- Start
- /
- Artikel
Kunder kan initiera WhatsApp-konversationer genom att skicka meddelanden till ditt WhatsApp-kontos företagsnummer. Svara på meddelandena genom WhatsApp-widgeten i Agent Desktop
Svara på en WhatsApp-konversation
När en WhatsApp-konversation tilldelas dig, visar popover-fönstret för kontaktförfrågan Kundnamn, Kundens telefonnummer, Källnummer, Könamn och Acceptera-knappen. Timern anger den tid som förflutit sedan du tog emot WhatsApp-konversationen.
Innan du börjar
Du måste vara i tillståndet Tillgänglig för att ta emot förfrågningar. Om du befinner dig i RONA tillståndet måste du manuellt ändra ditt tillstånd från RONA till Tillgänglig.
1 |
Klicka på Godkänn i förfrågan. Förfrågan öppnar en skrivruta och en interaktionspanel visas.
| ||
2 |
Ange ditt svar i textrutan.
| ||
3 |
Klicka på Skicka eller tryck på Enter på ditt tangentbord. |
Överföra en WhatsApp-konversation
Om du inte kan lösa ett kundproblem och vill eskalera WhatsApp-förfrågan kan du överföra chattförfrågan till en annan agent eller kö.
1 |
Under WhatsApp-konversationen klickar du på Överför. Dialogrutan Överföringsförfrågan visas. | ||
2 |
Välj ett av följande alternativ:
| ||
3 |
(Valfritt) Klicka För att hämta den senaste listan med köer och agenter. | ||
4 |
Klicka på Överför.
Överföringsbegäran startas och dialogrutan Avslutningsorsaker visas. Anvisningar om hur du använder en avslutningsorsak finns i Använda en avslutningsorsak.
|
Lägg till en agent i en WhatsApp-konversation
1 |
Klicka på Konferens under ett WhatsApp-samtal. Dialogrutan Konferensförfrågan visas.
|
2 |
Välj ett av följande alternativ:
|
3 |
Klicka på Konferens. När konferenschattförfrågan accepteras ändrar interaktionskontrollfönstret status från Konferens begärd till Konferens. Ett meddelande om att en agent har anslutit till chatten visas. |
4 |
När du är klar att avsluta chatten klickar du på Avsluta konferens. Dialogrutan Avslutningsorsak visas. Anvisningar om hur du använder en avslutningsorsak finns i Använda en avslutningsorsak.
|
Avsluta en WhatsApp-konversation
När du har hjälpt din kund, se till att de bekräftar att de är redo att avsluta konversationen.
1 |
Klicka på Avsluta i den aktiva WhatsApp-konversationen. Dialogrutan Avslutningsorsak visas. |
2 |
Välj en avslutningsorsak i listrutan eller använd sökfältet för att filtrera listan. |
3 |
Klicka på Skicka avslutning. |