V tomto článku
Prístup Webex Contact Center v rámci Microsoft Dynamics 365
Správa prichádzajúcich hovorov
Správa odchádzajúcich hovorov
Možnosti rozhrania
Ponuka Reporty
Ponuka Možnosti
dropdown icon
WebRTC
    Výber reproduktora a mikrofónu
Vytočiť ANI

Prístup a použitie Webex Contact Center v rámci Microsoft Dynamics 365 (verzia 2-nová)

list-menuV tomto článku
list-menuSpätná väzba?

Keď váš správca integruje Webex Contact Center s Microsoft Dynamics 365, môžete modul gadget spustiť v systéme Dynamics CRM.

Prístup Webex Contact Center v rámci Microsoft Dynamics 365

Táto časť poskytuje pokyny, ako získať prístup k Webex Contact Center po jeho integrácii do konektora Microsoft Dynamics.

1

Prihláste sa do svojho účtu Microsoft Dynamics .

2

V prípade potreby prepnite na aplikáciu pracovného priestoru Customer Service.

3

Vyberte položku prihlásiť sa na miniaplikácii Webex Contact Center v rámci Dynamics:

4

Zobrazí sa vyskakovacie okno s prihlasovacou stránkou Webex. Zadajte svoju e-mailovú adresu a prihláste sa do Webex.

5

Prijmite žiadosť o prístup k Webex Connect.

6

Zadajte poverenia stanice pre vytáčacie číslo/klapku alebo pre možnosti pracovnej plochy .

  1. Možnosť telefonovania: Vyberte vytáčacie číslo, klapku alebo pracovnú plochu.

  2. Číslo klapky/vytáčania: Zadajte svoje telefónne číslo alebo číslo klapky Webex Calling. Pracovná plocha nevyžaduje žiadne číslo.

  3. Tím: Vyberte svoj tím z rozbaľovacieho poľa.

  4. Zapamätať poverenia: Túto možnosť vyberte, ak chcete uložiť svoje poverenia.

  5. Kliknutím na tlačidlo prihlásiť sa dokončite proces prihlásenia.

7

Agent by mal byť teraz prihlásený a v stave Nepripravené , ako je označené kruhom s ikonou stavu vodorovnej čiary.

8

Kliknutím na ikonu stavu sa agent môže zmeniť na Pripravený alebo zvoliť iný kód dôvodu NotReady .

9

Agent je pripravený prijímať hovory po výbere stavu Dostupné .

Správa prichádzajúcich hovorov

1

Kliknite na tlačidlo Stav a zmeňte stav agenta na Dostupný.

2

Prijmite prichádzajúci hovor na zvoniacom zariadení.

3

V stave Zapojení môže agent prednastaviť stav ukončenia hovoru.

4

Kliknutím na tlačidlo Pozastaviť PUT podržaný hovor.

5

Ak chcete pokračovať, kliknite na tlačidlo Prehrať .

6

Výberom tlačidla Prepojiť iniciujte konzultovaný hovor alebo hovor priameho prepojenia.

  1. Ak chcete prepojiť hovor do frontu, zadajte do vyhľadávacieho poľa názov/číslo frontu, čím sa zobrazia dostupné možnosti frontu.
  2. Ak chcete prepojiť hovor do vstupného bodu, zadajte do vyhľadávacieho poľa názov /číslo EP, aby sa zobrazil zoznam EP.

Čo robiť ďalej

Konzultovať

  1. Zadajte číslo alebo klapku do poľa Vyhľadávanie a vytáčanie alebo do číselníka a kliknite na tlačidlo Vytočiť .
  2. Hovor so zákazníkom je PUT podržaný. V dolnej časti miniaplikácie sa na tlačidle Tab hovoru zákazníka zobrazí ikona "pozastavenia". Vedľa neho sa zobrazí nové tlačidlo konzultačného hovoru Tab. To umožňuje agentom spravovať konzultačný hovor a hovor so zákazníkom oddelene. Agenti sa môžu kedykoľvek prepnúť späť na pôvodný hovor a získať tak prístup k jeho ovládacím tlačidlám. Aktuálne aktívny hovor je zvýraznený modrou čiarou priamo nad tlačidlom Tab. Upozorňujeme, že všetky akcie (CTI zmeny údajov, vyhľadávania, mapovania záznamov, akcie vytvorenia atď.) vykonané v konkrétnom hovore používajú priradené údaje daného hovoru.

  3. Po nadviazaní hovoru kliknite na tlačidlo Hovor cez .
  4. Vyberte možnosť Prepojiť alebo Konferencia a kliknutím na tlačidlo OK iniciujte hovor.

