Brisanje Webex Meetings hosta i podataka o upotrebi korisnika u Control Hubu

list-menuŽelite li poslati povratne informacije?
Želi li korisnik ostvariti svoja prava na privatnost? Je li zaposlenik napustio vašu tvrtku? Kao potpuni administrator možete izbrisati korisničke podatke o hostu i upotrebi Webex Meetings u Control Hubu.

Pregled

Kad god se korisnici pridruže Webex sastanku, osobni podaci koji se odnose na njihov sastanak prikupljaju se i pohranjuju u Ciscovim podatkovnim centrima kao metapodaci, uključujući podatke o domaćinu i o upotrebi. Da biste vidjeli koji se korisnički podaci prikupljaju kao informacije o domaćinu sastanaka i korištenju, pogledajte podatkov Webex Meetingsni list o privatnosti.

Preduvjeti

  • Morate biti punopravni administrator organizacije, koja mora biti pretplata na poduzeće ili na mreži koja se plaćaWebex Meetings, da biste izbrisali korisnikove informacije o domaćinu sastanaka i o upotrebi.
  • Za sudionike sastanka brisanje podataka o Webex Meetings domaćinu i korištenju vrši se na razini korisnika, a ne na razini sastanaka. Ako korisnik zatraži brisanje podataka o svojim sastancima, ova će značajka izbrisati samo njegove podatke o domaćinu i upotrebi. Ostali podaci korisnika, kao što su korisnički podaci ili informacije koje generiraju korisnici, neće utjecati. Potrebno je poduzeti odvojene radnje brisanja za brisanje korisničkih podataka i podataka koje generiraju korisnici.
  • Ako korisnici prisustvuju vanjskim sastancima i žele da se njihovi podaci o domaćinu i upotrebi izbrišu iz vanjskih organizacija, tada će morati zatražiti od punog administratora vanjske organizacije da izbriše podatke o domaćinu i o upotrebi vezane uz te sastanke.
  • Ova značajka nije dostupna vanjskim sudionicima sastanka koji nisu registrirani Webex Meetings korisnici i koji nemaju Webex Meetings račun.

Sljedeća tablica opisuje koja vrsta korisnika može zatražiti od potpunog administratora da izbriše podatke o domaćinu sastanaka i o upotrebi.

Vrsta korisnika koji traže brisanje podataka o domaćinu i upotrebiVrsta domaćina sastanakaTko može izbrisati informacije o domaćinu i o upotrebi sastanaka?
Interni sudionici i domaćini
  • Poslovni klijent
  • Online plaćena pretplata
Potpuni administratori organizacije u kojoj se korisnik nalazi.
Sudionici vanjskih sastanaka s Webex računom
  • Poslovni klijent
  • Online plaćena pretplata
Potpuni administratori vanjske organizacije.
Sudionici vanjskih sastanaka bez Webex računa
  • Poslovni klijent
  • Online plaćena pretplata
Nije podržano
Bilo koji korisnik
  • Besplatni vlasnici računa na mreži
Nije podržano jer Webex Meetings ne pohranjuje informacije o domaćinu i upotrebi za ove vrste sastanaka.

Gdje se pojavljuju informacije o Webex Meetings domaćinu i upotrebi?

Informacije o domaćinu i upotrebi sastanaka pojavljuju se u:

Webex Meetingsinformacije o hostu i upotrebi koje se brišu u Control Hubu

  • Ako je korisnik koji traži brisanje domaćin sastanka, izbrisat će se svaki zapis o sastanku tog domaćina, uključujući podatke o domaćinu i upotrebi svakog sudionika sastanka na tim sastancima.
  • Ako je korisnik sudionik sastanka, iz zapisa sastanaka domaćina sastanka izbrisat će se samo informacije o domaćinu sastanaka i o upotrebi korisnika koji je tražio zahtjev.
    • Sudomaćini sastanka smatraju se sudionicima sastanka jer se samo domaćin sastanka koji je zakazao sastanak smatra domaćinom za potrebe ovog alata.
  • Agregirani anonimizirani podaci neće biti izbrisani ovim alatom.

Kao potpuni administrator dnevno možete poslati samo tri zahtjeva za brisanje podataka o domaćinu sastanaka i korištenju.

1

Prijavite se u Control Hub i idite na Sigur nost i privatnost > Pri vatnost.

2

Odaberite Pokreni novo brisanje.

3

Odaberite koje korisnike želite izbrisati, a zatim kliknite Dalje.

4

Ako želite izbrisati i metapodatke o sastancima iz Ciscovih alata za rješavanje problema i interne dijagnostičke alate, označite okvir Iz briši informacije o domaćinu i upotrebi sastanaka iz Control Hub Rješavanje problema i Ciscovih internih alata za dijagonisti ku.

5

Odaberite koliko daleko (7, 30, 90 ili 180 dana) želite izbrisati metapodatke, a zatim kliknite Dalje.

6

Pregledajte ono što ste odabrali za brisanje, a zatim kliknite Dal je.

7

Označite okvir Razumijem da je brisanje podataka o domaćinu i upotrebi sastanaka trajno i ne može se poništiti, a zatim kliknite Izbri ši.

Možete provjeriti napredak postupka brisanja podataka o domaćinu sastanaka i korištenju koji ste započeli.

1

Prijavite se u Control Hub i idite na Rač un > Privatnost.

2

Odaberite Prikaži postojeća brisanja.

Ako postoje procesi brisanja metapodataka sastanaka koji nisu uspjeli, kliknite na njih da biste vidjeli kako možete popraviti pogreške.

Q. Zašto potpuni administrator ne može izbrisati podatke koji su stari manje od sedam dana?

O. Zadržavamo sedam dana hostinga i informacije o upotrebi sastanaka kako bismo izbjegli ometanje tekuće sinkronizacije podataka i operacija baze podataka. Naknadne zahtjeve za brisanje treba podnijeti za brisanje ovih sedam dana podataka.

Q. Hoće li brisanje podataka o domaćinu sastanaka i korištenju utjecati na zbirna izvješća o sastancima bez osobnih podataka?

A. Ne. Ova je značajka namijenjena rješavanju privatnosti subjekta podataka i briše samo informacije o hostu i upotrebi povezane s korištenjem korisničkih sastanaka. Ne utječe na agregiranu analitiku bez osobnih podataka. Na primjer, neće utjecati na ukupan broj sastanaka koje je organizacija imala tijekom proteklih 90 dana.

Q. Zašto je potrebno do 30 dana da se dovrši brisanje informacija o domaćinstvu i korištenju sastanaka?

O. Kako bi se optimizirale performanse i vrijeme odziva, informacije o hostu i upotrebi na Webex Meetings platformi bit će uklonjene u roku od 14 dana od primitka zahtjeva za brisanje. Brisanje podataka o domaćinu i korištenju koje obrađuju Webex Meetings "podprocesori" može potrajati do 30 dana.

Je li taj članak bio koristan?
Je li taj članak bio koristan?