מחיקת פרטי מארח Webex Meetings ושימוש של משתמשים ב-Control Hub

list-menuמשוב?
האם משתמש מעוניין לממש את זכויות הפרטיות שלו? האם עובד עזב את החברה שלך? כמנהל מלא, באפשרותך למחוק את פרטי המארח והשימוש של Webex Meetings של משתמשים במרכז הבקרה.

סקירה

בכל פעם שמשתמשים מצטרפים לפגישת Webex, נתונים אישיים הקשורים לפגישה שלהם נאספים ומאוחסנים במרכזי הנתונים של סיסקו כמטא-נתונים, כולל מידע על המארח והשימוש. כדי לראות אילו נתוני משתמש נאספים כמארח פגישות ומידע על השימוש, עיין בגיליון נתוני הפרטיות של Webex Meetings .

דרישות מקדימות

  • עליך להיות מנהל מלא של הארגון, אשר חייב להיות מנוי ארגוני או מנוי מקוון בתשלום של Webex Meetings, כדי למחוק את פרטי המארח והשימוש של משתמש ב-Meetings.
  • עבור משתתפי פגישה, מחיקת מידע מארח ושימוש ב-Webex Meetings מתבצעת ברמת המשתמש, לא ברמת הפגישות. אם משתמש מבקש למחוק את נתוני הפגישות שלו, רק פרטי המארח והשימוש שלו יימחקו על ידי תכונה זו. נתונים אחרים של המשתמש, כגון פרטי משתמש או מידע שנוצר על ידי המשתמש, לא יושפעו. יש לנקוט בפעולות מחיקה נפרדות כדי למחוק מידע של משתמש ומידע שנוצר על ידי משתמש.
  • אם משתמשים משתתפים בפגישות חיצוניות ומעוניינים למחוק את פרטי המארח והשימוש שלהם מארגונים חיצוניים, עליהם לבקש ממנהל מלא של הארגון החיצוני למחוק את פרטי המארח והשימוש שלהם הקשורים לפגישות אלו.
  • תכונה זו אינה זמינה עבור משתתפים חיצוניים בפגישות שאינם משתמשי Webex Meetings רשומים ואין להם חשבון Webex Meetings.

הטבלה הבאה מתארת איזה סוג משתמש יכול לבקש ממנהל מערכת מלא למחוק את פרטי המארח והשימוש שלו ב-Feedings.

סוג המשתמשים המבקשים למחוק מידע על המארח והשימושסוג מארח פגישותמי יכול למחוק את פרטי המארח והשימוש של פגישות?
משתתפים ומארחים פנימיים
  • לקוח ארגוני
  • מנוי מקוון בתשלום
מנהלים מלאים של הארגון שבו נמצא המשתמש.
משתתפים בפגישות חיצוניות עם חשבון Webex
  • לקוח ארגוני
  • מנוי מקוון בתשלום
מנהלים מלאים של הארגון החיצוני.
משתתפים בפגישות חיצוניות ללא חשבון Webex
  • לקוח ארגוני
  • מנוי מקוון בתשלום
לא נתמך
כל משתמש
  • בעלי חשבונות מקוונים בחינם
לא נתמך מכיוון ש-Webex Meetings אינו מאחסן מידע על המארח והשימוש עבור סוגי פגישות אלה.

היכן מופיעים פרטי אירוח ושימוש ב-Webex Meetings?

פרטי מארח הפגישות והשימוש בהן מופיעים ב:

מידע על מארח ושימוש של פגישות Webex שנמחק במרכז הבקרה

  • אם המשתמש המבקש את המחיקה הוא מארח הפגישה, כל רשומת הפגישה של מארח זה תימחק, כולל המארח ופרטי השימוש של כל משתתף בפגישה באותן פגישות.
  • אם המשתמש הוא משתתף בפגישה, רק פרטי מארח הפגישות ופרטי השימוש של המשתמש המבקש יימחקו מרשומות הפגישה של מארח הפגישה.
    • מארחי פגישה משותפים נחשבים למשתתפים בפגישה מכיוון שרק מארח הפגישה שתאם את הפגישה נחשב למארח לצורך כלי זה.
  • נתונים אנונימיים מצטברים לא יימחקו על ידי כלי זה.

כמנהל מלא, תוכל להגיש רק שלוש בקשות מחיקה של פרטי מארח ופרטי שימוש ב-Feedings ביום.

1

היכנס ל- Control Hub ועבור אל Security & פרטיות > פרטיות.

2

בחר התחל מחיקה חדשה.

3

בחר אילו משתמשים למחוק, לאחר מכן לחץ על הבא.

4

אם ברצונך למחוק גם מטא-נתונים של פגישות מכלי פתרון בעיות וכלי האבחון הפנימיים של סיסקו, סמן את התיבה מחק מידע על מארח פגישות ושימוש מ-Control Hub פתרון בעיות וכלי האבחון הפנימיים של סיסקו.

5

בחר כמה זמן אחורה (7, 30, 90 או 180 ימים) ברצונך למחוק את המטא-דאטה, ולאחר מכן לחץ על הבא.

6

סקור את מה שבחרת למחוק, ולאחר מכן לחץ על הבא.

7

סמן את התיבה אני מבין שמחיקת מידע על מארח הפגישות ומידע השימוש היא לצמיתות ולא ניתן לבטלה ולאחר מכן לחץ על מחק.

באפשרותך לבדוק את התקדמות תהליך מחיקת מידע השימוש והמארח של הפגישות שהתחלת.

1

היכנס ל- Control Hub ועבור אל Account > פרטיות.

2

בחר הצג מחיקות קיימות.

אם ישנם תהליכי מחיקת מטא-נתונים של פגישות שנכשלו, לחץ עליהם כדי לראות כיצד תוכל לתקן את השגיאות.

ש. מדוע מנהל מלא אינו יכול למחוק נתונים שגילו פחות משבעה ימים?

א. אנו שומרים מידע על אירוח ושימוש בפגישות במשך שבעה ימים כדי למנוע שיבושים בסנכרון הנתונים ובפעולות מסד הנתונים השוטפות. יש להגיש בקשות מחיקה נוספות למחיקת נתונים אלה למשך שבעה ימים.

ש. האם דוחות פגישות מצטברים ללא מידע אישי יושפעו ממחיקת מידע מארח הפגישות וממידע השימוש?

א. לא. תכונה זו נועדה לטפל בפרטיות נושא המידע ומוחקת רק מידע על המארח והשימוש הקשור לשימוש של משתמש ב-Feedings. ניתוחים מצטברים ללא נתונים אישיים אינם מושפעים. לדוגמה, המספר הכולל של פגישות שקיים ארגון במהלך 90 הימים האחרונים לא יושפע.

ש. מדוע לוקח עד 30 יום להשלים את מחיקת פרטי המארח והשימוש של פגישות?

א. כדי למטב את הביצועים וזמן התגובה, פרטי המארח והשימוש בפלטפורמת Webex Meetings יוסרו תוך 14 יום ממועד קבלת בקשת המחיקה. מחיקה של נתוני מארח ושימוש המעובדים על ידי מעבדי המשנה של Webex Meetings עשויה להימשך עד 30 יום.

האם המאמר הועיל לך?
האם המאמר הועיל לך?