I den här artikeln
Slå på eller av Cisco AI Assistant och AI-funktioner i Webex-appen
Slå på eller av Cisco AI Assistant i Webex-möten
Slå på eller av AI-assistenten och AI-funktioner för användare
Slå på eller av Cisco AI Assistant för inspelningar under möten
Slå på eller av Cisco AI Assistant i Webex Calling
Aktivera eller inaktivera sökkällor för Cisco AI Assistant i Webex-appen
Kända problem och begränsningar
Ytterligare resurser

Anpassa Cisco AI Assistant och AI-funktioner i Control Hub

list-menuI den här artikeln
list-menuHar du feedback?

Cisco AI Assistant och AI-funktioner hjälper dina användare att öka produktiviteten, samarbetet och kommunikationen. De kan också automatisera några av dina användares dagliga uppgifter.

Slå på eller av Cisco AI Assistant och AI-funktioner i Webex-appen

1

Logga in på Control Hub.

2

Gå till Ledning > Organisationsinställningar > Cisco AI-assistent & AI-funktioner > Anpassa AI-assistenten & AI-funktioner.

3

I avsnittet Meddelanden aktiverar eller inaktiverar du alternativen för AI-assistenten:

Du kan också aktivera eller inaktivera dessa alternativ i mallar eller per användare. För mallar, se Skapa en meddelandemall i Konfigurera inställningsmallar i Control Hub. För användare, se Aktivera eller inaktivera Cisco AI Assistant för användare nedan.

4

I avsnittet Möten aktiverar eller inaktiverar du AI-assistenten och AI-funktioner:

För interna eller externa möten:
  • Sammanfattningar under mötet och Fråga mig vad som helst— Ställ frågor till AI-assistenten om det aktuella mötet. För mer information, se Cisco AI Assistant i möten.
Endast för interna möten:
  • AI-assistent vid inspelning av möte– Endast för interna möten kan du aktivera AI-assistenten när inspelning är påslagen. När den är aktiverad gäller den här funktionen både när inspelningen startas eller när mötesorganisatören aktiverar automatisk inspelning vid schemaläggning av mötet.
  • Ljudmeddelande för AI-assistent– Endast för interna möten kan du stänga av ljudmeddelandet som spelas upp när AI-assistenten startas eller startas om. Detta påverkar inte den visuella aviseringen om att AI-assistenten startar. PSTN-enheter kommer alltid att ta emot ljudmeddelanden.
  • Gör allt innehåll tillgängligt efter ett möte— Välj vilket AI-genererat innehåll som är tillgängligt för värdarna efter ett möte. Värden kan sedan dela den med andra enligt sina delningspolicyinställningar:
5

Slå på eller av AI-funktioner.

6

Klicka på Spara.

Slå på eller av Cisco AI Assistant i Webex-möten

Cisco AI Assistant kan generera en sammanfattning som användare kan hänvisa till både under och efter möten, även om mötet inte är inspelat. Fråga mig vad som helst låter användare ställa frågor till AI-assistenten om vad som har hänt i mötet.

Den här funktionen är tillgänglig på vår Webex-svitsmötesplattform. Ta reda på om dina möten använder Webex Suite-mötesplattformen.

  • Mötessammanfattningar för AI-assistenten stöds för närvarande endast på engelska.

  • När AI-assistenten är tillgänglig blir Webex-assistenten för möten, som tillhandahåller markeringar och röstkommandon, otillgänglig.

  • För närvarande avser Fråga mig om mötet endast frågor om mötets sammanhang.

  • En ny sammanfattning kommer endast att visas om mötet är tillräckligt långt för att lägga till mer information.

  • Om en användare väljer flera sammanfattningar med hjälp av alla tillgängliga alternativ i AI-assistentpanelen kan det finnas vissa överlappningar mellan sammanfattningarna och skillnader i sammanfattningarnas längd.

  • Sammanfattningar och transkript efter möten är endast tillgängliga för möten inom din organisation.

1

Logga in på Control Hub.

2

Gå till Organisationsinställningar > Cisco AI-assistent.

3

I avsnittet AI-assistent för möten aktiverar du något av följande:

  • Sammanfattningar från möten & Fråga mig vad som helst– Om användare har missat en del av sitt möte kan AI-assistenten komma ikapp dem genom att sammanfatta vad de missade i mötet. De kan också ställa frågor till AI-assistenten om vad som hände i mötet medan de var borta. Användare kan aktivera sammanfattningar under möten som hålls inom deras organisation och möten som hålls utanför deras organisation och som har AI-assistenten aktiverad.

