在此文章中
在 Webex 應用程式上啟用 Cisco AI 助理和 AI 功能
在 Webex 會議中啟用或停用 Cisco AI 助手
在 Webex Calling 中啟用或停用 Cisco AI 助手
為用戶開啟或關閉AI助理和AI功能
在 Webex 應用程式中啟用或停用 Cisco AI Assistant 搜尋來源
配置 AI 助理整合和搜尋來源
已知問題和限制
其他資源

在 Control Hub 中自訂 Cisco AI Assistant 和 AI 功能

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Cisco AI 助理和 AI 功能可協助使用者提高工作效率、協作和溝通能力。它們還可以自動執行用戶的一些日常任務。

在 Webex 應用程式上啟用 Cisco AI 助理和 AI 功能

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登入 Control Hub。

2

前往 管理 > 組織設定 > 思科人工智慧助手 & AI 功能 > 自訂 AI 助手 & AI 功能

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「訊息 」部分,開啟或關閉 AI 助理選項:

  • 允許 AI 助理在訊息中「問我任何問題」功能— 當使用者在訊息標籤中時,可以從 AI 助理面板獲得與工作相關的問題的答案。

    透過助理來存取 AI 產生的傳訊功能。使用空間摘要可以節省查看未讀取訊息和對話的時間。您也可以使用訊息翻譯和重寫功能來增強所有通訊。

    有關更多信息,請參閱 Webex App | 與 Cisco AI Assistant 的對話式搜尋

  • 空間摘要—允許使用者在給定的時間範圍內(例如一天或一周)對空間中的主題進行摘要。有關更多信息,請參閱 Webex App | 生成空間摘要Webex App | 匯總您的訊息線程
  • 重寫訊息—幫助使用者增強和改進他們在 Webex 應用中的溝通。AI助理可以糾正錯誤,並調整風格、語氣和內容,以幫助用戶更快、更有效地進行溝通。有關更多信息,請參閱 Webex 應用 | 使用 AI 助手重寫您的訊息
  • 訊息翻譯—允許使用者在設定中啟用目標語言,並即時翻譯空間中的單一訊息或所有訊息。有關更多信息,請參閱 Webex App | 在空間中翻譯訊息

您也可以在範本中或為每個使用者啟用或停用這些選項。有關模板,請參閱 建立訊息模板控制中心配置設定模板中。對於用戶,請參閱 為用戶啟用或停用 Cisco AI Assistant 下方

4

「會議 」部分,開啟或關閉 AI 助理選項:

  • 會議標籤中的 AI 助理問答— 使用者在會議標籤中可以直接在 AI 助理面板中獲得與工作相關的問題的答案。若要將會議內容啟用為 AI 回應的搜尋來源,請參閱 AI 助理搜尋來源 部分。
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選擇用戶,然後點選 AI 選項卡,即可在通話中啟用 AI 助理功能。

您可以為特定使用者配置自訂設置,以便獨立管理通話摘要和視覺通知,而不是使用組織提供的預設 AI 助理設定。
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「通話 AI 功能 」部分,開啟或關閉 「在通話中啟用 AI 助理」中的功能。

  • 顯示視覺通知— 如果開啟,使用者可以看到視覺通知。
  • 播放內部通話的音訊通知— 管理員可以管理和控制在 AI 助理開啟內部通話時發送的音訊和視訊通知。
  • 播放外部通話的音訊通知— 管理員可以管理和控制在 AI 助理開啟外部通話時發送的音訊和視訊通知。
  • 啟用通話後摘要和文字記錄 — 如果您錯過了通話的一部分,AI 助理可以透過摘要您錯過的通話內容來幫助您跟上進度。通話後摘要和通話記錄儲存在為該位置配置的儲存區域中。
  • 分享已轉接或已召開會議的通話摘要— 若啟用,AI 助理會建立目前通話的簡短摘要,並在通話轉接或會議時將其分享給接收者。
  • 來電者意圖— 如果開啟,呼叫轉移或會議的接收者可以在接聽電話之前查看來電者的意圖和通話的簡短摘要。
    • 意圖和分享摘要以啟動分享的使用者所使用的語言生成。例如,如果 Alice 和 Bob 用英語交流,並且 Alice 將 Charlie 添加到通話中,則無論 Charlie 的 Webex 應用程式語言設定如何,摘要都將以英語生成。

    • 共享摘要僅保存 24 小時後即被刪除。

管理員在 Webex Calling 的控制中心啟用 AI 助理功能後,Webex App 使用者即可看到並使用 AI 助理標籤。
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按一下儲存

