在此文章中
管理 Cisco AI 助手的消息传递功能
管理 Cisco AI 助手以进行会议
管理 Cisco AI Assistant for Webex Calling
管理用户对 Cisco AI 助手和 AI 功能的访问权限
管理 Cisco AI 助手搜索源
配置 AI 助手集成和搜索源
已知问题和限制
其他资源

在 Control Hub 中自定义 Cisco AI Assistant 和 AI 功能

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Cisco AI 助手和 AI 功能可帮助用户提高工作效率、协作和沟通能力。它们还可以自动执行用户的一些日常任务。

管理 Cisco AI 助手的消息传递功能

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登录到 Control Hub。

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前往 管理 > 组织设置 > 思科人工智能助手 & AI 功能 > 自定义 AI 助手 & AI 功能

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“消息传递 AI 功能 ”部分,打开或关闭 AI 助手选项:

  • 向 AI 助手询问消息选项卡— 用户在消息选项卡上时,可以从 AI 助手面板获得与工作相关的问题的答案。

    通过人工智能助手访问人工智能生成的消息功能。使用空间摘要,节省查看未读消息和对话的时间。您还可以使用消息翻译和重写来增强所有通信。

    限时免费使用 Ask AI 助手——价格和条款可能会有所变更。

    有关更多信息,请参阅 Webex App | 与 Cisco AI Assistant 的对话式搜索

  • 空间摘要—允许用户在给定的时间范围内(例如一天或一周)对空间中的主题进行摘要。有关更多信息,请参阅 Webex App | 生成空间摘要Webex App | 汇总您的消息线程
  • 重写消息—帮助用户增强和改进他们在 Webex 应用中的沟通。AI助手可以纠正错误,并调整风格、语气和内容,以帮助用户更快、更有效地进行沟通。有关更多信息,请参阅 Webex 应用 | 使用 AI 助手重写您的消息
  • 消息翻译—允许用户在设置中启用目标语言,并实时翻译空间中的单个消息或所有消息。有关更多信息,请参阅 Webex App | 在空间中翻译消息

您还可以在模板中或为每个用户启用或禁用这些选项。有关模板,请参阅 创建消息模板控制中心配置设置模板中。对于用户,请参阅 为用户启用或禁用 Cisco AI Assistant 下方

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管理 Cisco AI 助手以进行会议

即使会议没有录制,思科人工智能助手也能生成会议摘要,供用户在会议期间和会后参考。“询问 AI 助手”允许用户向 AI 助手询问任何与工作相关的问题。

此功能在我们的 Webex 套件会议平台上提供。了解您的会议是否使用 Webex Suite 会议平台

  • 限时免费使用 Ask AI 助手——价格和条款可能会有所变更。

  • AI助手会议摘要目前仅支持英文。

  • 当 AI 助手可用时,提供会议亮点和语音命令的 Webex 助手将无法使用。

  • 只有当会议时间足够长,可以添加更多信息时,才会提示创建新的摘要。

  • 如果用户使用 AI 助手面板中的所有可用选项选择多个摘要,则摘要之间可能会出现重叠,摘要持续时间也可能存在差异。

  • 会后总结和文字记录仅适用于您所在组织内部的会议。

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登录到 Control Hub。

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前往 组织设置 > 思科人工智能助手 & AI 功能 > 自定义 AI 助手和 AI 功能

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会议 部分,启用以下任意一项。

适用于内部或外部会议:
  • 在会议中启用 AI 助手— 用户不仅可以在会议期间直接在 AI 助手面板中获得正在进行的会议问题的答案,还可以获得任何与工作相关的问题的答案。要启用 AI 响应的搜索源,请参阅 AI 助手搜索源 部分。
仅供内部会议使用:
  • 自动检测口语— 会议中所使用的语言会自动检测。记录表显示了所有口语。有关更多信息,请参阅 自动检测口语
  • AI 助手 在录制会议时—仅限内部会议,您可以在开启录制时开启 AI 助手。启用此功能后,录制开始时或会议组织者在安排会议时启用 自动 录制时,此功能均适用。
  • 允许外部参与者使用 AI 助手—必须先启用会议摘要和询问 AI 助手才能使用此功能。关闭此设置后,即使会议中已启用 AI 助手,组织外部的参与者也无法在会议中使用 AI 助手。外部参与者将在 Webex 应用中看到 AI 助手按钮,但无法与其进行交互。您也可以在 模板 级别或用户级别启用或禁用此设置。
  • 允许会议参与者请求 AI 助手—启用后,会议参与者可以请求主持人或联席主持人在会议期间开启 AI 助手。此设置默认启用,需要开启 “在会议中启用 AI 助手 ”设置。您也可以在 模板 级别或用户级别启用或禁用此设置。

