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管理者によって割り当てられた権限に応じて、Agent Desktop を使用して、顧客からの通話を受信、応答、発信できます。
着信に応答する際の周囲の雑音が大きすぎると、会話を理解することが困難になる場合があります。 Webex コンタクト センターは、人間の音声から周囲のノイズを分離して除去する周囲のノイズ除去機能を提供します。 この機能は、組織ではデフォルトで有効になっています。 ただし、顧客がバックグラウンドノイズを聞きたい場合は (例えば、障害のあるマシンのノイズの問題)、デスクトップから無効にすることはできません。 このようなシナリオでは、管理者に連絡して、組織レベルでこの機能を無効にしてください。 |
ポップオーバーにアクセスして通話に応答する
[タスク一覧] ペインが折りたたまれている場合、デスクトップの右下にポップオーバーが表示されます。 ポップオーバーは、通話、チャット、メール、またはソーシャル メッセージングの会話要求がユーザにルーティングされるときに表示されるポップアップ ダイアログボックスです。
デスクトップには次のポップオーバーが表示されます:
- 接続中のポップオーバー:接続中のポップオーバーにより、新しい連絡先リクエストが割り当て中であることが通知されます。
- 連絡先リクエストのポップオーバー:連絡先リクエストのポップオーバーは、接続中のポップオーバーの後に表示されます。 状態が RONA に変更される前に、連絡先リクエストのポップオーバーでアクションを実行する必要があります。 ポップオーバーには、各チャネルに定義されている設定に基づいて変数、アクションボタン、またはリンクが表示されます。
接続中のポップオーバーまたは連絡先リクエストのポップオーバーがデスクトップに表示されている間はサインアウトできません。 |
複数のリクエストがある場合、ポップオーバーはスタックされます。 いずれかの時点で 5 つを超えるリクエストがある場合、リクエストは <総数> の 1〜5 として表示されます。 メール、チャット、またはソーシャル メッセージングの会話を承認するには、各ポップオーバーの [承認] ボタンをクリックします。 すべてのリクエストをまとめて受け入れるには、承認 <番号 > リクエストをクリックします。 最も古いリクエストが一番上に表示されます。 上から順に、メール、ソーシャル メッセージング、チャット、通話となります。
ポップオーバーには、各チャネルに定義されている設定に基づいて変数、アクションボタン、またはリンクが表示されます。 以下の表は、音声チャネルのポップオーバーに表示される変数の一覧です。
音声チャネルコールタイプ | ポップオーバーに表示される変数 | ||
---|---|---|---|
着信音声コール |
管理者はフローデザイナーで、変数、変数のラベル、Agent Desktop での表示順序を設定します。 ポップオーバーに表示できる変数の数は、最小 3 つ、最大 6 つです。 着信ポップオーバーには、管理者がセキュアとしてマークした変数は表示されません。
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コールバック |
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アウトバウンド プレビュー キャンペーンコール |
管理者が定義した設定に基づく変数。 |
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アウトダイヤルコール |
管理者はフローデザイナーで、変数、変数のラベル、Agent Desktop に表示される順序を設定します。 ポップオーバーに表示できる変数の数は、最小 3 つ、最大 6 つです。 アウトダイヤルのポップオーバーは、管理者により安全であるとマークされた変数を表示しません。
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コールに応答する
顧客からの着信コールを受信すると、連絡要求のポップオーバーが接続時のポップオーバーの後に表示されます。 着信コールのステータスが [呼び出し中(Ringing)] として表示されます。
最大利用時間内に着信に応答しなかった場合、通話はキューに戻され、システムにより状態が RONA に変更されます。 ポップオーバーが表示され、状態を [使用可能] または [アイドル] に変更できるオプションが表示されます。 RONA ポップオーバーの詳細については、「Webex Contact Center のエージェントの状態を理解する」を参照してください。 |
はじめる前に
顧客からの通話に応答するには、[ 対応可能 ] である必要があります。 RONA 状態の場合は、手動で状態を RONA から 利用できますに変更する必要があります。
1 |
[Agent Desktop] でコールリクエストを受信したら、物理的な電話を使用して応答します。 タイマーが開始し、対話制御ペインが表示されます。
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2 |
(オプション)通話の処理中に、対話制御ペインで次のタスクを実行します。
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コールを終了する
顧客の質問や要求に対応したら、その顧客に通話を終了するように依頼することをおすすめします。 必要に応じて、コールを終了することもできます。
はじめる前に
通話リクエストを受け入れる必要があります。
1 |
[終了(End)] をクリックします。 ラップアップの理由ダイアログボックスが表示されます。
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2 |
ドロップダウンメニューからラップアップの理由を選択するか、検索フィールドを使用してリストをフィルタ処理します。
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3 |
ラップアップの送信 をクリックします。 | ||
4 |
(オプション) ハンドセットまたはヘッドセットを使用している場合、次のコールを受信する前に、物理的な電話を切断する必要があります。 |
コールバック
顧客は IVR (Interactive Voice Response) を付けてコールバックを受けるか、ウェブサイトにアクセスするか、チャットボット (仮想エージェント) を使用することもできます。
以下に、さまざまなコールバックタイプです。
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サービスコールバック:顧客は、エージェントがコールに応答するためにキューで待機する代わりに、サービスコールバックを受信することを選択できます。
