着信に応答する際の周囲の雑音が大きすぎると、会話を理解することが困難になる場合があります。 Webex コンタクト センターは、人間の音声から周囲のノイズを分離して除去する周囲のノイズ除去機能を提供します。 この機能は、組織ではデフォルトで有効になっています。

ただし、顧客がバックグラウンドノイズを聞きたい場合は (例えば、障害のあるマシンのノイズの問題)、デスクトップから無効にすることはできません。 このようなシナリオでは、管理者に連絡して、組織レベルでこの機能を無効にしてください。

ポップオーバーにアクセスして通話に応答する

[タスク一覧] ペインが折りたたまれている場合、デスクトップの右下にポップオーバーが表示されます。 ポップオーバーは、通話、チャット、メール、またはソーシャル メッセージングの会話要求がユーザにルーティングされるときに表示されるポップアップ ダイアログボックスです。

デスクトップには次のポップオーバーが表示されます:

  • 接続中のポップオーバー:接続中のポップオーバーにより、新しい連絡先リクエストが割り当て中であることが通知されます。
  • 連絡先リクエストのポップオーバー:連絡先リクエストのポップオーバーは、接続中のポップオーバーの後に表示されます。 状態が RONA に変更される前に、連絡先リクエストのポップオーバーでアクションを実行する必要があります。 ポップオーバーには、各チャネルに定義されている設定に基づいて変数、アクションボタン、またはリンクが表示されます。

 
接続中のポップオーバーまたは連絡先リクエストのポップオーバーがデスクトップに表示されている間はサインアウトできません。

複数のリクエストがある場合、ポップオーバーはスタックされます。 いずれかの時点で 5 つを超えるリクエストがある場合、リクエストは <総数> の 1〜5 として表示されます。 メール、チャット、またはソーシャル メッセージングの会話を承認するには、各ポップオーバーの [承認] ボタンをクリックします。 すべてのリクエストをまとめて受け入れるには、承認 <番号 > リクエストをクリックします。 最も古いリクエストが一番上に表示されます。 上から順に、メール、ソーシャル メッセージング、チャット、通話となります。

ポップオーバーには、各チャネルに定義されている設定に基づいて変数、アクションボタン、またはリンクが表示されます。 以下の表は、音声チャネルのポップオーバーに表示される変数の一覧です。

表 1. ポップオーバーに表示される音声チャンネルの変数
音声チャネルコールタイプポップオーバーに表示される変数

着信音声コール

管理者はフローデザイナーで、変数、変数のラベル、Agent Desktop での表示順序を設定します。 ポップオーバーに表示できる変数の数は、最小 3 つ、最大 6 つです。 着信ポップオーバーには、管理者がセキュアとしてマークした変数は表示されません。


 
問い合わせ通話リクエストは、ポップオーバーで最大 9 つの変数が表示されます。 つまり、3 つのデフォルト変数(エージェント名、エージェント DN、エージェントチーム)と、管理者が設定した最大 6 つの変数です。 3 つのデフォルト変数は、コンサルトコールを開始したエージェントを指します。

コールバック

  • 電話番号
  • キュー名
  • DNIS(着信番号識別サービス)

アウトバウンド プレビュー キャンペーンコール

管理者が定義した設定に基づく変数。

アウトダイヤルコール

管理者はフローデザイナーで、変数、変数のラベル、Agent Desktop に表示される順序を設定します。 ポップオーバーに表示できる変数の数は、最小 3 つ、最大 6 つです。 アウトダイヤルのポップオーバーは、管理者により安全であるとマークされた変数を表示しません。


 
問い合わせ通話リクエストは、ポップオーバーで最大 9 つの変数が表示されます。 つまり、3 つのデフォルト変数(エージェント名、エージェント DN、エージェントチーム)と、管理者が設定した最大 6 つの変数です。 3 つのデフォルト変数は、コンサルトコールを開始したエージェントを指します。

コールに応答する

顧客からの着信コールを受信すると、連絡要求のポップオーバーが接続時のポップオーバーの後に表示されます。 着信コールのステータスが [呼び出し中(Ringing)] として表示されます。


 
最大利用時間内に着信に応答しなかった場合、通話はキューに戻され、システムにより状態が RONA に変更されます。 ポップオーバーが表示され、状態を [使用可能] または [アイドル] に変更できるオプションが表示されます。 RONA ポップオーバーの詳細については、「Webex Contact Center のエージェントの状態を理解する」を参照してください。

はじめる前に

顧客からの通話に応答するには、[ 対応可能 ] である必要があります。 RONA 状態の場合は、手動で状態を RONA から 利用できますに変更する必要があります。

