在此文章中
在 Webex 应用上启用 Cisco AI 助手和 AI 功能
在 Webex 会议中启用或禁用 Cisco AI 助手
在 Webex Calling 中启用或禁用 Cisco AI 助手
为用户开启或关闭AI助手和AI功能
在 Webex 应用中启用或禁用 Cisco AI Assistant 搜索源
配置 AI 助手集成和搜索源
已知问题和限制
其他资源

在 Control Hub 中自定义 Cisco AI Assistant 和 AI 功能

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Cisco AI 助手和 AI 功能可帮助用户提高工作效率、协作和沟通能力。它们还可以自动执行用户的一些日常任务。

在 Webex 应用上启用 Cisco AI 助手和 AI 功能

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登录到 Control Hub。

2

前往 管理 > 组织设置 > 思科人工智能助手 & AI 功能 > 自定义 AI 助手 & AI 功能

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“消息 ”部分,打开或关闭 AI 助手选项:

  • 允许 AI 助手在消息中回答任何问题— 用户在消息选项卡上时,可以从 AI 助手面板获得与工作相关的问题的答案。

    通过人工智能助手访问人工智能生成的消息功能。使用空间摘要,节省查看未读消息和对话的时间。您还可以使用消息翻译和重写来增强所有通信。

    有关更多信息,请参阅 Webex App | 与 Cisco AI Assistant 的对话式搜索

  • 空间摘要—允许用户在给定的时间范围内(例如一天或一周)对空间中的主题进行摘要。有关更多信息,请参阅 Webex App | 生成空间摘要Webex App | 汇总您的消息线程
  • 重写消息—帮助用户增强和改进他们在 Webex 应用中的沟通。AI助手可以纠正错误,并调整风格、语气和内容,以帮助用户更快、更有效地进行沟通。有关更多信息,请参阅 Webex 应用 | 使用 AI 助手重写您的消息
  • 消息翻译—允许用户在设置中启用目标语言,并实时翻译空间中的单个消息或所有消息。有关更多信息,请参阅 Webex App | 在空间中翻译消息

您还可以在模板中或为每个用户启用或禁用这些选项。有关模板,请参阅 创建消息模板控制中心配置设置模板中。对于用户,请参阅 为用户启用或禁用 Cisco AI Assistant 下方

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“会议 ”部分,打开或关闭 AI 助手选项:

  • 会议选项卡中的 AI 助手问答— 用户在会议选项卡中可以直接在 AI 助手面板中获得与工作相关的问题的答案。要将会议内容启用为 AI 响应的搜索源,请参阅 AI 助手搜索源 部分。
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选择用户,然后点击 AI 选项卡,即可在通话中启用 AI 助手功能。

您可以为特定用户配置自定义设置,以便独立管理通话摘要和视觉通知,而不是使用组织提供的默认 AI 助手设置。
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“通话 AI 功能 ”部分,打开或关闭 “在通话中启用 AI 助手”中的功能。

  • 显示视觉通知— 如果开启,用户可以看到视觉通知。
  • 播放内部通话的音频通知— 管理员可以管理和控制在 AI 助手开启内部通话时发送的音频和视频通知。
  • 播放外部通话的音频通知— 管理员可以管理和控制在 AI 助手开启外部通话时发送的音频和视频通知。
  • 启用通话后摘要和文字记录 — 如果您错过了通话的一部分,AI 助手可以通过摘要您错过的通话内容来帮助您跟上进度。通话后摘要和通话记录存储在为该位置配置的存储区域中。
  • 分享已转接或已召开会议的通话摘要— 如果启用,AI 助手会创建当前通话的简短摘要,并在通话转接或会议时将其分享给接收者。
  • 来电者意图— 如果开启,呼叫转移或会议的接收者可以在接听电话之前查看来电者的意图和通话的简短摘要。
    • 意图和分享摘要以发起分享的用户所使用的语言生成。例如,如果 Alice 和 Bob 用英语交流,并且 Alice 将 Charlie 添加到通话中,则无论 Charlie 的 Webex 应用程序语言设置如何,摘要都将以英语生成。

    • 共享摘要仅保存 24 小时后即被删除。

管理员在 Webex Calling 的控制中心启用 AI 助手功能后,Webex App 用户即可看到并使用 AI 助手选项卡。
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单击保存

