Accesați Webex Contact Center în cadrul Dynamic

Această secțiune oferă instrucțiuni despre modul de accesare a Webex Contact Center după ce este integrat în conectorul Microsoft Dynamics.

1

Conectați-vă la contul dvs. Microsoft Dynamics.

2

Comutați la aplicația Customer Service Space de lucru dacă este necesar.

3

Selectați CONECTAȚI-VĂ în Webex Contact Center din gadgetul Dinamică:

4

Apare o fereastră pop-up care afișează pagina de conectare la Webex. Introduceți adresa dvs. de e-mail și conectați-vă la Webex.

5

Acceptați solicitarea de acces la Webex Connect.

6

Introduceți acreditările de stație.

  1. Opțiune de telefonie: Alegeți fie un număr de apelare, fie o extensie.

  2. Extensie/Număr de apelare: Introduceți numărul dvs. de telefon sau numărul extensiei Webex Calling.

  3. Echipă: Alegeți-vă echipa din caseta derulantă.

  4. Reține acreditările: Alegeți această opțiune pentru a salva acreditările.

  5. Faceți clic pe CONECTAȚI-VĂ pentru a finaliza procesul de conectare.

7

Agentul trebuie acum conectat și să aibă starea Nepregătit , după cum este indicat de cercul cu pictograma de stare a liniei orizontale.

8

Făcând clic pe pictograma stare, agentul poate trece la Pregătit sau poate selecta un alt cod de motiv Nepregătit .

9

Agentul este gata să preia apeluri după selectarea stării Disponibil .

Gestionați apelurile de intrare

1

Faceți clic pe butonul de stare pentru a schimba starea agentului în Disponibil.

2

Răspundeți la apelul primit pe dispozitivul care sună.

3

În starea Angajat , agentul poate preseta o stare pentru momentul încheierii apelului.

4

Faceți clic pe butonul Pauză pentru a pune apelul în așteptare.

5

Pentru a relua, faceți clic pe butonul Redare .

6

Faceți clic pe butonul Transfer pentru a iniția un apel de consultare sau transfer direct.

Ce este de făcut în continuare

Consultare

  1. Tastați numărul sau extensia în câmpul Căutare și apelare și faceți clic pe butonul Apelare .
  2. După ce apelul este stabilit, faceți clic pe butonul Apelați prin .
  3. Alegeți opțiunea Transfer sau Conferință și faceți clic pe OK pentru a iniția apelul.

Transfer direct

  1. Tastați numărul sau extensia în câmpul Căutare și apelare și faceți clic pe butonul Apelare .

  2. Faceți clic pe butonul roșu al telefonului pentru a încheia apelul.

  3. Când apelul s-a încheiat, alegeți și setați un motiv de concluzionare.

  4. După ce apelul este deconectat, fila sesiune inactivă trebuie să fie închisă.

Gestionați apelurile de ieșire

1

Utilizarea apelării manuale:

  1. Introduceți numărul care va fi format în câmpul Căutare și apelare , inclusiv orice prefix necesar.

  2. Faceți clic pe butonul Apelare pentru a efectua un apel de ieșire.

2

Utilizând agenda telefonică:

  1. Tastați numele în câmpul Căutare și apelare pentru a interoga înregistrările din agendă.

  2. Faceți clic pe pictograma telefonului de pe contactul dorit pentru a efectua apelul.

Este posibilă utilizarea agendei telefonice Webex (lista de prieteni) numai pentru a căuta contacte. Nu vor fi afișate înregistrări CRM.

Opțiuni interfață

1

Detalii apel — această secțiune va afișa datele CTI disponibile și linkul către jurnalul telefonului.

  1. Faceți clic pe butonul Înregistrați pentru a partaja pentru a deschide jurnalul telefonului pentru un apel activ.

  2. Datele CTI sunt afișate într-un apel activ.

2

Creare — faceți clic pe Creați un contact nou sau pe Creați un caz nou pentru a deschide un cont nou sau un caz nou în modul de editare.



3

Jurnal — fiecare apel de intrare și de ieșire generează în mod implicit un jurnal de telefon.

4

Asociați

  1. Pentru a actualiza Numele sau informațiile Legate De sarcină, navigați la înregistrarea dorită.

  2. Faceți clic pe butonul Alocați înregistrarea deschisă .

  • Tastați un comentariu în câmpul Scrieți o notă .
  • Faceți clic pe Salvați. Nota tastată este salvată în câmpul Descriere al jurnalului de apeluri telefonice.

Meniu rapoarte

Rapoarte analizator

1

Faceți clic pe butonul meniului pentru a deschide rapoarte.

2

Faceți clic pe un raport pentru a deschide într-o fereastră nouă.

Meniu opțiuni

Această secțiune oferă informații suplimentare, opțiuni și funcționalitate de deconectare.

  • Activați modul întunecat- Îi schimbă de la lumină la întuneric.

  • Despre—Oferă informații suplimentare despre software.

  • Deconectare- Deconectează agentul de la telefonul de sistem.