Ali želi uporabnik uveljavljati svoje pravice do zasebnosti? Ali je zaposleni zapustil vaše podjetje? Kot polni skrbnik lahko v Control Hubu izbrišete podatke o gostitelju in uporabi Webex Meetings uporabnikov.
Pregled
Kadarkoli se uporabniki pridružijo sestanku Webex, se osebni podatki v zvezi z njihovim sestankom zberejo in shranijo v Ciscovih podatkovnih centrih kot metapodatki, vključno z informacijami o gostitelju in uporabi. Če si želite ogledati, kateri uporabniški podatki se zbirajo kot gostitelji srečanj in informacije o uporabi, glejte Podatkovni list o zasebnosti Webex Meetings.
Predpogoji
- Morate biti polnopravni skrbnik organizacije, ki mora biti podjetje ali spletna plačana naročnina na Webex Meetings, da lahko izbrišete uporabnikove podatke o gostitelju srečanj in uporabi.
- Za udeležence srečanja se brisanje podatkov o gostitelju in uporabi Webex Meetings izvaja na ravni uporabnika, ne na ravni srečanja. Če uporabnik zahteva izbris svojih podatkov o sestanku, bo ta funkcija izbrisala samo podatke o njegovem gostitelju in uporabi. To ne bo vplivalo na druge podatke o uporabniku, kot so informacije o uporabniku ali informacije, ki jih ustvari uporabnik. Za brisanje podatkov o uporabniku in podatkov, ki jih ustvari uporabnik, je treba izvesti ločena dejanja brisanja.
- Če se uporabniki udeležijo zunanjih sestankov in želijo, da se njihovi podatki o gostitelju in uporabi izbrišejo iz zunanjih organizacij, bodo morali zaprositi skrbnika zunanje organizacije, da izbriše njihove podatke o gostitelju in uporabi, povezane s temi sestanki.
- Ta funkcija ni na voljo za zunanje udeležence sestanka, ki niso registrirani uporabniki Webex Meetings in nimajo računa Webex Meetings.
Naslednja tabela opisuje, kateri tipi uporabnikov lahko od polnega skrbnika zahtevajo, da izbriše podatke o gostitelju srečanj in uporabi.
| Vrsta uporabnikov, ki zahtevajo izbris podatkov o gostitelju in uporabi | Vrsta gostitelja sestankov | Kdo lahko izbriše informacije o gostitelju in uporabi srečanj? |
|---|---|---|
| Interni udeleženci in gostitelji |
| Popolni skrbniki organizacije, v kateri je uporabnik. |
| Udeleženci zunanjih sestankov z računom Webex |
| Popolni skrbniki zunanje organizacije. |
| Udeleženci zunanjih sestankov brez računa Webex |
| Ne podpira |
| Vsak uporabnik |
| Ni podprto, ker Webex Meetings ne shranjuje informacij o gostitelju in uporabi za te vrste srečanj. |
Kje so prikazani podatki o gostovanju in uporabi Webex Meetings?
Podatki o gostitelju in uporabi srečanj so prikazani v:
- Nadzorno središče Analitika srečanj in Poročila Webex Meetings.
- Ciscova interna orodja za poročanje za namene zaračunavanja in podpore strankam.
- Napredna diagnostika in odpravljanje težav orodja.
- Host Insights poroča, ko se gostitelji prijavijo na svoje spletno mesto Webex v brskalniku.
Informacije o gostitelju in uporabi Webex Meetings, ki so izbrisane v Control Hubu
- Če je uporabnik, ki zahteva izbris, gostitelj sestanka, bo izbrisan vsak zapis sestanka tega gostitelja, vključno z gostiteljem in informacijami o uporabi vsakega udeleženca sestanka na teh sestankih.
- Če je uporabnik udeleženec sestanka, bodo iz zapisov sestanka gostitelja sestanka izbrisani le podatki o gostitelju sestankov in podatki o uporabi uporabnika, ki zahteva.
- Sogostitelji sestanka se štejejo za udeležence sestanka, ker se za gostitelja za namene tega orodja šteje le gostitelj sestanka, ki je načrtoval sestanek.
- To orodje ne bo izbrisalo združenih anonimiziranih podatkov.
Kot polni skrbnik lahko oddate samo tri zahteve za izbris podatkov o gostitelju in uporabi srečanj na dan.
| 1 | Prijavite se v Nadzorno središče in pojdi na . |
| 2 | Izberite Začni brisanje. |
| 3 | Izberite, katere uporabnike želite izbrisati, nato kliknite Naslednji. |
| 4 | Če želite izbrisati tudi metapodatke o srečanjih iz orodij za odpravljanje težav in Ciscovih notranjih diagnostičnih orodij, preverite Izbrišite podatke o gostitelju in uporabi sestankov iz orodij za odpravljanje težav Control Hub in notranjih diagonističnih orodij Cisco škatla. |
| 5 | Izberite, kako dolgo nazaj (7, 30, 90 ali 180 dni) želite izbrisati metapodatke, nato kliknite Naslednji. |
| 6 | Preglejte, kaj ste izbrali za brisanje, nato kliknite Naslednji. |
| 7 | Preverite Razumem, da je brisanje podatkov o gostitelju in uporabi srečanj trajno in ga ni mogoče razveljaviti polje, nato kliknite Izbriši. |
Preverite lahko napredek postopka brisanja gostitelja srečanj in podatkov o uporabi, ki ste ga začeli.
| 1 | Prijavite se v Nadzorno središče in pojdi na . |
| 2 | Izberite Ogled obstoječih izbrisa. Če kateri koli postopek brisanja metapodatkov srečanja ni uspel, kliknite nanj, da vidite, kako lahko odpravite napake.
|
Q. Zakaj polni skrbnik ne more izbrisati podatkov, ki so mlajši od sedmih dni?
A. Podatke o gostitelju in uporabi srečanj hranimo sedem dni, da se izognemo motnjam tekočih sinhronizacij podatkov in operacij baze podatkov. Za izbris teh sedmih dni podatkov je treba predložiti naknadne zahteve za izbris.
Q. Ali bo brisanje podatkov o gostitelju srečanj in uporabi vplivalo na združena poročila o srečanjih brez osebnih podatkov?
A. Ne. Ta funkcija je namenjena obravnavanju zasebnosti posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, in izbriše samo podatke o gostitelju in uporabi, povezane z uporabnikovo uporabo srečanj. To ne vpliva na združeno analitiko brez osebnih podatkov. To na primer ne bo vplivalo na skupno število sestankov, ki jih je imela organizacija v zadnjih 90 dneh.
Q. Zakaj traja do 30 dni, da dokončate izbris podatkov o gostitelju srečanj in uporabi?
A. Za optimizacijo delovanja in odzivnega časa bodo informacije o gostitelju in uporabi na platformi Webex Meetings odstranjene v 14 dneh po prejemu zahteve za izbris. Brisanje podatkov o gostitelju in uporabi, ki jih obdelujejo podobcelovalci Webex Meetings, lahko traja do 30 dni.