Priamy prevod

  1. Zadajte číslo alebo klapku do poľa Vyhľadať a vytočiť a kliknite na tlačidlo Vytočiť .

  2. Po skončení hovoru vyberte a nastavte dôvod ukončenia.

  3. Po odpojení hovoru musí byť neaktívna relácia Tab ukončená.

Správa odchádzajúcich hovorov

1

Použitie manuálneho vytáčania:

  1. Do poľa Hľadať a vytočiť zadajte číslo, ktoré sa má vytočiť , vrátane požadovanej predvoľby.

  2. Kliknutím na tlačidlo Vytočiť uskutočníte odchádzajúci hovor.

2

Telefónny zoznam:

  1. Zadajte meno do poľa Hľadať a vytáčať , ak chcete dotazovať položky telefónneho zoznamu. Upozorňujeme, že na vyhľadávanie kontaktov je možné použiť iba telefónny zoznam Webex (zoznam priateľov). Nezobrazia sa žiadne záznamy CRM.

  2. V okne Číselník, ktorý sa otvorí, zadajte číslo, ktoré sa má vytočiť, do poľa Zadajte telefónne číslo a vytáčanie alebo kliknite na čísla na číselníku a kliknutím na ikonu telefónu uskutočnite hovor.

Na vyhľadávanie kontaktov je možné použiť iba telefónny zoznam Webex (zoznam priateľov). Nezobrazia sa žiadne záznamy CRM.

Možnosti rozhrania

1

Podrobnosti o hovore – v tejto časti sa zobrazia vaše dostupné údaje CTI a prepojenie na denník telefónov.

  1. Kliknutím na tlačidlo Nahrať na zdieľanie otvorte denník aktívneho hovoru.

  2. CTI údaje sa zobrazujú pri aktívnom hovore.

2

Vytvoriť – kliknutím na Vytvoriť nový kontakt alebo Vytvoriť nový prípad otvoríte nový účet alebo prípad v režime úprav. Informácie použité na automatické vyplnenie formulára budú vždy založené na údajoch aktuálne aktívneho hovoru Tab. Viac podrobností nájdete v časti týkajúcej sa konzultačných výziev.

3

Protokol – každý prichádzajúci a odchádzajúci hovor predvolene generuje denník telefonovania.

4

Spolupracovník

  1. Ak chcete aktualizovať položky Názov alebo Súvisiace s úlohou, prejdite na požadovaný záznam.

  2. Kliknite na tlačidlo Priradiť otvorený záznam .

  • Napíšte komentár do poľa Napíšte poznámku .
  • Kliknite na položku Uložiť. Zadaná poznámka sa uloží do poľa Popis v protokole telefonických hovorov.

Ponuka Reporty

Správy analyzátora

1

Kliknutím na tlačidlo ponuky otvoríte prehľady.

2

Kliknutím na zostavu ju otvoríte v novom okne.

Ponuka Možnosti

Kliknutím na tlačidlo menu možností otvorte postranný panel. 

Táto časť obsahuje ďalšie informácie, možnosti a funkcie odhlásenia.

  • Tmavý režim – zmení ich zo svetlého na tmavý.

  • Informácie – poskytuje ďalšie informácie o softvéri.

  • Odhlásiť – agent sa odhlási zo systémového telefónu.

  • Vytáčacie číslo / klapka – klapka pre zariadenie

  • Tím – vybraný tím

  • Nastavenia profilu – umožňujú agentom zmeniť svoje vytáčacie číslo/klapku a priradenie tímu.

WebRTC

Výberom možnosti telefonovania "Pracovná plocha" pri prihlasovaní povolíte WebRTC - pre hovory nie je potrebné žiadne ďalšie zariadenie.

Výber reproduktora a mikrofónu

  1. Kliknutím na tlačidlo menu možností otvorte postranný panel. 

  2. Kliknite na ikonu Reproduktor a mikrofón voľba.

  3. Vyberte reproduktor alebo mikrofón. V predvolenom nastavení sa vyberie zariadenie, ktoré aktuálne používa váš operačný systém.

Vytočiť ANI

Ak je v riadiacom rozbočovači nakonfigurovaná funkcia Outdial ANI, agenti musia vybrať požadovanú položku ANI, ktorá sa má vytočiť. 

Keď je nakonfigurovaná funkcia Outdial ANI a agenti ju chcú vytočiť, vždy sa zobrazí dialógové okno na výber predvoleného čísla Outdial ANI. Agenti však môžu zvoliť predvolený Outdial ANI prostredníctvom ponuky Možnosti a rozhodnúť sa zatiaľ vypnúť dialógové okno.

Vyberte položku Vytáčať ANI

Bol tento článok užitočný?
Bol tento článok užitočný?