在 Webex 會議中啟用或停用 Cisco AI 助手

即使會議沒有錄製,思科人工智慧助理也能產生會議摘要,供使用者在會議期間和會後參考。詢問 AI 助理 允許使用者向 AI 助理詢問任何與工作相關的問題。

此功能可在我們的 Webex Suite 會議平台上使用。了解您的會議是否使用 Webex Suite 會議平台

  • AI助理會議摘要目前僅支援英文。

  • 當 AI 助理可用時,提供會議亮點和語音命令的 Webex 助理將無法使用。

  • 只有當會議時間夠長,可以新增更多資訊時,才會提示建立新的摘要。

  • 如果使用者使用 AI 助理面板中的所有可用選項來選擇多個摘要,則摘要之間可能會出現重疊,摘要持續時間也可能存在差異。

  • 會後總結和文字記錄僅適用於您所在組織內部的會議。

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前往 組織設定 > 思科人工智慧助手 & AI 功能 > 自訂 AI 助手和 AI 功能

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會議 部分,啟用以下任一項。

適用於內部或外部會議:
  • 在會議中啟用 AI 助理— 使用者不僅可以在會議期間直接在 AI 助理面板中獲得正在進行的會議問題的答案,還可以獲得任何與工作相關的問題的答案。若要啟用 AI 回應的搜尋來源,請參閱 AI 助理搜尋來源 部分。
僅供內部會議使用:
  • AI 助理 在錄製會議時—僅限內部會議,您可以在開啟錄製時開啟 AI 助理。啟用此功能後,錄製開始時或會議組織者在安排會議時啟用 自動 錄製時,此功能均適用。
  • 允許外部參與者使用 AI 助理—必須先啟用會議摘要並詢問 AI 助理才能使用此功能。關閉此設定後,即使會議中已啟用 AI 助手,組織外部的參與者也無法在會議中使用 AI 助手。外部參與者將在 Webex 應用程式中看到 AI 助手按鈕,但無法與其互動。您也可以在 範本 層級或使用者層級啟用或停用此設定。
  • AI 助理音訊公告—僅限內部會議,您可以關閉 AI 助理啟動或重新啟動時播放的音訊公告。這不會影響人工智慧助理啟動時的視覺通知。PSTN 設備將始終接收語音通知。
  • 自動偵測口語— 會議中所使用的語言會自動偵測。記錄表顯示了所有口語。有關更多信息,請參閱 自動檢測口語

在 Webex Calling 中啟用或停用 Cisco AI 助手

Cisco AI 助理會產生摘要,客服人員可以在互動過程中和互動結束後存取這些摘要,無論通話是否已錄音。

  • 如果在通話期間使用 AI 助手,則啟用 通話後摘要和文字記錄 的使用者將可以在其通話記錄中存取通話後摘要、操作項目和文字記錄。無論通話是否已錄音,此功能均適用,並受管理員和使用者設定控制。AI助理的資料將固定儲存365天。

  • 當 AI 助理可用時,用於通話的 Webex 助理(提供語音提示和語音命令)將無法使用。

  • 摘要、行動事項和文字記錄均提供多種語言版本。通話中使用者選擇的語言將決定通話後內容的語言。

限時免費使用 分享轉接或會議通話的通話摘要顯示來電者意圖 功能。價格和條款可能會有所變更。

通話雙方,也就是分享通話摘要的一方和查看通話意圖的一方,都需要進階 AI SKU。

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前往 組織設定 > 思科人工智慧助手 & AI 功能 > 自訂 AI 助手和 AI 功能

您可以透過預設的組織設定來配置通話後摘要、音訊通知和視覺通知,從而管理您的組織如何體驗電話。
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控制中心 部分,開啟或關閉 允許在控制中心中使用助手

您可能會注意到一些新的人工智慧功能,例如人工智慧助理和人工智慧驅動的智慧搜尋。如果您選擇使用這些功能,請遵循公司關於使用生成式人工智慧的指導方針。思科可能會使用您提供的輸入資料來回答您的問題、確定需要改進的領域,並提供進階分析和報告。您可以在此部分隨時管理這些功能的設定。

