Sempre que os usuários entrarem em uma reunião Webex, os dados pessoais relacionados à reunião serão coletados e armazenados nos data centers da Cisco como metadados, incluindo informações de uso e organizador. Para ver quais dados do usuário são coletados como informações de organizador e uso das Reuniões, consulte a folha de dados de privacidade do Webex Meetings.

Pré-requisitos

• Você deve ser um administrador completo da organização, que deve ser uma assinatura corporativa ou on-line paga do Webex Meetings, para excluir as informações de organizador e uso das Reuniões de um usuário.
• Para os participantes da reunião, a exclusão de informações de organizador e uso do Webex Meetings é realizada no nível do usuário, não no nível das reuniões. Se um usuário solicitar que os dados das reuniões sejam excluídos, apenas as informações de organizador e uso serão excluídas por esse recurso. Outros dados do usuário, como informações do usuário ou informações geradas pelo usuário, não serão afetados. Ações de exclusão separadas devem ser tomadas para excluir informações do usuário e informações geradas pelo usuário.
• Se os usuários participarem de reuniões externas e quiserem que as informações de organizador e uso sejam excluídas de organizações externas, eles deverão solicitar a um administrador completo da organização externa que exclua as informações de organizador e uso relacionadas a essas reuniões.
• Este recurso não está disponível para convidados externos da reunião que não são usuários registrados do Webex Meetings e que não têm uma conta no Webex Meetings.

A tabela a seguir descreve que tipo de usuário pode solicitar a um administrador completo que exclua as informações de organizador e uso das Reuniões.

Onde as informações de organizador e uso do Webex Meetings aparecem?

As informações de organizador e uso das reuniões aparecem em:

• Análises de reuniões do Control Hub e relatórios do Webex Meetings.
• Ferramentas de relatórios internos da Cisco para fins de cobrança e suporte ao cliente.
• Ferramentas avançadas de diagnóstico e solução de problemas .
• O Host Insights relata quando os organizadores iniciam sessão no site Webex de um navegador.

As informações de organizador e uso do Webex Meetings que são excluídas no Control Hub

• Se o usuário que está solicitando a exclusão for o organizador da reunião, todos os registros de reunião desse organizador serão excluídos, incluindo as informações de organizador e uso de cada convidado da reunião nessas reuniões.
• Se o usuário for um convidado da reunião, apenas as informações de organizador e uso das Reuniões do usuário solicitante serão excluídas dos registros da reunião do organizador da reunião.
  • Os coorganizadores da reunião são considerados convidados da reunião porque apenas o organizador da reunião que agendou a reunião é considerado o organizador para os fins desta ferramenta.
• Os dados anônimos agregados não serão excluídos por esta ferramenta.