Bir kullanıcı gizlilik haklarını kullanmak mı istiyor? Bir çalışan şirketinizden ayrıldı mı? Tam yönetici olarak, Control Hub’da kullanıcıların Webex Meetings kullanıcı bilgilerini ve kullanım bilgilerini silebilirsiniz.
Genel Bakış
Kullanıcılar bir Webex Meeting’e her katıldıklarında, toplantılarıyla ilgili kişisel veriler, toplantı sahibi ve kullanım bilgileri dahil olmak üzere Cisco’nun veri merkezlerinde toplanır ve saklanır. Meetings toplantı sahibi ve kullanım bilgileri olarak hangi kullanıcı verilerin toplandığını görmek için Webex Meetings gizlilik veri sayfasına bakın.
Cisco WebEx Meeting Center Yapılandırma Kılavuzları
- Bir kullanıcının Meetings toplantı sahibini ve kullanım bilgilerini silmek için şirketin kurumsal veya çevrimiçi ücretli Webex Meetings aboneliği olan şirketin tam yöneticisi olmalısınız.
- Toplantı katılımcıları için Webex Meetings kullanıcı ve kullanım bilgilerini silme işlemi, toplantı seviyesinde değil, kullanıcı seviyesinde gerçekleştirilir. Bir kullanıcı toplantı verilerinin silinmesini talep ettiği takdirde bu özellik tarafından yalnızca toplantı sahibi ve kullanım bilgileri silinecektir. Kullanıcının kullanıcı bilgileri veya kullanıcı tarafından oluşturulmuş bilgiler gibi diğer verileri etkilenmez. Kullanıcı bilgilerinin ve kullanıcı tarafından oluşturulan bilgilerin silinmesi için ayrı silme işlemleri yapılmalıdır.
- Kullanıcılar harici toplantılara katıldıktan sonra toplantı sahibi ve kullanım bilgilerini harici kuruluşlardan silmeyi isterse, harici kuruluşun tam yöneticisinden toplantı sahibini ve bu toplantılarla ilgili kullanım bilgilerini silmesini istemeleri gerekecektir.
- Bu özellik, kayıtlı Webex Meetings kullanıcıları dışında olan ve Webex Meetings hesabı bulunmayan toplantı katılımcıları için geçerli değildir.
Aşağıdaki tabloda, ne tür bir kullanıcının tam yöneticiden Meetings toplantı sahibi ve kullanım bilgilerini silmesini isteyebileceği açıklanmaktadır.
| Toplantı sahibi ve kullanım bilgilerini silmeyi isteyen kullanıcıların türü | Meetings toplantı sahibi türü | Meetings toplantı sahibi ve kullanım bilgilerini kimler silebilir? |
|---|---|---|
| Dahili katılımcılar ve toplantı sahipleri |
| Kullanıcının içinde olduğu kuruluşun tam yöneticileri. |
| Bir Webex hesabındaki harici toplantıların katılımcıları |
| Harici kuruluşun tam yöneticileri. |
| Bir Webex hesabı olmayan harici toplantıların katılımcıları |
| Desteklenmiyor |
| Herhangi bir kullanıcı |
| Webex Meetings toplantı sahibi ve kullanım bilgilerini bu tür toplantılar için depolamadığından desteklenmemektedir. |
Webex Meetings toplantı sahibi ve kullanım bilgileri nerede görünür?
Toplantı sahibi ve kullanım bilgileri şunda görünür:
- Control Hub Meetings Analytics ve Webex Meetings raporlarında.
- Cisco’nun faturalandırma ve müşteri desteği amaçları için dahili raporlama araçları.
- Gelişmiş tanılama ve sorun giderme araçları.
- Toplantı sahipleri bir tarayıcıda kendi Webex sitesinde oturum açtığında Toplantı Sahibi Bilgileri raporları.
Control Hub’da silinen Webex Meetings toplantı sahibi ve kullanım bilgileri
- Silme işlemini talep eden kullanıcı toplantı sahibi ise, bu toplantı sahibine ilişkin tüm toplantı kayıtları, bu toplantılardaki toplantı sahibi ve her bir toplantı katılımcısı için kullanım bilgileri de dahil olmak üzere silinecektir.
