Da li korisnik želi da ostvari svoja prava na privatnost?Da li je zaposleni napustio vašu kompaniju?Kao administrator sa punim pravima možete na platformi Control Hub da izbrišete informacije o organizatoru na platformi Webex Meetings i o korišćenju za korisnike.
Pregled
Svaki put kada se korisnici pridruže Webex sastanku, lični podaci koji se odnose na njihov sastanak prikupljaju se i skladište u Cisco centrima podataka kao metapodaci, uključujući informacije o organizatoru i korišćenju.Da biste videli koji korisnički podaci se prikupljaju kao informacije o organizatoru na platformi Meetings i korišćenju, pogledajte List sa podacima o privatnosti za Webex Meetings.
Preduslovi
- Morate biti administrator sa punim pravima organizacije, koja mora biti preduzeće ili plaćena pretplata na Webex Meetings na mreži, da biste izbrisali informacije o organizatoru na platformi Meetings i korišćenju.
- Brisanje informacija o organizatoru na platformi Webex Meetings i korišćenju se za učesnike sastanka obavlja na korisničkom nivou, a ne na nivou sastanaka.Ako neki korisnik zatraži brisanje svojih podataka o sastancima, ova funkcija će izbrisati samo njegove informacije o organizatoru i korišćenju.To neće uticati na druge podatke korisnika, kao što su korisničke informacije ili informacije koje je generisao korisnik.Neophodno je da se preduzmu zasebne radnje brisanja da bi se izbrisale korisničke informacije i informacije koje je generisao korisnik.
- Ako korisnici prisustvuju spoljnim sastancima i žele da njihove informacije o organizatoru i korišćenju budu izbrisane iz spoljnih organizacija, moraće da zatraže od administratora sa punim pravima date spoljne organizacije da izbriše njihove informacije o organizatoru i korišćenju koje se odnose na te sastanke.
- Ova funkcija nije dostupna za učesnike spoljnih sastanaka koji nisu registrovani korisnici platforme Webex Meetings i koji nemaju nalog Webex Meetings.
U tabeli ispod je navedeno koji tip korisnika može da zatraži od administratora sa punim pravima da izbriše njihove informacije o organizatoru na platformi Meetings i korišćenju.
| Tip korisnika koji traže brisanje informacija o organizatoru i korišćenju | Tip organizatora sastanaka | Ko može da izbriše informacije o organizatoru na platformi Meetings i korišćenju? |
|---|---|---|
| Interni učesnici i organizatori |
| Administratori sa punim pravima organizacije u kojoj je korisnik. |
| Učesnici spoljnih sastanaka sa Webex nalogom |
| Administratori sa punim pravima spoljne organizacije. |
| Učesnici spoljnih sastanaka bez Webex naloga |
| Nije podržano |
| Bilo koji korisnik |
| Nije podržano jer platforma Webex Meetings ne skladišti informacije o organizatoru i korišćenju za ove tipove sastanaka. |
Gde se pojavljuju informacije o organizatoru na platformi Webex Meetings i korišćenju?
Informacije o organizatoru na platformi Meetings i korišćenju sadrže sledeće alatke:
- Control Hub analitika sastanaka i Webex Meetings izveštaji,
- Cisco alatke za interno izveštavanje u svrhu naplate i korisničke podrške,
- alatke za naprednu dijagnostiku i rešavanje problema,
- Host Insights izveštaji o tome kada se organizatori prijavljuju na svoju Webex lokaciju u pregledaču.
Informacije o organizatoru na platformi Webex Meetings i korišćenju koje se brišu na platformi Control Hub
- Ako je korisnik koji zahteva brisanje organizator sastanka, svaki snimak sastanka tog organizatora će biti izbrisan, uključujući informacije o organizatoru i korišćenju svakog učesnika sastanka na tim sastancima.
- Ako je korisnik učesnik sastanka, iz zapisa o sastanku organizatora sastanka biće izbrisane samo informacije tog korisnika o organizatoru na platformi Meetings i korišćenju.
- Suorganizatori sastanka smatraju se učesnicima sastanka zato što se samo organizator sastanka koji je organizovao sastanak smatra organizatorom u svrhe ove alatke.
- Ova alatka neće izbrisati agregirane anonimizovane podatke.
Kao administrator sa punim pravima možete dnevno da prosledite samo tri zahteva za brisanje informacija o organizatoru na platformi Meetings i korišćenju.
| 1 | Prijavite se u Control Hub i idite do stavki . |
| 2 | Izaberite Započni brisanje. |
| 3 | Odaberite korisnike koje ćete izbrisati, a zatim kliknite na Dalje. |
| 4 | Ako želite da izbrišete i Meetings metapodatke iz alatke za rešavanje problema i internih Cisco alatki za dijagnostiku, potvrdite polje Izbriši informacije o organizatoru na platformi Meetings i korišćenju iz alatke za rešavanje problema platforme Control Hub i internih Cisco alatki za dijagnostiku. |
| 5 | Izaberite koliko unazad (7, 30, 90 ili 180 dana) želite da izbrišete metapodatke, a zatim kliknite na Dalje. |
| 6 | Pregledajte šta ste izabrali da izbrišete, a zatim kliknite na Dalje. |
| 7 | Potvrdite polje Razumem da je brisanje informacija o organizatoru na platformi Meetings i korišćenju trajno i da ne može da se opozove, a zatim kliknite na Izbriši. |
Možete da proverite napredak procesa brisanja informacija o organizatoru na platformi Meetings i korišćenju koji ste započeli.
| 1 | Prijavite se u Control Hub i idite do stavki . |
| 2 | Izaberite Prikaži postojeća brisanja. Ako postoje neki procesi brisanja Meetings metapodataka koji nisu uspeli, kliknite na njih da biste videli kako možete da otklonite greške. |
PitanjeZašto administrator sa punim pravima ne može da izbriše podatke stare manje od sedam dana?
Odgovor:Zadržavamo sedmodnevne informacije o organizatoru na platformi Meetings i korišćenju kako bismo izbegli ometanje tekućih sinhronizacija podataka i operacija baze podataka.Neophodno je proslediti naknadne zahteve za brisanje da bi se izbrisalo ovih sedam dana podataka.
PitanjeDa li će brisanje informacija o organizatoru na platformi Meetings i korišćenju uticati na agregirane Meetings izveštaje bez ličnih informacija?
Odgovor:Ne. Ova funkcija je namenjena rešavanju privatnosti podataka datog subjekta i briše samo informacije o organizatoru i korišćenju povezane sa korišćenjem platforme Meetings nekog korisnika.Ne utiče na agregiranu analitiku bez ličnih podataka.Na primer, neće uticati na ukupan broj sastanaka koje je neka organizacija imala u proteklih 90 dana.
PitanjeZašto je potrebno do 30 dana da se dovrši brisanje informacija o organizatoru na platformi Meetings i o korišćenju?
Odgovor:Da bi se optimizovali učinak i vreme odziva, informacije o organizatoru i korišćenju u okviru platforme Webex Meetings biće uklonjene u roku od 14 dana od prijema zahteva za brisanje.Brisanje podataka o organizatoru i korišćenju koje obrađuju podizvođači obrađivači za platformu Webex Meetings može trajati do 30 dana.