    设备不支持此功能。

  • AI 助手音频公告—仅限内部会议,您可以关闭 AI 助手启动或重新启动时播放的音频公告。这不会影响人工智能助手启动时的视觉通知。PSTN 设备将始终接收语音通知。
  • 会议选项卡中的 AI 助手问答— 用户在会议选项卡中可以直接在 AI 助手面板中获得与工作相关的问题的答案。
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管理 Cisco AI Assistant for Webex Calling

Cisco AI 助手会生成摘要,客服人员可以在交互过程中和交互结束后访问这些摘要,无论通话是否被录音。

  • 如果在通话期间使用 AI 助手,则启用 通话后摘要和文字记录 的用户将可以在其通话历史记录中访问通话后摘要、操作项和文字记录。无论通话是否被录音,此功能均适用,并且受管理员和用户设置控制。AI助手的数据将固定存储365天。

  • 当 AI 助手可用时,用于通话的 Webex 助手(提供语音提示和语音命令)将不可用。

  • 摘要、行动事项和文字记录均提供多种语言版本。通话中用户选择的语言将决定通话后内容的语言。

  • AI 助手还可以让用户在发起转接或会议时,与新参与者分享当前通话的摘要。您可以在发起转接或会议之前编辑此通话摘要。启用来电者意图设置,允许新参与者在来电弹出通知中获取对话的简要摘要。

    您可以为组织、用户和模板级别启用 AI 助手通话摘要设置,以进行通话转移和会议。AI助手功能不适用于印度以外的用户。

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登录到 Control Hub。

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前往 组织设置 > 思科人工智能助手 & AI 功能 > 自定义 AI 助手和 AI 功能

您可以通过默认的组织设置来配置通话后摘要、音频通知和视觉通知,从而管理您的组织如何体验电话。
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“调用 AI 功能 ”部分,打开或关闭以下功能:

  • 在通话中启用 AI 助手— 使 AI 助手可在 Webex 通话中为组织提供服务。
    • 显示视觉通知— 如果开启,用户可以看到视觉通知。

    • 播放内部通话的音频通知—您可以管理和控制在 AI 助手开启内部通话时发送的音频和视频通知。

    • 播放外部通话的音频通知—您可以管理和控制在 AI 助手开启外部通话时发送的音频和视频通知。

  • 启用通话后摘要和文字记录 — 如果您的用户想要了解任何通话内容,AI 助手可以通过从他们的通话记录中总结整个通话来提供帮助。通话后摘要和通话记录存储在为其位置配置的存储区域中。
  • 分享已转接或已召开会议的通话摘要— 如果启用,AI 助手会创建当前通话的简短摘要,并在通话转接或会议时将其分享给接收者。
  • 来电者意图— 如果开启,呼叫转移或会议的接收者可以在接听电话之前查看来电者的意图和通话的简短摘要。
    • 意图和分享摘要以发起分享的用户所使用的语言生成。例如,如果 Alice 和 Bob 用英语交流,并且 Alice 将 Charlie 添加到通话中,则无论 Charlie 的 Webex 应用程序语言设置如何,摘要都将以英语生成。

    • 共享摘要仅保存 24 小时后即被删除。

  • 向 AI 助手询问通话情况选项卡— 允许用户向 AI 助手询问有关通话、用户、联系人、日期或当前或以前的通话和会议中讨论的任何主题的问题。
  • 允许呼叫 AI 助手搜索通话来源—允许 AI 助手搜索通话摘要和记录。
  • 启用 AI 生成的通话录音摘要— 生成录音通话的文字记录和摘要。

    每位参与通话的人员都会听到通话内容正在被转录和总结的通知。

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管理用户对 Cisco AI 助手和 AI 功能的访问权限

