هل يريد المستخدم ممارسة حقوق الخصوصية الخاصة به؟ هل غادر موظف شركتك؟ بصفتك مسؤولا كاملا، يمكنك حذف مضيف Webex Meetings للمستخدمين ومعلومات الاستخدام في مركز التحكم.
نظرة عامة
عندما ينضم المستخدمون إلى اجتماع Webex، يتم جمع البيانات الشخصية المتعلقة باجتماعهم وتخزينها في مراكز بيانات Cisco كبيانات وصفية، بما في ذلك معلومات المضيف والاستخدام. لمعرفة بيانات المستخدم التي يتم جمعها كمضيف اجتماعات ومعلومات الاستخدام، راجع ورقة بيانات خصوصية اجتماعات Webex.
المتطلبات الأساسية
- يجب أن تكون مسؤولا كاملا عن المؤسسة، والتي يجب أن تكون إما اشتراكا مدفوعا للمؤسسات أو عبر الإنترنت في Webex Meetings، لحذف مضيف الاجتماعات ومعلومات الاستخدام الخاصة بالمستخدم.
- بالنسبة للمشاركين في الاجتماع، يتم إجراء حذف معلومات مضيف اجتماعات Webex ومعلومات الاستخدام على مستوى المستخدم، وليس على مستوى الاجتماعات. إذا طلب مستخدم حذف بيانات اجتماعاته، حذف معلومات المضيف والاستخدام الخاصة به فقط بواسطة هذه الميزة. لن تتأثر البيانات الأخرى للمستخدم، مثل معلومات المستخدم أو المعلومات التي ينشئها المستخدم. يجب اتخاذ إجراءات حذف منفصلة لحذف معلومات المستخدم والمعلومات التي ينشئها المستخدم.
- إذا حضر المستخدمون اجتماعات خارجية وأرادوا حذف معلومات المضيف والاستخدام من المؤسسات الخارجية، فسيتعين عليهم أن يطلبوا من مسؤول كامل للمؤسسة الخارجية حذف معلومات المضيف والاستخدام المتعلقة بتلك الاجتماعات.
- لا تتوفر هذه الميزة للحاضرين الخارجيين في الاجتماعات غير المسجلين في Webex Meetings والذين ليس لديهم حساب Webex Meetings.
يصف الجدول التالي نوع المستخدم الذي يمكنه أن يطلب من مسؤول كامل حذف معلومات مضيف الاجتماعات واستخدامه.
| نوع المستخدمين الذين يطلبون حذف معلومات المضيف والاستخدام | نوع مضيف الاجتماعات | من يمكنه حذف معلومات مضيف الاجتماعات واستخدامها؟ |
|---|---|---|
| الحضور الداخلي والمضيفون |
| المسؤولون الكاملون عن المؤسسة التي يعمل بها المستخدم. |
| حضور الاجتماعات الخارجية باستخدام حساب Webex |
| الإداريون الكاملون للمنظمة الخارجية. |
| حضور الاجتماعات الخارجية بدون حساب Webex |
| غير مدعم |
| إضافة مستخدم |
| غير مدعوم لأن Webex Meetings لا تخزن معلومات المضيف والاستخدام لهذه الأنواع من الاجتماعات. |
أين تظهر معلومات مضيف Webex Meetings واستخدامها؟
تظهر معلومات مضيف الاجتماعات واستخدامها في:
- تقارير تحليلات اجتماعات مركز التحكم واجتماعات Webex.
- أدوات إعداد التقارير الداخلية من Cisco لأغراض الفوترة ودعم العملاء.
- التشخيصات المتقدمة واستكشاف الأخطاء وإصلاحها
- تقارير رؤى المضيف عندما يسجل المضيفون الدخول إلى موقع Webex الخاص بهم على مستعرض.
مضيف اجتماعات Webex ومعلومات الاستخدام التي يتم حذفها في مركز التحكم
- إذا كان المستخدم الذي يطلب الحذف هو مضيف الاجتماع، حذف كل سجل اجتماع لهذا المضيف، بما في ذلك معلومات المضيف والاستخدام لكل مشارك في الاجتماع في تلك الاجتماعات.
- إذا كان المستخدم أحد الحاضرين في الاجتماع، حذف معلومات مضيف الاجتماعات والاستخدام الخاصة بالمستخدم الطالب فقط من سجلات الاجتماعات الخاصة بمضيف الاجتماع.
- يعتبر المضيفون المشاركون للاجتماع من الحاضرين في الاجتماع لأن مضيف الاجتماع الذي قام بجدولة الاجتماع فقط هو الذي يعتبر المضيف لأغراض هذه الأداة.
- لن يتم حذف البيانات المجمعة مجهولة المصدر بواسطة هذه الأداة.
بصفتك مسؤولا كاملا، يمكنك فقط إرسال ثلاثة طلبات حذف لمضيف الاجتماعات ومعلومات الاستخدام يوميا.
| 1 | |
| 2 | حدد بدء الاجتماع. |
| 3 | اختر المستخدمين الذين تريد حذفهم، ثم انقر على التالي. |
| 4 | إذا كنت تريد أيضا حذف بيانات تعريف الاجتماعات من استكشاف الأخطاء وإصلاحها وأدوات التشخيص الداخلية من Cisco، فحدد المربع حذف مضيف الاجتماعات ومعلومات الاستخدام من استكشاف أخطاء مركز التحكم وإصلاحها وأدوات القطر الداخلية من Cisco. |
| 5 | حدد المسافة التي تريد حذف بيانات التعريف فيها (7 أو 30 أو 90 أو 180 يوما)، ثم انقر على التالي. |
| 6 | راجع ما حددته لحذفه، ثم انقر على التالي. |
| 7 | حدد المربع أفهم أن حذف معلومات مضيف الاجتماعات واستخدامها أمر دائم ولا يمكن التراجع عنه ، ثم انقر على حذف. |
السؤال لماذا لا يمكن للمشرف الكامل حذف البيانات التي يقل عمرها عن سبعة أيام؟
الإجابة نحتفظ بسبعة أيام من معلومات استضافة الاجتماعات واستخدامها لتجنب تعطيل مزامنة البيانات المستمرة وعمليات قاعدة البيانات. يجب تقديم طلبات الحذف اللاحقة لحذف هذه الأيام السبعة من البيانات.
السؤال هل ستتأثر تقارير الاجتماعات المجمعة بدون معلومات شخصية بحذف معلومات مضيف الاجتماعات واستخدامها؟
الإجابة لا. تهدف هذه الميزة إلى معالجة خصوصية موضوع البيانات وحذف معلومات المضيف والاستخدام المرتبطة باستخدام المستخدم للاجتماعات فقط. لا تتأثر التحليلات المجمعة بدون بيانات شخصية. على سبيل المثال، لن يتأثر إجمالي عدد الاجتماعات التي عقدتها المؤسسة خلال ال 90 يوما الماضية.
السؤال لماذا يستغرق الأمر ما يصل إلى 30 يوما لإكمال حذف معلومات مضيف الاجتماعات واستخدامها؟
الإجابة لتحسين الأداء ووقت الاستجابة، ستتم إزالة معلومات المضيف والاستخدام على منصة Webex Meetings في غضون 14 يوما من استلام طلب الحذف. قد يستغرق حذف بيانات المضيف والاستخدام التي تتم معالجتها بواسطة المعالجات الفرعية ل Webex Meetings ما يصل إلى 30 يوما.