    För mer information, se Webex-appen | Cisco AI-assistent i möten.

  • Sammanfattningar och transkript efter mötet– Om det är aktiverat kan värdar och medvärdar välja vad de vill spara i mötet. Om det är avstängt kan värdar och medvärdar inte spara sammanfattningar och transkriptioner.

Slå på eller av AI-assistenten och AI-funktioner för användare

1

Logga in på Control Hub.

2

Gå till Ledning > Användareoch välj sedan en användare.

3

Välj Allmän.

4

I avsnittet Meddelanden aktiverar eller inaktiverar du alternativen för AI-assistenten:

Du kan också aktivera eller inaktivera dessa alternativ i en mall. Mer information finns i Skapa en meddelandemall i Konfigurera inställningsmallar i Control Hub.

5

I avsnittet Möten aktiverar eller inaktiverar du alternativ och AI-funktioner för AI-assistenten:

För interna eller externa möten:
  • Sammanfattningar under mötet och Fråga mig vad som helst— Ställ frågor till AI-assistenten om det aktuella mötet. För mer information, se Cisco AI Assistant i möten.
Endast för interna möten:
  • AI-assistent vid inspelning av möte– Endast för interna möten kan du aktivera AI-assistenten när inspelning är påslagen. När den är aktiverad gäller den här funktionen både när inspelningen startas eller när mötesorganisatören aktiverar automatisk inspelning vid schemaläggning av mötet.
  • Ljudmeddelande för AI-assistent– Endast för interna möten kan du stänga av ljudmeddelandet som spelas upp när AI-assistenten startas eller startas om. Detta påverkar inte den visuella aviseringen om att AI-assistenten startar. PSTN-enheter kommer alltid att ta emot ljudmeddelanden.
  • Gör allt innehåll tillgängligt efter ett möte— Välj vilket AI-genererat innehåll som är tillgängligt för värdarna efter ett möte. Värden kan sedan dela den med andra enligt sina delningspolicyinställningar:
6

I avsnittet AI-assistent för samtal väljer du något av följande:

  • Använd platsens inställningar
  • Använd anpassade inställningar
    • Tillåt assistenten i samtal— Om den är aktiverad är AI-assistenten tillgänglig i Webex-samtal för organisationen eller de valda användarna.

    • Aktivera sammanfattningar och transkriptioner efter samtal när du använder AI-assistenten– Om du har missat en del av samtalet kan AI-assistenten komma ikapp dig genom att sammanfatta vad du har missat i samtalet. Sammanfattningen och transkriptionen efter samtalet lagras i den lagringsregion som är konfigurerad för platsen.

    • Ljudmeddelanden– Administratören kan hantera och kontrollera ljud- och videomeddelanden som skickas när AI-assistenten är aktiverad för både interna och externa samtal.
      • Interna samtal
      • Externa samtal
    • Videoaviseringar

    Varje deltagare som deltar i samtalet kommer att höra meddelandet om att samtalet spelas in och sammanfattas.

    För mer information, se Webex-appen | Åtkomst till samtalsinspelningar och Spela upp en Webex-samtalinspelning med en transkription och AI-genererad sammanfattning.

7

Slå på eller av AI-funktioner.

8

Klicka på Spara.

9

I avsnittet AI-genererade sammanfattningar för inspelningar aktiverar du Lägg till AI-genererade sammanfattningar till mötesinspelningar för att tillåta användare att uppdatera sina inställningar och lägga till AI-genererade textsammanfattningar för varje inspelning. Den här inställningen gäller endast molninspelningar för möten de är värdar för.

10

I avsnittet AI-assistentens sökkällor aktiverar du Tillåt AI-assistenten att söka inom valda källor för att integrera med tredjepartsappar, till exempel Glean eller Amazon Q, för att söka efter information i applikationer utanför Webex inifrån Ask Me Anything.

Om den här inställningen är avaktiverad för en användare har de inte åtkomst till den, oavsett om den är aktiverad på organisationsnivå.

11

Aktivera de interna och externa källor du vill söka i:

  • Intern källa
    • Mötesinspelning– Gör att AI-assistenten kan söka efter innehåll från organisationens mötesinspelningar.
  • Extern källa
    • Amazon Q— Gör att AI-assistenten kan söka efter innehåll som är tillgängligt via Amazon Q.
    • Glean— Gör att AI-assistenten kan söka efter innehåll som är tillgängligt via Glean. För att aktivera detta måste dina användare ha en giltig Glean-licens.