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登录到 Control Hub。

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前往 管理 > 用户,然后选择一个用户。

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选择 AI

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“调用 AI 功能 ”部分,您可以打开或关闭以下任何功能:

  • 在通话中启用 AI 助手— 使 AI 助手可在 Webex 通话中为组织或选定的用户提供服务。
    • 显示视觉通知— 如果开启,用户可以看到视觉通知。
    • 播放内部通话的音频通知—您可以管理和控制在 AI 助手开启内部通话时发送的音频和视频通知。
    • 播放外部通话的音频通知—您可以管理和控制在 AI 助手开启外部通话时发送的音频和视频通知。
  • 启用通话后摘要和文字记录 — 如果您想了解任何通话内容,AI 助手可以通过总结您的通话记录中的整个通话来帮助您。通话后摘要和通话记录将存储在为您所在位置配置的存储区域中。

  • 分享已转接或已召开会议的通话摘要— AI 助手会创建当前通话的简短摘要,并在通话转接或会议时将其分享给接收者。
  • 呼叫者意图—呼叫转移或会议的接收者能够在接听电话之前查看呼叫者的意图和通话的简短摘要。
    • 意图和分享摘要以发起分享的用户所使用的语言生成。例如,如果 Alice 和 Bob 用英语交流,并且 Alice 将 Charlie 添加到通话中,则无论 Charlie 的 Webex 应用程序语言设置如何,摘要都将以英语生成。

    • 共享摘要仅保存 24 小时后即被删除。

  • 向 AI 助手询问通话情况选项卡— 允许用户向 AI 助手询问有关通话、姓名、联系电话、日期或通话中讨论的任何主题的问题。AI助手会搜索控制中心中设置的所有内部和外部资源,例如Glean、Amazon Q和Microsoft,以便为用户提供响应。
  • 允许呼叫 AI 助手搜索呼叫源—允许 AI 助手搜索通话摘要和记录。
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“会议 ”部分,打开或关闭 AI 助手和 AI 功能。

适用于内部或外部会议:
  • 在会议中启用 AI 助手— 用户不仅可以在会议期间直接在 AI 助手面板中获得正在进行的会议问题的答案,还可以获得任何与工作相关的问题的答案。要将会议内容启用为 AI 响应的搜索源,请参阅 AI 助手搜索源 部分。有关更多信息,请参阅 Cisco AI Assistant 在会议中的应用
仅供内部会议使用:
  • 自动检测口语— 会议中所使用的语言会自动检测。记录表显示了所有口语。有关更多信息,请参阅 自动检测口语
  • AI 助手 在录制会议时—仅限内部会议,您可以在开启录制时开启 AI 助手。启用此功能后,录制开始时或会议组织者在安排会议时启用 自动 录制时,此功能均适用。
  • AI 助手音频公告—仅限内部会议,您可以关闭 AI 助手启动或重新启动时播放的音频公告。这不会影响人工智能助手启动时的视觉通知。PSTN 设备将始终接收语音通知。
  • 自定义会议后 AI 功能
  • 会议选项卡中的 AI 助手问答— 用户在会议选项卡中可以直接在 AI 助手面板中获得与工作相关的问题的答案。要将会议内容启用为 AI 响应的搜索源,请参阅 AI 助手搜索源 部分。
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“消息传递 AI 功能 ”部分,打开或关闭 AI 助手选项:

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“常规 AI 设置 ”部分,启用 AI 设置

  • 向 AI 助手询问其他 Webex 应用标签页– 用户在其他标签页(例如 Slido、Vidcast 等)中时,可以直接在 AI 助手面板中获得与工作相关的问题的答案。
  • 允许 AI 助手在选定的来源中搜索 启用此功能后,配置要搜索的特定内部和外部来源。AI 助手与 Glean、Amazon Q 或 Microsoft 等第三方应用程序集成,以便从 Ask AI 助手内部搜索 Webex 之外的应用程序中的信息。

    为了使这些功能在 Webex 应用中正常工作,您必须 首先设置AI集成。

    • 内部来源下,启用内部内容 AI 助手可以访问的内容,以提供用户问题的答案。
      • 会议—允许 AI 助手搜索会议记录、摘要、录音和消息中的内容。
    • 外部来源下,启用 AI 助手可以访问的外部第三方内容,以提供用户问题的答案。

