Izbriši gostitelja sestankov Webex Meetings in informacije o uporabi za uporabnike v vmesniku Control Hub

list-menuPovratne informacije?
Ali želi uporabnik uveljavljati svoje pravice do zasebnosti? Je kakšen zaposleni zapustil vaše podjetje? Kot skrbnik s polnimi pravicami lahko v Control Hubu izbrišete podatke o gostitelju in uporabi Webex Meetings.

Pregled

Kadar koli se uporabniki pridružijo srečanju Webex, se osebni podatki, povezani z njihovim srečanjem, zberejo in shranijo v Ciscovih podatkovnih centrih kot metapodatki, vključno s podatki o gostitelju in uporabi. Če si želite ogledati, kateri uporabniški podatki se zbirajo kot podatki o gostitelju in uporabi za Meetings, glejte podatkovni list o zasebnosti za Webex Meetings.

Predpogoji

  • Če želite izbrisati podatke o gostitelju in uporabi storitve Meetings uporabnika, morate biti skrbnik organizacije, ki mora biti podjetje ali spletna plačljiva naročnina na Webex Meetings.
  • Za udeležence sestankov se brisanje podatkov o gostitelju in uporabi Webex Meetings izvede na ravni uporabnika, ne na ravni sestankov. Če uporabnik zahteva izbris podatkov o sestankih, bo ta funkcija izbrisala le podatke o gostitelju in uporabi. Drugi podatki uporabnika, kot so uporabniški podatki ali podatki, ki jih ustvari uporabnik, ne bodo prizadeti. Za brisanje uporabniških podatkov in podatkov, ki jih ustvarijo uporabniki, je treba izvesti ločena dejanja brisanja.
  • Če se uporabniki udeležujejo zunanjih sestankov in želijo, da se njihovi podatki o gostitelju in uporabi izbrišejo iz zunanjih organizacij, morajo prositi skrbnika zunanje organizacije, da izbriše podatke o gostitelju in uporabi, povezane s temi sestanki.
  • Ta funkcija ni na voljo zunanjim udeležencem sestanka, ki niso registrirani uporabniki Webex Meetings in nimajo računa Webex Meetings.

V naslednji tabeli je opisano, kateri uporabniki lahko od skrbnika s polnimi pravicami zahtevajo izbris podatkov o gostitelju in uporabi srečanj.

Vrsta uporabnikov, ki zahtevajo izbris podatkov o gostitelju in uporabiVrsta gostitelja srečanjKdo lahko izbriše podatke o gostitelju in uporabi srečanj?
Notranji udeleženci in gostitelji
  • Poslovna stranka
  • Plačljiva spletna naročnina
Polni skrbniki organizacije, v kateri je uporabnik.
Udeleženci zunanjih sestankov z računom Webex
  • Poslovna stranka
  • Plačljiva spletna naročnina
Polnopravni skrbniki zunanje organizacije.
Udeleženci zunanjih sestankov brez računa Webex
  • Poslovna stranka
  • Plačljiva spletna naročnina
Ni podprto
Kateri koli uporabnik
  • Imetniki brezplačnih spletnih računov
Ni podprto, ker Webex Meetings ne shranjuje podatkov o gostitelju in uporabi za te vrste srečanj.

Kje se prikažejo informacije o gostitelju in uporabi storitve Webex Meetings?

Informacije o gostitelju in uporabi srečanj se prikažejo v:

Podatki o gostitelju in uporabi Webex Meetings, ki so izbrisani v Control Hubu

  • Če je uporabnik, ki zahteva izbris, gostitelj sestanka, bodo izbrisani vsi zapisi sestanka tega gostitelja, vključno z gostiteljem in podatki o uporabi vsakega udeleženca sestanka na teh sestankih.
  • Če je uporabnik udeleženec sestanka, bodo iz zapisov sestanka gostitelja sestanka izbrisani samo podatki o gostitelju sestanka in njegovi uporabi.
    • Sogostitelji sestanka se štejejo za udeležence sestanka, ker se za namene tega orodja za gostitelja šteje le gostitelj, ki je načrtoval sestanek.
  • To orodje ne bo izbrisalo združenih anonimiziranih podatkov.

Kot skrbnik s polnimi pravicami lahko na dan oddate le tri zahteve za brisanje podatkov o gostitelju in uporabi srečanj.

1

Prijavite se v Control Hub in pojdite na Security & Zasebnost > Zasebnost.

2

Izberite Začni novo brisanje.

3

Izberite uporabnike, ki jih želite izbrisati, in nato kliknite Naprej.

4

Če želite metapodatke srečanj izbrisati tudi iz orodij za odpravljanje težav in internih diagnostičnih orodij Cisco, označite polje Izbriši podatke o gostitelju srečanj in uporabi iz orodij za odpravljanje težav Control Hub in internih diagnostičnih orodij Cisco.

5

Izberite, kako daleč nazaj (7, 30, 90 ali 180 dni) želite izbrisati metapodatke, nato pa kliknite Naprej.

6

Preglejte, kaj ste izbrali za brisanje, nato kliknite Naprej.

7

Označite polje Razumem, da je brisanje podatkov o gostitelju in uporabi srečanj trajno in ga ni mogoče razveljaviti in nato kliknite Izbriši.

Preverite lahko napredek postopka brisanja podatkov o gostitelju in uporabi srečanj, ki ste ga začeli.

1

Prijavite se v Control Hub in pojdite na Račun > Zasebnost.

2

Izberite Ogled obstoječih izbrisov.

Če so kakšni postopki brisanja metapodatkov srečanj neuspešni, kliknite nanje, da vidite, kako lahko odpravite napake.

V. Zakaj skrbnik s polnimi pravicami ne more izbrisati podatkov, ki so mlajši od sedmih dni?

A. Podatke o gostitelju in uporabi srečanj hranimo sedem dni, da preprečimo motnje v tekočih sinhronizacijah podatkov in delovanju baze podatkov. Za izbris teh sedmih dni podatkov je treba oddati nadaljnje zahteve za izbris.

V. Ali bo izbris podatkov o gostitelju in uporabi programa Meetings vplival na združena poročila o sestankih brez osebnih podatkov?

A. Ne. Ta funkcija je namenjena obravnavi zasebnosti posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, in izbriše le podatke o gostitelju in uporabi, povezane z uporabo Meetings s strani uporabnika. Združena analitika brez osebnih podatkov ni prizadeta. Na primer, skupno število sestankov, ki jih je imela organizacija v zadnjih 90 dneh, ne bo prizadeto.

V. Zakaj traja do 30 dni, da se dokonča brisanje podatkov o gostitelju in uporabi srečanj?

A. Za optimizacijo delovanja in odzivnega časa bodo podatki o gostitelju in uporabi na platformi Webex Meetings odstranjeni v 14 dneh po prejemu zahteve za izbris. Brisanje podatkov o gostitelju in uporabi, ki jih obdelujejo podobdelovalci Webex Meetings, lahko traja do 30 dni.

Ali je bil ta članek koristen?
Ali je bil ta članek koristen?