الوصول إلى Webex Contact Center داخل Dynamics

يقدم هذا القسم إرشادات حول كيفية الوصول إلى مركز اتصال Webex بعد دمجه داخل موصل Microsoft Dynamics.

1

قم بتسجيل الدخول إلى حساب Microsoft Dynamics الخاص بك.

2

قم بالتبديل إلى تطبيق مساحة العمل "خدمة العملاء" إذا لزم الأمر.

3

حدد تسجيل الدخول في Webex Contact Center ضمن أداة Dynamics:

4

تظهر نافذة منبثقة تعرض صفحة تسجيل الدخول إلى Webex. أدخل عنوان بريدك الإلكتروني وقم بتسجيل الدخول إلى Webex.

5

قبول طلب الوصول إلى Webex Connect.

6

أدخل بيانات اعتماد محطتك.

  1. خيار الاتصال الهاتفي: اختر إما رقم اتصال أو امتداد.

  2. الامتداد/رقم الطلب: اكتب رقم هاتفك أو رقم امتداد Webex Calling.

  3. الفريق: اختر فريقك من مربع القائمة المنسدلة.

  4. تذكر بيانات الاعتماد: حدد هذا الخيار لحفظ بيانات الاعتماد الخاصة بك.

  5. انقر على تسجيل الدخول لإنهاء عملية تسجيل الدخول.

7

يجب الآن تسجيل دخول الوكيل وفي الحالة غير جاهز ، كما هو موضح في الدائرة مع رمز حالة الخط الأفقي.

8

بالنقر على رمز الحالة، يستطيع الوكيل التغيير إلى "جاهز" أو تحديد رمز سبب NotReady مختلف.

9

الوكيل جاهز لتلقي المكالمات بعد تحديد الحالة المتاحة .

إدارة المكالمات الواردة

1

انقر على زر الحالة لتغيير حالة الوكيل إلى متاح.

2

قم بالرد على المكالمة الواردة على جهازك الذي يرن رنينًا.

3

أثناء وجوده في حالة المشاركة ، يستطيع الوكيل تعيين حالة مسبقًا لوقت انتهاء المكالمة.

4

انقر على الزر إيقاف مؤقت لوضع المكالمة قيد الانتظار.

5

للاستئناف، انقر على الزر تشغيل .

6

انقر على الزر تحويل لبدء استشارة أو مكالمة تحويل مباشر.

التصرف التالي

استشر

  1. اكتب الرقم أو الامتداد في حقل البحث وطلب وانقر على الزر طلب .
  2. بمجرد إنشاء المكالمة، انقر على الزر اتصال من خلال .
  3. اختر إما خيار نقل أو مؤتمر وانقر على موافق لبدء المكالمة.

تحويل مباشر

  1. اكتب الرقم أو الامتداد في حقل البحث وطلب وانقر على الزر طلب .

  2. انقر فوق زر الهاتف الأحمر لإنهاء المكالمة.

  3. عند انتهاء المكالمة، اختر سبب الاختتام وقم بتعيينه.

  4. بعد قطع الاتصال بالمكالمة، يجب إغلاق علامة تبويب الجلسة غير النشطة.

إدارة المكالمات الصادرة

1

استخدام الطلب اليدوي:

  1. اكتب الرقم الذي تريد طلبه في حقل البحث وطلب الرقم ، بما في ذلك أي بادئة مطلوبة.

  2. انقر على الزر طلب لإجراء مكالمة صادرة.

2

استخدام دفتر الهاتف:

  1. اكتب الاسم في حقل البحث وطلب الرقم للاستعلام عن إدخالات دفتر الهاتف.

  2. انقر على رمز الهاتف في جهة الاتصال المطلوبة لإجراء مكالمة.

من الممكن فقط استخدام دفتر هاتف Webex (قائمة الأصدقاء) للبحث عن جهات الاتصال. لن يتم عرض أي سجلات CRM.

خيارات الواجهة

1

تفاصيل المكالمة — يعرض هذا القسم بيانات CTI المتاحة وارتباطه بسجل الهاتف.

  1. انقر على الزر تسجيل للمشاركة لفتح سجل الهاتف لمكالمة نشطة.

  2. يتم عرض بيانات CTI في مكالمة نشطة.

2

إنشاء—انقر على إنشاء جهة اتصال جديدة أو إنشاء حالة جديدة لفتح حساب أو حالة جديدة في وضع التحرير.



3

السجل — تقوم كل مكالمة واردة وصادرة بإنشاء سجل هاتف بشكل افتراضي.

4

الموظف

  1. لتحديث الاسم أو المرتبط به في المهمة، انتقل إلى السجل المطلوب.

  2. انقر على الزر تعيين سجل مفتوح .

  • اكتب تعليقًا في حقل كتابة ملاحظة .
  • انقر على حفظ. يتم حفظ الملاحظة المكتوبة في حقل الوصف في سجل المكالمات الهاتفية.

قائمة التقارير

تقارير المحلل

1

انقر على زر القائمة لفتح التقارير.

2

انقر على تقرير للفتح في نافذة جديدة.

قائمة الخيارات

يوفر هذا القسم معلومات إضافية وخيارات ووظائف تسجيل الخروج.

  • تمكين وضع اللون الداكن— قم بتغييره من الفاتح إلى الداكن.

  • نبذة— يوفر معلومات إضافية عن البرامج.

  • تسجيل الخروج — تسجيل خروج الوكيل من هاتف النظام.