      • Amazon Q—允许 AI 助手搜索可通过 Amazon Q 获取的内容。
      • Glean—允许 AI 助手搜索可通过 Glean 获取的内容。启用此功能需要您的用户拥有有效的 Glean 许可证。
      • Microsoft
        • SharePoint
        • OneDrive
        • Copilot Connector

限时免费使用外部搜索资源——价格和条款可能会有所变更。

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管理 Cisco AI 助手搜索源

Cisco AI Assistant 可以通过在 Webex 应用中直接显示来自各种内部和外部来源的内容来提高用户的工作效率。作为管理员,您可以控制组织中的 AI 助手可以访问哪些资源,从而确保用户能够获得相关信息。此功能允许 AI 助手通过从选定的数据存储库(例如会议录音、会议记录、包含笔记和行动项的摘要和会议消息;通话记录和摘要;以及 Glean 和 Amazon Q 等第三方应用程序)中提取信息来提供更完整的答案。

准备工作

  • 对于外部资源,您的用户必须拥有第三方服务的有效许可证。
  • 启用外部搜索源时,请记住,一旦数据离开 Cisco Webex 并转移到非 Cisco 产品,Cisco 将不再负责其保护和处理。这些外部服务中的客户数据遵循各自的合同和政策。

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前往 管理 > 组织设置 > 思科人工智能助手 & AI 功能 > 自定义 AI 助手 & AI 功能

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常规 AI 设置 部分:

  • 向 AI 助手询问其他 Webex 应用标签页– 用户在其他标签页(例如 Slido、Vidcast 等)中时,可以直接在 AI 助手面板中获得与工作相关的问题的答案。
  • 允许 AI 助手搜索选定的来源– 开启后,您可以配置要搜索的特定内部和外部来源。
AI 助手与 Glean、Amazon Q 和 Microsoft 等第三方应用程序集成,以便从 Ask AI 助手内部搜索 Webex 之外的应用程序中的信息。
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内部来源下,启用内部内容 AI 助手可以访问的内容,以提供用户问题的答案。

  • 会议—允许 AI 助手搜索会议记录、摘要、录音和消息中的内容。
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外部来源下,启用 AI 助手可以访问的外部第三方内容,以提供用户问题的答案。

限时免费使用外部搜索资源——价格和条款可能会有所变更。

  • Amazon Q—允许 AI 助手搜索可通过 Amazon Q 获取的内容。
  • Glean—允许 AI 助手搜索可通过 Glean 获取的内容。启用此功能需要您的用户拥有有效的 Glean 许可证。
  • Microsoft
    • SharePoint
    • OneDrive
    • Copilot Connector

为了使这些功能在 Webex 应用中正常工作,您必须 首先设置AI集成。

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下一步

您也可以在模板中启用或禁用这些选项。有关更多信息,请参阅 在 Control Hub 中配置设置模板

启用这些搜索源后,您的用户可以在 Webex App 的 AI 助手面板中选择它们,以扩大查询范围。例如,用户可以要求 AI 助手总结单个会议录音的内容,生成关于特定主题的多个录音的摘要,或者从会议录音和 Glean 或 Amazon Q 连接的应用程序中获得见解。诸如 之类的问题讨论了什么 [topic] 上周? 返回包含来自所有已启用的内部和外部来源的相关内容的结果。有关更多信息,请参阅 Webex App | Cisco AI Assistant search with GleanWebex App | Cisco AI Assistant search with Amazon Q

已知问题和限制

  • AI助手目前不适用于教育行业。如果该功能已启用,这些客户应该在控制中心将其关闭。如有任何疑问,请联系您的 Webex 客户团队。

    此限制不适用于 Webex Calling 中的 Cisco AI Assistant。

  • Cisco AI Assistant 通话功能目前在印度地区不可用。
  • Webex Calling 中的 Cisco AI Assistant 支持以下呼叫流程的 AI 摘要:呼叫转移、会议、呼叫前转、呼叫队列、呼叫组、主管代理和行政助理。但是,共享线路和虚拟线路不支持 AI 摘要。

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