احذف معلومات المضيف والاستخدام Webex Meetings الخاصة بالمستخدمين في Control Hub
نظرة عامة
عندما ينضم المستخدمون إلى اجتماع Webex، يتم جمع البيانات الشخصية المتعلقة باجتماعهم وتخزينها في مراكز بيانات Cisco كبيانات وصفية، بما في ذلك معلومات المضيف والاستخدام. للاطلاع على بيانات المستخدم التي يتم جمعها كمضيف للاجتماعات ومعلومات الاستخدام، راجع ورقة بيانات Webex Meetings الخصوصية.
المتطلبات الأساسية
- يجب أن تكون مسؤولًا كاملاً عن المؤسسة، التي يجب أن تكون إما مؤسسة أو اشتراكًا مدفوعًا عبر الإنترنتWebex Meetings، لحذف مضيف اجتماعات المستخدم ومعلومات الاستخدام.
- بالنسبة للمشاركين في الاجتماع، يتم حذف معلومات Webex Meetings المضيف والاستخدام على مستوى المستخدم، وليس على مستوى الاجتماعات. إذا طلب المستخدم حذف بيانات الاجتماعات الخاصة به، فسيتم حذف معلومات المضيف والاستخدام فقط بواسطة هذه الميزة. لن تتأثر البيانات الأخرى للمستخدم، مثل معلومات المستخدم أو المعلومات التي تم إنشاؤها بواسطة المستخدم. يجب اتخاذ إجراءات حذف منفصلة لحذف معلومات المستخدم والمعلومات التي تم إنشاؤها بواسطة المستخدم.
- إذا حضر المستخدمون اجتماعات خارجية وأرادوا حذف معلومات المضيف والاستخدام الخاصة بهم من المؤسسات الخارجية، فسيحتاجون إلى مطالبة المسؤول الكامل للمؤسسة الخارجية بحذف معلومات المضيف والاستخدام المتعلقة بهذه الاجتماعات.
- لا تتوفر هذه الميزة للحاضرين الخارجيين في الاجتماعات الذين ليسوا Webex Meetings مستخدمين مسجلين وليس لديهم Webex Meetings حساب.
يصف الجدول التالي نوع المستخدم الذي يمكن أن يطلب من المسؤول الكامل حذف مضيف الاجتماعات ومعلومات الاستخدام.
| نوع المستخدمين الذين يطلبون حذف معلومات المضيف والاستخدام | نوع مضيف الاجتماعات | من يمكنه حذف معلومات مضيف الاجتماعات والاستخدام؟ |
|---|---|---|
| الحاضرون الداخليون والمضيفون |
| المسؤولون الكاملون للمؤسسة التي ينتمي إليها المستخدم. |
| المشاركون في الاجتماعات الخارجية باستخدام حساب Webex |
| المسؤولون الكاملون للمؤسسة الخارجية. |
| المشاركون في الاجتماعات الخارجية بدون حساب Webex |
| غير مدعوم |
| أي مستخدم |
| غير مدعوم لأنه Webex Meetings لا يخزن معلومات المضيف والاستخدام لهذه الأنواع من الاجتماعات. |
أين تظهر معلومات Webex Meetings المضيف والاستخدام؟
تظهر معلومات مضيف الاجتماعات والاستخدام في:
- التحكم في تحليلات Webex Meetingsوتقارير اجتماعات Hub.
- أدوات إعداد التقارير الداخلية من Cisco لأغراض إعداد الفواتير ودعم العملاء.
- أدوات التشخيص واستكشاف الأخطاء وإصلاحها المتقدمة.
- تقوم Host Insights بالإبلاغ عندما يقوم المضيفون بتسجيل الدخول إلى موقع Webex الخاص بهم على المتصفح.
Webex Meetingsمعلومات المضيف والاستخدام التي تم حذفها في Control Hub
- إذا كان المستخدم الذي يطلب الحذف هو مضيف الاجتماع، فسيتم حذف كل سجل اجتماع لهذا المضيف، بما في ذلك معلومات المضيف والاستخدام لكل مشارك في الاجتماع في تلك الاجتماعات.