    För att AI-assistenten ska kunna söka efter externa källor inifrån Webex-appen måste du först konfigurera AI-integrationer.

Slå på eller av Cisco AI Assistant för inspelningar under möten

Med Cisco AI Assistant kan dina användare lyssna på mötesinspelningar mer effektivt. När AI-assistenten är aktiverad genererar den en mötessammanfattning, komplett med kapitel och åtgärdspunkter, tillsammans med mötesinspelningen. Dessa funktioner är tillgängliga i Webex-appen, i webbläsaren och i e-postmeddelandet för inspelningen.

Den här funktionen är tillgänglig på vår Webex-svitsmötesplattform. Ta reda på om dina möten använder Webex Suite-mötesplattformen.

  • Mötessammanfattningen och inspelningens transkript stöds endast på engelska.
  • Mötessammanfattningen och automatiska kapitel genereras endast när mötet spelas in.
  • Flera talare i ett och samma rum kan eventuellt inte identifieras korrekt av mötessammanfattningen och transkriptionen.
  • Företags- eller domänspecifik vokabulär kanske inte förstås korrekt av mötessammanfattningen och transkriptet.

Innan du börjar

Se till att du har aktiverat inspelning av transkriptioner i möten.

1

Logga in på Control Hub.

2

Gå till Organisationsinställningar > AI-genererade sammanfattningar för inspelningar.

3

Aktivera eller inaktivera Lägg till AI-genererade sammanfattningar till mötesinspelningar.

Slå på eller av Cisco AI Assistant i Webex Calling

Cisco AI Assistant genererar sammanfattningar som agenter kan komma åt både under och efter en interaktion, oavsett om samtalet spelas in eller inte.

  • Samtalssammanfattningar för AI-assistenten stöds för närvarande på följande språk:

    • Engelska (standard)

    • Arabiska

    • Kinesiska mandarin (förenklad)

    • Kinesiska mandarin (traditionell)

    • Danska

    • Holländska

    • Franska

    • Tyska

    • Hindi

    • Italienska

    • Japanska

    • 한국어

    • Polska

    • Portugisiska

    • Spanska

    • Turkiska

  • Om AI-assistenten används under ett samtal har användaren som aktiverade AI-assistenten åtkomst till sammanfattningar efter samtalet, åtgärdspunkter och transkriptioner i sin samtalshistorik. Denna tillgänglighet gäller oavsett om samtalet spelades in och styrs av både administratörs- och användarinställningar. AI-assistentens data lagras under en fastställd period på 365 dagar.

  • När AI-assistenten är tillgänglig blir Webex-assistenten för samtal, som tillhandahåller markeringar och röstkommandon, otillgänglig.

  • Sammanfattningarna, åtgärdspunkterna och transkriptet kommer att finnas tillgängliga på flera språk. Det talade språk som användaren väljer i samtalet avgör språket för innehållet efter samtalet.

1

Logga in på Control Hub.

2

Gå till Organisationsinställningar > Cisco AI Assistant och AI-funktioner.

Du kan välja hur din organisation ska använda AI-assistenten och andra AI-genererade funktioner.
3

Klicka på Anpassa AI-assistenten och AI-funktioner

Du kan uppgradera hur din organisation upplever telefonsamtal med sammanfattningar efter samtal, ljud- och visuella aviseringar.
4

Scrolla till avsnittet Samtal och skjut reglaget till Aktivera AI-genererade sammanfattningar för samtalsinspelningar

När alternativet Aktivera AI-genererade sammanfattningar för samtalsinspelningar är aktiverat genererar det transkriptioner och sammanfattningar för de inspelade samtalen.

5

Skjut reglaget för att aktivera Tillåt assistenten i samtal. När den är aktiverad är AI-assistenten tillgänglig i Webex-samtal för organisationen eller de valda användarna.

  • Spela upp ljudmeddelanden– Administratören kan hantera och kontrollera ljud- och videomeddelanden som skickas när AI-assistenten är aktiverad för både interna och externa samtal.

    • Interna samtal
    • Externa samtal
  • Aktivera sammanfattningar och transkriptioner efter samtal – Om du har missat en del av samtalet kan AI-assistenten komma ikapp dig genom att sammanfatta vad du har missat i samtalet. Sammanfattningen och transkriptionen efter samtalet lagras i den lagringsregion som är konfigurerad för platsen.

