Törölje a felhasználók Webex Meetings gazdáját és használati adatait a Vezérlőközpontban

list-menuVisszajelzés?
Szeretné-e egy felhasználó gyakorolni adatvédelmi jogait? Egy alkalmazott elhagyta a cégét? Teljes rendszergazdaként törölheti a felhasználók Webex Meetings gazdáját és használati adatait a Control Hubban.

Áttekintés

Amikor a felhasználók csatlakoznak egy Webex-értekezletre, az értekezletükkel kapcsolatos személyes adatokat a Cisco adatközpontjaiban metaadatként gyűjtik és tárolják, beleértve a gazda- és használati információkat is. Tekintse meg, hogy milyen felhasználói adatokat gyűjtenek értekezletgazdaként és használati információként, olvassa el Webex Meetingsaz adatvédelmi adatlapot.

Feltételek

  • A felhasználó Értekezletgazdájának és használati adatainak törléséhez a szervezet teljes rendszergazdájának kell lennieWebex Meetings, amelynek vállalati vagy online fizetett előfizetésnek kell lennie.
  • Az értekezlet résztve Webex Meetings vői esetében a gazda- és használati információk törlése a felhasználói szinten történik, nem az értekezletek szintjén. Ha egy felhasználó kéri értekezletei adatainak törlését, ez a szolgáltatás csak a gazda- és használati információkat törli. A felhasználó egyéb adatait, például a felhasználói adatokat vagy a felhasználó által létrehozott információkat nem érinti. Külön törlési műveleteket kell végrehajtani a felhasználói adatok és a felhasználó által létrehozott információk törléséhez.
  • Ha a felhasználók külső értekezleteken vesznek részt, és szeretnék törölni a házigazdájukat és a használati adataikat a külső szervezetektől, akkor meg kell kérniük a külső szervezet teljes rendszergazdáját, hogy törölje az ezekhez az értekezletekhez kapcsolódó gazda- és használati információkat.
  • Ez a funkció nem érhető el olyan külső értekezleten résztvevők számára, akik nem regisztrált Webex Meetings felhasználók és nem rendelkeznek Webex Meetings fiókkal.

Az alábbi táblázat leírja, hogy milyen típusú felhasználók kérhetik meg a teljes rendszergazdától, hogy törölje az értekezletek gazdáját és használati adatait.

A gazda- és használati információk törlését kérő felhasználók típusaTalálkozók házigazdájaKi törölheti az értekezletek házigazdáját és használati adatait?
Belső résztvevők és házigazdák
  • Vállalati ügyfél
  • Online fizetett előfizetés
A felhasználó által érintett szervezet teljes rendszergazdái.
Webex-fiókkal rendelkező külső találkozók résztvevői
  • Vállalati ügyfél
  • Online fizetett előfizetés
A külső szervezet teljes adminisztrátorai.
Külső értekezletek résztvevői Webex-fiók nélkül
  • Vállalati ügyfél
  • Online fizetett előfizetés
Nem támogatott
Bármely felhasználó
  • Online ingyenes számlatulajdonosok
Nem támogatott, mivel Webex Meetings nem tárolja az ilyen típusú értekezletek házigazdáját és használati adatait.

Hol jelennek meg a Webex Meetings gazda- és használati információk?

Az értekezletek házigazdája és használati adatai a következőkben

Webex Meetingsa Vezérlőközpontban törölt gazda- és használati információk

  • Ha a törlést kérő felhasználó az értekezlet házigazdája, az adott házigazda minden értekezletnyilvántartása törlődik, beleértve az értekezleteken részt vevő egyes értekezlet-résztvevők házigazdáját és használati adatait is.
  • Ha a felhasználó értekezlet-résztvevő, csak a kérő felhasználó Értekezletgazdája és használati adatai törlődnek az értekezletgazda értekezletnyilvántartásaiból.
    • Az értekezlet társházigazdái az értekezlet résztvevőinek tekintendők, mivel ezen eszköz alkalmazásában csak az értekezlet házigazdája tekinthető házigazdának, aki az értekezlet
  • Ez az eszköz nem törli az összesített anonimizált adatokat.

Teljes rendszergazdaként naponta csak három törlési kérelmet nyújthat be az Értekezletek házigazdájáról és használati információiról.

1

Jelentkezzen be a Control Hub alkalmazásba, és lépjen a Biz tonság és adatvédelem > Adat védelem menü

2

Válassza az Új törlés indítása lehetőséget.

3

Válassza ki a törölni kívánt felhasználókat, majd kattintson a Tovább gombra.

4

Ha törölni szeretné az értekezletek metaadatait a Hibaelhárítás és a Cisco belső diagnosztikai eszközei közül is, jelölje be az Értekez letek gazdájának és használati információinak törlése a Control Hub hibaelhárításból és a Cisco belső diagonstikai eszkö zei négyzetet.

5

Válassza ki, hogy mennyi távolságra (7, 30, 90 vagy 180 nap) szeretné törölni a metaadatokat, majd kattintson a Tovább gombra.

6

Tekintse át a törölni kívánt elemet, majd kattintson a Tovább gombra.

7

Jel öl je be a Megértem, hogy az Értekezletgazda- és használati információk törlése állandó, és nem vonható vissza négyzetet, majd kattintson a Törlés gombra.

Ellenőrizheti az elindított Értekezletek gazdájának és a használati információk törlésének folyamatát.

1

Jelentkezzen be a Control Hub alkalmazásba, és lépjen a Fi ók > A dat védelem elem re.

2

Válassza a Meglévő törlések megtekintése lehetőséget.

Ha vannak olyan értekezletek metaadattörlési folyamatai, amelyek sikertelen, kattintson rájuk, hogy megnézze, hogyan javíthatja ki a hibákat.

Q. Miért nem tudja a teljes rendszergazda törölni a hét napnál rövidebb adatokat?

A. Hét napig tartjuk meg az értekezletek házigazdára és használatára vonatkozó információkat, hogy elkerüljük a folyamatban lévő adatszinkronizálás és adatbázis-műveletek megzavarását. Ezt követően törlési kérelmeket kell benyújtani e hét napos adat törlésére.

Q. A személyes adatok nélküli összesített értekezlet-jelentéseket befolyásolja-e az Értekezletek házigazdája és a használati információk törlése?

A. Nem. Ez a funkció az érintettek adatvédelmének kezelésére szolgál, és csak a felhasználó Értekezletek használatához kapcsolódó gazda- és használati információkat törli. A személyes adatok nélküli összesített elemzést nem érinti. Például a szervezet által az elmúlt 90 nap során tartott ülések teljes számát nem érinti.

Q. Miért van szükség akár 30 napig az értekezletek házigazdájának és használati információinak törlésének befejezése?

A. A teljesítmény és a válaszidő optimalizálása érdekében a Webex Meetings platformon található gazda- és használati információkat a törlési kérelem kézhezvételétől számított 14 napon belül eltávolítjuk. Az alfeldolgozók által Webex Meetings feldolgozott gazda- és használati adatok törlése legfeljebb 30 napig tarthat.

Hasznos volt ez a cikk?
Hasznos volt ez a cikk?