حذف معلومات مضيف اجتماعات Webex ومعلومات استخدام المستخدمين في مركز التحكم
نظرة عامة
عندما ينضم المستخدمون إلى اجتماع Webex، يتم جمع البيانات الشخصية المتعلقة باجتماعهم وتخزينها في مراكز بيانات Cisco كبيانات وصفية، بما في ذلك معلومات المضيف والاستخدام. للاطلاع على بيانات المستخدم التي يتم جمعها كمعلومات عن مضيف الاجتماعات والاستخدام، راجع ورقة بيانات خصوصية اجتماعات Webex.
المتطلبات المسبقة
- يجب أن تكون مسؤولاً كاملاً عن المؤسسة، والتي يجب أن تكون إما اشتراكًا مؤسسيًا أو اشتراكًا مدفوعًا عبر الإنترنت في Webex Meetings، لحذف معلومات مضيف الاجتماعات ومعلومات الاستخدام الخاصة بالمستخدم.
- بالنسبة للمشاركين في الاجتماع، يتم حذف معلومات مضيف Webex Meetings ومعلومات الاستخدام على مستوى المستخدم، وليس على مستوى الاجتماعات. إذا طلب المستخدم حذف بيانات اجتماعاته، فسيتم حذف معلومات المضيف والاستخدام فقط بواسطة هذه الميزة. لن تتأثر البيانات الأخرى للمستخدم، مثل معلومات المستخدم أو المعلومات التي أنشأها المستخدم. يجب اتخاذ إجراءات حذف منفصلة لحذف معلومات المستخدم والمعلومات التي أنشأها المستخدم.
- إذا حضر المستخدمون اجتماعات خارجية ويريدون حذف معلومات المضيف والاستخدام الخاصة بهم من المنظمات الخارجية، فسيتعين عليهم طلب ذلك من مسؤول كامل في المنظمة الخارجية لحذف معلومات المضيف والاستخدام المتعلقة بتلك الاجتماعات.
- هذه الميزة غير متاحة للمشاركين الخارجيين في الاجتماعات الذين ليسوا مستخدمين مسجلين في Webex Meetings وليس لديهم حساب Webex Meetings.
يوضح الجدول التالي نوع المستخدم الذي يمكنه أن يطلب من المسؤول الكامل حذف معلومات مضيف الاجتماعات ومعلومات الاستخدام الخاصة به.
| أنواع المستخدمين الذين يطلبون حذف معلومات المضيف والاستخدام | نوع مضيف الاجتماعات | من يستطيع حذف معلومات مضيف الاجتماعات ومعلومات الاستخدام؟ |
|---|---|---|
| الحضور الداخليون والمضيفون |
| المسؤولون الكاملون عن المؤسسة التي ينتمي إليها المستخدم. |
| الحضور في الاجتماعات الخارجية الذين لديهم حساب Webex |
| المسؤولون الكاملون عن المنظمة الخارجية. |
| حضور الاجتماعات الخارجية بدون حساب Webex |
| غير مدعم |
| أي مستخدم |
| غير مدعوم لأن خدمة Webex Meetings لا تخزن معلومات المضيف والاستخدام لهذه الأنواع من الاجتماعات. |
أين تظهر معلومات استضافة واستخدام اجتماعات Webex؟
تظهر معلومات مضيف الاجتماعات واستخدامها في:
- مركز التحكم تحليلات الاجتماعات و تقارير اجتماعات Webex.
- أدوات إعداد التقارير الداخلية لشركة سيسكو لأغراض الفوترة ودعم العملاء.
- أدوات التشخيصالمتقدمة واستكشاف الأخطاء وإصلاحها .
- يقدم Host Insights تقارير عن وقت تسجيل دخول المضيفين إلى موقع Webex الخاص بهم عبر المتصفح.
معلومات مضيف اجتماعات Webex ومعلومات الاستخدام التي تم حذفها في مركز التحكم
- إذا كان المستخدم الذي يطلب الحذف هو مضيف الاجتماع، فسيتم حذف كل سجل اجتماع لهذا المضيف، بما في ذلك معلومات المضيف والاستخدام لكل مشارك في تلك الاجتماعات.