1

[Agent Desktop] でコールリクエストを受信したら、物理的な電話を使用して応答します。

タイマーが開始し、対話制御ペインが表示されます。
2

(オプション)通話の処理中に、対話制御ペインで次のタスクを実行します。

コールを終了する

顧客の質問や要求に対応したら、その顧客に通話を終了するように依頼することをおすすめします。 必要に応じて、コールを終了することもできます。

はじめる前に

通話リクエストを受け入れる必要があります。

1

[終了(End)] をクリックします。

ラップアップの理由ダイアログボックスが表示されます。
2

ドロップダウンメニューからラップアップの理由を選択するか、検索フィールドを使用してリストをフィルタ処理します。


 

手順については、「ラップアップの理由を適用」を参照してください。

3

ラップアップの送信 をクリックします。

4

(オプション) ハンドセットまたはヘッドセットを使用している場合、次のコールを受信する前に、物理的な電話を切断する必要があります。

コールバック

顧客は IVR (Interactive Voice Response) を付けてコールバックを受けるか、ウェブサイトにアクセスするか、チャットボット (仮想エージェント) を使用することもできます。

以下に、さまざまなコールバックタイプです。

  • サービスコールバック:顧客は、エージェントがコールに応答するためにキューで待機する代わりに、サービスコールバックを受信することを選択できます。

  • ウェブコールバック (コールバック): 顧客はコールバックリクエストを送信することでコールバックを受け取ることができます。 リクエストには、コンタクトセンターのウェブサイトにアクセスするとき、またはチャットボット (仮想エージェント) と対話するときの名前とコールバック番号が含まれます。

コールバックリクエストが Webex Contact Center システムに送信されます。 エージェントが利用可能な場合、システムは顧客に対するコールバックを開始します。 コールバック オプションは、コンタクト センターのピーク時または非稼働時間に顧客に提供できます。

サービスコールバックリクエストは、着信コールリクエストとしてユーザにルーティングされます。 コールバックの連絡先リクエストのポップオーバーには、 コールバック ラベル、 コールバック アイコン ()、顧客の電話番号、DNIS (ダイヤル番号識別サービス)、通話を自分にルーティングしたキュー、通話を受信してからの経過時間を示すタイマーが表示されます。 着信の状況は、 呼び出し中と表示されます。

管理者が Web コールバックの [終了] 機能を有効にしている場合、連絡先カードのリクエストでは、[呼び出し中] のステータスが [キャンセル] ボタンに置き換えられます。

顧客が通話を受け入れると、顧客に接続され、 インタラクションコントロール ペインが表示されます。

顧客がコールに応答する前に Web コールバックをキャンセルするには、[キャンセル] をクリックします。 コールバックがキャンセルされると、[ラップアップ理由] ダイアログボックスが表示されます。

顧客が電話に出ない場合、電話はキューに戻されます。

コンタクトセンターが、データセンターまたはテナントに設定された同時通話の最大制限に達した場合、それ以上発信することはできず、対応する理由コードが Agent Desktop に表示されます。

通話関連のデータ変数の編集

通話関連データ (CAD) 変数を使用すると、管理者はケース番号や顧客のアクションコードなどの通話データを収集できます。 管理者が CAD 変数を編集可能に設定している場合、通話中に CAD 変数を編集できます。


 

管理者は、個人情報(PII)や組織のデータなどの機密情報を含む変数を安全であるとマークできます。 変数がセキュアとしてマークされている場合、対話制御ペインのフィールド名の横に [セキュア変数] アイコンが表示されます。


 

コールのコンサルトまたは転送時に、複数のエージェントが同じ CAD 変数値を同時に編集した場合、保存されている変更が最初に表示され、他のエージェントにメッセージで通知されます。 たとえば、2 人のエージェント(エージェント A とエージェント B)が同じ CAD 変数値を同時に編集し、エージェント A が値を保存するとします。 エージェント B が入力した値は上書きされ、エージェント B にはメッセージで通知されます。

はじめる前に

通話リクエストを受け入れる必要があります。

1

編集可能フィールドのテキストボックス内をクリックして、適切な値を入力します。 たとえば、ケース番号やアクションコードを入力します。


 

CAD 変数値には最大 256 文字を入力または貼り付けできます。

2

次を実行できます。

  • 既存の値を変更するには、値を選択して新しい値で上書きします。

  • CAD 変数値をコピーするには、マウスポインタをその上に重ねてクリックします。 .

