Haluaako käyttäjä käyttää yksityisyyttään? Lähtikö työntekijä yrityksestänne? Täysin järjestelmänvalvojana voit poistaa käyttäjien Webex Meetings -isäntä- ja käyttötiedot Control Hubissa.
Yleiskatsaus
Aina kun käyttäjät liittyvät Webex-kokoukseen, heidän kokoukseensa liittyvät henkilötiedot kerätään ja tallennetaan Ciscon palvelinkeskuksiin metatietoina, mukaan lukien isäntä- ja käyttötiedot. Jos haluat nähdä, mitä käyttäjätietoja kerätään Meetingsin isäntä- ja käyttötiedoiksi, katso Webex Meetingsin tietosuojaseloste.
Edellytykset
- Sinun on oltava organisaation täysi järjestelmänvalvoja, jonka on oltava joko yritys- tai online-maksullinen Webex Meetings -tilaus, jotta voit poistaa käyttäjän Meetings-isäntä- ja käyttötiedot.
- Kokouksen osallistujille Webex Meetings -isäntä- ja käyttötietojen poistaminen suoritetaan käyttäjätasolla, ei kokoustasolla. Jos käyttäjä pyytää kokoustietojensa poistamista, tämä ominaisuus poistaa vain hänen isäntä- ja käyttötiedot. Tämä ei vaikuta muihin käyttäjän tietoihin, kuten käyttäjätietoihin tai käyttäjän luomiin tietoihin. Käyttäjätietojen ja käyttäjän luomien tietojen poistamiseksi on suoritettava erilliset poistotoimenpiteet.
- Jos käyttäjät osallistuvat ulkoisiin kokouksiin ja haluavat, että heidän isäntä- ja käyttötietonsa poistetaan ulkoisista organisaatioista, heidän on pyydettävä ulkoisen organisaation täyttä järjestelmänvalvojaa poistamaan kokouksiin liittyvät isäntä- ja käyttötiedot.
- Tämä ominaisuus ei ole käytettävissä ulkopuolisille kokouksen osallistujille, jotka eivät ole rekisteröityneitä Webex Meetings -käyttäjiä ja joilla ei ole Webex Meetings -tiliä.
Seuraavassa taulukossa kuvataan, minkä tyyppiset käyttäjät voivat pyytää täyttä järjestelmänvalvojaa poistamaan kokoukset-isäntä- ja käyttötietonsa.
| Käyttäjätyypit, jotka pyytävät poistamaan isäntä- ja käyttötietoja | Kokouksen isäntätyyppi | Kuka voi poistaa Meetingsin isäntä- ja käyttötiedot? |
|---|---|---|
| Sisäiset osallistujat ja isännät |
| Organisaation, jossa käyttäjä on, täydet järjestelmänvalvojat. |
| Ulkopuolisten kokousten osallistujat Webex-tilillä |
| Ulkoisen organisaation täydet ylläpitäjät. |
| Ulkopuolisten kokousten osallistujat ilman Webex-tiliä |
| Ei tueta |
| Kuka tahansa käyttäjä |
| Ei tuettu, koska Webex Meetings ei tallenna isäntä- ja käyttötietoja tämäntyyppisiä kokouksia varten. |
Missä Webex Meetingsin isäntä- ja käyttötiedot näkyvät?
Kokousisäntä- ja käyttötiedot näkyvät seuraavissa kohdissa:
- Ohjauskeskus Kokousanalyysi ja Webex Meetings raportoi.
- Ciscon sisäiset raportointityökalut laskutukseen ja asiakastukeen.
- Edistynyt diagnostiikka ja vianetsintä työkaluja.
- Host Insights raportoi, kun isännät kirjautuvat Webex-sivustoonsa selaimella.
Webex Meetingsin isäntä- ja käyttötiedot, jotka poistetaan Control Hubista
- Jos poistamista pyytävä käyttäjä on kokouksen isäntä, kaikki kyseisen isännän kokoustietueet poistetaan, mukaan lukien kunkin kokouksen osallistujan isäntä- ja käyttötiedot.
- Jos käyttäjä on kokouksen osallistuja, vain pyytävän käyttäjän kokousisäntä- ja käyttötiedot poistetaan kokouksen isännöitsijän kokoustietueista.
- Kokouksen isännöitsijöitä pidetään kokouksen osallistujina, koska vain kokouksen ajoittanut kokouksen isäntä katsotaan isäntäksi tässä työkalussa.
- Tämä työkalu ei poista koottuja anonymisoituja tietoja.
Täysin järjestelmänvalvojana voit lähettää vain kolme Meetings-isäntä- ja käyttötietojen poistopyyntöä päivässä.
| 1 | Kirjaudu sisään Ohjauskeskus ja mene kohtaan . |
| 2 | Valitse Aloita poistaminen. |
| 3 | Valitse poistettavat käyttäjät ja napsauta sitten Seuraava. |
| 4 | Jos haluat myös poistaa Meetings-metatiedot vianmäärityksestä ja Ciscon sisäisistä diagnostiikkatyökaluista, tarkista Kokousten isäntä- ja käyttötietojen poistaminen Control Hub -vianmäärityksestä ja Ciscon sisäisistä diagonstiikkatyökaluista laatikko. |
| 5 | Valitse, kuinka kauan taaksepäin (7, 30, 90 tai 180 päivää) haluat poistaa metatiedot, ja napsauta sitten Seuraava. |
| 6 | Tarkista poistettavat kohteet ja napsauta sitten Seuraava. |
| 7 | Tarkista Ymmärrän, että Meetingsin isäntä- ja käyttötietojen poistaminen on pysyvää, eikä sitä voi kumota -ruutua ja napsauta sitten Poistaa. |
Voit tarkistaa aloittamasi Meetings-isäntä- ja käyttötietojen poistoprosessin edistymisen.
| 1 | Kirjaudu sisään Ohjauskeskus ja mene kohtaan . |
| 2 | Valitse Tarkastele olemassa olevia poistoja. Jos jokin Meetingsin metatietojen poistoprosessi epäonnistui, napsauta niitä nähdäksesi kuinka voit korjata virheet.
|
K. Miksi täysi järjestelmänvalvoja ei voi poistaa alle seitsemän päivää vanhoja tietoja?
A. Säilytämme Meetingsin isäntä- ja käyttötiedot seitsemän päivän ajan välttääksemme meneillään olevien tietojen synkronoinnin ja tietokantatoimintojen häiriöitä. Myöhemmät poistopyynnöt tulee lähettää näiden seitsemän päivän tietojen poistamiseksi.
K. Vaikuttaako Meetingsin isäntä- ja käyttötietojen poistaminen ilman henkilökohtaisia tietoja sisältäviin kootuihin Meetings-raportteihin?
A. Ei. Tämä ominaisuus on tarkoitettu käsittelemään rekisteröidyn yksityisyyttä ja poistaa vain käyttäjän kokousten käyttöön liittyvät isäntä- ja käyttötiedot. Tämä ei vaikuta koottuun analytiikkaan ilman henkilötietoja. Tämä ei vaikuta esimerkiksi organisaation viimeisten 90 päivän aikana pitämien kokousten kokonaismäärään.
K. Miksi Meetings-isäntä- ja käyttötietojen poistaminen kestää jopa 30 päivää?
A. Suorituskyvyn ja vasteajan optimoimiseksi Webex Meetings -alustan isäntä- ja käyttötiedot poistetaan 14 päivän kuluessa poistopyynnön vastaanottamisesta. Webex Meetingsin alikäsittelijöiden käsittelemien isäntä- ja käyttötietojen poistaminen voi kestää jopa 30 päivää.
