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Acesse e use o Webex Contact Center na Dynamics
Depois que o administrador integrar o Webex Contact Center com o Dynamics, você poderá iniciar o gadget de dentro do Dynamics CRM.
Acesse o Webex Contact Center na Dynamics
Esta seção fornece instruções sobre como acessar o Webex Contact Center depois de ser integrado no conector do Microsoft Dynamics.
1 |
Inicie sessão na sua conta Microsoft Dynamics . |
2 |
Alterne para o aplicativo do espaço de trabalho de atendimento ao cliente, se necessário. |
3 |
Selecione INICIAR SESSÃO no Webex Contact Center no gadget Dynamics: |
4 |
Uma janela pop-up é exibida mostrando a página de logon Webex. Insira seu endereço de e-mail e faça logon no Webex. |
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Aceitar a solicitação para acessar o Webex Connect. |
6 |
Insira as Credenciais Da Estação. |
7 |
Agora, o agente deve estar conectado e em um status Não pronto , conforme indicado pelo círculo com o ícone de status da linha horizontal. |
8 |
Ao clicar no ícone de status, o agente pode alterar para Pronto ou selecionar um código de motivo diferente NotReady . |
9 |
O agente está pronto para atender chamadas depois de selecionar o status Available . |
Gerenciar chamadas recebidas
1 |
Clique no botão estado para alterar o estado do agente para |
2 |
Atenda a chamada recebida no seu dispositivo tocando. |
3 |
Enquanto estiver no estado |
4 |
Clique no botão Pausar para colocar a chamada em espera. |
5 |
Para continuar, clique no Play botão. |
6 |
Clique no botão Transferir para iniciar uma chamada de consulta ou transferência direta. |
O que fazer em seguida
Consultar
- Digite o número ou ramal no campo Pesquisar e discar e clique no botão Discar .
- Depois que a chamada for estabelecida, clique no Call through botão.
- Escolha a opção Transferir ou Conferência e clique em OK para iniciar a chamada.
Transferência Direta
- Digite o número ou ramal no campo Pesquisar e discar e clique no botão Discar .
- Clique no botão vermelho do telefone para encerrar a chamada.
- Quando a chamada terminar, escolha e defina um motivo de conclusão.
- Depois que a chamada for desconectada, a guia de sessão inativa deverá ser fechada.
Gerenciar chamadas de saída
1 |
Usando discagem manual: |
2 |
Usando a lista telefônica: Só é possível usar a lista telefônica Webex (lista de amigos) para procurar contatos. Nenhum registro CRM será exibido. |
Opções de interface
1 |
Detalhes da chamada—Esta seção exibirá os dados CTI disponíveis e o link para o registro de telefone. |
2 |
Criar—Clique em Criar novo contato ou Criar novo caso para abrir uma nova conta ou caso no modo de edição. |
3 |
Log — Cada chamada de entrada e saída gera um log de telefone por padrão. |
4 |
Associar
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Menu de relatórios
Relatórios do analisador
1 |
Clique no botão de menu para abrir relatórios. |
2 |
Clique em um relatório para abrir em uma nova janela. |
Menu de opções
Esta seção fornece informações adicionais, opções e funcionalidade de finalização de sessão.
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Ativar modo escuro —Altera-os da luz para a escuridão.
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Sobre —Fornece informações adicionais do software.
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Encerrar sessão — desconecta o agente do telefone do sistema.