Activer ou désactiver AI Assistant dans l’application Webex

L’Assistant IA alimente plusieurs fonctionnalités et améliorations de productivité dans l’application Webex, notamment :

  • Résumez les espaces et les fils de discussion—Il est facile de manquer des informations importantes enfouies dans les fils de discussion des messages. Les utilisateurs peuvent facilement se rattraper en résumant les espaces, les messages non lus et les fils de discussion avec AI Assistant.

    Pour plus d’informations, voir Application Webex | Générer des résumés d’espaces et Application Webex | Résumer vos fils de discussion .

  • Réécrire le message–AI Assistant peut aider les utilisateurs à améliorer et améliorer leur communication dans l’application Webex. Assistant AI peut corriger les erreurs et adapter le style, le ton et le contenu pour aider les utilisateurs à communiquer plus rapidement et plus efficacement.

    Pour plus d’informations, voir Application Webex | Réécrire vos messages avec AI Assistant.

  • Traduire les messages—Les utilisateurs peuvent activer leur langue cible dans leurs paramètres et traduire les messages individuels ou tous les messages dans les espaces en temps réel. Pour plus d’informations, voir Application Webex | Traduire des messages dans un espace.
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Connectez-vous au Control Hub.

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Aller à Paramètres de l’organisation > Assistant IA Cisco et fonctionnalités IA > Personnaliser les fonctionnalités IA Assistant et IA.

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Faites défiler la page jusqu'à Assistant AI dans la messagerie et activez ou désactivez les fonctionnalités de l'Assistant AI.

Activer ou désactiver Cisco AI Assistant dans Webex Meetings

Cisco AI Assistant peut générer un résumé auquel vous pouvez vous référer à la fois pendant et après les réunions, même si la réunion n'est pas enregistrée. Ask Me Anything permet aux utilisateurs de poser des questions à l’assistant IA sur ce qui s’est passé au cours de la réunion.

Cette fonctionnalité est disponible sur notre plateforme de réunion Webex Suite. Découvrez si vos réunions utilisent la plateforme de réunion Webex Suite.


 
  • Les résumés des réunions de l’Assistant IA sont actuellement pris en charge en anglais uniquement.

  • Lorsque l’Assistant IA est disponible, l’Assistant Webex pour les réunions, qui fournit les points forts et les commandes vocales, devient indisponible.

  • Actuellement, Poser des questions sur la réunion concerne uniquement le contexte de la réunion.

  • Un nouveau résumé ne sera demandé que si la durée de la réunion est suffisante pour ajouter des informations supplémentaires.

  • Si un utilisateur sélectionne plusieurs résumés en utilisant toutes les options disponibles dans le panneau Assistant IA, il peut y avoir des chevauchements de résumé et des différences de durée de résumé.

  • Les résumés et transcriptions post-réunion sont disponibles uniquement pour les réunions au sein de votre organisation. Ils suivent la même politique de conservation que les enregistrements de réunions.

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Connectez-vous au Control Hub.

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Aller à Paramètres de l’organisation > Assistant Cisco AI.

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Dans la section Assistant AI pour les réunions, activez l'une des options suivantes :

  • Résumés en cours de réunion et questions-moi n’importe quoi—Si vous avez manqué une partie de votre réunion, l’assistant IA peut vous rattraper en résumant ce que vous avez manqué au cours de la réunion. Vous pouvez également poser des questions à l’assistant IA sur ce qui s’est passé au cours de la réunion pendant votre absence. Vous pouvez activer les résumés en cours de réunion pour les réunions organisées au sein de votre organisation et les réunions organisées en dehors de votre organisation sur lesquelles l’Assistant IA est activé.

    Pour plus d’informations, voir Application Webex | Assistant Cisco AI au cours des réunions.

  • Résumés et transcriptions après la réunion—S’ils sont activés, les organisateurs et les coorganisateurs peuvent sélectionner ce qu’ils souhaitent enregistrer au cours de la réunion. Si cette option est désactivée, les organisateurs et les coorganisateurs ne peuvent pas enregistrer les résumés et les transcriptions.

Activer ou désactiver Cisco AI Assistant pour les enregistrements en cours de réunion

Avec Cisco AI Assistant, vos utilisateurs peuvent écouter les enregistrements de réunions plus efficacement. Lorsqu’il est activé, l’assistant IA génère un résumé de la réunion, complet avec les chapitres et les éléments d’action, ainsi que l’enregistrement de la réunion. Ces fonctionnalités sont disponibles dans l’application Webex, dans le navigateur Web et dans le courrier électronique de notification pour l’enregistrement.

Cette fonctionnalité est disponible sur notre plateforme de réunion Webex Suite. Découvrez si vos réunions utilisent la plateforme de réunion Webex Suite.


 
  • Le résumé de la réunion et la transcription de l’enregistrement sont pris en charge uniquement en anglais.
  • Le résumé de la réunion et les chapitres automatiques sont générés uniquement lorsque la réunion est enregistrée.
  • Plusieurs intervenants dans une même salle peuvent ne pas être identifiés avec précision par le résumé et la transcription de la réunion.
  • Le vocabulaire spécifique à l’entreprise ou au domaine peut ne pas être compris avec précision dans le résumé et la transcription de la réunion.

Avant de commencer

Vérifiez que vous avez activé les transcriptions d’enregistrements au cours des réunions.
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Connectez-vous au Control Hub.

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Aller à Paramètres de l’organisation > Résumés générés par l’IA pour les enregistrements.

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Activez ou désactivez Ajouter des résumés générés par l’IA aux enregistrements de réunions.

Problèmes et limites connus

L’assistant IA n’est actuellement pas disponible pour l’activité Éducation verticale. Ces clients doivent la désactiver dans le Control Hub si elle est activée. Veuillez contacter l’équipe de votre compte Webex si vous avez des questions.