ponavljanja koje su dostupne u programu Microsoft Outlook, za više informacija pogledajte dole navedene tabele.

U svim pozivnicama za sastanak koje šaljete iz programa Microsoft Outlook, vreme početka sastanka se pojavljuje u vremenskoj zoni koja je podešena na računaru i ne može se podudarati sa željenim opcijama vremenske zone koje ste podesili na Webex lokaciji.

1

Na glavnoj traci "Početak" u programu Microsoft Outlook izaberite stavku Zakaži sastanak.
2

Sa padajuće liste odaberite jednu od sledećih opcija:

  • Zakažite Webexsastanak –Webex sastanci su standardni izbor sastanka.
  • Zakažite sastanak ličnesobe – Lične sobe su vaša virtuelna konferencijska sala. Uvek je dostupan i ne morate da ga rezervišete.
3

Izaberite stavku Na i odaberite koga želite da pozovete na sastanak.


 

Samo osobe koje primaju poziv za sastanak direktno od domaćina će imati sastanak koji će se pojaviti u kalendarima mobilnih aplikacija Webex ili Webex Meetings. Prosleđene pozivnice ili detalji sastanka kopirani i nalečeni i poslati u e-poruke, neće biti navedeni u kalendarima primalaca.
4

Dodajte temu i lokaciju.
5

Odaberite vreme početka i vreme završetka sastanka.

To uključuje datum, vreme i trajanje sastanka.
6

Unesite sve druge neophodne informacije u poziv za e-poruku i izaberite Pošalji.

Uređivanje planiranog sastanka

Kada zakažete sastanak pomoću integracije u Microsoft Outlook, možete da koristite Microsoft Outlook da biste ga uređili u bilo kom trenutku. Možete da promenite vreme početka, navedete novu lozinku, odaberete drugu opciju audio veze i još mnogo toga.

Kada uredite planirani sastanak, ažurirani poziv za e-poštu se šalje učesnicima, a informacije o sastanku na Vašoj Webex lokaciji se ažuriraju.

1

U Microsoft Outlook kalendaru otvorite planiranu stavku sastanka.
2

Promenite neku od sledećih postavki:

  • Promenitepostavke – Promenite postavke Webex sastanka.
  • Ponavljanje– Dodajte ili promenite obrazac ponavljanja.
  • Da biste uredili tekst u pozivu za e-poštu, otkucajte prozor Zakazana obaveza.
3

Izaberite pošalji ispravku.

Otkazivanje planiranog sastanka

Ako zakažete sastanak pomoću integracije u Microsoft Outlook, možete da otkažete sastanak u programu Microsoft Outlook u bilo kom trenutku.

  • Ako otkažete Webex sastanak koristeći Webex lokaciju, promene se neće pokazati u programu Microsoft Outlook.

  • Ako otkažete jedno pojavljivanje periodičnog Webex sastanka pomoću programa Microsoft Outlook, promene će biti pokazane i na Vašoj Webex lokaciji.

  • Ako sačuvate sastanak ili zakazanu obavezu nakon otkazivanja sastanka, a niste dodali još jedan Webex sastanak, sastanak u ličnoj sobi ili sastanak lične konferencije, on postaje redovan Sastanak programa Microsoft Outlook bez Webex informacija.

1

U Microsoft Outlook kalendaru otvorite planiranu stavku sastanka.
2

Izaberite otkaži sastanak.
3

U poruci potvrde kliknite na dugme "Da".
4

Izaberite pošalji otkazivanje.

Ograničenja obrasca ponavljanja

Sledeća tabela prikazuje razlike između Webex i Microsoft Outlook obrazaca ponavljanja.

Tabela 1. Webex Meetings

Tip

Opcija programa Microsoft Outlook

Konvertovano u Opciju Webex sastanka

Nedeljno

Svake [X] nedelje na: [Nedelja, ponedeljak, utorak, sreda, četvrtak, petak, subota]

Svake nedelje na: [Nedelja, ponedeljak, utorak, sreda, četvrtak, petak, subota]

Početak sedmice uvek ukazuje na podrazumevanu vrednost u nedelju. Prilagođavanje nije podržano, tako da ako promenite početak sedmice u drugi dan, početak sedmice neće biti sinhronizovan sa Webex lokacijom.

Mesečno

[prvi, drugi, treći, četvrti, poslednji] dan koji se ne podržava svakog meseca

Nije podržano

[prvi, drugi, treći, četvrti, poslednji] radni dan ili dan vikenda

Nije podržano

Godišnje

[prvi, drugi, treći, četvrti, poslednji] [dan, radni dan, dan vikenda] [januar.... Decembar]

Nije podržano.
Sto 2. Webex lični konferencijski sastanci

Tip

Opcija programa Microsoft Outlook

Konvertovano u Webex opciju sastanka lične konferencije

Mesečno

Dan [X] svakog [y] meseca

Dan [X] svakog meseca.

[prvi, drugi, treći, četvrti, poslednji] radni dan ili dan vikenda

Nije podržano

Godišnje

Svakog [januara.... Decembar] [1,.... 31]

Nije podržano

[prvi, drugi, treći, četvrti, poslednji] [dan, radni dan, dan vikenda] [januar.... Decembar]

Nije podržano

[prvi, drugi, treći, četvrti, poslednji] [Nedelja, nije podržana. Ponedeljak, utorak, sreda, četvrtak, petak, subota] [januar.... Decembar]

Nije podržano

Datum završetka

Nema datuma završetka.

Ako je vremenski period duži od godinu dana, konvertuje se u godinu dana.

Završi posle [x] pojavljivanja.

Ako je vremenski period duži od godinu dana, konvertuje se u godinu dana.

Završi sa [unos datuma]

Ako je vremenski period duži od godinu dana, konvertuje se u godinu dana.