在 Webex 会议中启用或禁用 Cisco AI 助手

即使会议没有录制,思科人工智能助手也能生成会议摘要,供用户在会议期间和会后参考。询问 AI 助手 允许用户向 AI 助手询问任何与工作相关的问题。

此功能在我们的 Webex 套件会议平台上提供。了解您的会议是否使用 Webex Suite 会议平台

  • AI助手会议摘要目前仅支持英文。

  • 当 AI 助手可用时,提供会议亮点和语音命令的 Webex 助手将无法使用。

  • 只有当会议时间足够长,可以添加更多信息时,才会提示创建新的摘要。

  • 如果用户使用 AI 助手面板中的所有可用选项选择多个摘要,则摘要之间可能会出现重叠,摘要持续时间也可能存在差异。

  • 会后总结和文字记录仅适用于您所在组织内部的会议。

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登录到 Control Hub。

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前往 组织设置 > 思科人工智能助手 & AI 功能 > 自定义 AI 助手和 AI 功能

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会议 部分,启用以下任意一项。

适用于内部或外部会议:
  • 在会议中启用 AI 助手— 用户不仅可以在会议期间直接在 AI 助手面板中获得正在进行的会议问题的答案,还可以获得任何与工作相关的问题的答案。要启用 AI 响应的搜索源,请参阅 AI 助手搜索源 部分。
仅供内部会议使用:
  • AI 助手 在录制会议时—仅限内部会议,您可以在开启录制时开启 AI 助手。启用此功能后,录制开始时或会议组织者在安排会议时启用 自动 录制时,此功能均适用。
  • 允许外部参与者使用 AI 助手—必须先启用会议摘要和询问 AI 助手才能使用此功能。关闭此设置后,即使会议中已启用 AI 助手,组织外部的参与者也无法在会议中使用 AI 助手。外部参与者将在 Webex 应用中看到 AI 助手按钮,但无法与其进行交互。您也可以在 模板 级别或用户级别启用或禁用此设置。
  • 允许会议参与者请求 AI 助手—启用后,会议参与者可以请求主持人或联席主持人在会议期间开启 AI 助手。此设置默认启用,需要开启 “在会议中启用 AI 助手 ”设置。您也可以在 模板 级别或用户级别启用或禁用此设置。

    设备不支持此功能。

  • AI 助手音频公告—仅限内部会议,您可以关闭 AI 助手启动或重新启动时播放的音频公告。这不会影响人工智能助手启动时的视觉通知。PSTN 设备将始终接收语音通知。
  • 自动检测口语— 会议中所使用的语言会自动检测。记录表显示了所有口语。有关更多信息,请参阅 自动检测口语

在 Webex Calling 中启用或禁用 Cisco AI 助手

Cisco AI 助手会生成摘要,客服人员可以在交互过程中和交互结束后访问这些摘要,无论通话是否被录音。

  • 如果在通话期间使用 AI 助手,则启用 通话后摘要和文字记录 的用户将可以在其通话历史记录中访问通话后摘要、操作项和文字记录。无论通话是否被录音,此功能均适用,并且受管理员和用户设置控制。AI助手的数据将固定存储365天。

  • 当 AI 助手可用时,用于通话的 Webex 助手(提供语音提示和语音命令)将不可用。

  • 摘要、行动事项和文字记录均提供多种语言版本。通话中用户选择的语言将决定通话后内容的语言。

  • AI 助手还可以让用户在发起转接或会议时,与新参与者分享当前通话的摘要。您可以在发起转接或会议之前编辑此通话摘要。启用来电者意图设置,允许新参与者在来电弹出通知中获取对话的简要摘要。

    您可以为组织、用户和模板级别启用 AI 助手通话摘要设置,以进行通话转移和会议。AI助手功能不适用于印度以外的用户。

限时免费使用 分享转接或会议通话的通话摘要显示来电者意图 功能。价格和条款可能会有所变更。

通话双方,即共享通话摘要的一方和查看通话意图的一方,都需要高级 AI SKU。

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登录到 Control Hub。

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前往 组织设置 > 思科人工智能助手 & AI 功能 > 自定义 AI 助手和 AI 功能

您可以通过默认的组织设置来配置通话后摘要、音频通知和视觉通知,从而管理您的组织如何体验电话。
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控制中心 部分,打开或关闭 允许在控制中心中使用助手

您可能会注意到一些新的人工智能功能,例如人工智能助手和人工智能驱动的智能搜索。如果您选择使用这些功能,请遵循公司关于使用生成式人工智能的指导方针。思科可能会使用您提供的输入数据来回答您的问题、确定需要改进的领域,并提供高级分析和报告。您可以在此部分随时管理这些功能的设置。

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开启或关闭AI智能搜索。

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“调用 AI 功能 ”部分,打开或关闭以下功能:

