Brisanje gostitelja Webex Meetings in informacij o uporabi uporabnikov v nadzornem središču
Ali želi uporabnik uveljavljati svoje pravice do zasebnosti? Je zaposleni zapustil vaše podjetje? Kot popolni skrbnik lahko v nadzornem središču izbrišete podatke o gostitelju in uporabi storitve Webex Meetings uporabnikov.
Pregled
Ko se uporabniki pridružijo sestanku Webex, se osebni podatki, povezani z njihovim sestankom, zberejo in shranijo v Ciscovih podatkovnih centrih kot metapodatki, vključno z informacijami o gostitelju in uporabi. Če si želite ogledati, kateri podatki o uporabnikih se zbirajo kot podatki o gostitelju in uporabi storitve Meetings, si oglejte podatkovni list o zasebnosti Webex Meetings.
Predpogoji
- Če želite izbrisati gostitelja in podatke o uporabi programa Meetings uporabnika, morate biti popolni skrbnik organizacije, ki mora biti podjetje ali spletna plačljiva naročnina na program Webex Meetings.
- Pri udeležencih sestankov se informacije o gostitelju in uporabi storitve Webex Meetings izbrišejo na ravni uporabnika in ne na ravni sestankov. Če uporabnik zahteva izbris podatkov o sestankih, se s to funkcijo izbrišejo samo podatki o gostitelju in uporabi. Na druge podatke uporabnika, kot so podatki o uporabniku ali podatki, ki jih je ustvaril uporabnik, to ne bo vplivalo. Za brisanje uporabniških podatkov in podatkov, ki jih je ustvaril uporabnik, je treba izvesti ločena dejanja brisanja.
- Če se uporabniki udeležujejo zunanjih sestankov in želijo izbrisati svoje podatke o gostitelju in uporabi v zunanjih organizacijah, morajo za izbris svojih podatkov o gostitelju in uporabi, povezanih s temi sestanki, prositi popolnega skrbnika zunanje organizacije.
- Ta funkcija ni na voljo za zunanje udeležence sestankov, ki niso registrirani uporabniki storitve Webex Meetings in nimajo računa Webex Meetings.
Naslednja tabela opisuje, katera vrsta uporabnika lahko popolnega upravitelja zaprosi za izbris gostitelja srečanj in informacij o uporabi.
| Vrsta uporabnikov, ki zahtevajo izbris podatkov o gostitelju in uporabi | Vrsta gostitelja srečanj | Kdo lahko izbriše podatke o gostitelju in uporabi storitve Srečanja? |
|---|---|---|
| Notranji udeleženci in gostitelji |
| Polni upravitelji organizacije, v kateri je uporabnik. |
| Udeleženci zunanjih sestankov z računom Webex |
| Popolni upravitelji zunanje organizacije. |
| Udeleženci zunanjih sestankov brez računa Webex |
| Ni podprto |
| Katerikoli uporabnik |
| Ni podprto, saj program Webex Meetings ne shranjuje informacij o gostitelju in uporabi za te vrste sestankov. |
Kje so prikazani podatki o gostitelju in uporabi storitve Webex Meetings?
Informacije o gostitelju sestankov in uporabi so prikazane v:
- Nadzorno vozlišče Analiza sestankov in Poročila o sestankih Webex.
- Ciscova notranja orodja za poročanje za namene zaračunavanja in podpore strankam.
- Napredna diagnostika in odpravljanje težav orodja.
- Storitev Host Insights poroča, ko se gostitelji v brskalniku prijavijo v svoje spletno mesto Webex.
Informacije o gostitelju in uporabi storitve Webex Meetings, ki so izbrisane v vozlišču Control Hub
- Če je uporabnik, ki zahteva izbris, gostitelj sestanka, se izbrišejo vsi zapisi sestankov tega gostitelja, vključno z gostiteljem in podatki o uporabi vsakega udeleženca sestanka na teh sestankih.
- Če je uporabnik udeleženec sestanka, bodo iz zapisov sestankov gostitelja sestankov izbrisani samo podatki o gostitelju sestankov in uporabi uporabnika, ki je vložil zahtevo.
- Soorganizatorji sestanka se štejejo za udeležence sestanka, saj se za namene tega orodja za gostitelja šteje le tisti, ki je sestanek načrtoval.
- S tem orodjem se združeni anonimizirani podatki ne izbrišejo.
Kot polnopravni skrbnik lahko na dan predložite le tri zahteve za izbris gostitelja srečanj in podatkov o uporabi.
| 1 |
Prijavite se v Control Hub in pojdite na . |
| 2 |
Izberite Začetek brisanja. |
| 3 |
Izberite, katere uporabnike želite izbrisati, nato kliknite Next. |
| 4 |
Če želite metapodatke o srečanjih izbrisati tudi iz orodij za odpravljanje težav in Ciscova notranja diagnostična orodja, potrdite polje Delete Meetings Host and Usage Information from Control Hub Troubleshooting and Cisco's internal diagonstics tools . |
| 5 |
Izberite, za koliko časa nazaj (7, 30, 90 ali 180 dni) želite izbrisati metapodatke, nato kliknite Next. |
| 6 |
Preverite, kaj ste izbrali za brisanje, in kliknite Next. |
| 7 |
Označite polje I understand that deleleting Meetings Host and Usage Information is permanent and can't be undone , nato kliknite Delete. |
Preverite lahko, kako napreduje postopek brisanja gostitelja srečanj in informacij o uporabi, ki ste ga začeli.
| 1 |
Prijavite se v Control Hub in pojdite na . |
| 2 |
Izberite Ogled obstoječih izbrisov. Če so bili postopki brisanja metapodatkov Meetings neuspešni, jih kliknite in preverite, kako lahko odpravite napake.
|
Q. Zakaj popolni skrbnik ne more izbrisati podatkov, ki so stari manj kot sedem dni?
A. Informacije o gostitelju in uporabi srečanj hranimo sedem dni, da ne bi motili tekočih sinhronizacij podatkov in delovanja podatkovne zbirke. Za izbris teh sedmih dni podatkov je treba predložiti poznejše zahteve za izbris.
Q. Ali bo izbris gostitelja in podatkov o uporabi vplival na zbirna poročila o srečanjih brez osebnih podatkov?
A. Ne. Ta funkcija je namenjena obravnavi zasebnosti posameznikov, na katere se nanašajo podatki, in izbriše le podatke o gostitelju in uporabi, povezane z uporabnikovo uporabo srečanj. Agregirana analitika brez osebnih podatkov ni prizadeta. Na primer, skupno število sestankov, ki jih je imela organizacija v zadnjih 90 dneh, ne bo spremenjeno.
Q. Zakaj traja do 30 dni, da se izbrišejo podatki o gostitelju srečanj in uporabi?
A. Zaradi optimizacije delovanja in odzivnega časa bodo podatki o gostitelju in uporabi platforme Webex Meetings odstranjeni v 14 dneh po prejemu zahteve za izbris. Izbris podatkov o gostitelju in uporabi, ki jih obdelujejo podprocesorji družbe Webex Meetings, lahko traja do 30 dni.