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開啟或關閉AI智慧搜尋。

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通話 AI 功能 部分,開啟 啟用通話中的 AI 助理

  • 顯示視覺通知— 如果開啟,使用者可以看到視覺通知。
  • 播放內部通話的音訊通知— 管理員可以管理和控制在 AI 助理開啟內部通話時發送的音訊和視訊通知。
  • 播放外部通話的音訊通知— 管理員可以管理和控制在 AI 助理開啟外部通話時發送的音訊和視訊通知。
  • 啟用通話後摘要和文字記錄 — 如果您想了解任何通話內容,AI 助理可以透過總結您的通話記錄中的整個通話來幫助您。通話後摘要和通話記錄將儲存在為您所在位置配置的儲存區域中。
  • 分享已轉接或已召開會議的通話摘要— 若啟用,AI 助理會建立目前通話的簡短摘要,並在通話轉接或會議時將其分享給接收者。
  • 來電者意圖— 如果開啟,呼叫轉移或會議的接收者可以在接聽電話之前查看來電者的意圖和通話的簡短摘要。
    • 意圖和分享摘要以啟動分享的使用者所使用的語言生成。例如,如果 Alice 和 Bob 用英語交流,並且 Alice 將 Charlie 添加到通話中,則無論 Charlie 的 Webex 應用程式語言設定如何,摘要都將以英語生成。

    • 共享摘要僅保存 24 小時後即被刪除。

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啟用 為通話錄音產生 AI 產生的摘要 選項後,將為錄製的通話產生文字記錄和摘要。

為用戶開啟或關閉AI助理和AI功能

1

登入 Control Hub。

2

前往 管理 > 使用者,然後選擇一個使用者。

3

選取 一般.

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「訊息 」部分,開啟或關閉 AI 助理選項:

您也可以在範本中啟用或停用這些選項。有關更多信息,請參閱 建立訊息模板控制中心配置設定範本中。

5

「會議 」部分,開啟或關閉 AI 助理和 AI 功能。

  • 會議標籤中的 AI 助理問答— 使用者在會議標籤中可以直接在 AI 助理面板中獲得與工作相關的問題的答案。若要將會議內容啟用為 AI 回應的搜尋來源,請參閱 AI 助理搜尋來源 部分。
適用於內部或外部會議:
  • 在會議中啟用 AI 助理— 使用者不僅可以在會議期間直接在 AI 助理面板中獲得正在進行的會議問題的答案,還可以獲得任何與工作相關的問題的答案。若要將會議內容啟用為 AI 回應的搜尋來源,請參閱 AI 助理搜尋來源 部分。有關更多信息,請參閱 Cisco AI Assistant 在會議中的應用
僅供內部會議使用:
  • AI 助理 會議開始時— 會議開始時自動開啟 AI 助理。
  • 自動偵測口語— 會議中所使用的語言會自動偵測。記錄表顯示了所有口語。有關更多信息,請參閱 自動檢測口語
  • AI 助理 在錄製會議時—僅限內部會議,您可以在開啟錄製時開啟 AI 助理。啟用此功能後,錄製開始時或會議組織者在安排會議時啟用 自動 錄製時,此功能均適用。
  • AI 助理音訊公告—僅限內部會議,您可以關閉 AI 助理啟動或重新啟動時播放的音訊公告。這不會影響人工智慧助理啟動時的視覺通知。PSTN 設備將始終接收語音通知。
  • 自訂會議後 AI 功能
6

「呼叫 」部分,開啟或關閉以下任何功能:

  • 在通話中啟用 AI 助理— 讓 AI 助理可在 Webex 通話中為組織或選定的使用者提供服務。
    • 顯示視覺通知— 如果開啟,使用者可以看到視覺通知。
    • 播放內部通話的音訊通知— 管理員可以管理和控制在 AI 助理開啟內部通話時發送的音訊和視訊通知。
    • 播放外部通話的音訊通知— 管理員可以管理和控制在 AI 助理開啟外部通話時發送的音訊和視訊通知。
  • 分享已轉接或已召開會議的通話摘要— AI 助理會建立目前通話的簡短摘要,並在通話轉接或會議時將其分享給接收者。
  • 顯示呼叫意圖—呼叫轉移或會議的接收者能夠在接聽電話之前查看呼叫者的意圖和呼叫的簡短摘要。
    • 意圖和分享摘要以啟動分享的使用者所使用的語言生成。例如,如果 Alice 和 Bob 用英語交流,並且 Alice 將 Charlie 添加到通話中,則無論 Charlie 的 Webex 應用程式語言設定如何,摘要都將以英語生成。

    • 共享摘要僅保存 24 小時後即被刪除。

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AI 助理搜尋來源 部分,開啟 允許 AI 助理在選定的來源中搜尋。啟用此功能後,請設定要搜尋的特定內部和外部來源。

AI 助理與 Glean 或 Amazon Q 等第三方應用程式集成,以便從 Ask AI 助理內部搜尋 Webex 以外的應用程式中的資訊。

如果為使用者關閉此設置,則無論組織層級是否啟用此設置,該使用者都將無法存取該設定。

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內部來源下,啟用內部內容 AI 助理可以存取的內容,以提供使用者問題的答案。