  • 在通话中启用 AI 助手— 使 AI 助手可在 Webex 通话中为组织提供服务。
    • 显示视觉通知— 如果开启,用户可以看到视觉通知。

    • 播放内部通话的音频通知— 管理员可以管理和控制在 AI 助手开启内部通话时发送的音频和视频通知。

    • 播放外部通话的音频通知— 管理员可以管理和控制在 AI 助手开启外部通话时发送的音频和视频通知。

  • 启用通话后摘要和文字记录 — 如果您想了解任何通话内容,AI 助手可以通过总结您的通话记录中的整个通话来帮助您。通话后摘要和通话记录将存储在为您所在位置配置的存储区域中。
  • 分享已转接或已召开会议的通话摘要— 如果启用,AI 助手会创建当前通话的简短摘要,并在通话转接或会议时将其分享给接收者。
  • 来电者意图— 如果开启,呼叫转移或会议的接收者可以在接听电话之前查看来电者的意图和通话的简短摘要。
    • 意图和分享摘要以发起分享的用户所使用的语言生成。例如,如果 Alice 和 Bob 用英语交流,并且 Alice 将 Charlie 添加到通话中,则无论 Charlie 的 Webex 应用程序语言设置如何,摘要都将以英语生成。

    • 共享摘要仅保存 24 小时后即被删除。

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开启后, 通话中询问 AI 助手 允许用户向 AI 助手询问有关通话、用户、联系人、日期或当前或以前的通话和会议中讨论的任何主题的问题。

管理员必须启用 通话后摘要和转录选项,以便用户可以使用 询问 AI 助手进行通话

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启用 为通话录音生成 AI 生成的摘要 选项后,将为录制的通话生成文字记录和摘要。

每位参与通话的人员都会听到通话内容正在被转录和总结的通知。

为用户开启或关闭AI助手和AI功能

1

登录到 Control Hub。

2

前往 管理 > 用户,然后选择一个用户。

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选择 常规.

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“消息 ”部分,打开或关闭 AI 助手选项:

您也可以在模板中启用或禁用这些选项。有关更多信息,请参阅 创建消息模板配置控制中心中的设置模板中。

5

“会议 ”部分,打开或关闭 AI 助手和 AI 功能。

  • 向 AI 助手咨询会议事宜— 用户在“会议”选项卡中时,可以直接在 AI 助手面板中获得与工作相关的问题的答案。要将会议内容启用为 AI 响应的搜索源,请参阅 AI 助手搜索源 部分。
适用于内部或外部会议:
  • 在会议中启用 AI 助手— 用户不仅可以在会议期间直接在 AI 助手面板中获得正在进行的会议问题的答案,还可以获得任何与工作相关的问题的答案。要将会议内容启用为 AI 响应的搜索源,请参阅 AI 助手搜索源 部分。有关更多信息,请参阅 Cisco AI Assistant 在会议中的应用
仅供内部会议使用:
  • AI 助手 会议开始时— 会议开始时自动开启 AI 助手。
  • 自动检测口语— 会议中所使用的语言会自动检测。记录表显示了所有口语。有关更多信息,请参阅 自动检测口语
  • AI 助手 在录制会议时—仅限内部会议,您可以在开启录制时开启 AI 助手。启用此功能后,录制开始时或会议组织者在安排会议时启用 自动 录制时,此功能均适用。
  • AI 助手音频公告—仅限内部会议,您可以关闭 AI 助手启动或重新启动时播放的音频公告。这不会影响人工智能助手启动时的视觉通知。PSTN 设备将始终接收语音通知。
  • 自定义会议后 AI 功能
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“呼叫 ”部分,打开或关闭以下任何功能:

  • 在通话中启用 AI 助手— 使 AI 助手可在 Webex 通话中为组织或选定的用户提供服务。
    • 显示视觉通知— 如果开启,用户可以看到视觉通知。
    • 播放内部通话的音频通知— 管理员可以管理和控制在 AI 助手开启内部通话时发送的音频和视频通知。
    • 播放外部通话的音频通知— 管理员可以管理和控制在 AI 助手开启外部通话时发送的音频和视频通知。
  • 分享已转接或已召开会议的通话摘要— AI 助手会创建当前通话的简短摘要,并在通话转接或会议时将其分享给接收者。
  • 显示呼叫意图—呼叫转移或会议的接收者能够在接听电话之前查看呼叫者的意图和呼叫的简短摘要。
    • 意图和分享摘要以发起分享的用户所使用的语言生成。例如,如果 Alice 和 Bob 用英语交流,并且 Alice 将 Charlie 添加到通话中,则无论 Charlie 的 Webex 应用程序语言设置如何,摘要都将以英语生成。

