قد تجعل الضوضاء المفرطة في الخلفية عند الرد على مكالمة من الصعب عليك فهم المحادثة. يوفر Webex Contact Center ميزة إزالة ضوضاء الخلفية التي تفصل ضوضاء الخلفية وتزيلها من الكلام البشري. يتم تمكين هذه الميزة افتراضيا لمؤسستك.

ومع ذلك ، إذا أراد أحد العملاء أن تستمع إلى ضوضاء الخلفية (على سبيل المثال ، مشكلات الضوضاء في الأجهزة المعيبة) ، فلا يمكنك تعطيلها من سطح المكتب. في مثل هذه السيناريوهات، اتصل بالمسؤول لتعطيل هذه الميزة على مستوى مؤسستك.

الوصول إلى النافذة المنبثقة للرد على مكالمة

إذا تم طي جزء قائمة المهام، يمكنك رؤية النافذة المنبثقة في أسفل يمين سطح المكتب. النافذة المنبثقة هي مربع الحوار المنبثق الذي يتم عرضه عند توجيه مكالمة أو دردشة أو بريد إلكتروني أو طلب محادثة مراسلة اجتماعية إليك.

يعرض سطح المكتب النوافذ المنبثقة التالية:

  • توصيل النوافذ المنبثقة: تعلمك النافذة المنبثقة المتصلة بأن طلب جهة اتصال جديد قيد التعيين.
  • النافذة المنبثقة لطلب جهة اتصال: تظهر النافذة المنبثقة لطلب جهة اتصال بعد النافذة المنبثقة المتصلة. يجب عليك اتخاذ إجراء بشأن النافذة المنبثقة لطلب الاتصال قبل أن تتغير حالتك إلى RONA. تعرض النافذة المنبثقة المتغيرات أو أزرار الإجراءات أو الروابط بناء على التكوين المحدد لكل قناة.

 
لا يمكنك تسجيل الخروج عند ظهور نافذة منبثقة متصلة أو نافذة منبثقة لطلب جهة اتصال على سطح المكتب.

عندما يكون لديك طلبات متعددة ، يتم تكديس النوافذ المنبثقة. إذا كان لديك أكثر من خمسة طلبات في أي وقت، يتم عرض الطلبات في شكل 1-5 من <العدد الإجمالي>. يمكنك قبول البريد الإلكتروني أو الدردشة أو محادثة المراسلة الاجتماعية بالنقر فوق الزر قبول في كل نافذة منبثقة. لقبول كل الطلبات معا، انقر فوق قبول طلبات <رقم> منها. يتم عرض أقدم طلب في الأعلى. الترتيب هو رسائل البريد الإلكتروني ومحادثات الرسائل الاجتماعية والدردشات والمكالمات من أعلى إلى أسفل.

تعرض النافذة المنبثقة المتغيرات أو أزرار الإجراءات أو الروابط بناء على التكوين المحدد لكل قناة. يسرد الجدول التالي المتغيرات التي يتم عرضها على النافذة المنبثقة للقناة الصوتية:

الجدول 1. متغيرات قناة الصوت المعروضة على Popover
نوع مكالمة القناة الصوتيةالمتغيرات المعروضة على Popover

مكالمة صوتية واردة

في Flow Designer، يقوم المسؤول بتكوين المتغيرات وتسميات المتغيرات والترتيب الذي يجب أن تظهر به على Agent Desktop. يتم عرض ما لا يقل عن ثلاثة متغيرات وستة متغيرات كحد أقصى على النافذة المنبثقة. لا تعرض النافذة المنبثقة الواردة المتغيرات التي تم وضع علامة عليها كآمنة من قبل المسؤول.


 
يعرض طلب استشارة المكالمة تسعة متغيرات كحد أقصى على النافذة المنبثقة. أي المتغيرات الافتراضية الثلاثة (اسم العامل، DN للعامل، فريق العامل) وستة متغيرات كحد أقصى تم تكوينها بواسطة المسؤول. تشير المتغيرات الافتراضية الثلاثة إلى العامل الذي بدأ المكالمة الاستشارية.

معاودة الاتصال

  • رقم الهاتف
  • اسم قائمة الانتظار
  • DNIS (خدمة تحديد الرقم المطلوب)

مكالمة حملة المعاينة الصادرة

المتغيرات التي تستند إلى التكوين الذي يحدده المسؤول.

مكالمة طلب صادر

في Flow Designer، يقوم المسؤول بتكوين المتغيرات وتسميات المتغيرات والترتيب الذي يجب أن تظهر به على Agent Desktop. يتم عرض ما لا يقل عن ثلاثة متغيرات وستة متغيرات كحد أقصى على النافذة المنبثقة. لا تعرض النافذة المنبثقة الخارجية المتغيرات التي تم وضع علامة عليها كآمنة من قبل المسؤول.


