בכל פעם שמשתמשים מצטרפים לפגישת Webex, נתונים אישיים הקשורים לפגישה שלהם נאספים ומאוחסנים במרכזי הנתונים של Cisco כמטה-נתונים, כולל פרטי מארח ושימוש. כדי לראות אילו נתוני משתמשים נאספים כמארח פגישות ומידע על שימוש, עיין בגיליון נתוני הפרטיות של Webex Meetings.

דרישות מקדימות

• עליך להיות מנהל מערכת מלא של הארגון, שחייב להיות מנוי ארגוני או מנוי מקוון בתשלום של Webex Meetings, כדי למחוק פרטי מארח והשימוש של משתמש.
• עבור משתתפי הפגישה, מארח ומחיקת פרטי השימוש של Webex Meetings מתבצעת ברמת המשתמש, לא ברמת הפגישות. אם משתמש מבקש למחוק את נתוני הפגישות שלו, רק פרטי המארח והשימוש שלו יימחקו על-ידי תכונה זו. נתונים אחרים של המשתמש, כגון פרטי משתמש או מידע שנוצר על-ידי המשתמש, לא יושפעו. יש לנקוט פעולות מחיקה נפרדות כדי למחוק פרטי משתמש ומידע שנוצר על ידי המשתמש.
• אם משתמשים משתתפים בפגישות חיצוניות ורוצים שפרטי המארח והשימוש שלהם יימחקו מארגונים חיצוניים, הם יצטרכו לבקש ממנהל מערכת מלא של הארגון החיצוני למחוק את פרטי המארח והשימוש שלהם הקשורים לפגישות אלה.
• תכונה זו אינה זמינה עבור משתתפים חיצוניים בפגישה שאינם משתמשי Webex Meetings רשומים ואין להם חשבון Webex Meetings.

הטבלה הבאה מתארת איזה סוג משתמש יכול לבקש ממנהל מערכת מלא למחוק את פרטי המארח והשימוש שלו בפגישות.

היכן מופיעים פרטי המארח והשימוש של Webex Meetings?

מארח פגישות ומידע על שימוש מופיעים ב:

• דוחות ניתוח הפגישות של Control Hub ו-Webex Meetings.
• כלי הדיווח הפנימיים של Cisco למטרות חיוב ותמיכה בלקוחות.
• כלי אבחון מתקדמים וכלי פתרון בעיות.
• דוחות 'תובנות מארח' כאשר מארחים נכנסים לאתר Webex שלהם בדפדפן.

פרטי מארח והשימוש של Webex Meetings שנמחקים ב-Control Hub

• אם המשתמש מבקש את המחיקה הוא מארח הפגישה, כל רשומת פגישה של המארח הזה תימחק, כולל פרטי המארח והשימוש של כל משתתף בפגישה בפגישות אלה.
• אם המשתמש הוא משתתף בפגישה, רק מארח הפגישות ופרטי השימוש של המשתמש המבקש יימחקו מרשומות הפגישה של מארח הפגישה.
  • מארחי-משנה של פגישה נחשבים למשתתפי פגישה מכיוון שרק מארח הפגישה שתזמן את הפגישה נחשב למארח למטרות הכלי הזה.
• נתונים אנונימיים מצטברים לא יימחקו על-ידי כלי זה.