    • 共享摘要仅保存 24 小时后即被删除。

7

AI 助手搜索源 部分,开启 允许 AI 助手在选定的源中搜索。启用此功能后,请配置要搜索的特定内部和外部来源。

AI 助手与 Glean 或 Amazon Q 等第三方应用程序集成,以便从 Ask AI 助手内部搜索 Webex 之外的应用程序中的信息。

如果为用户关闭此设置,则无论组织级别是否启用此设置,该用户都将无法访问该设置。

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内部来源下,启用内部内容 AI 助手可以访问的内容,以提供用户问题的答案。

  • 会议—允许 AI 助手搜索会议记录、摘要、录音和消息中的内容。
  • 通话—允许 AI 助手搜索通话摘要和记录。

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外部来源下,启用 AI 助手可以访问的外部第三方内容,以提供用户问题的答案。

  • Amazon Q—允许 AI 助手搜索可通过 Amazon Q 获取的内容。
  • Glean—允许 AI 助手搜索可通过 Glean 获取的内容。启用此功能需要您的用户拥有有效的 Glean 许可证。

为了使这些功能在 Webex 应用中正常工作,您必须 首先设置AI集成。

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在 Webex 应用中启用或禁用 Cisco AI Assistant 搜索源

Cisco AI Assistant 可以通过在 Webex 应用中直接显示来自各种内部和外部来源的内容来提高用户的工作效率。作为管理员,您可以控制组织中的 AI 助手可以访问哪些资源,从而确保用户能够获得相关信息。此功能允许 AI 助手通过从选定的数据存储库(例如会议录音、会议记录、包含笔记和行动项的摘要和会议消息;通话记录和摘要;以及 Glean 和 Amazon Q 等第三方应用程序)中提取信息来提供更完整的答案。

准备工作

  • 对于外部资源,您的用户必须拥有第三方服务的有效许可证。
  • 启用外部搜索源时,请记住,一旦数据离开 Cisco Webex 并转移到非 Cisco 产品,Cisco 将不再负责其保护和处理。这些外部服务中的客户数据遵循各自的合同和政策。

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登录到 Control Hub。

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前往 管理 > 组织设置 > 思科人工智能助手 & AI 功能 > 自定义 AI 助手 & AI 功能

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常规 AI 设置 部分:

  • 开启 向 AI 助手询问其他 Webex 应用标签页– 用户在其他标签页(例如 Slido、Vidcast 等)中时,可以直接在 AI 助手面板中获得与工作相关的问题的答案。

  • 开启 允许 AI 助手搜索选定的来源– 开启后,您可以配置要搜索的特定内部和外部来源。
AI 助手与 Glean 和 Amazon Q 等第三方应用程序集成,可以从 Ask AI 助手内部搜索 Webex 之外的应用程序中的信息。
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内部来源下,启用内部内容 AI 助手可以访问的内容,以提供用户问题的答案。

  • 会议—允许 AI 助手搜索会议记录、摘要、录音和消息中的内容。
  • 通话—允许 AI 助手搜索通话摘要和记录。

5

外部来源下,启用 AI 助手可以访问的外部第三方内容,以提供用户问题的答案。

  • Amazon Q—允许 AI 助手搜索可通过 Amazon Q 获取的内容。
  • Glean—允许 AI 助手搜索可通过 Glean 获取的内容。启用此功能需要您的用户拥有有效的 Glean 许可证。

为了使这些功能在 Webex 应用中正常工作,您必须 首先设置AI集成。

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单击保存

下一步

您也可以在模板中启用或禁用这些选项。有关更多信息,请参阅 在 Control Hub 中配置设置模板

启用这些搜索源后,您的用户可以在 Webex App 的 AI 助手面板中选择它们,以扩大查询范围。例如,用户可以要求 AI 助手总结单个会议录音的内容,生成关于特定主题的多个录音的摘要,或者从会议录音和 Glean 或 Amazon Q 连接的应用程序中获得见解。诸如 之类的问题讨论了什么 [topic] 上周? 返回包含来自所有已启用的内部和外部来源的相关内容的结果。有关更多信息,请参阅 Webex App | Cisco AI Assistant search with GleanWebex App | Cisco AI Assistant search with Amazon Q

已知问题和限制

  • AI助手目前不适用于教育行业。如果该功能已启用,这些客户应该在控制中心将其关闭。如有任何疑问,请联系您的 Webex 客户团队。

    此限制不适用于 Webex Calling 中的 Cisco AI Assistant。

  • Cisco AI Assistant 通话功能目前在印度地区不可用。
  • Webex Calling 中的 Cisco AI Assistant 支持以下呼叫流程的 AI 摘要:呼叫转移、会议、呼叫前转、呼叫队列、呼叫组、主管代理和行政助理。但是,共享线路和虚拟线路不支持 AI 摘要。

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