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使用 CSV 範本在 Control Hub 中管理多個用戶

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CSV 範本可讓您為您的組織新增多達 20,000 名用戶,並同時 指派服務。您也可以使用 CSV 範本匯出組織中的使用者。

新增使用者列表

有關可用 CSV 欄位及其詳細資訊的列表,請參閱 Control Hub 使用者管理 CSV 檔案參考

在開始之前

如果您的組織有多個 CSV 文件,請分別上傳並匯入每個文件。等待每個任務完成後再繼續下一個 CSV 檔案。

對於亞太地區(包括日本、中國和香港)的客戶,呼叫者 ID名 和姓氏欄位自動填 入。導入操作忽略 呼叫者 ID 名字呼叫者 ID 姓氏 欄位。

以下是一些建議:

  • 當某些試算表編輯器開啟 CSV 檔案時,會從儲存格移除 + 號。我們建議您使用文字編輯器進行 CSV 更新。如果您使用電子表格編輯器,請確保將儲存格格式設為文字並恢復已刪除的 + 標誌。
  • 匯出新的 CSV 以捕獲欄位的最新資訊並避免匯入變更期間出現錯誤。

1

登入 Control Hub。

2

前往 管理 > 用戶

3

按一下 ] 新增使用者] 旁邊的向下箭頭 訪問按鈕下拉式選單 ],然後選擇 透過 CSV 管理使用者

4

選擇如何管理用戶。

  • 產生新的 CSV
  • 下載 CSV 範本
您也可以選擇在下載 CSV 檔案時包含使用者屬性、使用者授權或兩者。
5

在 CSV 檔案的新行中輸入新使用者的資訊。

  • 用戶 ID/Email (必填) 欄位是唯一必填欄位。

  • 如果您為每個新使用者設定了特定的目錄和外部號碼,則包括前導 + 表示沒有其他字元的外部號碼。

  • 若要指派服務,請在該服務的欄位中新增 TRUE 。若要排除某項服務,請新增 FALSE

    如果您使用 自動許可證指派,請在使用 CSV 匯入建立使用者時將服務列留空。Webex 會自動將這些服務的許可證指派給新使用者。

    任何 暫停的服務 都會在 CSV 檔案中的對應列標題中顯示為 (暫停) 。Control Hub 不會上傳標記為 TRUE的暫停服務的 CSV 檔案。

  • 若要指派位置,請在 位置 欄位中輸入其名稱。如果您未在 CSV 中指定位置,使用者入職將會失敗。

  • 如果您要將使用者新增為 Webex Contact Center 的主管,請 手動新增使用者。您只能使用 CSV 指派標準和進階角色。

輸入使用者名稱時,請同時輸入名字和姓氏。

使用者 CSV 不再包含 UC 管理員設定檔、呼叫行為和呼叫行為 UC 管理員設定檔的欄位。使用呼叫模板批次管理呼叫行為和UCM設定檔。有關詳細信息,請參閱 設定呼叫行為

6

按一下 選擇使用者清單 並新增更新的CSV檔案。

7

選擇 僅新增服務

這是新增使用者時的最佳選擇,尤其是在使用自動許可證分配時。

如果您要為使用者停用服務,請使用 新增和刪除服務

8

按一下上傳

CSV 檔案上傳並建立您的工作。您可以關閉瀏覽器或此視窗。但是,您的任務將繼續運行。若要查看任務的進度,請參閱 在 Webex Control Hub 中管理任務

下載使用者列表

我們正在逐步推出此功能,因此可能尚未向所有客戶開放。

在 Control Hub 中匯出使用者資料有兩種不同的方法,每種方法在匯出檔案中提供不同的欄位集。

  • 使用 下載 管理下的 下載按鈕 > 使用者 匯出包含基本使用者資訊(例如顯示名稱、角色、帳戶狀態和電子郵件)的 CSV 檔案。
  • 使用 訪問按鈕下拉式選單 新增使用者 旁邊的向下箭頭 [],選擇 透過 CSV 管理使用者 以匯出包含 40 多個欄位和本文記錄的所有屬性的綜合使用者資料檔案。

透過開始匯出來產生組織中所有使用者的報告。匯出完成後,您可以從 任務管理器下載 CSV 文件,您還可以在其中追蹤報告的進度、錯誤和完成百分比。

1

登入 Control Hub。

2

前往 管理 > 用戶

3

點擊 下載 下載所有用戶資料。

4

點選 開始新報告

完成報告所需的時間可能因組織的規模而異。
5

點選 【查看檢舉進度 】,可以監控檢舉進度。

當報告已在進行中時,啟動新報告將取消目前報告。

6

完成後,按 下載 以存取報告。

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