- إذا كان المستخدم أحد الحاضرين في الاجتماع، فسيتم حذف مضيف الاجتماعات ومعلومات الاستخدام الخاصة بالمستخدم الطالب فقط من سجلات الاجتماع الخاصة بمضيف الاجتماع.
- يُعتبر المضيفون المشاركون للاجتماع حاضرين في الاجتماع لأن مضيف الاجتماع الذي قام بجدولة الاجتماع فقط يعتبر المضيف لأغراض هذه الأداة.
- لن يتم حذف البيانات المجمعة مجهولة المصدر بواسطة هذه الأداة.
بصفتك مشرفًا كاملاً، يمكنك فقط إرسال ثلاثة طلبات حذف لمضيف الاجتماعات ومعلومات الاستخدام يوميًا.
| 1 |
قم بتسجيل الدخول إلى Control Hub وانتقل إلى . |
| 2 |
حدد بدء حذف جديد. |
| 3 |
اختر المستخدمين الذين تريد حذفهم، ثم انقر فوق التالي. |
| 4 |
إذا كنت ترغب أيضًا في حذف بيانات تعريف الاجتماعات من استكشاف الأخطاء وإصلاحها وأدوات التشخيص الداخلية لـ Cisco، فتحقق من مربع حذف مضيف الاجتماعات ومعلومات الاستخدام من Control Hub لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها وفي مربع أدوات التشخيص الداخلي لـ Cisco. |
| 5 |
حدد الفترة الزمنية السابقة (7 أو 30 أو 90 أو 180 يومًا) التي تريد حذف البيانات الوصفية فيها، ثم انقر فوق التالي. |
| 6 |
راجع ما قمت بتحديده لحذفه، ثم انقر فوق التالي. |
| 7 |
تحقق من مربع «أفهم أن حذف معلومات مضيف الاجتماعات والاستخدام أمر دائم ولا يمكن التراجع عنه»، ثم انقر فوق «حذف». |
يمكنك التحقق من تقدم مضيف الاجتماعات وعملية حذف معلومات الاستخدام التي بدأتها.
| 1 |
قم بتسجيل الدخول إلى Control Hub وانتقل إلى . |
| 2 |
حدد عرض عمليات الحذف الحالية. في حالة فشل أي من عمليات حذف البيانات الوصفية للاجتماعات، انقر عليها لمعرفة كيف يمكنك إصلاح الأخطاء.
|
Q. لماذا لا يستطيع المسؤول الكامل حذف البيانات التي يقل عمرها عن سبعة أيام؟
ج: نحتفظ بسبعة أيام من معلومات استضافة الاجتماعات واستخدامها لتجنب تعطيل عمليات مزامنة البيانات الجارية وعمليات قاعدة البيانات. يجب تقديم طلبات الحذف اللاحقة لحذف هذه الأيام السبعة من البيانات.
Q. هل ستتأثر تقارير الاجتماعات المجمعة التي لا تحتوي على معلومات شخصية بمضيف الاجتماعات وحذف معلومات الاستخدام؟
رقم A. تهدف هذه الميزة إلى معالجة خصوصية موضوع البيانات وحذف معلومات المضيف والاستخدام المرتبطة باستخدام اجتماعات المستخدم فقط. لا تتأثر التحليلات المجمعة التي لا تحتوي على بيانات شخصية. على سبيل المثال، لن يتأثر العدد الإجمالي للاجتماعات التي عقدتها المنظمة خلال الـ 90 يومًا الماضية.
Q. لماذا يستغرق الأمر ما يصل إلى 30 يومًا لإكمال مضيف الاجتماعات وحذف معلومات الاستخدام؟
ج: لتحسين الأداء ووقت الاستجابة، ستتم إزالة معلومات المضيف والاستخدام على Webex Meetings المنصة في غضون 14 يومًا من استلام طلب الحذف. قد يستغرق حذف بيانات المضيف والاستخدام التي تتم معالجتها بواسطة Webex Meetings «المعالجات الفرعية» ما يصل إلى 30 يومًا.