 
يعرض طلب استشارة المكالمة تسعة متغيرات كحد أقصى على النافذة المنبثقة. أي المتغيرات الافتراضية الثلاثة (اسم العامل، DN للعامل، فريق العامل) وستة متغيرات كحد أقصى تم تكوينها بواسطة المسؤول. تشير المتغيرات الافتراضية الثلاثة إلى العامل الذي بدأ المكالمة الاستشارية.

الرد على مكالمة

عندما تتلقى مكالمة واردة من عميل، تتبع النافذة المنبثقة لطلب جهة الاتصال النافذة المنبثقة المتصلة. تظهر حالة المكالمة الواردة على شكل رنين.


 
إذا لم تقم بالرد على المكالمة خلال الحد الأقصى للوقت المتاح، تعود المكالمة إلى قائمة الانتظار، ويغير النظام حالتك إلى RONA. تظهر نافذة منبثقة مع خيارات لتغيير حالتك إلى أي منهما متوفر أو عاطل. لمزيد من المعلومات حول نافذة منبثقة لـ RONA، راجع فهم حالات الوكيل لـ Webex Contact Center.

‏‫قبل البدء‬

يجب أن تكون في الحالة متاح للرد على مكالمات العملاء. إذا كنت في حالة RONA ، فيجب عليك تغيير حالتك يدويا من RONA إلى متوفر.

1

عندما تتلقى طلب مكالمة في Agent Desktop، استخدم هاتفك الفعلي للرد عليه.

يبدأ المؤقت ويظهر جزء التحكم في التفاعل.
2

(اختياري) قم بتنفيذ المهام التالية في جزء التحكم في التفاعل، أثناء التعامل مع مكالمة:

إنهاء مكالمة

بعد أن تساعد عميلك في الإجابة عن أسئلته أو طلباته، نوصي بمطالبة العميل بإنهاء المكالمة. إذا لزم الأمر، يمكنك أيضًا إنهاء المكالمة.

‏‫قبل البدء‬

يجب أن تكون قد قبلت طلب المكالمة.

1

انقر فوق إنهاء.

يظهر مربع الطلب أسباب الاختتام.
2

حدد سبب الإغلاق من القائمة المنسدلة أو استخدم حقل البحث لتصفية القائمة.


 

لمعرفة الخطوات، راجع تطبيق سبب الاختتام.

3

انقر فوق إرسال الاختتام.

4

(اختياري) إذا كنت تستخدم سماعة هاتف أو سماعة رأس، فيجب فصل الهاتف الفعلي قبل أن تتمكن من تلقي المكالمة التالية.

معاودة الاتصال

يمكن للعملاء اختيار تلقي معاودة الاتصال باستخدام IVR (Interactive Voice Response) عن طريق الاتصال أو زيارة موقع الويب أو استخدام chatbot (الوكيل الافتراضي).

فيما يلي أنواع رد الاتصال المختلفة:

  • معاودة الاتصال بالمجاملة: يمكن للعميل اختيار تلقي رد اتصال مجاملة بدلاً من الانتظار في قائمة الانتظار للوكيل للرد على المكالمة.

  • معاودة الاتصال عبر الويب (معاودة الاتصال): يمكن للعميل اختيار تلقي معاودة الاتصال عن طريق إرسال طلب معاودة الاتصال. يتضمن الطلب اسما ورقم معاودة الاتصال عند زيارة موقع مركز الاتصال أو التفاعل مع روبوت محادثة (الوكيل الافتراضي).

يتم إرسال طلبات رد الاتصال إلى نظام Webex Contact Center. عندما يتوفر وكيل، يبدأ النظام في رد الاتصال بالعميل. يمكن أن يعرض على العميل خيار معاودة الاتصال خلال ساعات الذروة أو غير ساعات العمل في مركز الاتصال.

يتم توجيه طلبات رد الاتصال إليك كطلب مكالمة واردة. تعرض النافذة المنبثقة لطلب جهة اتصال معاودة الاتصال تسمية معاودة الاتصال، رمز معاودة الاتصال ()، ورقم هاتف العميل، وDNIS (خدمة تحديد الرقم المطلوب)، وقائمة الانتظار التي وجهت المكالمة إليك، ومؤقت يشير إلى الوقت المنقضي منذ استلامك المكالمة. يتم عرض حالة المكالمة الواردة على أنها رنين.

إذا قام المسؤول بتمكين ميزة إنهاء المكالمة لمعاودة الاتصال عبر الويب، فسيتم استبدال حالة الرنين بزر إلغاء في طلب بطاقة جهة الاتصال.

إذا قبل العميل المكالمة، يتم توصيلك بالعميل ويتم عرض جزء التحكم في التفاعل.