- إذا كان المستخدم أحد الحاضرين في الاجتماع، فسيتم حذف معلومات مضيف الاجتماعات ومعلومات الاستخدام الخاصة بالمستخدم الطالب فقط من سجلات الاجتماع الخاصة بمضيف الاجتماع.
- يُعتبر المشاركون في استضافة الاجتماع من الحضور، لأن المضيف الذي قام بجدولة الاجتماع هو فقط من يُعتبر المضيف لأغراض هذه الأداة.
- لن تقوم هذه الأداة بحذف البيانات المجمعة والمجهولة المصدر.
بصفتك مسؤولاً كاملاً، يمكنك فقط تقديم ثلاثة طلبات حذف لمعلومات مضيف الاجتماعات واستخدامها يومياً.
| 1 |
سجّل الدخول إلى مركز التحكموانتقل إلى قسم الأمان . |
| 2 |
حدد ابدأ عملية حذف جديدة. |
| 3 |
اختر المستخدمين الذين تريد حذفهم، ثم انقر فوق التالي. |
| 4 |
إذا كنت ترغب أيضًا في حذف بيانات تعريف الاجتماعات من أدوات استكشاف الأخطاء وإصلاحها وأدوات التشخيص الداخلية لشركة Cisco، فحدد خانة حذف معلومات مضيف الاجتماعات والاستخدام من أدوات استكشاف الأخطاء وإصلاحها في مركز التحكم وأدوات التشخيص الداخلية لشركة Cisco. |
| 5 |
حدد المدة الزمنية التي تريد حذف البيانات الوصفية خلالها (7 أو 30 أو 90 أو 180 يومًا)، ثم انقر فوق التالي. |
| 6 |
راجع ما اخترته للحذف، ثم انقر فوق التالي. |
| 7 |
حدد المربع أفهم أن حذف معلومات مضيف الاجتماعات والاستخدام هو أمر دائم ولا يمكن التراجع عنه ، ثم انقر فوق حذف. |
يمكنك التحقق من تقدم عملية حذف معلومات مضيف الاجتماعات ومعلومات الاستخدام التي بدأتها.
| 1 |
سجّل الدخول إلى مركز التحكم وانتقل إلى . |
| 2 |
حدد عرض عمليات الحذف الموجودة. إذا كانت هناك أي عمليات حذف بيانات تعريفية للاجتماعات قد فشلت، فانقر عليها لمعرفة كيفية إصلاح الأخطاء.
|
س: لماذا لا يستطيع المسؤول الكامل حذف البيانات التي يقل عمرها عن سبعة أيام؟
الإجابة نحتفظ بمعلومات مضيف الاجتماعات ومعلومات الاستخدام لمدة سبعة أيام لتجنب تعطيل عمليات مزامنة البيانات وعمليات قاعدة البيانات الجارية. يجب تقديم طلبات حذف لاحقة لحذف بيانات هذه الأيام السبعة.
س: هل ستتأثر تقارير الاجتماعات المجمعة التي لا تحتوي على معلومات شخصية بحذف معلومات مضيف الاجتماعات ومعلومات الاستخدام؟
الإجابة لا. تهدف هذه الميزة إلى معالجة خصوصية أصحاب البيانات، وهي تقوم فقط بحذف معلومات المضيف والاستخدام المرتبطة باستخدام المستخدم للاجتماعات. لا تتأثر التحليلات المجمعة التي لا تتضمن بيانات شخصية. على سبيل المثال، لن يتأثر إجمالي عدد الاجتماعات التي عقدتها المنظمة خلال التسعين يومًا الماضية.
س: لماذا يستغرق حذف معلومات مضيف الاجتماعات واستخدامها مدة تصل إلى 30 يومًا؟
الإجابة لتحسين الأداء ووقت الاستجابة، سيتم حذف معلومات المضيف والاستخدام على منصة Webex Meetings في غضون 14 يومًا من تاريخ استلام طلب الحذف. قد يستغرق حذف بيانات المضيف والاستخدام التي تتم معالجتها بواسطة المعالجات الفرعية لـ Webex Meetings ما يصل إلى 30 يومًا.