Acesse o Webex Contact Center na Dynamics

Esta seção fornece instruções sobre como acessar o Webex Contact Center depois de ser integrado no conector do Microsoft Dynamics.

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Inicie sessão na sua conta Microsoft Dynamics .

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Alterne para o aplicativo do espaço de trabalho de atendimento ao cliente, se necessário.

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Selecione INICIAR SESSÃO no Webex Contact Center no gadget Dynamics:

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Uma janela pop-up é exibida mostrando a página de logon Webex. Insira seu endereço de e-mail e faça logon no Webex.

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Aceitar a solicitação para acessar o Webex Connect.

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Insira as Credenciais Da Estação.

  1. Opção de telefonia : Escolha um número de discagem ou um ramal.

  2. Ramal/número de discagem : Digite seu número de telefone ou o número de ramal do Webex Calling.

  3. Equipe : Escolha sua equipe na caixa suspensa.

  4. Lembrar credenciais : Escolha esta opção para salvar suas credenciais.

  5. Clique em INICIAR SESSÃO para concluir o processo de início de sessão.

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Agora, o agente deve estar conectado e em um status Não pronto , conforme indicado pelo círculo com o ícone de status da linha horizontal.

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Ao clicar no ícone de status, o agente pode alterar para Pronto ou selecionar um código de motivo diferente NotReady .

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O agente está pronto para atender chamadas depois de selecionar o status Available .

Gerenciar chamadas recebidas

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Clique no botão estado para alterar o estado do agente para Disponível .

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Atenda a chamada recebida no seu dispositivo tocando.

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Enquanto estiver no estado Engajado , o agente poderá predefinir um status para quando a chamada terminar.

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Clique no botão Pausar para colocar a chamada em espera.

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Para continuar, clique no Play botão.

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Clique no botão Transferir para iniciar uma chamada de consulta ou transferência direta.

O que fazer em seguida

Consultar

  1. Digite o número ou ramal no campo Pesquisar e discar e clique no botão Discar .
  2. Depois que a chamada for estabelecida, clique no Call through botão.
  3. Escolha a opção Transferir ou Conferência e clique em OK para iniciar a chamada.

Transferência Direta

  1. Digite o número ou ramal no campo Pesquisar e discar e clique no botão Discar .

  2. Clique no botão vermelho do telefone para encerrar a chamada.

  3. Quando a chamada terminar, escolha e defina um motivo de conclusão.

  4. Depois que a chamada for desconectada, a guia de sessão inativa deverá ser fechada.

Gerenciar chamadas de saída

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Usando discagem manual:

  1. Digite o número a ser discado no campo Pesquisar e discar , incluindo qualquer prefixo necessário.

  2. Clique no botão Discar para fazer uma chamada de saída.

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Usando a lista telefônica:

  1. Digite o nome no campo Pesquisar e discar para consultar entradas da lista telefônica.

  2. Clique no ícone do telefone no contato desejado para fazer a chamada.

Só é possível usar a lista telefônica Webex (lista de amigos) para procurar contatos. Nenhum registro CRM será exibido.

Opções de interface

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Detalhes da chamada—Esta seção exibirá os dados CTI disponíveis e o link para o registro de telefone.

  1. Clique no botão Gravar para compartilhar para abrir o registro do telefone para uma chamada ativa.

  2. Os dados de CTI são exibidos em uma chamada ativa.

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Criar—Clique em Criar novo contato ou Criar novo caso para abrir uma nova conta ou caso no modo de edição.



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Log — Cada chamada de entrada e saída gera um log de telefone por padrão.

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Associar

  1. Para atualizar o Nome ou Relacionado A na tarefa, navegue até o registro desejado.

  2. Clique Atribuir registro aberto botão.

  • Digite um comentário no campo Escreva uma nota .
  • Clique em Salvar. A nota digitada é salva no campo Descrição do registro de chamadas telefônicas.

Menu de relatórios

Relatórios do analisador

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Clique no botão de menu para abrir relatórios.

2

Clique em um relatório para abrir em uma nova janela.

Menu de opções

Esta seção fornece informações adicionais, opções e funcionalidade de finalização de sessão.

  • Ativar modo escuro —Altera-os da luz para a escuridão.

  • Sobre —Fornece informações adicionais do software.

  • Encerrar sessão — desconecta o agente do telefone do sistema.