- Kullanıcı, toplantı katılımcısı ise, yalnızca istekte bulunan kullanıcının Meetings toplantı sahibi ve kullanım bilgileri toplantı sahibinin toplantı kayıtlarından silinecektir.
- Yalnızca toplantıyı planlayan toplantı sahibi, bu aracın amaçları uyarınca toplantı sahibi olarak kabul edildiğinden, toplantı ortak sahipleri, toplantı katılımcıları olarak kabul edilir.
- Birleştirilmiş anonim veriler bu araç tarafından silinmez.
Tam yönetici olarak, günde sadece üç Meetings toplantı sahibi ve kullanım bilgileri sinme isteği gönderebilirsiniz.
| 1 | Control Hub’da oturum açın ve bölümüne gidin. |
| 2 | Bir silme başlat seçeneğini seçin. |
| 3 | Hangi kullanıcıların silineceğini seçin, ardından Sonraki seçeneğine tıklayın. |
| 4 | Meetings meta verilerini Sorun Giderme ve Cisco’nun dahili tanılama araçlarından da silmek isterseniz Control Hub Sorun giderme ve Cisco’nun dahili tanılama araçlarından Meetings Toplantı Sahibi ve Kullanım Bilgilerini Sil kutusunu işaretleyin. |
| 5 | Meta verileri ne kadar geriye doğru silmek istediğinizi (7, 30, 90 veya 180 gün) seçin ve ardından İleri öğesine tıklayın. |
| 6 | Silmek için seçtiklerinizi gözden geçirin, ardından İleri öğesine tıklayın. |
| 7 | Toplantı Sahibi ve Kullanım Bilgilerini silmenin kalıcı olduğunu ve geri alınamaz olduğunu anlıyorum kutusunu işaretleyin ve ardından Sil seçeneğine tıklayın. |
Başlattığınız Meetings toplantı sahibi ve kullanım bilgilerini silme işleminin ilerlemesini kontrol edebilirsiniz.
| 1 | Control Hub’da oturum açın ve bölümüne gidin. |
| 2 | Mevcut silme işlemlerini görüntüle seçeneğini seçin. Başarısız olan Meetings meta verisi silme işlemleri varsa bunlara tıklayarak hataları nasıl düzeltebileceğinizi görebilirsiniz.
|
S. Tam yönetici, yedi günlükten yeni verileri neden silemez?
Y. Devam eden veri senkronizasyonlarının ve veritabanı işlemlerinin kesintiye uğramasını önlemek için yedi günlük Meetings toplantı sahibi ve kullanım bilgilerini saklarız. Sonraki silme istekleri, bu yedi günlük verilerin silinmesi için gönderilebilir.
S. Kişisel bilgiler olmadan birleştirilmiş Meetings raporları, Meetings toplantı sahibi ve kullanım bilgilerini silme tarafından etkilenir mi?
Y. Hayır. Bu özellik, veri sahibi gizliliğini yerine getirmeyi amaçlamaktadır ve yalnızca bir kullanıcının Meetings kullanımıyla ilişkili toplantı sahibi ve kullanım bilgilerini siler. Kişisel verileri içermeyen birleştirilmiş analizler etkilenmez. Örneğin, bir kuruluşun son 90 günde sahip olduğu toplam toplantı sayısı etkilenmez.
S. Meetings toplantı sahibi ve kullanım bilgilerini silme işleminin tamamlanması neden 30 güne kadar sürer?
Y. Performansı ve yanıt süresini optimize etmek için Webex Meetings platformunda bulunan ana bilgisayar ve kullanım bilgileri, silme isteğinin alınmasından sonraki 14 gün içinde kaldırılacaktır. Webex Meetings’in alt işleyicileri tarafından işlenen toplantı sahibi ve kullanım verilerinin silinmesi 30 güne kadar bir süreyi bulabilir.
