בכל פעם שמשתמשים מצטרפים לפגישת Webex, נתונים אישיים הקשורים לפגישה שלהם נאספים ומאוחסנים במרכזי הנתונים של Cisco כמטה-נתונים, כולל פרטי מארח ושימוש.כדי לראות אילו נתוני משתמשים נאספים כפרטי מארח ושימוש בפגישות, עיין בגליוןנתוני הפרטיות של Webex Meetings.

דרישות מקדימות

• עליך להיות מנהל מערכת מלא של הארגון, אשר חייב להיות מנוי ארגוני או מקוון בתשלום של פגישות Webex, כדי למחוק את פרטי המארח והשימוש בפגישות של משתמש.
• עבור משתתפי הפגישה, אירוח פגישות Webex ומחיקת פרטי השימוש מתבצעת ברמת המשתמש, ולא ברמת הפגישות.אם משתמש מבקש למחוק את נתוני הפגישות שלו, רק פרטי המארח והשימוש שלו יימחקו על-ידי תכונה זו.נתונים אחרים של המשתמש, כגון פרטי משתמש או מידע שנוצר על-ידי המשתמש, לא יושפעו מכך.יש לבצע פעולות מחיקה נפרדות כדי למחוק פרטי משתמש ומידע שנוצר על-ידי המשתמש.
• אם משתמשים משתתפים בפגישות חיצוניות ורוצים שפרטי המארח והשימוש שלהם יימחקו מארגונים חיצוניים, הם יצטרכו לבקש ממנהל מערכת מלא של הארגון החיצוני למחוק את פרטי המארח והשימוש שלהם הקשורים לפגישות אלה.
• תכונה זו אינה זמינה עבור משתתפים חיצוניים בפגישה שאינם משתמשי Webex Meetings רשומים ושאין להם חשבון פגישות Webex.

הטבלה הבאה מתארת איזה סוג משתמש יכול לבקש ממנהל מערכת מלא למחוק את פרטי המארח והשימוש בפגישות שלו.

היכן מופיעים פרטי המארח והשימוש של Webex Meetings?

פרטי מארח הפגישות והשימוש בהן מופיעים ב:

• דוחות ניתוח פגישות של מרכז הבקרה ודוחות פגישות Webex.
• כלי הדיווח הפנימיים של Cisco למטרות חיוב ותמיכת לקוחות.
• כלי אבחון ופתרון בעיות מתקדמים.
• Host Insights מדווח כאשר מארחים נכנסים לאתר Webex שלהם בדפדפן.

מידע על מארח ושימוש בפגישות Webex שנמחק ב'מרכז הפקדים'

• אם המשתמש המבקש את המחיקה הוא מארח הפגישה, כל רשומת פגישה של מארח זה תימחק, כולל פרטי המארח והשימוש של כל משתתף בפגישה בפגישות אלה.
• אם המשתמש הוא משתתף בפגישה, רק פרטי מארח הפגישות והשימוש של המשתמש המבקש יימחקו מרשומות הפגישה של מארח הפגישה.
  • מארחים שותפים של פגישה נחשבים למשתתפי פגישה מכיוון שרק מארח הפגישה שתזמן את הפגישה נחשב למארח למטרות כלי זה.
• נתונים אנונימיים מצטברים לא יימחקו על-ידי כלי זה.