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Acceder a Webex Contact Center y utilizarlo en Dynamics
Después de que su administrador integre Webex Contact Center con Dynamics, puede iniciar el gadget desde Dynamics CRM.
Acceder a Webex Contact Center dentro de Dynamics
En esta sección, se proporcionan instrucciones sobre cómo acceder a Webex Contact Center una vez que se integra en el conector de Microsoft Dynamics.
1 |
Inicie sesión en su cuenta de Microsoft Dynamics. |
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Cambie a la aplicación de espacio de trabajo de servicio al cliente si es necesario. |
3 |
Seleccione INICIAR SESIÓN en el Webex Contact Center dentro del gadget de Dynamics: |
4 |
Aparecerá una ventana emergente que muestra la página de conexión de Webex. Introduzca su dirección de correo electrónico e inicie sesión en Webex. |
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Acepte la solicitud para acceder a Webex Connect. |
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Ingrese sus credenciales de estación. |
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El agente ahora debe estar conectado y en un estado No listo , como lo indica el círculo con el icono de estado de línea horizontal. |
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Al hacer clic en el icono de estado, el agente puede cambiar a Listo o seleccionar un código de motivo diferente NotReady . |
9 |
El agente está listo para atender las llamadas después de seleccionar el estado Disponible . |
Administrar llamadas entrantes
1 |
Haga clic en el botón de estado para cambiar el estado del agente a |
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Responda la llamada entrante en el dispositivo que está sonando. |
3 |
Mientras se encuentra en el estado |
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Haga clic en el botón Pausar para poner la llamada en espera. |
5 |
Para reanudar, haga clic en el botón Reproducir . |
6 |
Haga clic en el botón Transferir para iniciar una llamada de consulta o de transferencia directa. |
Qué hacer a continuación
Consultar
- Escriba el número o la extensión en el campo Buscar y marcar y haga clic en el botón Marcar .
- Una vez establecida la llamada, haga clic en el botón Llamar a través .
- Elija la opción Transferir o Conferencia y haga clic en Aceptar para iniciar la llamada.
Transferencia directa
- Escriba el número o la extensión en el campo Buscar y marcar y haga clic en el botón Marcar .
- Haga clic en el botón rojo del teléfono para finalizar la llamada.
- Cuando la llamada haya finalizado, elija y establezca un motivo de cierre.
- Una vez desconectada la llamada, debe cerrarse la ficha de la sesión inactiva.
Administrar llamadas salientes
1 |
Uso del marcado manual: |
2 |
Uso de la libreta de teléfonos: Solo es posible utilizar la libreta de teléfonos de Webex (lista de amigos) para buscar contactos. No se mostrarán registros de CRM. |
Opciones de interfaz
1 |
Detalles de la llamada: esta sección mostrará sus datos de CTI disponibles y el enlace al registro del teléfono. |
2 |
Crear: haga clic en Crear nuevo contacto o Crear nuevo caso para abrir una cuenta o un caso nuevos en el modo de edición. |
3 |
Registro: cada llamada entrante y saliente genera un registro telefónico de manera predeterminada. |
4 |
Asociado
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Menú de informes
Informes del analizador
1 |
Haga clic en el botón de menú para abrir los informes. |
2 |
Haga clic en un informe para abrir en una ventana nueva. |
Menú Opciones
Esta sección ofrece información adicional, opciones y funcionalidad de cierre de sesión.
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Habilitar el modo oscuro: los cambia de claro a oscuro.
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Acerca de: proporciona información adicional de software.
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Cerrar sesión: cierra la sesión del agente en el teléfono del sistema.