Slett Webex Meetings-vert og bruksinformasjon for brukere i Control Hub

list-menuTilbakemelding?
Ønsker en bruker å utøve sine personvernrettigheter? Har en ansatt sluttet i bedriften din? Som full administrator kan du slette brukernes Webex Meetings-vert og bruksinformasjon i Control Hub.

Oversikt

Når brukere blir med i et Webex-møte, samles personopplysninger knyttet til møtet inn og lagres i Ciscos datasentre som metadata, inkludert verts- og bruksinformasjon. For å se hvilke brukerdata som samles inn som møtevert og bruksinformasjon, se Webex Meetings personverndatablad.

Forutsetninger

  • Du må være full administrator for organisasjonen, som enten må være et bedrifts- eller et betalt nettabonnement på Webex Meetings, for å slette en brukers møtevert og bruksinformasjon.
  • For møtedeltakere utføres sletting av Webex Meetings-vert og bruksinformasjon på brukernivå, ikke på møtenivå. Hvis en bruker ber om at møtedataene sine slettes, vil bare verts- og bruksinformasjonen bli slettet av denne funksjonen. Andre brukerdata, som brukerinformasjon eller brukergenerert informasjon, vil ikke bli påvirket. Separate slettingstiltak må iverksettes for å slette brukerinformasjon og brukergenerert informasjon.
  • Hvis brukere deltar på eksterne møter og ønsker at verts- og bruksinformasjonen sin skal slettes fra eksterne organisasjoner, må de be en full administrator for den eksterne organisasjonen om å slette verts- og bruksinformasjonen knyttet til disse møtene.
  • Denne funksjonen er ikke tilgjengelig for eksterne møtedeltakere som ikke er registrerte Webex Meetings-brukere og som ikke har en Webex Meetings-konto.

Tabellen nedenfor beskriver hvilken type bruker som kan be en full administrator om å slette informasjonen sin om møtevert og bruk.

Type brukere som ber om å slette verts- og bruksinformasjonMøtevertstypeHvem kan slette informasjon om vert og bruk av møter?
Interne deltakere og verter
  • Bedriftskunde
  • Betalt abonnement på nett
Fullstendige administratorer for organisasjonen som brukeren er i.
Deltakere i eksterne møter med en Webex-konto
  • Bedriftskunde
  • Betalt abonnement på nett
Fullstendige administratorer av den eksterne organisasjonen.
Deltakere i eksterne møter uten en Webex-konto
  • Bedriftskunde
  • Betalt abonnement på nett
Ikke støttet
Enhver bruker
  • Gratis online kontoinnehavere
Støttes ikke ettersom Webex Meetings ikke lagrer verts- og bruksinformasjon for denne typen møter.

Hvor vises informasjon om vert og bruk av Webex Meetings?

Informasjon om møtevert og bruk vises i:

Webex Meetings-verts- og bruksinformasjon som slettes i Control Hub

  • Hvis brukeren som ber om slettingen er møteverten, vil alle møteoppføringer for den verten bli slettet, inkludert vert- og bruksinformasjon for hver møtedeltaker i disse møtene.
  • Hvis brukeren er en møtedeltaker, vil bare den forespørrende brukerens møtevert og bruksinformasjon bli slettet fra møtevertens møteoppføringer.
    • Møtemedverter regnes som møtedeltakere fordi bare møteverten som planla møtet regnes som vert i dette verktøyet.
  • Aggregerte anonymiserte data vil ikke bli slettet av dette verktøyet.

Som full administrator kan du bare sende inn tre forespørsler om sletting av møtevert og bruksinformasjon per dag.

1

Logg deg på Kontrollhub og gå til Sikkerhet & Personvern > Personvern.

2

Velg Start en ny sletting.

3

Velg hvilke brukere du vil slette, og klikk deretter på Neste.

4

Hvis du også vil slette møtemetadata fra feilsøking og Ciscos interne diagnostikkverktøy, merker du av i boksen Slett møtevert og bruksinformasjon fra Control Hub-feilsøking og Ciscos interne diagnostikkverktøy.

5

Velg hvor langt tilbake (7, 30, 90 eller 180 dager) du vil slette metadataene, og klikk deretter på Neste.

6

Se gjennom hva du valgte å slette, og klikk deretter på Neste.

7

Merk av i boksen Jeg forstår at sletting av møtevert- og bruksinformasjon er permanent og ikke kan angres, og klikk deretter på Slett.

Du kan sjekke fremdriften for slettingsprosessen for møteverten og bruksinformasjonen du har startet.

1

Logg deg på Kontrollhub og gå til Konto > Personvern.

2

Velg Vis eksisterende slettinger.

Hvis det finnes noen prosesser for sletting av møtemetadata som mislyktes, klikker du på dem for å se hvordan du kan rette feilene.

Spørsmål: Hvorfor kan ikke en full administrator slette data som er mindre enn sju dager gamle?

EN. Vi beholder informasjon om vert og bruk av møter i syv dager for å unngå å forstyrre pågående datasynkroniseringer og databaseoperasjoner. Senere forespørsler om sletting bør sendes inn for å slette disse syv dagene med data.

Q. Vil aggregerte møterapporter uten personopplysninger bli påvirket av sletting av møteverts- og bruksinformasjon?

EN. Nei. Denne funksjonen er ment å ivareta personvernet til den registrerte, og sletter kun verts- og bruksinformasjon knyttet til en brukers bruk av møter. Aggregert analyse uten personopplysninger påvirkes ikke. For eksempel vil ikke det totale antallet møter en organisasjon har hatt i løpet av de siste 90 dagene bli påvirket.

Spørsmål: Hvorfor tar det opptil 30 dager å fullføre sletting av verts- og bruksinformasjon for møter?

EN. For å optimalisere ytelse og responstid vil verts- og bruksinformasjon på Webex Meetings-plattformen bli fjernet innen 14 dager etter mottak av forespørselen om sletting. Sletting av verts- og bruksdata som behandles av Webex Meetings' underbehandlere kan ta opptil 30 dager.

Var denne artikkelen nyttig?
Var denne artikkelen nyttig?