В тази статия
Достъп Webex Contact Center в Microsoft Dynamics 365
Управление на входящите обаждания
Управление на изходящите обаждания
Опции на интерфейса
Меню с доклади
Меню с опции
dropdown icon
WebRTC
    Избор на говорител и микрофон
Outdial ANI

Достъп и използване на Webex Contact Center в Microsoft Dynamics 365 (Версия 2-Нова)

list-menuВ тази статия
list-menuОбратна връзка?

След като вашият администратор интегрира Webex Contact Center с Microsoft Dynamics 365, можете да стартирате джаджата от Dynamics CRM.

Достъп Webex Contact Center в Microsoft Dynamics 365

Този раздел предоставя инструкции как да се достъпи Webex Contact Center след интегрирането му в конектора Microsoft Dynamics.

1

Влезте в своя Microsoft Dynamics акаунт.

2

Ако е необходимо, преминете към приложението Customer Service Workspace.

3

Изберете ВХОД на Webex Contact Center в джаджата Dynamics:

4

Появява се изскачащ прозорец, показващ страницата за вход Webex. Въведете своя имейл адрес и влезте на Webex.

5

Приемете заявката за достъп до Webex Connect.

6

Въведете идентификационните данни за станцията за номер/вътрешен номер или за десктоп опции.

  1. Опция за телефония: Изберете номер за набиране, вътрешен номер или настолен компютър.

  2. Вътрешен/номер за набиране: Въведете телефонния си номер или Webex Calling Вътрешен номер. Не е нужен номер за Desktop.

  3. Отбор: Изберете своя отбор от падащото меню.

  4. Запомнете идентификационните данни: Изберете тази опция, за да запазите вашите данни.

  5. Кликнете LOG IN, за да завършите процеса на влизане.

7

Агентът вече трябва да е влязъл в системата и да е в статус "Не готов ", както е посочено от кръга с иконата за хоризонтален ред.

8

С кликване върху иконата за статус, агентът може да смени на Готов или да избере друг код на причината NotReady .

9

Агентът е готов да приеме обаждания след избор на статуса Наличен .

Управление на входящите обаждания

1

Натиснете бутона за състояние, за да промените състоянието на агента на Налично.

2

Отговорете на входящото обаждане на вашето звънещо устройство.

3

Докато е в състояние Ангажиран , агентът може да зададе предварително статус за края на разговора.

4

Натиснете бутона за пауза , за да PUT обаждането на изчакване.

5

За да продължите, натиснете бутона Play .

6

Изберете бутона Прехвърляне , за да инициирате разговор за консултация или директен трансфер.

  1. За да прехвърлите обаждане в опашка, въведете име/номер на опашката в полето за търсене, за да покажете наличните опции за опашка.
  2. За да прехвърлите обаждане към входна точка, въведете име/ номер на EP в полето за търсене, за да покажете списъка с EP.

Какво да правим по-нататък

Беседвам

  1. Въведете номера или разширението в полето за търсене и набиране или на натискача и натиснете бутона Dial .
  2. Клиентското обаждане е PUT на изчакване. В долната част на джаджата се появява икона за "пауза" на бутона Tab в клиентското обаждане. До него се появява нов бутон за консултация Tab. Това позволява на агентите да управляват консултативното и клиентското обаждане поотделно. Агентите могат по всяко време да се върнат към първоначалното повикване, за да достъпят бутоните за управление. Активният сигнал е маркиран със синя линия непосредствено над бутона Tab. Моля, имайте предвид, че всички действия (CTI промени на данни, търсения, съпоставяне на записи, действия по създаване и др.), извършени при конкретно обаждане, използват свързаните данни с това обаждане.

  3. След като обаждането е установено, натиснете бутона "Повикване" .
  4. Изберете опцията Трансфер или Конференция и натиснете OK , за да започнете разговора.

Директен трансфер

  1. Въведете номера или разширението в полето за търсене и набиране и кликнете върху бутона Dial .

  2. Когато разговорът приключи, изберете и задайте причина за завършване.

  3. След като разговорът бъде прекъснат, неактивната сесия Tab трябва да бъде затворена.

Управление на изходящите обаждания

1

Използване на ръчен циферблат:

  1. Въведете номера за набиране в полето Търсене и набиране , включително необходимия префикс.

  2. Натиснете бутона Dial , за да направите изходящо обаждане.

2

Телефонен указател:

  1. Въведете името в полето Търсене и наберете , за да заявите записи в телефонния указател. Моля, имайте предвид, че е възможно да използвате само телефонния указател Webex (списък с приятели) за търсене на контакти. Няма да се показват CRM записи.

  2. В отварящия се набиращ панел напишете номера за набиране в полето Въведете телефонен номер и набиране или кликнете върху номерата на клавиатурата и кликнете върху иконата на телефона, за да осъществите обаждане.

Възможно е да използвате само телефонния указател Webex (списък с приятели), за да търсите контакти. Няма да се показват CRM записи.

Опции на интерфейса

1

Детайли за обажданията — Този раздел ще покаже наличните ви данни CTI и ще линкова към телефонния дневник.

  1. Натиснете бутона Запис, за да споделите , за да отворите телефонния лог за активен разговор.

  2. CTI данните се показват при активен разговор.

2

Създаде—Кликни върху Създай нов контакт или Създай нов случай , за да откриеш нов акаунт или случай в режим на редактиране. Информацията, използвана за автоматично попълване на формуляра, винаги ще се базира на данните на активния обаждане Tab. Моля, вижте секцията, свързана с повикванията за консултации, за повече подробности.

3

Лог — Всяко входящо и изходящо обаждане по подразбиране генерира телефонен дневник.

4

Сътрудник

  1. За да актуализирате Име или Свързано със задачата, навигирайте до желания запис.

  2. Натиснете бутона "Присвои" и отворен запис .

  • Напишете коментар в полето "Напиши бележка ".
  • Щракнете върху Запиши. Написаната бележка се запазва в полето Описание на телефонния дневник на обажданията.

Меню с доклади

Отчети на Analyzer

1

Кликнете върху бутона за меню, за да отворите доклади.

2

Кликнете върху доклад, за да отворите в нов прозорец.

Меню с опции

Кликнете върху бутона за менюто с опции, за да отворите страничната лента. 

Този раздел предоставя допълнителна информация, опции и функционалност за изписване.

  • Тъмен режим — Променя ги от светло в тъмно.

  • За — Предоставя допълнителна софтуерна информация.

  • Излизане — Излиза агентът от системния телефон.

  • Номер на набиране / Разширение — Разширение на устройството

  • Отбор—Избран отбор

  • Настройки на профила — Позволява на агентите да променят номера/вътрешния си номер и разпределение на екипа.

WebRTC

Избирането на опцията "Desktop" телефония при влизане активира WebRTC — не е необходимо допълнително устройство за обаждания.

Избор на говорител и микрофон

  1. Кликнете върху бутона за менюто с опции, за да отворите страничната лента. 

  2. Кликнете върху опцията Говорител и Микрофон .

  3. Изберете говорител или микрофон. По подразбиране ще бъде избрано устройството, което в момента се използва от вашата операционна система.

Outdial ANI

Ако Outdial ANI е конфигуриран в Control хъба, агентите трябва да изберат желания ANI за набиране. 

Когато е конфигуриран Outdial ANI и агентите искат да наберат out, винаги се появява диалогът за избор на Outdial ANI по подразбиране. Въпреки това, агентите могат да изберат стандартен Outdial ANI през менюто Options и да изберат да изключат диалога за момента.

Изберете изходящ ANI

Беше ли полезна тази статия?
Беше ли полезна тази статия?