Schemalägg ett möte i Microsoft Outlook med Webex Meetings Desktop App

Schemalägg ett möte

Inte alla funktioner som är tillgängliga för schemaläggning av möten på din Webex-webbplats är tillgängliga i Cisco- Webex Meetings skrivbordsappen. Integrationen till stöder Microsoft Outlook inte alla återkommande alternativ som finns tillgängliga iMicrosoft Outlook, för mer information se tabellerna nedan.

I alla mötesinbjudningar som du skickar från Microsoft Outlook visas mötesstarttiden i den tidszon som är inställd på datorn och kanske inte matchar de tidszonsinställningar du har angett på din Webex-webbplats.

1	Välj Schem alägg möte på Microsoft Outlook menyfliksområdet Hem i.
2	Välj bland följande i rullgardinsmenyn: Schemalägg Webex-möte — Webex-möten är standardmötesvalet. Schemalägg personligt rumsmö te - Personliga rum är ditt eget virtuella konferensrum. Den är alltid tillgänglig och du behöver inte boka den.
3	Välj Till och välj vem du vill bjuda in till mötet. Endast personer som får mötesinbjudan direkt från värden kommer att få mötet att visas på deras Webex-webbplats eller Webex Meetings mobilappkalendrar. Vidarebefordrade inbjudningar, eller mötesinformation som kopierats och klistrats in och skickats i e-postmeddelanden, kommer inte att listas i mottagarens kalendrar.
4	Lägg till ett ämne och plats.
5	Välj starttid och sluttid för ditt möte. Detta inkluderar datum, tid och varaktighet för mötet.
6	Ange annan nödvändig information i e-postinbjudan och välj Skicka.

Redigera ett schemalagt möte

När du schemalägger ett möte med hjälp av integrationen Microsoft Outlook till Microsoft Outlook kan du redigera det när som helst. Du kan ändra starttiden, ange ett nytt lösenord, välja ett annat ljudanslutningsalternativ och mer.

När du redigerar ett schemalagt möte skickas en uppdaterad e-postinbjudan till de inbjudna och mötesinformationen på din Webex-webbplats uppdateras.

Öppna det schemalagda mötesobjektet i Microsoft Outlook kalendern.

Ändra någon av följande inställningar:

Ändra inställningar — Ändra dina Webex-mötesinställningar.
Återkommande — Lägg till eller ändra ett återkommande mönster.
Om du vill redigera texten i e-postinbjudan skriver du i fönstret Mö te.

Välj Skicka uppdatering.

Avbryt ett schemalagt möte

Om du schemalägger ett möte med hjälp av integreringen till Microsoft Outlook kan du avbryta mötet Microsoft Outlook när som helst.

Om du avbryter ett Webex-möte med din Webex-webbplats visas inte ändringarna i. Microsoft Outlook
Om du avbryter en enstaka förekomst av ett återkommande Webex-möte medMicrosoft Outlook, visas ändringarna också på din Webex-webbplats.
Om du sparar mötet eller mötet efter att du har avbrutit mötet och inte har lagt till ytterligare ett Webex-möte, personligt rumsmöte eller personligt konferensmöte blir det ett vanligt Microsoft Outlook möte utan Webex-information.

1	Öppna det schemalagda mötesobjektet i Microsoft Outlook kalendern.
2	Välj Avbryt möte.
3	Välj Ja i bekräftelsemeddelandet.
4	Välj Skicka avbokning.

Begränsningar av återkommande mönster

Följande tabell visar skillnaderna mellan Webex och Microsoft Outlook återkommande mönster.

Tabell 1. Webex Meetings
Typ	Microsoft OutlookAlternativ	Konverterat till Webex Meeting Option
Veckovis	Varje [X] vecka på: [söndag, måndag, tisdag, onsdag, torsdag, fredag, lördag]	Varje vecka på: [Söndag, måndag, tisdag, onsdag, torsdag, fredag, lördag] Veckostart pekar alltid på standardvärdet söndag. Anpassning stöds inte, så om du ändrar veckostart till en annan dag synkroniseras inte veckostarten med Webex-webbplatsen.
Månadsvis	Den [första, andra, tredje, fjärde, sista] dagen som inte stöds av varje månad	Stöds inte
Månadsvis	Den [första, andra, tredje, fjärde, sista] veckodagen eller helgdagen	Stöds inte
Årligen	[första, andra, tredje, fjärde, sista] [dag, veckodag, helgdag] i [januari... december]	Stöds inte.

Tabell 2. Webex personliga konferensmöten
Typ	Microsoft OutlookAlternativ	Konverterat till Webex personliga konferensmötealternativ
Månadsvis	Dag [X] varje [y] månad	Dag [X] varje månad.
Månadsvis	Den [första, andra, tredje, fjärde, sista] veckodagen eller helgdagen	Stöds inte
Årligen	Varje [januari... december] [1,... 31]	Stöds inte
	[första, andra, tredje, fjärde, sista] [dag, veckodag, helgdag] i [januari... december]	Stöds inte
	[första, andra, tredje, fjärde, sista] [söndag, stöds inte. Måndag, tisdag, onsdag, torsdag, fredag, lördag] i [januari... december]	Stöds inte
Slutdatum	Inget slutdatum.	Om tidsperioden är längre än ett år omvandlas den till ett år.
	Avsluta efter [x] förekomster.	Om tidsperioden är längre än ett år omvandlas den till ett år.
	Avsluta med [datuminmatning]	Om tidsperioden är längre än ett år omvandlas den till ett år.

Cisco AI Assistant

Tack för din feedback.

Begränsningar av återkommande mönster

Små företag

Företag

Enheter

Lösningar för

Resurser

Företag