Poista Webex Meetings -isännän ja käyttäjien käyttötiedot Control Hubista.
Haluaako käyttäjä käyttää yksityisyysoikeuksiaan? Lähtikö työntekijä yrityksestäsi? Täydellisenä järjestelmänvalvojana voit poistaa käyttäjien Webex Meetings -isäntä- ja käyttötiedot Control Hubissa.
Yleiskatsaus
Kun käyttäjät liittyvät Webex-kokoukseen, kokoukseen liittyvät henkilötiedot kerätään ja tallennetaan Ciscon tietokeskuksiin metatietoina, mukaan lukien isäntä- ja käyttötiedot. Jos haluat nähdä, mitä käyttäjätietoja kerätään Meetings-isäntänä ja käyttötiedot, katso Webex Meetings -tietosuojaseloste.
Edellytykset
- Käyttäjän Meetings-isäntä- ja käyttötietojen poistaminen edellyttää, että olet organisaation, joka on joko yritys- tai maksullinen Webex Meetings -verkkotilaus, täysivaltainen järjestelmänvalvoja.
- Kokousosallistujien osalta Webex Meetingsin isäntä- ja käyttötietojen poisto suoritetaan käyttäjätasolla, ei kokoustasolla. Jos käyttäjä pyytää kokoustietojensa poistamista, vain hänen isäntä- ja käyttötietonsa poistetaan tällä toiminnolla. Muut käyttäjän tiedot, kuten käyttäjätiedot tai käyttäjän luomat tiedot, eivät vaikuta niihin. Käyttäjätietojen ja käyttäjän tuottamien tietojen poistamiseksi on tehtävä erilliset poistotoimet.
- Jos käyttäjät osallistuvat ulkoisiin kokouksiin ja haluavat, että heidän isäntä- ja käyttötietonsa poistetaan ulkoisista organisaatioista, heidän on pyydettävä ulkoisen organisaation täysivaltaista järjestelmänvalvojaa poistamaan kyseisiin kokouksiin liittyvät isäntä- ja käyttötiedot.
- Tämä ominaisuus ei ole käytettävissä ulkoisille kokousosallistujille, jotka eivät ole rekisteröityneitä Webex Meetings -käyttäjiä ja joilla ei ole Webex Meetings -tiliä.
Seuraavassa taulukossa kuvataan, minkä tyyppiset käyttäjät voivat pyytää järjestelmänvalvojaa poistamaan kokousten isäntä- ja käyttötiedot.
| Isäntä- ja käyttötietojen poistamista pyytävien käyttäjien tyyppi | Kokousten isäntätyyppi | Kuka voi poistaa kokousten isäntä- ja käyttötiedot? |
|---|---|---|
| Sisäiset osallistujat ja isännät |
| Käyttäjän organisaation täydet ylläpitäjät. |
| Ulkoisten kokousten osallistujat, joilla on Webex-tili. |
| Ulkoisen organisaation täydet hallintovirkamiehet. |
| Ulkoisten kokousten osallistujat, joilla ei ole Webex-tiliä. |
| Ei tuettu |
| Kuka tahansa käyttäjä |
| Ei tueta, koska Webex Meetings ei tallenna isäntä- ja käyttötietoja tämäntyyppisiä kokouksia varten. |
Missä Webex Meetingsin isäntä- ja käyttötiedot näkyvät?
Kokousten isäntä ja käyttötiedot näkyvät osoitteessa:
- Control Hub Meetings Analytics ja Webex Meetings -raportit.
- Ciscon sisäiset raportointityökalut laskutusta ja asiakastukea varten.
- Kehittynyt diagnostiikka ja vianmääritys työkalut.
- Host Insights raportoi, kun isännät kirjautuvat Webex-sivustolleen selaimella.
Webex Meetings -isäntä- ja käyttötiedot, jotka poistetaan Control Hubista.
- Jos poistamista pyytävä käyttäjä on kokouksen isäntä, kaikki kyseisen isännän kokoustiedot poistetaan, mukaan lukien isännän ja kunkin kokoukseen osallistuvan henkilön kokoustiedot.
- Jos käyttäjä on kokousosallistuja, vain pyynnön esittäneen käyttäjän kokousisännän kokous- ja käyttötiedot poistetaan kokousisännän kokoustiedoista.
- Kokouskumppaneita pidetään kokouksen osanottajina, koska tässä työkalussa isäntänä pidetään vain kokouksen järjestäjää, joka on sopinut kokouksen ajankohdan.
- Tämä työkalu ei poista nimettömiksi koottuja tietoja.
Täysivaltaisena ylläpitäjänä voit lähettää vain kolme poistopyyntöä kokousten isäntä- ja käyttötietojen poistamisesta päivässä.
| 1 |
Kirjaudu sisään Control Hubiin ja siirry osoitteeseen . |
| 2 |
Valitse Aloita poisto. |
| 3 |
Valitse poistettavat käyttäjät ja napsauta sitten Seuraava. |
| 4 |
Jos haluat poistaa Meetings-metatiedot myös Vianmääritys- ja Ciscon sisäisistä diagnostiikkatyökaluista, merkitse valintaruutu Delete Meetings Host and Usage Information from Control Hub Troubleshooting and Cisco's internal diagonstics tools . |
| 5 |
Valitse, kuinka kauas taaksepäin (7, 30, 90 tai 180 päivää) haluat poistaa metatiedot ja napsauta sitten Seuraava. |
| 6 |
Tarkista, mitä olet valinnut poistettavaksi, ja napsauta sitten Next. |
| 7 |
Tarkista Ymmärrän, että kokousten isäntä- ja käyttötietojen poistaminen on pysyvää eikä sitä voi peruuttaa -ruutu ja valitse sitten Poista. |
Voit tarkistaa käynnistämäsi Meetings-isäntä- ja käyttötietojen poistoprosessin edistymisen.
| 1 |
Kirjaudu sisään Control Hubiin ja siirry osoitteeseen . |
| 2 |
Valitse View existing deletions. Jos jokin Meetings-metatietojen poistoprosessi epäonnistui, napsauta niitä ja katso, miten voit korjata virheet.
|
Q. Miksi järjestelmänvalvoja ei voi poistaa alle seitsemän päivää vanhoja tietoja?
A. Säilytämme seitsemän päivän ajan kokousten isäntä- ja käyttötiedot, jotta käynnissä olevat tietojen synkronoinnit ja tietokantatoiminnot eivät häiriintyisi. Myöhemmät poistopyynnöt olisi tehtävä näiden seitsemän päivän tietojen poistamiseksi.
Q. Vaikuttaako Meetings-isännän ja käyttötietojen poistaminen yhteenlaskettuihin Meetings-raportteihin, joissa ei ole henkilötietoja?
A. Ei. Tämän ominaisuuden tarkoituksena on suojella rekisteröityjen yksityisyyttä, ja se poistaa vain käyttäjän kokousten käyttöön liittyvät isäntä- ja käyttötiedot. Yhteenlaskettu analytiikka ilman henkilötietoja ei vaikuta. Esimerkiksi organisaation viimeisten 90 päivän aikana pitämien kokousten kokonaismäärään ei vaikuteta.
Q. Miksi kokousten isäntä- ja käyttötietojen poistaminen kestää jopa 30 päivää?
A. Suorituskyvyn ja vasteajan optimoimiseksi Webex Meetings -alustan isäntä- ja käyttötiedot poistetaan 14 päivän kuluessa poistopyynnön vastaanottamisesta. Webex Meetingsin alihankkijoiden käsittelemien isäntä- ja käyttötietojen poistaminen voi kestää enintään 30 päivää.
