Ștergeți informațiile despre gazdă și utilizare Webex Meetings ale utilizatorilor din Control Hub

list-menuFeedback?
Un utilizator dorește să-și exercite drepturile de confidențialitate? Un angajat a părăsit compania dvs.? În calitate de administrator complet, puteți șterge informațiile despre gazda și utilizarea Webex Meetings ale utilizatorilor din Control Hub.

Prezentare generală

Ori de câte ori utilizatorii se alătură unei întâlniri Webex, datele personale referitoare la întâlnirea lor sunt colectate și stocate în centrele de date Cisco ca metadate, inclusiv informații despre gazdă și utilizare. Pentru a vedea ce date de utilizator sunt colectate ca gazdă Întâlniri și informații despre utilizare, consultați fișa Webex Meetingscu date de confidențialitate.

Cerințe preliminare

  • Trebuie să fiți administrator complet al organizației, care trebuie să fie un abonament de întreprindere sau online plătitWebex Meetings, pentru a șterge gazda întâlnirilor unui utilizator și informațiile de utilizare.
  • Pentru participanții la întâlnire, ștergerea informațiilor despre Webex Meetings gazdă și utilizare se efectuează la nivel de utilizator, nu la nivel de întâlniri. Dacă un utilizator solicită ștergerea datelor întâlnirilor sale, numai informațiile despre gazdă și utilizare vor fi șterse de această caracteristică. Alte date ale utilizatorului, cum ar fi informațiile despre utilizator sau informațiile generate de utilizator, nu vor fi afectate. Trebuie luate acțiuni separate de ștergere pentru a șterge informațiile despre utilizator și informațiile generate de utilizator.
  • Dacă utilizatorii participă la întâlniri externe și doresc ca informațiile despre gazdă și utilizare să fie șterse din organizațiile externe, atunci va trebui să solicite unui administrator complet al organizației externe să șteargă informațiile despre gazdă și utilizare legate de acele întâlniri.
  • Această caracteristică nu este disponibilă pentru participanții externi la întâlniri care nu sunt Webex Meetings utilizatori înregistrați și care nu au un Webex Meetings cont.

Următorul tabel descrie ce tip de utilizator poate solicita unui administrator complet să șteargă informațiile despre gazda și utilizarea întâlnirilor.

Tipul de utilizatori care solicită ștergerea informațiilor despre gazdă și utilizareTipul gazdei întâlnirilorCine poate șterge informațiile despre gazda și utilizarea întâlnirilor?
Participanți și gazde interne
  • Client de întreprindere
  • Abonament online plătit
Administratori integrali ai organizației în care se află utilizatorul.
Participanții la întâlniri externe cu un cont Webex
  • Client de întreprindere
  • Abonament online plătit
Administratori deplini ai organizației externe.
Participanții la întâlniri externe fără un cont Webex
  • Client de întreprindere
  • Abonament online plătit
Nu este acceptat
Orice utilizator
  • Deținători de conturi gratuite online
Nu este acceptat deoarece Webex Meetings nu stochează informații despre gazdă și utilizare pentru aceste tipuri de întâlniri.

Unde apar informațiile despre Webex Meetings gazdă și utilizare?

Informațiile despre gazda și utilizarea întâlnirilor apar în:

Webex Meetingsinformații despre gazdă și utilizare care sunt șterse în Control Hub

  • Dacă utilizatorul care solicită ștergerea este gazda întâlnirii, fiecare înregistrare de întâlnire a acelei gazde va fi ștearsă, inclusiv informațiile despre gazdă și utilizare ale fiecărui participant la întâlnire în acele întâlniri.
  • Dacă utilizatorul este participant la întâlnire, numai gazda întâlnirilor și informațiile de utilizare ale utilizatorului solicitant vor fi șterse din înregistrările întâlnirilor gazdei întâlnirii.
    • Co-gazdele întâlnirii sunt considerate participanți la întâlnire, deoarece numai gazda întâlnirii care a programat întâlnirea este considerată gazdă în scopurile acestui instrument.
  • Datele anonimizate agregate nu vor fi șterse de acest instrument.

În calitate de administrator complet, puteți trimite doar trei solicitări de ștergere a informațiilor despre gazda și utilizarea întâlnirilor pe zi.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Securitate și confidențialitate > Conf iden țialitate.

2

Selectați Începeți o nouă ștergere.

3

Alegeți utilizatorii pe care doriți să le ștergeți, apoi faceți clic pe Următorul.

4

Dacă doriți să ștergeți, de asemenea, metadatele întâlnirilor din instrumentele de depanare și de diagnosticare interne Cisco, bifați caseta de instrumente pentru diagontică internă a Ștergeți informațiile despre gazdă și utilizare a întâlnirilor din Control Hub Troubleshooting și caseta de instrumente diagontice interne Cisco.

5

Selectați cât de departe (7, 30, 90 sau 180 de zile) doriți să ștergeți metadatele, apoi faceți clic pe Următorul.

6

Examinați ce ați selectat pentru a șterge, apoi faceți clic pe Următorul.

7

Bifați caseta Înțeleg că ștergerea informațiilor despre gazdă și utilizare pentru întâlniri este permanentă și nu poate fi anulată, apoi faceți clic pe Șter gere.

Puteți verifica progresul procesului de ștergere a gazdei Întâlniri și a informațiilor de utilizare pe care l-ați început.

1

Conectați-vă la Control Hub și acces ați C ont > Conf iden țialitate.

2

Selectați Vizualizați ștergerile existente.

Dacă există procese de ștergere a metadatelor întâlnirilor care au eșuat, faceți clic pe ele pentru a vedea cum puteți remedia erorile.

Q. De ce un administrator complet nu poate șterge date care au mai puțin de șapte zile?

A. Pă străm șapte zile de informații despre găzduirea și utilizarea întâlnirilor pentru a evita întreruperea sincronizărilor continue a datelor și a operațiunilor bazelor de date. Cererile ulterioare de ștergere ar trebui trimise pentru ștergerea acestor șapte zile de date.

Q. Rapoartele agregate ale întâlnirilor fără informații personale vor fi afectate de ștergerea informațiilor despre gazdă și utilizare a întâlnirilor?

A. nr. Această caracteristică este destinată să abordeze confidențialitatea subiectului datelor și șterge numai informațiile despre gazdă și utilizare asociate cu utilizarea Întâlnirilor unui utilizator. Analizele agregate fără date personale nu sunt afectate. De exemplu, numărul total de întâlniri pe care o organizație le-a avut în ultimele 90 de zile nu va fi afectat.

Q. De ce durează până la 30 de zile pentru a finaliza ștergerea informațiilor despre gazdă și utilizare a întâlnirilor?

A. Pentru a optimiza performanța și timpul de răspuns, informațiile despre gazdă și utilizare de pe Webex Meetings platformă vor fi eliminate în termen de 14 zile de la primirea cererii de ștergere. Ștergerea datelor gazdă și de utilizare care sunt procesate de Webex Meetings „subprocesatori” poate dura până la 30 de zile.

A fost util acest articol?
A fost util acest articol?