  • 會議—讓 AI 助理搜尋會議記錄、摘要、錄音和訊息中的內容。
  • 通話—允許 AI 助理搜尋通話摘要和記錄。

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外部來源下,啟用 AI 助理可以存取的外部第三方內容,以提供使用者問題的答案。

  • Amazon Q—讓 AI 助理搜尋可透過 Amazon Q 取得的內容。
  • Glean—讓 AI 助理搜尋可透過 Glean 取得的內容。啟用此功能需要您的使用者擁有有效的 Glean 授權。

為了使這些功能在 Webex 應用中正常運作,您必須 先設定AI整合。

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在 Webex 應用程式中啟用或停用 Cisco AI Assistant 搜尋來源

Cisco AI Assistant 可以透過在 Webex 應用程式中直接顯示來自各種內部和外部來源的內容來提高使用者的工作效率。身為管理員,您可以控制組織中的 AI 助理可以存取哪些資源,從而確保使用者能夠獲得相關資訊。此功能允許 AI 助理透過從選定的資料儲存庫(例如會議錄音、會議記錄、包含筆記和行動項目的摘要和會議訊息;通話記錄和摘要;以及 Glean 和 Amazon Q 等第三方應用程式)中提取資訊來提供更完整的答案。

在開始之前

  • 對於外部資源,您的使用者必須擁有第三方服務的有效授權。
  • 啟用外部搜尋來源時,請記住,一旦資料離開 Cisco Webex 並轉移到非 Cisco 產品,Cisco 將不再負責其保護和處理。這些外部服務中的客戶資料遵循各自的合約和政策。

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登入 Control Hub。

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前往 管理 > 組織設定 > 思科人工智慧助手 & AI 功能 > 自訂 AI 助手 & AI 功能

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常規 AI 設定 部分:

  • 開啟 向 AI 助理詢問其他 Webex 應用程式標籤頁– 當使用者在其他標籤頁(例如 Slido、Vidcast 等)時,可以直接在 AI 助理面板中獲得與工作相關的問題的答案。

  • 開啟 允許 AI 助理搜尋選定的來源– 開啟後,您可以設定要搜尋的特定內部和外部來源。
AI 助理與 Glean 和 Amazon Q 等第三方應用程式集成,可從 Ask AI 助理內部搜尋 Webex 以外的應用程式中的資訊。
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內部來源下,啟用內部內容 AI 助理可以存取的內容,以提供使用者問題的答案。

  • 會議—讓 AI 助理搜尋會議記錄、摘要、錄音和訊息中的內容。
  • 通話—允許 AI 助理搜尋通話摘要和記錄。

5

外部來源下,啟用 AI 助理可以存取的外部第三方內容,以提供使用者問題的答案。

  • Amazon Q—讓 AI 助理搜尋可透過 Amazon Q 取得的內容。
  • Glean—讓 AI 助理搜尋可透過 Glean 取得的內容。啟用此功能需要您的使用者擁有有效的 Glean 授權。

為了使這些功能在 Webex 應用中正常運作,您必須 先設定AI整合。

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後續動作

您也可以在範本中啟用或停用這些選項。有關更多信息,請參閱 在 Control Hub 中配置設定模板

啟用這些搜尋來源後,您的使用者可以在 Webex App 的 AI 助理面板中選擇它們,以擴大查詢範圍。例如,使用者可以要求 AI 助理總結單一會議錄音的內容,產生關於特定主題的多個錄音的摘要,或從會議錄音和 Glean 或 Amazon Q 連接的應用程式中獲得見解。諸如 之類的問題討論了什麼 [topic] 上週? 傳回包含所有已啟用的內部和外部來源的相關內容的結果。如需更多信息,請參閱 Webex App | Cisco AI Assistant search with GleanWebex App | Cisco AI Assistant search with Amazon Q

已知問題和限制

  • AI助理目前不適用於教育產業。如果該功能已啟用,這些客戶應該在控制中心將其關閉。如有任何疑問,請聯絡您的 Webex 客戶團隊。

    此限制不適用於 Webex Calling 中的 Cisco AI Assistant。

  • Cisco AI Assistant 通話功能目前在印度地區無法提供。
  • 在 Webex Calling 中的 Cisco AI Assistant 中,AI 會彙總呼叫轉移、會議、呼叫前轉、呼叫佇列、呼叫群組、主管代理和行政助理流程的資訊。AI摘要功能不支援共享線路和虛擬線路。

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