Da li korisnik želi da ostvari svoja prava na privatnost? Da li je zaposleni napustio vašu kompaniju? Kao administrator sa punim pravima možete na platformi Control Hub da izbrišete informacije o organizatoru na platformi Webex Meetings i o korišćenju za korisnike.
Pregled
Svaki put kada se korisnici pridruže Webex sastanku, lični podaci koji se odnose na njihov sastanak prikupljaju se i skladište u Cisco centrima podataka kao metapodaci, uključujući informacije o organizatoru i korišćenju. Da biste videli koji korisnički podaci se prikupljaju kao informacije o organizatoru na platformi Meetings i korišćenju, pogledajte List sa podacima o privatnosti za Webex Meetings.
Preduslovi
- Morate biti administrator sa punim pravima organizacije, koja mora biti preduzeće ili plaćena pretplata na Webex Meetings na mreži, da biste izbrisali informacije o organizatoru na platformi Meetings i korišćenju.
- Brisanje informacija o organizatoru na platformi Webex Meetings i korišćenju se za učesnike sastanka obavlja na korisničkom nivou, a ne na nivou sastanaka. Ako neki korisnik zatraži brisanje svojih podataka o sastancima, ova funkcija će izbrisati samo njegove informacije o organizatoru i korišćenju. To neće uticati na druge podatke korisnika, kao što su korisničke informacije ili informacije koje je generisao korisnik. Neophodno je da se preduzmu zasebne radnje brisanja da bi se izbrisale korisničke informacije i informacije koje je generisao korisnik.
- Ako korisnici prisustvuju spoljnim sastancima i žele da njihove informacije o organizatoru i korišćenju budu izbrisane iz spoljnih organizacija, moraće da zatraže od administratora sa punim pravima date spoljne organizacije da izbriše njihove informacije o organizatoru i korišćenju koje se odnose na te sastanke.
- Ova funkcija nije dostupna za učesnike spoljnih sastanaka koji nisu registrovani korisnici platforme Webex Meetings i koji nemaju nalog Webex Meetings.
U tabeli ispod je navedeno koji tip korisnika može da zatraži od administratora sa punim pravima da izbriše njihove informacije o organizatoru na platformi Meetings i korišćenju.
| Tip korisnika koji traže brisanje informacija o organizatoru i korišćenju | Tip organizatora sastanaka | Ko može da izbriše informacije o organizatoru na platformi Meetings i korišćenju? |
|---|---|---|
| Interni učesnici i organizatori |
| Administratori sa punim pravima organizacije u kojoj je korisnik. |
| Učesnici spoljnih sastanaka sa Webex nalogom |
| Administratori sa punim pravima spoljne organizacije. |
| Učesnici spoljnih sastanaka bez Webex naloga |
| Nije podržano |
| Bilo koji korisnik |
| Nije podržano jer platforma Webex Meetings ne skladišti informacije o organizatoru i korišćenju za ove tipove sastanaka. |
Gde se pojavljuju informacije o organizatoru na platformi Webex Meetings i korišćenju?
Informacije o organizatoru na platformi Meetings i korišćenju sadrže sledeće alatke:
- Control Hub analitika sastanaka i Webex Meetings izveštaji,
- Cisco alatke za interno izveštavanje u svrhu naplate i korisničke podrške,
- alatke za naprednu dijagnostiku i rešavanje problema,
- Host Insights izveštaji o tome kada se organizatori prijavljuju na svoju Webex lokaciju u pregledaču.
Informacije o organizatoru na platformi Webex Meetings i korišćenju koje se brišu na platformi Control Hub
- Ako je korisnik koji zahteva brisanje organizator sastanka, svaki snimak sastanka tog organizatora će biti izbrisan, uključujući informacije o organizatoru i korišćenju svakog učesnika sastanka na tim sastancima.
- Ako je korisnik učesnik sastanka, iz zapisa o sastanku organizatora sastanka biće izbrisane samo informacije tog korisnika o organizatoru na platformi Meetings i korišćenju.
- Suorganizatori sastanka smatraju se učesnicima sastanka zato što se samo organizator sastanka koji je organizovao sastanak smatra organizatorom u svrhe ove alatke.
- Ova alatka neće izbrisati agregirane anonimizovane podatke.
Kao administrator sa punim pravima možete dnevno da prosledite samo tri zahteva za brisanje informacija o organizatoru na platformi Meetings i korišćenju.
| 1 | Prijavite se u Control Hub i idite do stavki . |
| 2 | Izaberite Započni brisanje. |
| 3 | Odaberite korisnike koje ćete izbrisati, a zatim kliknite na Dalje. |
| 4 | Ako želite da izbrišete i Meetings metapodatke iz alatke za rešavanje problema i internih Cisco alatki za dijagnostiku, potvrdite polje Izbriši informacije o organizatoru na platformi Meetings i korišćenju iz alatke za rešavanje problema platforme Control Hub i internih Cisco alatki za dijagnostiku. |
| 5 | Izaberite koliko unazad (7, 30, 90 ili 180 dana) želite da izbrišete metapodatke, a zatim kliknite na Dalje. |
| 6 | Pregledajte šta ste izabrali da izbrišete, a zatim kliknite na Dalje. |
| 7 | Potvrdite polje Razumem da je brisanje informacija o organizatoru na platformi Meetings i korišćenju trajno i da ne može da se opozove, a zatim kliknite na Izbriši. |
Možete da proverite napredak procesa brisanja informacija o organizatoru na platformi Meetings i korišćenju koji ste započeli.
| 1 | Prijavite se u Control Hub i idite do stavki . |
| 2 | Izaberite Prikaži postojeća brisanja. Ako postoje neki procesi brisanja Meetings metapodataka koji nisu uspeli, kliknite na njih da biste videli kako možete da otklonite greške.
|
Pitanje Zašto administrator sa punim pravima ne može da izbriše podatke stare manje od sedam dana?
Odgovor: Zadržavamo sedmodnevne informacije o organizatoru na platformi Meetings i korišćenju kako bismo izbegli ometanje tekućih sinhronizacija podataka i operacija baze podataka. Neophodno je proslediti naknadne zahteve za brisanje da bi se izbrisalo ovih sedam dana podataka.
Pitanje Da li će brisanje informacija o organizatoru na platformi Meetings i korišćenju uticati na agregirane Meetings izveštaje bez ličnih informacija?
Odgovor: Ne. Ova funkcija je namenjena rešavanju privatnosti podataka datog subjekta i briše samo informacije o organizatoru i korišćenju povezane sa korišćenjem platforme Meetings nekog korisnika. Ne utiče na agregiranu analitiku bez ličnih podataka. Na primer, neće uticati na ukupan broj sastanaka koje je neka organizacija imala u proteklih 90 dana.
Pitanje Zašto je potrebno do 30 dana da se dovrši brisanje informacija o organizatoru na platformi Meetings i o korišćenju?
Odgovor: Da bi se optimizovali učinak i vreme odziva, informacije o organizatoru i korišćenju u okviru platforme Webex Meetings biće uklonjene u roku od 14 dana od prijema zahteva za brisanje. Brisanje podataka o organizatoru i korišćenju koje obrađuju podizvođači obrađivači za platformu Webex Meetings može trajati do 30 dana.
