Kívánja a felhasználó gyakorolni adatvédelmi jogait? Egy alkalmazott elhagyta a cégét? Teljes jogú rendszergazdaként törölheti a felhasználók Webex Meetings szervezői és használati adatait a Control Hubban.
Áttekintés
Amikor a felhasználók csatlakoznak egy Webex-értekezlethez, az értekezletükhöz kapcsolódó személyes adatokat metaadatként gyűjtik és tárolják a Cisco adatközpontjaiban, beleértve a szervezőre és a használatra vonatkozó információkat is. Ha meg szeretné tekinteni, milyen felhasználói adatokat gyűjtenek Meetings-értekezletek szervezőjeként és használati információként, tekintse meg a Webex Meetings adatvédelmi adatlapját.
Előfeltételek
- A felhasználó Meetings tárhelyének és használati adatainak törléséhez Önnek a Webex Meetings vállalati vagy online előfizetéssel rendelkező szervezet teljes jogú rendszergazdájának kell lennie.
- Az értekezlet résztvevői számára a Webex Meetings szervezői és használati információinak a törlése felhasználói szinten történik, nem pedig az értekezletek szintjén. Ha egy felhasználó saját értekezleti adatainak törlését kéri, ez a funkció csak a szervezői és a használati adatokat törli. A felhasználó egyéb adatait, például a felhasználói információkat vagy a felhasználó által létrehozott információkat ez nem érinti. A felhasználói információk és a felhasználó által létrehozott információk törléséhez külön törlési műveleteket kell végrehajtani.
- Ha a felhasználók külső értekezleteken vesznek részt, és azt szeretnék, hogy a külső szervezeteknél töröljék a szervezői és használati adataikat, akkor a külső szervezet teljes jogú rendszergazdáját kell megkérniük, hogy törölje az adott értekezletekkel kapcsolatos szervezői és használati adataikat.
- Ez a funkció nem érhető el olyan külső értekezleti résztvevők számára, akik nem regisztrált Webex Meetings-felhasználók, és akik nem rendelkeznek Webex Meetings-fiókkal.
Az alábbi táblázat azt ismerteti, milyen típusú felhasználó kérheti meg a teljes jogú rendszergazdát a Meetings-értekezletek szervezői és használati adatainak törlésére.
| A szervezői és használati adatok törlését kérő felhasználók típusa | Meetings-értekezletek szervezőjének típusa | Ki törölheti a Meetings-értekezletek szervezői és használati adatait? |
|---|---|---|
| Belső résztvevők és házigazdák |
| Annak a szervezetnek a teljes jogú rendszergazdái, amelyben a felhasználó van. |
| Külső értekezletek Webex-fiókkal rendelkező résztvevői |
| A külső szervezet teljes jogú rendszergazdái. |
| Külső értekezletek Webex-fiókkal nem rendelkező résztvevői |
| Nem támogatott |
| Bármilyen felhasználó |
| Nem támogatott, mivel a Webex Meetings nem tárol szervezői és használati adatokat az ilyen típusú értekezletekhez. |
Hol jelennek meg a Webex Meetings szervezői és használati adatai?
A Meetings-értekezletek szervezői és használati adatai a következő helyeken jelennek meg:
- Control Hub Meetings-elemzések és Webex Meetings jelentések.
- A Cisco belső jelentéskészítő eszközei számlázási és ügyfélszolgálati célokra.
- Speciális diagnosztika és hibaelhárítási eszközök.
- A Host Insights jelentéseket készít, amikor a szervezők böngészőben jelentkeznek be Webex-webhelyükre.
Webex Meetings szervezői és használati adatok, amelyeket a Control Hubban töröltek
- Ha a törlést kérő felhasználó az értekezlet szervezője, akkor a szervező minden értekezleti rekordja törlődik, beleértve az értekezletek egyes résztvevőinek szervezői és használati adatait is.
- Ha a felhasználó értekezlet-résztvevő, akkor csak a kérelmező felhasználó szervezői és használati adatai kerülnek törlésre az értekezletszervező értekezleti rekordjai közül.
- Az értekezlet társszervezői értekezlet-résztvevőknek minősülnek, mivel a jelen eszköz tekintetében csak az értekezletet ütemező szervező minősül szervezőnek.
- Az összesített anonimizált adatokat ez az eszköz nem törli.
Teljes jogú rendszergazdaként naponta csak három, a Meetings-értekezletek szervezői és használati adataira vonatkozó törlési kérelmet nyújthat be.
| 1 | Jelentkezzen be a Control Hubba és lépjen a elemre. |
| 2 | Válassza a Törlés kezdése lehetőséget. |
| 3 | Válassza ki a törölni kívánt felhasználókat, majd kattintson a Tovább gombra. |
| 4 | Ha az értekezletek metaadatait is törölni szeretné a Hibaelhárításból és a Cisco belső diagnosztikai eszközeiből, jelölje be a Meetings-értekezletek szervezői és használati adatainak törlése a Control Hub Hibaelhárításból és a Cisco belső diagnosztikai eszközeiből jelölőnégyzetet. |
| 5 | Válassza ki, hogy mennyi időre (7, 30, 90 vagy 180 napra) visszamenőleg szeretné törölni a metaadatokat, majd kattintson a Tovább gombra. |
| 6 | Tekintse át, mit választott ki a törléshez, majd kattintson a Tovább gombra. |
| 7 | Jelölje be a Megértettem, hogy a Meetings-értekezletek szervezői és használati adatainak törlése végleges, és nem vonható vissza jelölőnégyzetet, majd kattintson a Törlés gombra. |
Ellenőrizheti a Meetings-értekezletek szervezői és használati adatai törlési folyamatának előrehaladását.
| 1 | Jelentkezzen be a Control Hubba és lépjen a elemre. |
| 2 | Válassza a Meglévő törlések megtekintése lehetőséget. Ha vannak olyan értekezletmetaadat-törlési folyamatok a Meetingsben, amelyek sikertelenek voltak, kattintson rájuk, hogy megtudja, hogyan javíthatja ki a hibákat.
|
K. Miért nem törölheti a teljes jogú rendszergazda a hét napnál nem régebbi adatokat?
V. Hét napig őrizzük meg az értekezletek szervezői és használati adatait, hogy elkerüljük a folyamatban lévő adatszinkronizálások és adatbázis-műveletek megszakítását. Ezt követően törlési kérelmet kell benyújtani ennek a hét napnyi adatnak a törlésére.
K. Befolyásolja a személyes adatok nélküli összesített értekezleti jelentéseket a Meetings-értekezletek szervezői és használati adatainak törlése?
V. Nem. Ennek a funkciónak az a célja, hogy az érintettek adatvédelmével foglalkozzon, és csak a felhasználó értekezlethasználatához társított szervezői és használati adatokat törli. A személyes adatok nélküli összesített elemzéseket ez nem érinti. Például a szervezet által az elmúlt 90 napban tartott értekezletek teljes számát ez nem befolyásolja.
K. Miért tart akár 30 napig is a Meetings-értekezletek szervezői és használati adatainak törlése?
V. A teljesítmény és a válaszidő optimalizálása érdekében a Webex Meetings platformon található szervezői és használati adatok a törlési kérelem kézhezvételétől számított 14 napon belül eltávolításra kerülnek. A Webex Meetings további feldolgozói által feldolgozott szervezői és használati adatok törlése akár 30 napot is igénybe vehet.
