Poista Webex Meetings käyttäjien isäntä- ja käyttötiedot Control Hubissa
Yleiskatsaus
Aina kun käyttäjät liittyvät Webex-kokoukseen, heidän kokoukseensa liittyvät henkilötiedot kerätään ja tallennetaan Ciscon palvelinkeskuksiin metatietoina, mukaan lukien isäntä- ja käyttötiedot. Katso Webex Meetingstietosuojaselosteesta, mitä käyttäjätietoja kerätään Kokousten isäntänä ja käyttötiedoina.
Edellytykset
- Sinun on oltava organisaation täysi järjestelmänvalvoja, jonka on oltava joko yritys- tai online-maksettu tilausWebex Meetings, jotta käyttäjän Kokousten isäntä- ja käyttötiedot voidaan poistaa.
- Kokouksen osallistujille Webex Meetings isäntä- ja käyttötietojen poistaminen tapahtuu käyttäjätasolla, ei kokoustasolla. Jos käyttäjä pyytää kokoustietojensa poistamista, tämä ominaisuus poistaa vain isäntä- ja käyttötiedot. Tämä ei vaikuta käyttäjän muihin tietoihin, kuten käyttäjätietoihin tai käyttäjän luomiin tietoihin. Käyttäjätietojen ja käyttäjien luomien tietojen poistamiseksi on suoritettava erilliset poistotoimet.
- Jos käyttäjät osallistuvat ulkoisiin kokouksiin ja haluavat isäntä- ja käyttötietonsa poistettavan ulkoisista organisaatioista, heidän on pyydettävä ulkoisen organisaation täydellistä järjestelmänvalvojaa poistamaan kokouksiin liittyvät isäntä- ja käyttötiedot.
- Tämä ominaisuus ei ole käytettävissä ulkoisille kokouksen osallistujille, jotka eivät ole rekisteröityneitä Webex Meetings käyttäjiä ja joilla ei ole tili Webex Meetings ä.
Seuraavassa taulukossa kuvataan, minkä tyyppinen käyttäjä voi pyytää täydellistä järjestelmänvalvojaa poistamaan kokousten isäntä- ja käyttötiedot.
| Käyttäjien tyyppi, jotka pyytävät poistamaan isäntä- ja käyttötietoja | Kokousten isäntätyyppi | Kuka voi poistaa kokousten isäntä- ja käyttötiedot? |
|---|---|---|
| Sisäiset osallistujat ja isännät |
| Organisaation täydelliset järjestelmänvalvojat, jossa käyttäjä on. |
| Webex-tilillä varustettujen ulkoisten kokousten osallistujat |
| Ulkoisen organisaation täydelliset järjestelmänvalvojat. |
| Ulkoisten kokousten osallistujat ilman Webex-tiliä |
| Ei tuettu |
| Mikä tahansa käyttäjä |
| Ei tueta, koska Webex Meetings se ei tallenna tämän tyyppisten kokousten isäntä- ja käyttötietoja. |
Missä Webex Meetings isäntä- ja käyttötiedot näkyvät?
Kokousten isäntä- ja käyttötiedot näkyvät seuraavissa kohdissa:
- Control Hub - kokousten analyti ikka ja Webex Meetingsraportit.
- Ciscon sisäiset raportointityökalut laskutukseen ja asiakastukeen.
- Edistyneet diagnostiikka- ja vianmäär itystyökalut
- Host Insights raportoi, kun isännät kirjautuvat Webex-sivustoonsa selaimella.
Webex MeetingsOhjauskeskuksesta poistetut isäntä- ja käyttötiedot
- Jos poistamista pyytävä käyttäjä on kokouksen isäntä, kaikki kyseisen isännän kokoustiedot poistetaan, mukaan lukien kunkin kokouksen osallistujan isäntä- ja käyttötiedot kyseisissä kokouksissa.
- Jos käyttäjä on kokouksen osallistuja, vain pyynnön esittäneen käyttäjän Kokousten isäntä- ja käyttötiedot poistetaan kokouksen isännän kokoustietueista.
- Kokouksen isäntiä pidetään kokouksen osanottajina, koska vain kokouksen ajoittanutta kokouksen isännöijää pidetään tätä työkalua varten isäntänä.
- Tämä työkalu ei poista koottuja anonymisoituja tietoja.
Täytenä järjestelmänvalvojana voit lähettää vain kolme kokouksen isäntä- ja käyttötietojen poistopyyntöä päivässä.
| 1 |
Kirjaudu Control Hubiin ja valitse Suoja . |
| 2 |
Valitse Aloita uusi poist o. |
| 3 |
Valitse poistettavat käyttäjät ja napsauta sitten Seuraava. |
| 4 |
Jos haluat poistaa myös kokousten metatiedot Vianmääritys- ja Ciscon sisäisistä diagnostiikkatyökaluista, tarkista Poista kokousten isäntä- ja käyttötiedot Control Hub -vianmäärityksestä ja Ciscon sisäiset diagonstiikkatyökal ut. |
| 5 |
Valitse, kuinka kauan sitten (7, 30, 90 tai 180 päivää) haluat poistaa metatiedot, ja napsauta sitten Seuraava. |
| 6 |
Tarkista, mitä olet valinnut poistettavaksi, ja napsauta sitten Seuraava. |
| 7 |
Valitse Ym märrän, että kokousten isäntä- ja käyttötietojen poistaminen on pysyvää eikä sitä voi peruuttaa - ruutu ja valitse sitten Poista. |
Voit tarkistaa aloittamasi Kokousten isäntä- ja käyttötietojen poistoprosessin etenemisen.
| 1 |
Kirjaudu Control Hubiin ja valitse T . |
| 2 |
Valitse Näytä olemassa olevat poistot. Jos kokousten metatietojen poistoprosessit epäonnistuivat, napsauta niitä nähdäksesi, kuinka voit korjata virheet.
|
Q. Miksi täysi järjestelmänvalvoja ei voi poistaa tietoja, jotka ovat alle seitsemän päivää vanhoja?
A. Sä ilytämme seitsemän päivän kokousten isäntä- ja käyttötiedot välttääksemme jatkuvien tietojen synkronoinnin ja tietokantatoimintojen häiriintymisen. Seuraavat poistopyynnöt on lähetettävä näiden seitsemän päivän tietojen poistamiseksi.
Q. Vaikuttaako Kokousten isäntä- ja käyttötietojen poistaminen yhdistettyihin kokousten raportteihin, joissa ei ole henkilökohtaisia tietoja?
A. Ei. Tämän ominaisuuden tarkoituksena on käsitellä rekisteröidyn yksityisyyttä ja poistaa vain käyttäjän kokousten käyttöön liittyvät isäntä- ja käyttötiedot. Tämä ei vaikuta aggregoituun analyysiin ilman henkilötietoja. Esimerkiksi organisaation viimeisen 90 päivän aikana pidettyjen kokousten kokonaismäärään ei vaikuta.
Q. Miksi Kokousten isäntä- ja käyttötietojen poistaminen kestää jopa 30 päivää?
A. Suorituskyvyn ja vasteajan optimoimiseksi Webex Meetings alustan isäntä- ja käyttötiedot poistetaan 14 päivän kuluessa poistopyynnön vastaanottamisesta. Alikäsittelijöiden käsittelemien isäntä- ja Webex Meetings käyttötietojen poistaminen voi kestää jopa 30 päivää.