لإلغاء رد الاتصال عبر الويب قبل أن يرد العميل على المكالمة، انقر فوق إلغاء. عندما يتم إلغاء رد الاتصال، يظهر مربع الطلب أسباب الاختتام.

إذا لم يرد العميل على المكالمة، يتم إرجاع المكالمة إلى قائمة الانتظار.

إذا وصل مركز الاتصال إلى الحد الأقصى للمكالمات المتزامنة الذي تم تعيينه لمركز البيانات أو المستأجر، فلن تتمكن من إجراء المزيد من المكالمات، وسيتم عرض رموز الأسباب المقابلة على Agent Desktop.

تحرير متغيرات البيانات المرتبطة بالمكالمة

تسمح متغيرات البيانات المرتبطة بالمكالمة (CAD) للمسؤول بجمع بيانات المكالمة مثل رقم الحالة أو رمز إجراء أي عميل. أثناء المكالمة، يمكنك تحرير متغيرات CAD إذا قام المسؤول بتهيئة متغيرات CAD كقابلة للتحرير.


 

يمكن للمسؤول وضع علامة على المتغيرات التي تحتوي على معلومات حساسة، مثل معلومات التعريف الشخصية (PII) وبيانات مؤسستك، على أنها آمنة. إذا تم وضع علامة على المتغير على أنه آمن، فستظهر أيقونة المتغير الآمن بجانب اسم الحقل في جزء التحكم في التفاعل.


 

عند استشارة مكالمة أو تحويلها، إذا قام عدة وكلاء بتحرير نفس قيمة متغير CAD في نفس الوقت، يتم عرض التغييرات التي تم حفظها أولا، ويتم إعلام الوكيل الآخر برسالة. على سبيل المثال، ضع في اعتبارك أن عاملين (الوكيل أ والعامل ب) يحرران متغير CAD نفسه في نفس الوقت ويحفظ العامل أ القيمة. بعد ذلك، تتم الكتابة فوق القيمة التي أدخلها العامل "ب"، ويتم إعلام العامل "ب" برسالة.

‏‫قبل البدء‬

يجب أن تكون قد قبلت طلب المكالمة.

1

انقر داخل مربع النص لحقل قابل للتحرير وأدخل قيمة مناسبة. على سبيل المثال، أدخل رقم الحالة أو رمز الإجراء.


 

يمكنك إدخال أو لصق بحد أقصى 256 حرفًا لقيمة متغير CAD.

2

يمكنك القيام بما يلي:

  • لتغيير قيمة موجودة، حدد القيمة واستبدلها بقيمة جديدة.

  • لنسخ قيمة متغير CAD، مرر مؤشر الماوس فوقها ثم انقر فوق .

  • لتحديد التاريخ والوقت، انقر فوق أو انقر فوق الحقل. عند تحرير متغير CAD المقابل للتاريخ والوقت، اتبع المعيار الدولي المدعوم لحفظ قيمة المتغير.

3

(اختياري) إذا تم عرض قيم المتغيرات الآمنة بعلامة النجمة (*)، فانقر فوق الارتباط انقر لإعادة المحاولة لعرض قيمها.

4

بعد تحرير قيم متغير CAD كما هو مطلوب، انقر فوق حفظ.


 

قد يؤخر النظام عرض قيم متغير CAD المحدثة، استنادا إلى تكوين التوجيه أو الأحداث في مصمم التدفق. يخضع حفظ القيم المتغيرة CAD لتوفر الشبكة واعتبارات تشغيلية أخرى.

5

(اختياري) لاسترداد القيم المحفوظة مسبقًا، انقر فوق رجوع.

وضع الاتصال قيد الانتظار واستئنافه

يمكنك وضع العميل قيد الانتظار للتشاور مع وكيل آخر أو البحث عن معلومات إضافية عن العميل.

‏‫قبل البدء‬

يجب أن تكون قد قبلت طلب المكالمة.

للتفاعل مع وكيل آخر، يوصى ببدء عملية احتجاز واستئناف على Agent Desktop بدلا من استخدام جهاز هاتف (هاتف ثابت أو هاتف إلكتروني).

1

انقر فوق تعليق.

يتم عرض حالة وضع المكالمة في الانتظار بجوار المؤقت. الزر إنهاء معطل.
2

انقر فوق استئناف لإلغاء تعليق المكالمة.


 

عندما تتشاور مع وكيل آخر، يتم تعليق مكالمتك مع العميل تلقائيًا. عندما تقوم بإخراج العميل من الحجز، يتم تعليق الوكيل الاستشاري تلقائيًا. لا يمكن تعليق المكالمتين في وقت واحد.

تسجيل مكالمة

يتم تسجيل مكالمتك مع العميل تلقائيا إذا قام المسؤول بتمكين تسجيلات المكالمات. لإيقاف تسجيل المكالمة مؤقتا أو استئنافه، اتبع الخطوات التالية.