  • 日時を選択するには、 またはフィールドをクリックします。 日付と時刻に対応する CAD 変数を編集する場合、サポートされている国際標準に従って変数値を保存してください。

3

(オプション)セキュア変数の値にアスタリスク(*)記号が 表示される場合は、[クリックして再試行(Click to retry)] リンクをクリックしてその値を表示します。

4

必要に応じて CAD 変数値を編集した後、[保存] をクリックします。


 

フローデザイナーのルーティング構成またはイベントに基づいて、システムは更新された CAD 変数値の表示を遅延させる場合があります。 CAD 変数値を保存するには、ネットワークの可用性などの操作上の検討が必要です。

5

(オプション)以前に保存した値を取得するには、[元に戻す] をクリックします。

コールの保留および再開

顧客を保留状態にして、他のエージェントに相談したり、顧客の追加情報を調べたりすることができます。

はじめる前に

通話リクエストを受け入れる必要があります。

他のエージェントと対話するには、保留を開始し、電話端末 (ハードフォンまたはソフトフォン) を使用するのではなく、Agent Desktop で再開することをお勧めします。

1

保留をクリックします。

[ 保留中の通話 状態がタイマーの隣に表示されます。 [終了] ボタンは無効になっています。
2

[再開] をクリックして、コールの保留を解除します。


 

別のエージェントを使用している場合、顧客とのコールは自動的に保留になります。 顧客を停止させると、コンサルティングエージェントは自動的に保留状態になります。 両方のコールを同時に保留にすることはできません。

通話の録音

管理者が通話録音を有効にしている場合、顧客との通話は自動的に録音されます。 通話の録音を一時停止または再開するには、次の手順に従います。

はじめる前に

通話リクエストを受け入れる必要があります。


 
  • 管理者が プライバシー シールド エンタープライズ向けの機能を追加すると、顧客のクレジットカード情報などの機密情報を取得しながら、通話の録音を一時停止できます。 一時停止の継続時間は管理者が指定します。 指定した一時停止時間の経過後、録画が自動的に再開されます。

  • 記録の一時停止 および 記録の再開 の機能は、電話会議およびコンサルト コール中は機能しません。

1

録音の一時停止をクリックして、アクティブな通話の録音を一時停止します。

[ 録画 アイコン () は、録画が進行中であることを示します。

2

(オプション) 次をクリックします。 記録の再開 一時停止中の録画を手動で再開します。

通話を転送する

顧客の質問を解決できず、通話をエスカレーションする場合は、通話を別のエージェントまたはスーパーバイザに転送できます。

はじめる前に

通話リクエストを受け入れる必要があります。

1

[転送(Transfer)] をクリックします。


 
他のエージェントと対話する場合は、電話端末 (ハードフォンまたはソフトフォン) を使用するのではなく、Agent Desktop で転送を開始することをお勧めします。
転送リクエストダイアログボックスが開きます。
2

着信の転送先のエージェント、キュー、エントリポイント、またはダイヤル番号を選択します。


 

ダイヤル番号は次のフォーマットをサポートしています。

  • 米国フォーマット:+ [国コード][市外局番][7 桁の電話番号]。 たとえば、+12015532447

  • E.164 番号フォーマット:[+][国コード][番号]。 たとえば、+11234567890

  • IDD(国際直通ダイヤル)フォーマット:[IDD][国コード][番号]。 たとえば、01161123456789

  • Agent Desktop は、入力されたダイヤル番号の形式を検証します。 ダイヤル番号には 3 ~ 18 桁の数字とサポートされている特殊文字を含めることができます。

    ダイヤル番号フィールドで使用できる特殊文字は、+ (プラス)、# (ハッシュ)、* (アスタリスク)、および : (コロン) だけです。 特殊文字または文字を含む番号を [ダイヤル番号] フィールドにコピーすると、Agent Desktop はサポートされているこれらの特殊文字のみを保持し、他のすべての特殊文字または文字を削除してから通話を転送します。

選択する 組織 コラボレーション ツールを使用して、主題に関する専門家に相談したい場合。

専門家は、名、役割、部門、または電話番号で検索できます。


 
  • 専門家を電話番号で検索する場合は、完全な電話番号を入力して、適切な結果を取得します。

  • 会社の電話番号が割り当てられている専門家だけが検索リストに表示されます。

  • 専門家のプレゼンス情報の取得で遅延が発生する場合がありました。 検索結果を更新または再読み込みして、Microsoft Teams の専門家の更新されたプレゼンス情報を取得します。

  • Microsoft Teams 内のデスクトップにアクセスするエージェントは、Microsoft Azure アカウントで SSO が有効になっている場合にのみ、Microsoft Teams ユーザに相談したり、通話を転送したりできます。

3

(オプション) 次をクリックします。 を使用して、組織内のエージェント、キュー、ダイヤル番号、エントリポイント、専門家の最新のリストを取得します。

4

[転送(Transfer)] をクリックします。


 

コールをすぐに転送(ブラインド転送)する場合は、[エージェント] または [ダイヤル番号] を選択して、[転送]をクリックします。 コールは、使用可能なエージェントによって応答されます。

転送要求が開始され、処理の理由ダイアログボックスが表示されます。 ラップアップ理由を適用する手順については、「ラップアップの理由を適用」を参照してください。