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ウェブコールバック (コールバック): 顧客はコールバックリクエストを送信することでコールバックを受け取ることができます。 リクエストには、コンタクトセンターのウェブサイトにアクセスするとき、またはチャットボット (仮想エージェント) と対話するときの名前とコールバック番号が含まれます。
コールバックリクエストが Webex Contact Center システムに送信されます。 エージェントが利用可能な場合、システムは顧客に対するコールバックを開始します。 コールバック オプションは、コンタクト センターのピーク時または非稼働時間に顧客に提供できます。
サービスコールバックリクエストは、着信コールリクエストとしてユーザにルーティングされます。 コールバックの連絡先リクエストのポップオーバーには、 コールバック ラベル、 コールバック アイコン ()、顧客の電話番号、DNIS (ダイヤル番号識別サービス)、通話を自分にルーティングしたキュー、通話を受信してからの経過時間を示すタイマーが表示されます。 着信の状況は、 呼び出し中と表示されます。
管理者が Web コールバックの [終了] 機能を有効にしている場合、連絡先カードのリクエストでは、[呼び出し中] のステータスが [キャンセル] ボタンに置き換えられます。
顧客が通話を受け入れると、顧客に接続され、 インタラクションコントロール ペインが表示されます。
顧客がコールに応答する前に Web コールバックをキャンセルするには、[キャンセル] をクリックします。 コールバックがキャンセルされると、[ラップアップ理由] ダイアログボックスが表示されます。
顧客が電話に出ない場合、電話はキューに戻されます。
コンタクトセンターが、データセンターまたはテナントに設定された同時通話の最大制限に達した場合、それ以上発信することはできず、対応する理由コードが Agent Desktop に表示されます。
通話関連のデータ変数の編集
通話関連データ (CAD) 変数を使用すると、管理者はケース番号や顧客のアクションコードなどの通話データを収集できます。 管理者が CAD 変数を編集可能に設定している場合、通話中に CAD 変数を編集できます。
管理者は、個人情報(PII)や組織のデータなどの機密情報を含む変数を安全であるとマークできます。 変数がセキュアとしてマークされている場合、対話制御ペインのフィールド名の横に [セキュア変数] アイコンが表示されます。 |
コールのコンサルトまたは転送時に、複数のエージェントが同じ CAD 変数値を同時に編集した場合、保存されている変更が最初に表示され、他のエージェントにメッセージで通知されます。 たとえば、2 人のエージェント(エージェント A とエージェント B)が同じ CAD 変数値を同時に編集し、エージェント A が値を保存するとします。 エージェント B が入力した値は上書きされ、エージェント B にはメッセージで通知されます。 |
はじめる前に
通話リクエストを受け入れる必要があります。
1 |
編集可能フィールドのテキストボックス内をクリックして、適切な値を入力します。 たとえば、ケース番号やアクションコードを入力します。
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2 |
次を実行できます。
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3 |
(オプション)セキュア変数の値にアスタリスク(*)記号が 表示される場合は、[クリックして再試行(Click to retry)] リンクをクリックしてその値を表示します。 | ||
4 |
必要に応じて CAD 変数値を編集した後、[保存] をクリックします。
| ||
5 |
(オプション)以前に保存した値を取得するには、[元に戻す] をクリックします。 |
コールの保留および再開
顧客を保留状態にして、他のエージェントに相談したり、顧客の追加情報を調べたりすることができます。
はじめる前に
通話リクエストを受け入れる必要があります。
他のエージェントと対話するには、保留を開始し、電話端末 (ハードフォンまたはソフトフォン) を使用するのではなく、Agent Desktop で再開することをお勧めします。
1 |
保留をクリックします。 [ 保留中の通話 状態がタイマーの隣に表示されます。 [終了] ボタンは無効になっています。
| ||
2 |
[再開] をクリックして、コールの保留を解除します。
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通話の録音
管理者が通話録音を有効にしている場合、顧客との通話は自動的に録音されます。 通話の録音を一時停止または再開するには、次の手順に従います。
はじめる前に
通話リクエストを受け入れる必要があります。
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1 |
録音の一時停止をクリックして、アクティブな通話の録音を一時停止します。 [ 録画 アイコン () は、録画が進行中であることを示します。 |
2 |
(オプション) 次をクリックします。 記録の再開 一時停止中の録画を手動で再開します。 |
通話を転送する
顧客の質問を解決できず、通話をエスカレーションする場合は、通話を別のエージェントまたはスーパーバイザに転送できます。
はじめる前に
通話リクエストを受け入れる必要があります。
1 |
[転送(Transfer)] をクリックします。
転送リクエストダイアログボックスが開きます。
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2 |
着信の転送先のエージェント、キュー、エントリポイント、またはダイヤル番号を選択します。
選択する 組織 コラボレーション ツールを使用して、主題に関する専門家に相談したい場合。 専門家は、名、役割、部門、または電話番号で検索できます。
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3 |
(オプション) 次をクリックします。 を使用して、組織内のエージェント、キュー、ダイヤル番号、エントリポイント、専門家の最新のリストを取得します。 | ||||
4 |
[転送(Transfer)] をクリックします。
転送要求が開始され、処理の理由ダイアログボックスが表示されます。 ラップアップ理由を適用する手順については、「ラップアップの理由を適用」を参照してください。
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