Accedi a Webex Contact Center all'interno di Dynamics

In questa sezione vengono fornite istruzioni su come accedere a Webex Contact Center una volta integrato con il connettore Microsoft Dynamics.

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Accedere all'account Microsoft Dynamics.

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Se necessario, passare all'applicazione dell'area di lavoro del servizio clienti.

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Selezionare ACCEDI su Webex Contact Center all'interno del gadget Dinamiche:

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Viene visualizzata una finestra popup che mostra la pagina di accesso Webex. Inserisci l'indirizzo e-mail e accedi a Webex.

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Accettare la richiesta di accesso a Webex Connect.

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Immettere le credenziali della stazione.

  1. Opzione di telefonia: Scegliere un numero di chiamata o un interno.

  2. Numero interno/chiamata: Digita il tuo numero di telefono o il numero di interno Webex Calling.

  3. Team: Scegliere il team dalla casella a discesa.

  4. Memorizza credenziali: Scegliere questa opzione per salvare le credenziali.

  5. Fai clic su ACCEDI per terminare il processo di accesso.

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L'agente ora deve essere connesso e in stato Non pronto , come indicato dal cerchio con l'icona di stato della linea orizzontale.

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Facendo clic sull'icona di stato, l'agente può passare a Pronto o selezionare un codice motivo Non pronto diverso.

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L'agente è pronto a rispondere alle chiamate dopo aver selezionato lo stato Disponibile .

Gestisci chiamate in ingresso

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Fare clic sul pulsante di stato per modificare lo stato dell'agente in Disponibile.

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Rispondere alla chiamata in arrivo sul dispositivo che squilla.

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Mentre si trova nello stato Attivo , l'agente può preimpostare uno stato per il termine della chiamata.

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Fare clic sul pulsante Pausa per mettere la chiamata in attesa.

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Per riprendere, fare clic sul pulsante Riproduci .

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Fai clic sul pulsante Trasferisci per avviare una chiamata di consulenza o trasferimento diretto.

Operazioni successive

Consulenza

  1. Digitare il numero o l'interno nel campo Cerca e componi e fare clic sul pulsante Componi .
  2. Una volta stabilita la chiamata, fai clic sul pulsante Chiama .
  3. Scegliere l'opzione Trasferisci o Conferenza e fare clic su OK per avviare la chiamata.

Trasferimento diretto

  1. Digitare il numero o l'interno nel campo Cerca e componi e fare clic sul pulsante Componi .

  2. Fare clic sul pulsante rosso del telefono per terminare la chiamata.

  3. Una volta terminata la chiamata, scegli e imposta un motivo riepilogo.

  4. Una volta disconnessa la chiamata, è necessario chiudere la scheda della sessione inattiva.

Gestisci chiamate in uscita

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Uso della chiamata manuale:

  1. Digitare il numero da comporre nel campo Cerca e componi , incluso qualsiasi prefisso richiesto.

  2. Fai clic sul pulsante Chiama per effettuare una chiamata in uscita.

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Uso della rubrica:

  1. Digitare il nome nel campo Cerca e componi per interrogare le voci della rubrica.

  2. Fare clic sull'icona del telefono sul contatto desiderato per effettuare una chiamata.

È possibile utilizzare la rubrica Webex Phone (elenco amici) solo per cercare i contatti. Non vengono visualizzati record CRM.

Opzioni di interfaccia

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Dettagli chiamata: questa sezione visualizza i dati CTI disponibili e collega il registro del telefono.

  1. Fai clic sul pulsante Registra per condividere per aprire il registro del telefono per una chiamata attiva.

  2. I dati CTI vengono visualizzati durante una chiamata attiva.

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Crea: fare clic su Crea nuovo contatto o Crea nuovo caso per aprire un nuovo account o un nuovo caso in modalità di modifica.



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Registro: ogni chiamata in entrata e in uscita genera per impostazione predefinita un registro del telefono.

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Associa

  1. Per aggiornare Nome o Correlato sull'attività, passare al record desiderato.

  2. Fare clic sul pulsante Assegna record aperto .

  • Digitare un commento nel campo Scrivi una nota .
  • Fare clic su Salva. La nota digita viene salvata nel campo Descrizione del registro delle chiamate.

Menu Report

Report Analyzer

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Fare clic sul pulsante del menu per aprire i report.

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Fare clic su un report da aprire in una nuova finestra.

Menu Opzioni

Questa sezione fornisce ulteriori informazioni, opzioni e funzionalità di disconnessione.

  • Abilita modalità scura: le modifica da chiara a scura.

  • Informazioni su: fornisce ulteriori informazioni sul software.

  • Disconnetti: disconnette l'agente dal telefono di sistema.