Áttekintés

Amikor a felhasználók csatlakoznak egy Webex-értekezlethez, az értekezletükhöz kapcsolódó személyes adatokat metaadatként gyűjtik és tárolják a Cisco adatközpontjaiban, beleértve a szervezőre és a használatra vonatkozó információkat is. Ha meg szeretné tekinteni, milyen felhasználói adatokat gyűjtenek Meetings-értekezletek szervezőjeként és használati információként, tekintse meg a Webex Meetings adatvédelmi adatlapját.

Előfeltételek

  • A felhasználó Meetings tárhelyének és használati adatainak törléséhez Önnek a Webex Meetings vállalati vagy online előfizetéssel rendelkező szervezet teljes jogú rendszergazdájának kell lennie.
  • Az értekezlet résztvevői számára a Webex Meetings szervezői és használati információinak a törlése felhasználói szinten történik, nem pedig az értekezletek szintjén. Ha egy felhasználó saját értekezleti adatainak törlését kéri, ez a funkció csak a szervezői és a használati adatokat törli. A felhasználó egyéb adatait, például a felhasználói információkat vagy a felhasználó által létrehozott információkat ez nem érinti. A felhasználói információk és a felhasználó által létrehozott információk törléséhez külön törlési műveleteket kell végrehajtani.
  • Ha a felhasználók külső értekezleteken vesznek részt, és azt szeretnék, hogy a külső szervezeteknél töröljék a szervezői és használati adataikat, akkor a külső szervezet teljes jogú rendszergazdáját kell megkérniük, hogy törölje az adott értekezletekkel kapcsolatos szervezői és használati adataikat.
  • Ez a funkció nem érhető el olyan külső értekezleti résztvevők számára, akik nem regisztrált Webex Meetings-felhasználók, és akik nem rendelkeznek Webex Meetings-fiókkal.

Az alábbi táblázat azt ismerteti, milyen típusú felhasználó kérheti meg a teljes jogú rendszergazdát a Meetings-értekezletek szervezői és használati adatainak törlésére.

A szervezői és használati adatok törlését kérő felhasználók típusaMeetings-értekezletek szervezőjének típusaKi törölheti a Meetings-értekezletek szervezői és használati adatait?
Belső résztvevők és házigazdák
  • Vállalati ügyfél
  • Online előfizetés
Annak a szervezetnek a teljes jogú rendszergazdái, amelyben a felhasználó van.
Külső értekezletek Webex-fiókkal rendelkező résztvevői
  • Vállalati ügyfél
  • Online előfizetés
A külső szervezet teljes jogú rendszergazdái.
Külső értekezletek Webex-fiókkal nem rendelkező résztvevői
  • Vállalati ügyfél
  • Online előfizetés
Nem támogatott
Bármilyen felhasználó
  • Online ingyenes fiók tulajdonosai
Nem támogatott, mivel a Webex Meetings nem tárol szervezői és használati adatokat az ilyen típusú értekezletekhez.

Hol jelennek meg a Webex Meetings szervezői és használati adatai?

A Meetings-értekezletek szervezői és használati adatai a következő helyeken jelennek meg:

Webex Meetings szervezői és használati adatok, amelyeket a Control Hubban töröltek

  • Ha a törlést kérő felhasználó az értekezlet szervezője, akkor a szervező minden értekezleti rekordja törlődik, beleértve az értekezletek egyes résztvevőinek szervezői és használati adatait is.
  • Ha a felhasználó értekezlet-résztvevő, akkor csak a kérelmező felhasználó szervezői és használati adatai kerülnek törlésre az értekezletszervező értekezleti rekordjai közül.
    • Az értekezlet társszervezői értekezlet-résztvevőknek minősülnek, mivel a jelen eszköz tekintetében csak az értekezletet ütemező szervező minősül szervezőnek.
  • Az összesített anonimizált adatokat ez az eszköz nem törli.

Teljes jogú rendszergazdaként naponta csak három, a Meetings-értekezletek szervezői és használati adataira vonatkozó törlési kérelmet nyújthat be.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba és lépjen a Fiók > Adatvédelem elemre.

2

Válassza a Törlés kezdése lehetőséget.

3

Válassza ki a törölni kívánt felhasználókat, majd kattintson a Tovább gombra.

4

Ha az értekezletek metaadatait is törölni szeretné a Hibaelhárításból és a Cisco belső diagnosztikai eszközeiből, jelölje be a Meetings-értekezletek szervezői és használati adatainak törlése a Control Hub Hibaelhárításból és a Cisco belső diagnosztikai eszközeiből jelölőnégyzetet.

5

Válassza ki, hogy mennyi időre (7, 30, 90 vagy 180 napra) visszamenőleg szeretné törölni a metaadatokat, majd kattintson a Tovább gombra.

6

Tekintse át, mit választott ki a törléshez, majd kattintson a Tovább gombra.

7

Jelölje be a Megértettem, hogy a Meetings-értekezletek szervezői és használati adatainak törlése végleges, és nem vonható vissza jelölőnégyzetet, majd kattintson a Törlés gombra.

Ellenőrizheti a Meetings-értekezletek szervezői és használati adatai törlési folyamatának előrehaladását.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba és lépjen a Fiók > Adatvédelem elemre.

2

Válassza a Meglévő törlések megtekintése lehetőséget.

Ha vannak olyan értekezletmetaadat-törlési folyamatok a Meetingsben, amelyek sikertelenek voltak, kattintson rájuk, hogy megtudja, hogyan javíthatja ki a hibákat.

K. Miért nem törölheti a teljes rendszergazda a hét napnál régebbi adatokat?

V. Hét napig őrizzük meg az értekezletek szervezői és használati adatait, hogy elkerüljük a folyamatban lévő adatszinkronizálások és adatbázis-műveletek megszakítását. Ezt követően törlési kérelmet kell benyújtani ennek a hét napnyi adatnak a törlésére.

K. A személyes adatokat nem tartalmazó, összesített Meetings-jelentésekre hatással lesz a Meetings-szervező és a használati adatok törlése?

V. Nem. Ennek a funkciónak az a célja, hogy az érintettek adatvédelmével foglalkozzon, és csak a felhasználó értekezlethasználatához társított szervezői és használati adatokat törli. A személyes adatok nélküli összesített elemzéseket ez nem érinti. Például a szervezet által az elmúlt 90 napban tartott értekezletek teljes számát ez nem befolyásolja.

K. Miért tart akár 30 napot a Meetings-gazda- és használati adatok törlésének befejezése?

V. A teljesítmény és a válaszidő optimalizálása érdekében a Webex Meetings platformon található szervezői és használati adatok a törlési kérelem kézhezvételétől számított 14 napon belül eltávolításra kerülnek. A Webex Meetings további feldolgozói által feldolgozott szervezői és használati adatok törlése akár 30 napot is igénybe vehet.