每當使用者加入 Webex 會議時，會議就會收集與這些使用者相關的個人資料，並將其以中繼資料的型態儲存在 Cisco 的資料中心，包括主持人和使用情況資訊。 若要查看主持人和使用情況資訊收集了哪些使用者資料，請參閱 Webex Meetings 隱私權資料工作表。

先決條件

• 只有組織的完全權限管理員（必須是企業或線上付費訂閱 Webex Meetings）才能刪除使用者的會議主持人和使用情況資訊。
• 如果您是會議參加者，則會刪除使用者層級的 Webex Meetings 主持人和使用情況資訊，而不會刪除使用者層級的 Webex Meetings 主持人和使用情況資訊。 如果使用者要求刪除其會議資料，則此功能只會刪除其主持人和使用情況資訊。 使用者的其他資料（例如使用者資訊或使用者產生的資訊）不受影響。 必須另外採取刪除動作，才能刪除使用者資訊及使用者產生的資訊。
• 如果使用者出席外部會議，並且想將其主持人和使用情況資訊從外部組織中刪除，則他們須要求外部組織的完全管理員刪除與這些會議相關的主持人及使用情況資訊。
• 此功能不適用於未註冊 Webex Meetings、沒有 Webex Meetings 帳戶的會議外部出席者。

下表列出哪些類型的使用者可以要求完全權限管理員刪除其會議主持人和使用情況資訊。

Webex Meetings 主持人和使用情況資訊會顯示在哪裡？

會議主持人和使用情況資訊會顯示在下列位置：

• Control Hub Meetings 分析資料和 Webex Meetings 報告。
• Cisco 用於計費和客戶支援的內部報告工具。
• 進階診斷和疑難排解工具。
• 「主持人深入解析」會報告主持人在瀏覽器上登入其 Webex 網站的時間。

從 Control Hub 中刪除的 Webex Meetings 主持人和使用情況資訊

• 如果要求刪除這些資訊的使用者是會議主持人，那麼該名主持人的每個會議記錄都會遭到刪除，包括這些會議的主持人以及每位出席者的使用情況資訊。
• 如果使用者是會議出席者，則只會從會議主持人的會議記錄中刪除提出要求之使用者的會議主持人及其使用情況資訊。
  • 會議共同主持人也算是會議出席者，因為只有排定會議的會議主持人會被視為是此工具的預期使用者。
• 此工具不會刪除彙總的匿名處理資料。