‏‫قبل البدء‬

يجب أن تكون قد قبلت طلب المكالمة.


 
  • إذا قام المسؤول بتمكين ميزة Privacy Shield لمؤسستك، فيمكنك إيقاف تسجيل مكالمة مؤقتا أثناء الحصول على معلومات حساسة، مثل معلومات بطاقة ائتمان العميل. يحدد المسؤول مدة الإيقاف المؤقت. بعد انقضاء وقت الإيقاف المؤقت المحدد، يستأنف التسجيل تلقائيا.

  • لا تعمل ميزتا إيقاف التسجيل مؤقتا واستئناف التسجيل أثناء مكالمات المؤتمر والتشاور.

1

انقر فوق إيقاف مؤقت التسجيل لإيقاف تسجيل مكالمة نشطة مؤقتًا.

رمز التسجيل () إلى أن التسجيل قيد التقدم.

2

(اختياري) انقر فوق استئناف التسجيل لاستئناف التسجيل المتوقف مؤقتا يدويا.

تحويل مكالمة

إذا لم تتمكن من حل سؤال العميل وتريد تصعيد المكالمة، يمكنك تحويل المكالمة إلى وكيل أو مشرف آخر.

‏‫قبل البدء‬

يجب أن تكون قد قبلت طلب المكالمة.

1

انقر فوق تحويل.


 
للتفاعل مع وكيل آخر، يوصى ببدء التحويل على Agent Desktop بدلا من استخدام جهاز هاتف (هاتف ثابت أو هاتف إلكتروني).
يظهر مربع الطلب طلب التحويل.
2

حدد الوكيل أو قائمة الانتظار أو نقطة الدخول أو رقم الطلب الذي تريد تحويل المكالمة إليه.


 

يدعم رقم الاتصال التنسيقات التالية:

  • تنسيق الولايات المتحدة: + [كود الدولة] [كود المنطقة] [رقم هاتف مكون من سبعة أرقام]. على سبيل المثال، +12015532447

  • تنسيق رقم E.164: [+] [كود الدولة] [رقم]. على سبيل المثال، +11234567890

  • تنسيق IDD (الاتصال الدولي المباشر): [IDD] [رمز البلد] [الرقم]. على سبيل المثال، 01161123456789

  • يتحقق Agent Desktop من صحة تنسيق رقم الطلب الذي تدخله. يمكن أن يحتوي رقم الطلب على 3-18 رقما وأحرفا خاصة مدعومة.

    يدعم Agent Desktop فقط الأحرف الخاصة + (علامة الجمع) و# (التجزئة) و* (علامة النجمة) و: (النقطتان) في حقل رقم الطلب. إذا قمت بنسخ رقم بأحرف أو أحرف خاصة إلى حقل "رقم الطلب"، فسيحتفظ Agent Desktop فقط بتلك الأحرف الخاصة المدعومة ويزيل كل الأحرف أو الأحرف الخاصة الأخرى قبل السماح لك بتحويل مكالمة.

حدد المؤسسة إذا كنت تريد استشارة خبير في الموضوع يستخدم أداة تعاون.

يمكنك البحث عن خبير في الموضوع باسمه الأول أو دوره أو قسمه أو رقم هاتفه.


 
  • للبحث عن خبير في الموضوع عن طريق رقم الهاتف، أدخل رقم الهاتف الكامل لاسترداد النتيجة المناسبة.

  • سيظهر فقط خبراء الموضوع الذين تم تعيين رقم هاتف عمل لهم في قائمة البحث.

  • قد يكون هناك تأخير في جلب معلومات حضور الخبراء في الموضوع. قم بتحديث نتيجة البحث أو إعادة تحميلها لجلب معلومات التواجد المحدثة لخبراء موضوع Microsoft Teams.

  • يمكن للوكلاء الذين يصلون إلى سطح المكتب داخل Microsoft Teams استشارة مستخدمي Microsoft Teams أو تحويلهم فقط عند تمكين SSO في حساب Microsoft Azure.

3

(اختياري) انقر فوق لاسترداد أحدث قائمة بالوكلاء أو قوائم الانتظار أو أرقام الاتصال أو نقاط الدخول أو خبراء الموضوع في مؤسستك.

4

انقر فوق تحويل.


 

إذا كنت ترغب في تحويل المكالمة على الفور (تحويل مباشر)، فحدد إما الوكيل أو رقم الطلب وانقر فوق تحويل. يتم الرد على المكالمة من قبل أي وكيل متاح.

يتم بدء طلب التحويل، ويظهر مربع الطلب أسباب الاختتام. للحصول على خطوات حول كيفية تطبيق سبب الاختتام، راجع تطبيق سبب الاختتام.