ユーザーが Webex ミーティングに参加するたびに、主催者および使用状況に関する情報を含むミーティング関連の個人情報が収集され、メタデータとして Cisco のデータ センターに保存されます。Meetings の主催者が使用状況に関する情報として収集される情報を確認するには、Webex Meetings プライバシー データシートを参照してください。

前提条件

• ユーザーの Meetings 主催者および使用状況に関する情報を削除するには、組織のフル管理者である必要があります。これには、Webex Meetings のエンタープライズまたはオンラインの有料登録が必要です。
• ミーティング参加者については、Webex Meetings 主催者および使用状況に関する情報の削除は、ミーティング レベルではなく、ユーザー レベルで実行されます。ユーザーがミーティング データの削除を要求した場合、この機能では主催者および使用状況に関する情報のみが削除されます。ユーザー情報やユーザーが生成した情報など、ユーザーの他のデータは影響を受けません。ユーザー情報とユーザーが生成した情報を削除するには、別の削除アクションを実行する必要があります。
• 外部ミーティングに出席したユーザーが、その外部組織に自分の主催者および使用状況に関する情報を削除してもらう場合は、外部組織のフル管理者に対して、これらのミーティングに関連付けられた主催者および使用状況に関する情報の削除を依頼する必要があります。
• 登録済みの Webex Meetings ユーザーでなく、Webex Meetings アカウントを所有していない外部のミーティング出席者は、この機能を使用できません。

フル管理者に、Meetings 主催者および使用状況に関する情報の削除を依頼できるユーザーのタイプは、次の表のとおりです。

Webex Meetings 主催者および使用状況に関する情報が表示される場所

Meetings 主催者および使用状況に関する情報は、次の場所に表示されます。

• Control Hub のミーティング分析と Webex Meetings レポート
• 請求とカスタマー サポートに関する Cisco の社内レポート ツール
• 高度な診断およびトラブルシューティング ツール
• 主催者がブラウザで Webex サイトにサインインしたときに表示される Host Insights レポート

Control Hub で削除される Webex Meetings の主催者および使用状況に関する情報

• 削除を依頼したユーザーが会議主催者の場合、その主催者のすべてのミーティング記録が削除されます。これらのミーティングにおける各出席者の主催者および使用状況に関する情報も削除されます。
• 削除を依頼したユーザーがミーティング出席者の場合、リクエストしているユーザーの Meetings の主催者および使用状況に関する情報のみが、ミーティング主催者のミーティング記録から削除されます。
  • ミーティングの共同主催者は、ミーティング出席者とみなされます。このツールでは、ミーティングをスケジュールしたミーティング主催者のみが主催者とされるためです。
• 集計された匿名化データは、このツールでは削除されません。