  • Visa visuella aviseringar— Om aktiverat kan användare se aviseringarna.
  • Varje deltagare som deltar i samtalet kommer att höra meddelandet om att samtalet spelas in och sammanfattas.

    För mer information, se Webex-App-|- Cisco-AI-Assistant-for-Calling.

Aktivera eller inaktivera sökkällor för Cisco AI Assistant i Webex-appen

Cisco AI Assistant kan förbättra användarproduktiviteten genom att visa innehåll från olika interna och externa källor direkt i Webex-appen. Som administratör kan du styra vilka källor din organisations AI-assistent har åtkomst till, vilket säkerställer att relevant information är tillgänglig för dina användare. Den här funktionen gör det möjligt för AI-assistenten att ge mer fullständiga svar genom att hämta data från utvalda datalager, såsom mötesinspelningar, sammanfattningar och tredjepartsapplikationer som Glean och Amazon Q.

Innan du börjar

  • För externa källor måste dina användare ha en giltig licens för en tredjepartstjänst.
  • När du aktiverar externa sökkällor, tänk på att när data lämnar Cisco Webex och flyttas till en produkt som inte kommer från Cisco, är Cisco inte längre ansvarigt för dess skydd och hantering. Kunddata inom dessa externa tjänster följer deras respektive avtal och policyer.

1

Logga in på Control Hub.

2

Gå till Ledning > Organisationsinställningar > Cisco AI-assistent & AI-funktioner > Anpassa AI-assistenten & AI-funktioner.

3

I avsnittet AI-assistentens sökkällor aktiverar du Tillåt AI-assistenten att söka i valda källor.

När det är aktiverat kan du sedan konfigurera de specifika interna och externa källor du vill söka i.
AI-assistenten integreras med tredjepartsappar, som Glean och Amazon Q, för att söka efter information i applikationer utanför Webex inifrån Ask Me Anything.
4

Under Interna källoraktiverar du det interna innehåll som AI-assistenten kan komma åt för att ge svar på användarfrågor.

  • Mötesinspelning– Gör att AI-assistenten kan söka efter innehåll från organisationens mötesinspelningar.

    På grund av datasuveränitetsöverväganden gällande hämtning av inspelningar stöder vi för närvarande inte funktionen Ask Me Anything (AMA)-inspelningar i Asien. Användare i Asien kan inte komma åt information om mötesinspelningar via AI-assistenten för någon webbplats i regionen.

5

Under Externa källoraktiverar du det externa tredjepartsinnehåll som AI-assistenten kan komma åt för att ge svar på användarfrågor.

  • Amazon Q— Gör att AI-assistenten kan söka efter innehåll som är tillgängligt via Amazon Q.
  • Glean— Gör att AI-assistenten kan söka efter innehåll som är tillgängligt via Glean. För att aktivera detta måste dina användare ha en giltig Glean-licens.

För att dessa ska fungera i Webex-appen måste du först konfigurera AI-integrationer.

6

Klicka på Spara.

Nästa steg

Du kan också aktivera eller inaktivera dessa alternativ i en mall. Mer information finns i Konfigurera inställningsmallar i Control Hub.

När du har aktiverat dessa sökkällor kan dina användare välja dem i AI-assistentpanelen i Webex-appen för att bredda omfattningen av sina frågor. Användare kan till exempel be AI-assistenten att sammanfatta innehållet i en enskild mötesinspelning, generera sammanfattningar över flera inspelningar om ett specifikt ämne eller samla in insikter från både mötesinspelningar och Glean- eller Amazon Q-anslutna appar. Frågor som Vad diskuterades om [topic] under den senaste veckan? returnerar resultat som inkluderar relevant innehåll från alla aktiverade interna och externa källor. För mer information, se Webex-appen | Cisco AI Assistant-sökning med Glean och Webex-appen | Cisco AI Assistant-sökning med Amazon Q.

Kända problem och begränsningar

AI-assistenten är för närvarande inte tillgänglig för utbildningsbranschen. Dessa kunder bör inaktivera den i Control Hub om den är aktiverad. Kontakta ditt Webex-kontoteam om du har några frågor.

Denna begränsning gäller inte för Cisco AI Assistant i Webex Calling.

Var den här artikeln användbar?
Var den här artikeln användbar?